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लावारिस संपत्ति क्या है?
आपके पास पासबल (लावारिस चेक) हो सकते हैं जो आप किसी विक्रेता को भुगतान नहीं कर सकते हैं, किसी ग्राहक के लिए अधिक भुगतान या कर्मचारी द्वारा अस्वीकार्य पेचेक या किसी अन्य संपत्ति से संबंधित अन्य कोई भी चेक जो आपके व्यवसाय में है कब्ज़ा और आपको यह नहीं पता कि इस संपत्ति को उस व्यक्ति के पास कैसे प्राप्त करना चाहिए जो उसका मालिक है।
यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि लावारिस संपत्ति (पेचेक सहित) से संबंधित कानून अलग-अलग राज्यों द्वारा नियंत्रित किए जाते हैं। ये नियम उन राज्यों के होते हैं जहां आदाता, वह राज्य नहीं है जहां आपका व्यवसाय है।
अगर आपका व्यवसाय ऐसी स्थिति में है जहां आप लावारिस हुई संपत्ति के मालिक को ढूंढने में असमर्थ हैं, तो आपको दो बातें करने होंगे:
1 भुगतान प्राप्तकर्ता को खोजने के लिए हर उचित प्रयास करें ताकि आप उन्हें पैसा दे सकें
2। यदि आपको प्राप्तकर्ता को उचित समय के भीतर नहीं मिल सकता है, तो आपको अपने राज्य में भुगतान की कमी की रिपोर्ट करनी चाहिए और राज्य को धन का भुगतान करना चाहिए, इसलिए यह बाद के समय में प्राप्तकर्ता को उपलब्ध है।
मान लें कि आपने एक कर्मचारी का भुगतान किया है, जिसने आपकी कंपनी छोड़ दी है और जिसने पेचेक नहीं छोड़ा है। आपके पास अपने व्यवसाय के पेरोल खाते में पैसा है, लेकिन याद रखें यह आपकी संपत्ति नहीं है लावारिस संपत्ति को लेखा उद्देश्यों के लिए एक दायित्व माना जाता है; यह है, यह वह संपत्ति है जो आप कर रहे हैं, लेकिन जो आपकी कंपनी की संपत्ति नहीं है
आपके व्यवसाय के पास दो दावेदार संपत्तियों के लिए दो जिम्मेदारियाँ हैं: (1) सही राज्य को अनावश्यक संपत्ति की रिपोर्ट करने और भुगतान करने के लिए, और (2) यह सुनिश्चित करने के लिए कि कंपनी अपने बैलेंस शीट पर देयता को ठीक से दर्शाती है।
लावारिस की संपत्ति और आपका व्यवसाय बहीखाता करना
बहीखाता के प्रयोजनों के लिए, जब आप उस बिंदु तक पहुंच जाते हैं जहां आपको अपने राज्य में लावारिस की जांच की जानी चाहिए, तो आप चेक को वोट देने और राशि डाल करने पर विचार करना चाह सकते हैं एक एस्क्रौ खाते में इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि धन गलती से खर्च नहीं किया जाता है।
आपको इस राशि पर पहले से ही रोजगार करों का भुगतान करना चाहिए था।
इस आदाता या कर्मचारी के बारे में अच्छे सभी रिकॉर्ड रखें और सुनिश्चित करें कि आप नियमित रूप से व्यक्ति से संपर्क करने का प्रयास करते रहें। जस्टिन प्रिचर्ड, बैलेंस के बैंकिंग विशेषज्ञ, में बकाया चेक के लिए एक टेम्प्लेट है जिसे आप उपयोग करने पर विचार करना चाह सकते हैं।
राज्य को रिपोर्टिंग और भुगतान करना
एस्केट का सिद्धांत (यह स्पष्ट रूप से "ई-चीट" जैसा दिखता है) यहां नियंत्रित करता है। Escheat का अर्थ है "आत्मसमर्पण," और यह एक आम कानून सिद्धांत पर आधारित है जिसके लिए दावा नहीं किया जाता है कि संपत्ति वापस लौटा दी जायेगी, यह विचार यह है कि संपत्ति तुम्हारा नहीं है, और यह कि राज्य में उस व्यक्ति या कंपनी की खोज करने के लिए अधिक संसाधन हैं जो कि स्वामित्व हैं।
यदि कोई मालिक नहीं पाया जाता है, तो राज्य संपत्ति रखता है संपत्ति के प्रकार जो लागू हो सकते हैं चेक (पेचेक सहित), एस्क्रो फंड, ग्राहक ओवर-पेमेंट, देय खातों, आप विक्रेताओं को भुगतान करने में असमर्थ हैं, पेरोल चेक और कमीशन चेक
लावारिस हुई संपत्ति पर राज्य कानून
सभी राज्यों में समय अवधि और प्रक्रियाओं का वर्णन करने वाले कानून हैं राज्य कानून आमतौर पर इन चरणों को शामिल करते हैं:
- राज्य संपत्ति के संबंध में कोई संपर्क के समय की अवधि निर्दिष्ट नहीं करता है।
- फिर सालाना मालिकों का पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं, आखिरी ज्ञात पते पर पर्याप्त परिश्रम पत्र मेल कर रहे हैं। इन पत्रों को प्रमाणित मेल या "वापसी रसीद द्वारा अनुरोधित" भेजना अच्छा होगा, ताकि आपके पास व्यक्तिगत या कंपनी से संपर्क करने का प्रयास करने का रिकॉर्ड हो।
- वर्ष में इस अवधि के बाद, आपको उन मालिकों की वजह से राज्य के लिए एक रिपोर्ट और राशि का प्रेषण जमा करना चाहिए, जिनसे आप संपर्क करने में सक्षम नहीं थे।
बेदखल पेचेक
दावा न किए गए पेचेक भी बिना दावों वाले संपत्ति के कानूनों के अधीन हैं उस राज्य के कानून जहां कर्मचारी ने पिछली बार काम किया था। यदि आपके पास किसी पूर्व कर्मचारी या कर्मचारी के लिए पेचेक है जो किसी अवधि के लिए दावा नहीं किया गया है, तो आपको अन्य संपत्ति के लिए उसी स्थिति रिपोर्टिंग समयरेखा का पालन करना चाहिए। लावारिस पेचेक से निपटने के तरीके पर अधिक चर्चा के लिए यह लेख देखें।
राज्य ईशेट कानून
आप अपने राज्य के नाम और शब्द "escheat" से खोज सकते हैं। उदाहरण के लिए, "Iowa escheat laws।" के लिए खोज करें आप अपने राज्य के कोषाध्यक्ष, राजस्व विभाग, या सूचना पाने के लिए टैक्सिंग एजेंसी की वेबसाइट देख सकते हैं। याद रखें, प्रत्येक राज्य में अलग-अलग आवश्यकताएं हैं एक अटॉर्नी द्वारा इस वेबसाइट में सभी राज्यों में कानूनों को सुरक्षित करने के लिंक सहित लावारिस संपत्ति पर अधिक जानकारी शामिल है।
लावारिस संपत्ति के लिए लेखांकन
लावारिस संपत्ति के लिए लेखांकन संपत्ति पर दावा किया जाएगा कि संभावना पर निर्भर करता है। जर्नल ऑफ़ अकाउंटेंसी के मुताबिक, कई मामलों में, यह एक अकाउंटिंग स्टैंडपॉइंट से नुकसान को पहचानना सबसे अच्छा है, इससे पहले कि आप इसे राज्य में बदल दें। संभाव्य लावारिस हुई संपत्ति की अपनी सूची के बारे में चर्चा करने के लिए वर्ष के अंत से पहले अपने कर सलाहकार से बात करें।
लावारिस संपत्ति से निपटने के लिए कुछ सुझाव
- अपने राज्य के नियमों का पता लगाएं , या उन सभी राज्यों के लिए जहां आपके कर्मचारी काम कर रहे हैं अवधि के लिए विशेष ध्यान दें जिसके बाद आपको अवस्थित संपत्ति को राज्य को रिपोर्ट करना चाहिए।
- सेट और नीतियों और प्रक्रियाओं को गैर-चयनित संपत्ति पर जानकारी प्राप्त करने और सूची की समीक्षा करने और हर साल सूचनाएं भेजने के लिए समयरेखा
- फिर, हर साल एक समय सेट करें रिपोर्ट और गैर-चयनित संपत्ति के लिए भुगतान करने के लिए
राज्य ऑडिट
अंत में, याद रखें कि अस्थिर संपत्ति आपकी कंपनी की संपत्ति नहीं है राज्य अनलिखित संपत्ति के लिए लेखा परीक्षा कर सकते हैं और राज्य कानूनों के अनुपालन के लिए जुर्माना और दंड का आकलन कर सकते हैं।
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