कितना इन्वेंटरी चाहिए मेरा लघु व्यवसाय पकड़ो?

इस प्रश्न का उत्तर, "मेरे छोटे व्यवसाय को कितना इन्वेंट्री चाहिए?" सरल है: बस, लेकिन बहुत ज्यादा नहीं।

आपके ग्राहक की मांग को कवर करने के लिए आपके पास पर्याप्त सूची होना चाहिए, लेकिन इतना नहीं कि उस इन्वेंट्री की लागत से आपके छोटे व्यवसाय को आर्थिक रूप से अपंग हो।

तो वहां एक संख्या है जो आप हिट करना चाहते हैं आपकी अनुकूलित आपूर्ति श्रृंखला का काम यह है कि उस डेटा को गलत और कभी-कभी बेतहाशा गलत डेटा का उपयोग करने के लिए।

इंडियाना जोन्स के रूप में अपनी आपूर्ति श्रृंखला के नेताओं और लॉस्ट सन्दूक के रूप में आपकी इन्वेंट्री लक्ष्य के बारे में सोचें। आपकी आपूर्ति श्रृंखला के नेताओं ने लॉस्ट सन्दूक खोजने की कोशिश की है और वे सभी जानते हैं कि यह कहीं अफ्रीका में हो सकता है । यह वास्तव में वीर आपूर्ति श्रृंखला कितनी है

आप उस संख्या को कैसे प्रभावित करते हैं? वह सूची लक्ष्य जो पर्याप्त है, लेकिन बहुत ज्यादा नहीं? कई ड्राइवर हैं जो आपको वहां लाने में मदद कर सकते हैं:

• ग्राहक मांग प्रबंधन
• आंतरिक लीड टाइम मैनेजमेंट
• आपूर्ति लीड टाइम मैनेजमेंट
• सामान की लागत
• खर्च करना

आप कैसे जान लेंगे कि आपने सफलता हासिल की है? क्या आपने अपने इष्टतम सूची लक्ष्य को मारा है? खैर, इंडियाना जोन्स की तरह, आप को पता लगाने के लिए एक पनडुब्बी के बाहर सवारी करना नहीं है - लेकिन आपको इस आलेख के अंत तक पहुंचने की आवश्यकता होगी।

ग्राहक मांग प्रबंधन

ग्राहकों को आम तौर पर आपको यह पता चलता है कि वे दो उपकरणों में से एक का उपयोग करना चाहते हैं:

• आदेश
• पूर्वानुमान

बढ़िया, आप कहते हैं। अब मैं अपने ग्राहक की मांग को जानता हूं।

अगला।

इतनी जल्दी नहीं

आदेश

आपने कितनी बार कुछ आदेश दिया और फिर अपना आदेश बदलना या रद्द करना चाहता था?

आदेश के बारे में अच्छी खबर है: वे आपके ग्राहक से आपको कुछ दायित्वों के साथ आते हैं

यहां आदेशों के बारे में बुरी खबर है: कुछ ग्राहक इस बात पर ध्यान नहीं दे सकते हैं कि उनके पास आपके लिए वित्तीय दायित्व है और ऑर्डर रद्द करने या बदलने की कोशिश करेंगे।

और यही कारण है कि आपके ग्राहक, आपके जैसे ही हैं, कुछ हॉटशॉट सप्लाई चेन समर्थक हैं जो इन्वेंट्री को अनुकूलित करने का पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं। और कभी-कभी इसका मतलब है कि आप पहले से ही रखे हुए आदेशों को बदलते हैं, जिसका अर्थ हो सकता है:

• एक आदेश बढ़ाना
• आदेश कम करना
• एक आदेश में खींच (यानी तेज)
• एक आदेश देरी
• रद्द करना एक आदेश

और इसलिए ग्राहक मांग प्रबंधन आपके ग्राहक के आदेश लेने और उन्हें पूरा करने के रूप में सरल नहीं है

भविष्यवाणियां

आदेशों की तुलना में भविष्यवाणी भी अधिक हैं भविष्यवाणियों में आमतौर पर उनके पास कोई वित्तीय दायित्व नहीं होता है।

उदाहरण के लिए, आपका ग्राहक आपको बता सकता है, "मुझे लगता है कि अगले साल आपके उत्पाद के 100, 000 इकाइयां तय करेंगे।" और फिर वे आपके उत्पाद की शून्य इकाइयों को आपके पास से ले सकते हैं और अगर आप एक टन पैसा खर्च करते हैं तो उनको बेचने के लिए 100, 000 इकाइयां होती हैं।

पूर्वानुमान के बारे में आपको यह समझने की दूसरी बात है:

पूर्वानुमान हमेशा गलत होते हैं

वे या तो दस या एक लाख के द्वारा बंद या एक से दूर होने जा रहे हैं, लेकिन वे गलत होंगे। अपने ग्राहक के पूर्वानुमान का उपयोग करके किसी भी तरह की योजना बनाने के लिए यह बहुत बुद्धिमान नहीं है

कंबल के आदेश

ठीक है, अब हम बात कर रहे हैं की तरह। कंबल के आदेश आपके ग्राहक के आपको बताए गए तरीके हैं कि उनके पास अपने स्वयं के आंतरिक भविष्यवाणी पर बहुत अधिक आत्मविश्वास है कि वे आप के लिए दीर्घकालिक वित्तीय प्रतिबद्धता बनाने के लिए तैयार हैं।

ऊपर की 100,000 यूनिट पूर्वानुमान के बजाय, मान लें कि आपके ग्राहक ने 100,000 यूनिट के लिए एक कंबल खरीद आदेश रखा है और उस कंबल खरीद आदेश के भीतर, यह कहा है कि वह 10 माह के लिए हर महीने 10, 000 इकाइयां खरीद लेंगे। यह आपको एक समय में 10,000 इकाइयों की बजाय 100,000 इकाइयों की अपनी इन्वेंट्री बनाने की शुरुआत करने के लिए आपको वित्तीय लाभ उठाने देता है।

100, 000 इकाइयों का निर्माण करके, आप उत्पादन कार्यक्रमों और कच्चे माल की खरीद का अनुकूलन कर सकते हैं और ड्राइव यूनिट की लागत कम कर सकते हैं। लेकिन आप इन्वेंट्री की अधिक मात्रा बनाने के लिए पैसे खर्च कर रहे हैं और कोई कंबल खरीद ऑर्डर बुलेटप्रूफ नहीं है।

तो मैं ग्राहक की मांग प्रबंधन कैसे करूं?

ग्राहक की मांग प्रबंधन की तरकीब आपके ग्राहक की मांग को उनके मुकाबले बेहतर जानने के लिए उपयोग की जा रही है। आपका ग्राहक आपको पूर्वानुमान या खरीद ऑर्डर या कंबल खरीद ऑर्डर दे सकता है, लेकिन आपको केवल मजबूत मांग योजना बनाने के लिए डेटा पॉइंट के रूप में उपयोग करना चाहिए।

अपने ग्राहकों से प्राप्त आंकड़ों के संयोजन से, आप अपनी मांग की योजना बनाने में सहायता के लिए अन्य कारकों का भी उपयोग कर सकते हैं:

• उनकी ऐतिहासिक वास्तविक शिपमेंट्स (आपके ग्राहक का आदेश बनाम अनुमान इतिहास क्या है?)
• मौसमी छुट्टी की भीड़ के लिए आपकी ग्राहक नियोजन?)
• प्रतिस्पर्धी परिदृश्य (आपके ग्राहक के प्रतिस्पर्धियों ने ऐसे ही उत्पादों का शुभारंभ किया जो आपके ग्राहक की वास्तविक मांग को प्रभावित करेंगे)?
• मार्केटिंग / बिक्री के प्रचार (क्या कोई छूट है या "एक खरीद लें, किसी के पास आओ" जो मांग बढ़ेगी?)

यदि आप अपने ग्राहक की मांग को प्रबंधित कर पा रहे हैं, तो यह आपके छोटे व्यवसाय को देगा पैर की छानबीन करने में कितनी वस्तु का पता लगाना

आंतरिक लीड टाइम मैनेजमेंट

अगर आज सुबह 8 बजे अपने आपूर्तिकर्ता से एक शिपमेंट आया है, तो आप उत्पादों को जहाज-सक्षम आइटम में बदलने के लिए कितना समय लगेगा और फिर दरवाजा बाहर निकल जाएंगे?

मान लें कि आपको उस प्रश्न का उत्तर नहीं पता है। इसका मतलब यह होगा कि आप नहीं जानते कि आपके आंतरिक नेतृत्व समय क्या है। मैं आपको यह बताने के लिए नहीं हूं कि आप 8 घंटे या 24 घंटों या 72 घंटों में एक सप्लायर डिलीवरी को ग्राहक के लदान में बदलने में सक्षम होना चाहेंगे - लेकिन मैं आपको यह जानना चाहता हूं कि यह संख्या कितनी है।

कई कारक आपके आंतरिक नेतृत्व समय पर प्रभाव डालते हैं:

• समय प्राप्त करना समय निकालना
• निरीक्षण का समय
• उत्पादन चक्र के समय (यदि कोई हो)
• शिपमेंट प्रसंस्करण समय
• ये सभी आपको एक घंटा लेना - यदि आप सब कर रहे हैं तो यूपीएस से बॉक्स खोलना है, यह सुनिश्चित करना कि आपने जो आदेश दिया है और अपने ग्राहकों के लिए एक लिफाफे में लगाया है - या यह आपको सप्ताह ले सकता है (यदि आपके पास विस्तृत उत्पाद निरीक्षण और मूल्य वर्धित है उत्पादन जो आप करते हैं)।

या तो चरम ठीक है - जब तक आप यह क्या है और आप अपने इन्वेंट्री की तदनुसार योजना करते हैं। अगर आपके आंतरिक नेतृत्व में 100 टुकड़े संसाधित करने का समय एक हफ्ते है और आपका ग्राहक सप्ताह के दो बार अपने उत्पाद के 100 टुकड़े का ऑर्डर करता है, तो आपको एक हफ्ते की ग्राहक की मांग (i.ई. 200 टुकड़े) को कवर करने के लिए पर्याप्त सूची चाहिए।

आपूर्तिकर्ता लीड टाइम मैनेजमेंट

जब आप अपने आपूर्तिकर्ता से एक उत्पाद का आदेश देते हैं, तो उस उत्पाद को आपके गोदी (या दरवाजे या ऑफ़साइट मेलबॉक्स तक पहुंचने के लिए या जहां आपका छोटा सा व्यवसाय प्रसव प्राप्त होता है) तक ले जाता है? यह जानने के दो तरीके हैं

अपने आपूर्तिकर्ता से पूछें

1. अपने आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन का ट्रैक रखें
2. अगर आपका सप्लायर आपको बताता है कि वे चार हफ्तों में आप को वितरित कर सकते हैं लेकिन आप अपने प्रदर्शन का ट्रैक रख रहे हैं और उत्पादन के मुद्दों, शिपिंग देरी, सीमा शुल्क और अन्य अस्पष्टीकृत विलंब पर लटका, आप वास्तव में आठ हफ्तों में उनके प्रसव प्राप्त कर रहे हैं, लगता है क्या? वे आपको आठ सप्ताह में वितरित करते हैं

इसलिए, यदि आपके ग्राहक हर हफ्ते आप से 200 टुकड़े का आदेश देते हैं और आपके आपूर्तिकर्ताओं ने आठ हफ्तों में आपका उद्धार किया है, तो आपको अपने आपूर्तिकर्ताओं के 8x200 टुकड़ों को ऑर्डर करने की आवश्यकता होगी। हो सकता है कि आप अपने आपूर्तिकर्ताओं पर एक कंबल के आदेश रख सकते हैं और उन्हें आपको साप्ताहिक रूप से वितरित कर सकते हैं

और, अगर उपर्युक्त उदाहरण की तरह, आपका आंतरिक नेतृत्व समय एक हफ्ते में है, तो आपको उसे जोड़ना होगा कि आपके आपूर्ति श्रृंखला में क्या है यह आपके ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए किसी भी समय आपके आपूर्ति श्रृंखला में सूची के 1, 800 टुकड़े हैं।

माल की लागत और वहन लागत

आपकी इन्वेंट्री लागत कितना है? और आप खरीद और पकड़ कितना खर्च कर सकते हैं? उपरोक्त उदाहरण में, आप केवल 1, 800 टुकड़ों की तुलना में अपने सप्लायर से अधिक ऑर्डर करने का मोहक हो सकते हैं। अगर आप आपूर्तिकर्ता देरी या ग्राहक की मांग वाले स्पाइक्स हैं जो आप की रक्षा करना चाहते हैं? हाथ में अतिरिक्त सूची रखने के लिए यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि आपके पास पर्याप्त है

जब तक आप इसे बर्दाश्त नहीं कर सकते

माल की आपकी लागत (i। ई। कितना उत्पाद आप वास्तव में खर्च करते हैं, यह आपके लिए कितना खर्च होता है) केवल एक उपाय है जो आपको देना होगा गोदाम की जगह और बीमा - उदाहरण के लिए - विचार करने के लिए इनवेंटरी ले जाने की लागत भी है। आप अधिक लेना चाहते हैं, लेकिन आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी इन्वेंट्री की लागत इतनी बड़ी नहीं है कि वह उन राजस्व के बारे में बताती है जो आप बिक्री में ला रहे हैं।

सही सूची संख्या क्या है?

जब आप सही मात्रा में सूची धारण कर रहे हैं, तो आप अपने ग्राहकों को वह क्या चाहते हैं, जब वे चाहें - वितरित करने में सक्षम होते हैं और जितना संभव हो उतना पैसा खर्च करते हैं। क्या आप समय पर पहुंच रहे हैं? क्या आपके ग्राहक वे क्या चाहते हैं? क्या आपका लघु व्यवसाय स्वस्थ हो रहा है? हाँ? महान? नहीं? फिर आप इन्वेंट्री की सही मात्रा नहीं पकड़ रहे हैं।