ईमेल संदेश ग्रीटिंग उदाहरण

बिज़नेस इंसाइडर के अनुसार कॉम, औसत कर्मचारी अपने सैकड़ों ईमेल के माध्यम से फिसलने के लिए अपने दिन के लगभग 25 प्रतिशत आवंटित करता है जबकि कुछ लोगों को मूल ई-मेल शिष्टाचार पर ब्रश की जरूरत है, जबकि दूसरों को गलतियों को आसानी से कहते हैं क्योंकि वे संचार के विशाल मात्रा से अभिभूत हैं।

अपनी नौकरी खोज के दौरान, आप संभावित रूप से नौकरी खोज से संबंधित कनेक्शनों के लिए कवर पत्र, धन्यवाद नोट और संदेश सहित कई, कई ईमेल भेज देंगे।

इन ईमेल में, आप शर्मनाक त्रुटियों (जैसे कि किसी का नाम गलत वर्तनी) बनाने से बचना चाहते हैं। आप नोट्स लिखना सुनिश्चित करना भी चाहते हैं जो एक प्रतिक्रिया प्राप्त करते हैं। ईमेल शिष्टाचार के बारे में जानकारी के लिए आगे पढ़ें, ग्रीटिंग के बारे में सलाह देने के साथ

प्रभावशाली ईमेल क्राफ्ट करने की युक्तियां

आपके विषय पंक्ति में स्पष्टता के लिए प्रयास करें कुछ ऐसी चीज़ चुनें, जो आपके ईमेल के उद्देश्य की पहचान करती है, जैसे "मीटिंग का समय बदल गया" या "आपके प्रस्ताव के बारे में त्वरित क्वेरी"। टीज़र के साथ एक गाजर को दबाने से बचें जैसे "मुझे आपको सूचित करने की ज़रूरत है …" जो आपके इरादे को प्राप्त करने के लिए ईमेल को खोलने में पढ़ने का लुत्फ उठाएं।

लोग अक्सर यह तय करते हैं कि विषय पंक्ति के आधार पर एक ईमेल खोलना है, इसलिए एक ऐसा चुन लें जो स्पष्ट रूप से आपका उद्देश्य बताता है।

एक पेशेवर ग्रीटिंग का उपयोग करें परिस्थितियों और प्राप्तकर्ता के लिए उपयुक्त ग्रीटिंग शामिल करें ऐसे नमस्कार हैं जो एक ईमेल में स्वीकार्य हैं जो एक नियमित पत्र में उपयोग नहीं किए जाते हैं, और बधाई जो दोनों के लिए उपयोग की जाती है

आप जिस व्यक्ति को लिख रहे हैं और जिस प्रकार का संदेश लिख रहे हैं, आप कितनी अच्छी तरह जानते हैं, इसके आधार पर एक ग्रीटिंग चुनें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी को जानते हैं, "हाय जिम" उचित है। "प्रिय श्री / एमएस स्मिथ" नौकरी के लिए आवेदन करने या व्यावसायिक पत्र लिखने पर उपयुक्त होगा।

"हे" के साथ एक ईमेल खोलने से बचें जो बहुत अनौपचारिक है और आम तौर पर कार्यस्थल में उपयोग नहीं किया जाता है

"हाय दोस्तों" या "हाई लड़कों" से भी शर्मीली हों, भले ही आपके ईमेल की प्रकृति शांत हो गई हो।

यहां :

• प्रिय फर्स्टनाम अंतिम नाम का उपयोग करने के लिए बधाई के कुछ उदाहरण दिए गए हैं (यह अच्छी तरह से काम करता है अगर आप उस व्यक्ति के लिंग को नहीं जानते हैं जिसे आप लिख रहे हैं ) प्रिय फर्स्टनाम
• (जब आप जानते हैं किसी को ईमेल कर रहे हैं) हाय पहला नाम
• (जब आप को पता है किसी को ईमेल करते हुए) प्रिय श्री / एमएस अंतिम नाम
• प्रिय श्री / एमएस प्रथमनाम अंतिम नाम
• प्रिय डॉ। अंतिम नाम
• जिनके लिए यह चिंता हो सकती है
• प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक
• प्रिय भर्ती प्रबंधक

पिछला ईमेल पता जोड़ें।

अगर आपके पास ईमेल भेजने का विकल्प नहीं है, तो अंतिम पते को जोड़ दें यदि आपके पास त्वरित ट्रिगर उंगली होती है प्राप्तकर्ता का नाम केवल तभी दर्ज करें जब आप सुनिश्चित हों कि ईमेल जाने के लिए तैयार है। पुरानी "सभी का जवाब दें" त्रुटि से बचें

सभी को उत्तर दें जब ट्रिगर उंगली देखें विचार करें कि सूची में सभी को वास्तव में पढ़ने की आवश्यकता है कि आपको क्या कहना है। इसके अलावा श्रृंखला में पुराने ईमेलों के बारे में सावधान रहें, शायद आप शायद किसी को भी सभी को देखने के लिए उत्तर नहीं दें। हास्य पर आसान जाओ

आपके टोन के जरिए एक ईमेल में हास्य को समझना मुश्किल हो सकता है, क्योंकि आपकी टोन अनिवार्य रूप से चमक नहीं होगी। शरीर की भाषा, चेहरे की अभिव्यक्ति या ताल के बिना, हास्य एक सपाट या अनजाने में रीडर का अपमान कर सकता है। इसे सुरक्षित रखें और उसे छोड़ दें प्रूफरीड!

सोचने की गलती मत करो कि लोग अनौपचारिक ईमेल में टाइपो क्षमा करेंगे या यदि आप अपने फोन पर टाइप कर रहे हैं तो गलतियों की अपेक्षा की जानी चाहिए। आपको अपने ईमेल में गलतियों से कठोरता से न्याय किया जा सकता है, खासकर यदि वे बड़े पैमाने पर हो स्पेल-चेकर पर भरोसा मत करो जो आपके लिए गलत शब्द चुन सकता है - अपने ईमेल को ठीक करें जैसे कि आप एक महत्वपूर्ण दस्तावेज बनाएंगे विशेष रूप से, हमेशा जांचें और दोहराएं कि लोगों के नाम सही वर्तनी हैं

इमोजी या इमोटिकॉन्स का उपयोग न करें

अधिक से अधिक, ईमेल संदेश पाठ संदेशों के समान आ रहे हैं। कार्यस्थल संदेश अब कभी-कभी "अंगूठे-अप" इमोजी या स्माइली चेहरे शामिल होते हैं हालांकि वे अधिक सामान्य हो रहे हैं, औपचारिक पत्राचार में इमोजी और इमोटिकॉन से बचें। (सुझाव: यदि आपका ईमेल ग्रीटिंग एक अंतिम नाम का उपयोग करता है, तो यह एक निश्चित संकेत है कि आपको इमोजी और इमोटिकॉन छोड़ देना चाहिए।) याद रखें कि ईमेल हमेशा के लिए रहता है

व्यक्तिगत या गोपनीय कुछ ईमेल करने से पहले, किसी को ईमेल के जरिए फायरिंग, किसी को अपमानित करने या क्रोध के साथ जवाब देने से पहले दो बार सोचें। उस प्रकार की बातचीत अच्छी तरह से व्यक्ति में हो सकती है चौबीस घंटे का शासन अच्छा है यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको संदेश भेजना चाहिए या नहीं, तो अगले दिन तक निर्णय लेने के लिए प्रतीक्षा करें। अंगूठे का एक और अच्छा नियम: किसी ईमेल में कुछ भी न लिखें, जिसे आप सार्वजनिक रूप से साझा करने के लिए तैयार नहीं होंगे (एक बयान, कहना या सोशल मीडिया पर)।

ईमेल लिखना और भेजने के बारे में अधिक:

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