कॉर्पोरेट रिकॉर्ड्स बुक क्या है? परिभाषा

कॉर्पोरेट रिकॉर्ड्स क्या हैं?

कॉर्पोरेट रिकॉर्ड उन अभिलेखों को रिकॉर्ड करने के लिए एक अमेरिकी निगम की आवश्यकता है कि यह आंतरिक राजस्व सेवा और उस राज्य के कानून द्वारा आवश्यक तरीके से कार्य कर रहा है जिसमें व्यवसाय शामिल है (एक कॉर्पोरेट व्यापार इकाई)।

कॉर्पोरेट रिकॉर्ड्स आवश्यक क्यों हैं?

कॉर्पोरेट रिकॉर्ड को यह दिखाने के लिए आवश्यक है कि निगम को आंतरिक राजस्व सेवा द्वारा आवश्यक रूप से कार्य करना है, यह दिखाने के लिए कि निगम एक अलग इकाई है और देयता से कॉर्पोरेट ढाल को बनाए रखने के लिए।

कॉर्पोरेट रिकॉर्ड्स बुक क्या है?

कुछ निगमों के पास एक कॉर्पोरेट रिकॉर्ड है "पुस्तक" जिसमें सभी आवश्यक दस्तावेज़ शामिल हैं अन्य मामलों में, कॉर्पोरेट रिकॉर्ड ऑनलाइन या एक फ़ाइल कैबिनेट में रखा जाता है। रिकॉर्ड्स एक ही स्थान पर और उपलब्ध होने चाहिए यदि आंतरिक राजस्व सेवा आपके निगम की जांच करती है

आप अपने कॉर्पोरेट रिकॉर्ड "क्लाउड में" रख सकते हैं, लेकिन इन रिकॉर्डों में गोपनीय जानकारी और स्वामित्व प्रक्रिया शामिल हो सकती है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपका सर्वर सुरक्षित है सुसान वार्ड, लघु व्यवसाय-कनाडा विशेषज्ञ, में दस्तावेज़ प्रबंधन के बारे में एक महान लेख है जो इस परियोजना के साथ आपकी सहायता कर सकता है

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कैसे कॉर्पोरेट रिकॉर्ड बनाया है? कौन कॉर्पोरेट रिकॉर्ड्स रखता है?

आपके निगम के निदेशक मंडल द्वारा कॉर्पोरेट रिकॉर्ड उत्पन्न होते हैं। बोर्ड आपके निगमों के निगमन के लेख और वार्षिक रिपोर्ट जैसे दस्तावेज़ बनाता है बोर्ड बोर्ड बैठकों के दौरान गति और मिनट जैसे दस्तावेजों का निर्माण और संपादन भी करता है।

कॉरपोरेट सेक्रेटरी को आमतौर पर सभी कॉर्पोरेट रिकॉर्ड रखने के लिए नामित किया जाता है। बेशक, सभी अभिलेखों पर हस्ताक्षर होना चाहिए, और किसी भी कार्यवाही को दस्तावेज़ीकरण होना चाहिए। यदि निगम के स्टॉक के शेयर हैं, तो कॉर्पोरेट सेक्रेटरी (आमतौर पर इस व्यक्ति का कार्यालय) स्टॉक स्वामित्व रिकॉर्ड का ट्रैक रखता है।

कॉरपोरेट सेक्रेटरी भी प्रत्येक बोर्ड की बैठक में रोल करता है, यह नोट करते हुए कि बोर्ड के सदस्य मौजूद हैं और अनुपस्थित हैं।

बोर्ड के संकल्पों का रिकार्ड रखना

कॉर्पोरेट बोर्ड समग्र नीतियों और प्रस्तावों (फैसले) को स्वीकार करते हैं, और वे व्यापार के दिन-प्रतिदिन निर्णय लेने में शामिल नहीं होते हैं। कॉरपोरेट बोर्ड की सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियों में से एक है प्रस्तावों को बनाना। संकल्प मूल रूप से दस्तावेजों है कि रिकॉर्ड बोर्ड निर्णय कॉरपोरेट प्रस्तावों में कई मामलों पर किया जा सकता है, जिनमें शामिल हैं:

• निगम के प्रमुख लेनदेन के रिकॉर्ड
• अनुबंधों की मंजूरी
• वास्तविक संपत्ति (भूमि और इमारतों) की बिक्री या खरीद के रिकॉर्ड
• किराए पर लेना या छंटनी बड़ी संख्या में कर्मचारी
• एक नए बाजार में विस्तार या एक नया स्थान

इन सभी निर्णयों और अधिक, रिकॉर्ड किए जाने चाहिए।

अन्य रिकॉर्ड्स में क्या शामिल होना चाहिए?

• इस दस्तावेज में संशोधन के आपके आलेख और कोई भी लेख। ये लेख आपके राज्य के साथ दायर किए गए हैं, लेकिन आपको मूल और सभी परिवर्तनों की एक प्रति की आवश्यकता है।
• कॉर्पोरेट बायलॉज उपन्यास निगम के निदेशक मंडल के कार्य को संचालित करने वाले मार्गदर्शक सिद्धांत हैं। उपनिवेशों में कॉर्पोरेट अधिकारी कर्तव्यों, वार्षिक बैठक के बारे में जानकारी, और बोर्ड ने नीति और वोट कैसे सेट किए हैं
• वार्षिक शेयर सहित सभी शेयरधारक और निदेशक बैठकों का मिनट
• वार्षिक रिपोर्ट
• स्टॉक लेनदेन और स्टॉक के स्वामित्व का ट्रैक रखने के लिए एक शेयर रजिस्टर
• कॉर्पोरेट बिजनेस और टैक्स रिज़ॉल्यूशन
• निबंधन और नियुक्ति के प्रस्तावों
• निदेशक हित के संकल्प विरोध
• निगम के लिए और ऋण के लिए संकल्प
• कर्मचारी लाभ और सेवानिवृत्ति योजनाओं के बारे में संकल्प
• शेयर लाभांश प्रस्ताव

अपना बोर्ड बनाने और रिकॉर्ड रखने के लिए राज्य कानून का पालन करें

जैसा कि आप अपना निगम बनाते हैं, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अपने राज्य से जांच करना होगा कि आप अपने निगम को व्यवस्थित करने और चलाने के लिए राज्य के दिशानिर्देशों का पालन कर रहे हैं। सभी राज्यों में निगमों को नियंत्रित करने वाले विशिष्ट नियम हैं। अधिक जानकारी के लिए अपने राज्य के राज्य सचिव या अपने वकील के साथ जांचें

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