अनुपस्थिति माफ करना ईमेल संदेश का उदाहरण

कोई भी बात नहीं है कि आप अपने काम के लिए कितने समर्पित हैं, ऐसे समय होने जा रहे हैं जहां आपको बीमारों में कॉल करना होगा चाहे आप फ्लू या गंभीर माइग्रेन के साथ आ गए हों, यदि आप पूर्णकालिक काम करते हैं, तो संभवतः आप बीमार दिनों के साथ भुगतान समय के हकदार होंगे। लेकिन, जब आप घर पर रहना चाहते हैं, तो आप काम पर आने के लिए दबाव महसूस कर सकते हैं, या तो आपके डेस्क पर काम के पहाड़ों की वजह से या आपके मालिक ने अतीत में टिप्पणी की वजह से।

चाहे बीमार दिनों सचमुच स्वीकार्य हों, चाहे वे भी हों, आपकी कंपनी संस्कृति पर निर्भर है। नर्स के लिए एक दिन का समय लेना आपका ठंडा मुश्किल हो सकता है, लेकिन तैयारी व्यापार और आपके सहकर्मियों के प्रभाव को कम कर सकता है। कुछ कदम उठाकर और मजबूत मसौदा ईमेल संदेश लिखकर, आप अपनी पेशेवर प्रतिष्ठा को बनाए रख सकते हैं और आपको वसूली के लिए आवश्यक समय ले सकते हैं।

कंपनी नीति और अपने बॉस की वरीयताओं को समझें

हालांकि आपकी कंपनी के आपके बीमार दिनों के बारे में अपनी नीतियां हो सकती हैं, आपके प्रबंधक का एक अलग दृष्टिकोण हो सकता है आमतौर पर, कंपनियां कर्मचारियों को एक बीमार दिन के बारे में अपने प्रबंधक को सचेत करने के लिए कहती हैं। बीमारी के कारण विस्तारित समय बंद (चार दिन से अधिक) के लिए, कुछ कंपनियों को भी डॉक्टर के नोट की आवश्यकता होगी।

आपके बॉस के पास प्राथमिकता हो सकती है कि आप ईमेल करें या उन्हें सूचित करें कि आप बीमार दिन ले रहे हैं। कुछ प्रबंधकों - और कंपनियों - यह भी पसंद करते हैं कि आपकी अनुपस्थिति के बारे में एक नोट आपकी टीम को भेजा जाए, न कि आपका प्रत्यक्ष मालिक, ताकि आपके सभी सहयोगियों को पता हो कि आप अनुपलब्ध हैं।

नोट तैयार करें

बीमारी और अन्य आपात स्थिति कहीं से भी हो सकती है; जबकि आप सब कुछ के लिए तैयार नहीं कर सकते हैं, अन्य कर्मचारी और कंपनियां हमेशा इसे संभालने में सक्षम रहें, अगर किसी कर्मचारी को एक दिन या उससे ज्यादा की याद आती है। आप अपने सहकर्मियों को अपने सामान्य कार्यों, दैनिक संपर्कों और उन प्रोजेक्टों पर एक चालू स्थिति पत्र पर लगातार नोट्स रखकर मदद कर सकते हैं, जिन पर आप काम कर रहे हैं।

इस तरह, यदि आप स्ट्रेप गले के साथ आते हैं और कुछ दिनों की ज़रूरत होती है, तो आपके सहकर्मियों को आपके कार्य को आसानी से ले जा सकते हैं जो एक कड़े समय सीमा पर है दोनों अपने मालिक और सहकर्मी आपके संगठन और तैयारियों की सराहना करेंगे और यह आपकी अनुपस्थिति के प्रभाव को कम करेगा।

अगर आपके पास विस्तृत नोट्स नहीं हैं, तो महत्वपूर्ण अनुपस्थिति के विवरण साझा करने के लिए अपनी अनुपस्थिति का उपयोग करें और जहां प्रासंगिक संसाधन मिल सकते हैं।

एक अच्छा बहाना लिखें नोट

जब भी आपकी कोई अनुपस्थिति होती है, जैसे कि बीमार दिन या छुट्टी का दिन, कई कंपनियों को औपचारिक बहाना नोट की आवश्यकता होती है

नोट संक्षिप्त और पेशेवर रखें इस पत्र में बताएं कि आपने कौन-से दिन बंद कर दिए थे, आप क्यों बंद थे, और अगर आपकी अनुपस्थिति से पहले भेजा गया है, तो आपने किसी भी कार्य को लेने के लिए किसी सहकर्मी से कहा है। जब आप अपने लक्षणों पर जाने के लिए प्रत्यारोपण कर सकते हैं, तो यह साबित करने के लिए कि आप वास्तव में बीमार थे, आग्रह को नज़रअंदाज़ करते हैं और बस सीधीमाफी मांगने के लिए किसी भी आग्रह से विरोध करें, या तो बीमार होने या असुविधा के लिए।

यदि आप अपनी अनुपस्थिति के बारे में अपनी नोट भेज रहे हैं, तो यह साझा करने के लिए एक अच्छा विचार है यदि आप उपलब्ध होंगे, और आपके तक पहुंचने का सबसे अच्छा तरीका। हम एक स्मार्ट फोन युग में रहते हैं, जिसका अर्थ है कि कई लोग लगातार ईमेल की जांच कर रहे हैं (यहां तक ​​कि जब वे चिकित्सक के कार्यालय में एक कागज गाउन में बैठे हों)।

निर्दिष्ट करें कि आप अपने ईमेल की जांच करेंगे, और कितनी बार आप लिख सकते हैं, "मैं कभी-कभी अपने ईमेल की जांच करूँगा।" या "मैं काफी हद तक अपने ईमेल से दूर रहूंगा, लेकिन आपातकालीन स्थिति में मुझे फोन करने में संकोच न करें।"

अपनी नोट तुरंत भेजें यदि आप इसे अनुपस्थित होने का दिन भेज रहे हैं, तो सुबह ईमेल भेजें, आपकी कंपनी में आधिकारिक प्रारंभ समय से पहले।

नीचे एक उदाहरण है जिसे आप अपनी अनुपस्थिति के लिए उपयोग कर सकते हैं, और यहां समीक्षा करने के लिए यहां अधिक नमूना अनुपस्थिति पत्र हैं

नमूना अनुपस्थिति बहाना ईमेल

विषय: जेन डो - काम से अनुपस्थित

प्रिय पर्यवेक्षक का नाम:

मैं फ्लू से नीचे आया हूं और मंगलवार, 2 मार्च को नहीं आ रहा होगा , इसलिए मैं आराम कर सकता हूं और पुनर्प्राप्त कर सकता हूं। मैंने पेट्रीसिया को अपने ग्राहकों की जांच करने के लिए कहा है कि उनकी सभी जरूरतों को पूरा किया जाए और टॉम शुक्रवार को हमारी बैठक के लिए रिपोर्ट तैयार करेगा।

अगर आपको तत्काल आवश्यकता है, तो मैं ईमेल जांचूंगा।

धन्यवाद,

जेन

पढ़ा गया सुझाव: कैसे अपने मालिक को बताओ तुम बीमार हो | लापता काम के लिए बहाने