एक गैर-लाभकारी बोर्ड पर सेवा करने से पहले क्या जानना है

निदेशक मंडल की सेवा के लिए हताशा या आपके जीवन के महान सुखों में से एक हो सकता है।

यदि आप और संगठन अच्छी तरह से मेल नहीं खा रहे हैं, तो आपको सबसे ज्यादा ऊब किया जा सकता है और सबसे बुरी तरह से डर लगता है।

लेकिन जब दोनों स्वयंसेवी बोर्ड के सदस्य और दान दोनों अच्छी तरह से मेल खाते हैं, तो बोर्ड पर कार्य करना व्यक्तिगत और पेशेवर रूप से फायदेमंद हो सकता है

गैर-लाभकारी बोर्ड सेवा के लिए सबसे अच्छे मार्गदर्शकों में से एक अनुभवी बोर्ड के सदस्य डोरेन पेन्डग्राक्स हैं।

पेन्डग्रैक्स ने लिखा है इससे पहले कि आप कहें हां … स्वयंसेवी बोर्डों के सुख और नुकसानों के लिए एक गाइड (अमेज़ॅन पर खरीदें) । उसके विचार हमेशा की तरह प्रासंगिक हैं

उम्मीदें और संगतता

पेंडग्रैक्स का कहना है कि हमें इस बारे में सोचना चाहिए कि हमें बोर्ड के लिए क्यों भर्ती कराया गया है और फिर यह सुनिश्चित कर लें कि हम क्या कर सकते हैं या प्रदान करना चाहते हैं।

बोर्ड के सदस्यों, पेंडग्रैक्स कहते हैं, कई कारणों के लिए भर्ती किए गए हैं:

• उनके पेशे कई प्रकार की विशेषज्ञता और प्रतिभा है जो कि अधिकांश बोर्डों की आवश्यकता होती है। यही कारण है कि आप किस प्रकार के संगठन के आधार पर एक वकील या दो, एका लेखाकार, एक चिकित्सा पेशेवर, या पूर्व शिक्षक खोज सकते हैं
• उनके संपर्क एक संगठन किसी विशेष समूह से, किसी निश्चित समूह या राजनीतिक दल से, किसी के लिए देख सकता है एक संगठन के निर्देशकों की आवश्यकता हो सकती है जो हितधारकों के विशिष्ट समूहों का प्रतिनिधित्व करते हैं।
• उनका बैंक खाता गैर-लाभकारी पैसे की आवश्यकता है वे बोर्ड पर लोगों को चाहते हैं, जो दाताओं बन सकते हैं और जैसे ही महत्वपूर्ण हो, लोगों को पता है जो दाता बन सकते हैं।

• उनकी उम्र दान युवा लोगों की तलाश में हो सकता है जो एक नए परिप्रेक्ष्य या अनुभव वाले लोग आते हैं।
• उनकी प्रतिष्ठा किसी गैर-लाभकारी व्यक्ति को किसी ऐसे व्यक्ति के लिए आकर्षित किया जा सकता है जिसका उल्लेखनीय इतिहास है या कुछ अनूठी क्षमता या उपलब्धि के लिए जाना जाता है। जो लोग समुदाय में एक उच्च सार्वजनिक प्रोफ़ाइल वाले हैं, वे विशेष रूप से मूल्यवान हो सकते हैं।
• वे बोर्ड पर किसी को जानते हैं यह बोर्ड के लिए भर्ती होने का एकमात्र कारण नहीं होना चाहिए, लेकिन कई नए बोर्ड के सदस्य सहयोगी, करीबी दोस्त या पड़ोसियों को किसी के लिए पहले से ही बोर्ड पर कार्य करते हैं।

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पता लगाने की कोशिश करें, या बस पूछें, समूह आपके अंदर क्यों दिलचस्पी है फिर सुनिश्चित करें कि आप उन उम्मीदों को पूरा करने में सक्षम और तैयार रहेंगे।

बोर्ड पर सेवा करने के लिए हाँ कहने से पहले आपको क्या पता होना चाहिए?

आप को भर्ती क्यों किया जा रहा है इसके अलावा और इस प्रकार बोर्ड की अपेक्षाओं को जानने के अलावा, अन्य महत्वपूर्ण जानकारियों का पता लगाना महत्वपूर्ण है, जैसे:

• बैठकें कैसे और कहाँ होती हैं? क्या वे स्थानीय हैं? देश भर में, या आभासी? बोर्ड कितनी बार मिलता है?बैठकों के बीच कारोबार कैसे किया जाता है? बोर्ड के व्यवसाय में समर्पित होने के लिए मुझे कितना समय लगेगा?
• क्या बैठकों में भाग लेने के लिए कोई लागत है? क्या बोर्ड के सदस्यों ने यात्रा व्यय के लिए प्रतिपूर्ति की है? क्या कोई मानदंड है? अधिकांश स्वयंसेवी बोर्ड सदस्य अपने स्वयं के खर्च पर कार्य करते हैं। हालांकि, वे कुछ लागतों के लिए कर कटौती, जैसे कि यात्रा के लिए कर सकते हैं।
• क्या आपको एक निश्चित राशि दान करने की उम्मीद होगी? आपको कितना धन उगाहने वाले करना होगा? एहसास है कि धन उगाहने वाले एक बोर्ड के सदस्य के कर्तव्यों का हिस्सा है। आपसे दान करने और दान करने के लिए लोगों को मनाने में मदद करने के लिए कहा जा सकता है।

• क्या एक मुकदमा या अन्य आपदा के मामले में बोर्ड के सदस्यों की रक्षा के लिए पर्याप्त निदेशकों और अधिकारियों (डी एंड ओ) बीमा हैं? एक ठीक से शामिल किया गया धर्मार्थ अपने राज्य के निगमन कानूनों के तहत कुछ संरक्षण का आनंद लेता है, लेकिन अतिरिक्त बीमा भी होना चाहिए।
• क्या संगठन के नए बोर्ड के सदस्यों के लिए एक अच्छा प्रशिक्षण कार्यक्रम है? क्या एक अभिविन्यास होगा? क्या कोई बोर्ड मैनुअल है? क्या आप अपने धन उगाहने वाले कर्तव्यों के लिए अतिरिक्त प्रशिक्षण प्राप्त करेंगे?
• बोर्ड कैसे औपचारिक या अनौपचारिक है? अपनी वरीयताओं और जरूरतों के विरुद्ध जांचें

बोर्ड के सदस्य के रूप में आपके अधिकार क्या हैं?

देखो, जब आप किसी बोर्ड पर सेवा करते हैं, तो आपके पास कानूनी दायित्व हैं

यदि आप और आपके साथी बोर्ड के सदस्य परेशानी से बाहर नहीं रहते हैं तो आप उत्तरदायी होंगे। नतीजतन, आपके पास अधिकार भी हैं, जैसे सुरक्षित होने का, अच्छी तरह से सूचित और संरक्षित

सुनिश्चित करें कि संगठन प्रदान कर सकता है:

• पूर्ण और उचित प्रशिक्षण
• किसी भी मुद्दे पर मतदान करने से पहले पूर्ण प्रकटीकरण।
• बैठकों का संचालन करने के लिए एक सुरक्षित और सुरक्षित वातावरण
• बाहर की विशेषज्ञता जब आवश्यक हो
• सामान्य देयता और निदेशकों और अधिकारी बीमा जैसे अच्छे बीमा

अगर आपको असहज महसूस होता है या आपको लगता है कि आपके अधिकारों का उल्लंघन हुआ है तो आपको क्या करना चाहिए?

"इस्तीफा," पेंडग्रेक्स कहते हैं

"यदि आप एक बोर्ड पर खुद को पाते हैं जो स्पष्ट रूप से अच्छा नहीं है, इस्तीफा देने के लिए - या बहुत कम से कम, अपना शब्द नवीनीकरण न करें, यह दीवार के खिलाफ अपने सिर को पीटने से बेहतर है।"

5 अनिवार्य

ऊपर बताए गए सभी सूचनाओं को खोलने के अलावा, जिल और डैनियल वायलटोक, गैर-लाभकारी कानून और डमी के लिए शासन के लेखक, सुझाव दें कि आप निम्नलिखित से पूछें बोर्ड की स्थिति स्वीकार करने से पहले प्रश्न:

• वर्तमान बोर्ड पर कौन है और वे वहां कैसे आए?
  वर्तमान बोर्ड के सदस्यों के कौशल और अनुभव के बारे में, समझदारी से पता करें। आपको बोर्ड का कितना ठोस होना चाहिए, इसका अच्छा विचार होगा। उदाहरण के लिए, क्या कोई ऐसा व्यक्ति है जिसने वित्तीय विवरण पढ़ने में लेखांकन पृष्ठभूमि या अनुभव किया है? क्या कोई कानूनी विशेषज्ञ है?
• सीईओ या कार्यकारी निदेशक कौन है?
  संगठन की अगुवाई करने वाले व्यक्ति के बारे में उतना जितना पता कर सकते हैं। क्या वह वहां लंबे समय तक रहे हैं? क्या इस स्थिति में लगातार कारोबार हुआ है? यदि हां, तो यह संकेत दे सकता है कि आंतरिक समस्याएं हैं, जैसे कि कठोर बोर्ड या गहरी बैठे वित्तीय समस्याओं
• बोर्ड के सदस्य कितने समय तक काम करते हैं?
  कुछ बोर्डों में बहुत लंबे शब्द हैं, जैसे पांच साल क्या आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप उस समय तक सेवा करने में सक्षम होंगे? यदि शब्द बहुत कम है, तो दो साल कहो, क्या आपके पास फर्क करने का समय होगा?
• कार्रवाई करने के लिए कितने बोर्ड के सदस्यों की आवश्यकता है?
  संगठन के उपनिवेशों में निर्दिष्ट है कि वहां कितने बोर्ड सदस्य हैं, और कितने सदस्यों को व्यापार और वोट करने के लिए मौजूद होना चाहिए।
• बोर्ड क्या समितियां करता है?
  सामान्य समितियों में लेखापरीक्षा, प्रोग्रामिंग, धन उगाहने, जनसंपर्क, और नामांकन समिति शामिल हैं सुनिश्चित करें कि आपको समिति को सौंपा गया जो आपके कौशल के अनुरूप है यदि आप एक वित्तीय पेशेवर हैं, तो आप शायद पीआर कमेटी पर काम नहीं करना चाहेंगे।
• क्या आप गैर-लाभकारी पुस्तकों और रिकॉर्ड देख सकते हैं?
  एक गैर-लाभकारी कर रिटर्न 9 0 9 कहा जाता है, और इसे जनता के लिए उपलब्ध कराया जाना है यहां तक ​​कि छोटे गैर-लाभकारी संस्थाओं में आपके निरीक्षण के लिए कुछ लेखा प्रणाली होनी चाहिए। यदि कोई संस्था वित्तीय जानकारी देखने के लिए आपके अनुरोध पर उल्लिखित है, तो एक लाल झंडा होने पर विचार करें।
• कुल बजट कितना बड़ा है?
  यह देखें कि संगठन अपने पैसे का उपयोग कैसे करता है यद्यपि अधिकांश राजस्व कार्यक्रमों में जाना चाहिए, प्रशासन नहीं, यह सुनिश्चित करें कि संगठन बुनियादी ढांचा, उपकरण और अन्य उपकरणों की कमी के लिए भूख से नहीं ले रहा है ताकि अपना काम अच्छी तरह से कर सके। शीर्ष अधिकारियों के लिए वेतन देखें। क्या वे उचित लगते हैं?
• निदेशकों की क्या जिम्मेदारियां हैं?
  क्या बोर्ड केवल सलाह है? या यह एक कामकाजी बोर्ड है? बोर्ड के सदस्यों ने कानूनी रूप से परिभाषित कर्तव्यों जैसे ग्रुप के मिशन और उद्देश्य का निर्धारण करना; कार्यकारी निदेशक का चयन; सामरिक योजना की देखरेख; और धन उगाहने वाले
  बोर्ड के सदस्यों की ओर से ब्याज के संघर्ष पूरे संगठन को खतरे में डाल सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके पास सेवा करने के लिए सहमत होने से पहले कोई भी नहीं है
• संगठन के पेरोल करों को अप-टू-डेट या क्या यह मुकदमा चल रहा है?
  यदि कोई गैर-लाभकारी अपने करों का भुगतान करने में विफल रहता है, तो आईआरएस कठोर दंड लगा सकता है या यहां तक ​​कि अपनी कर मुक्त रियायत भी निकाल सकता है। इसके अलावा, ऐसे दंड को जमा करने की अनुमति देने के लिए बोर्ड के सदस्यों पर मुकदमा चलाया जा सकता है।
  क्या बोर्ड पर मुकदमा चल रहा है या क्या इसे मुकदमा दायर किया गया है? मुकदमा होने के नाते एक गैर-लाभकारी संस्था से चलाने का कोई कारण नहीं है, लेकिन आपको किसी भी मुकदमे पर जानना चाहिए और उसे समझना चाहिए। यह बोर्ड के लिए बिना किसी बेवजह संचालित करने की प्रवृत्ति का संकेत दे सकता है।
  बोर्ड के सदस्य केवल दायित्व से ही संरक्षित होते हैं, जब तक कि उनके कार्यों की कानूनी सीमाओं में रहते हैं।

यदि यह आवाज़ की तरह लगता है कि सिर्फ इसलिए कि आपको अपने घर के मालिकों के एसोसिएशन बोर्ड या शहर भर में छोटे गैर-लाभकारी संगठनों की सेवा करने के लिए कहा गया है, तो फिर से सोचें। एक गैर-लाभकारी बोर्ड सदस्य बनने के परिणामस्वरूप गंभीर प्रतिबद्धता होनी चाहिए, ताकि चीजें गलत हो जाए।

यहां तक ​​कि अगर आप इन सुझावों में से कुछ का पालन करते हैं, तो आप उन लोगों से आगे रहने की संभावना है, जो बोर्ड पदों को स्वीकार करते हैं।