भौतिक वस्तु का आचरण कैसे करें

अधिकांश खुदरा विक्रेताओं को सभी वस्तुओं की भौतिक रूप से गणना करके उनके स्टोर में माल के सटीक ऑन-मैन मूल्य प्रदान करने के लिए कर या लेखा नियमों के लिए आवश्यक है हालांकि खुदरा स्टोर सभी वस्तुओं पर नज़र रखने के लिए एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम या अन्य सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल कर सकता है, फिर भी सभी इन्वेंट्री को भौतिक रूप से गणना करने की आवश्यकता हो सकती है।

यहां थोड़े से विघ्न और जितना संभव हो उतना सटीकता के साथ एक भौतिक सूची के संचालन का तरीका है।

ये युक्तियां उद्यमियों और उनके कर्मचारियों के लिए प्रक्रिया को और अधिक सरल और सटीक बनाती हैं।

इन्वेंट्री का गिनना कैसे करें

स्टॉकफुल से माल के साथ अलमारियों को फिर से भरें संभव के रूप में वापस कमरे से ज्यादा सूची को साफ करने का प्रयास करें सुनिश्चित करें कि कार्यालय या किसी अन्य स्थान में, नकदी के तहत कोई सामान नहीं है। आप किसी भी आश्चर्य की बात नहीं करना चाहते हैं और बाद में व्यापारिक वस्तुओं के लिए बेहिसाब नहीं हैं।

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जितनी जल्दी हो सके भौतिक वस्तु-सूची गिनती का संचालन करने के लिए, एक समय का समय निर्धारित करें जब बिक्री धीमा हो और इन्वेंट्री स्तर कम हो। संबंधित नोट पर, भौतिक सूची से पहले पूर्ण ज़ोनिंग (वसूली) या स्टोर को सीधे पूरा करें ताकि सभी उत्पादों को आसान गणना के लिए सुव्यवस्थित और सुव्यवस्थित किया जा सके। माल के लिए लेखांकन जब वस्तुमान कम होता है और स्टोर सुव्यवस्थित होता है, तो यह आसान ऑब्जेक्ट्री गिनती के लिए सबसे अच्छा मौका है

यदि एक भौगोलिक सूची करने के लिए एक इन्वेंट्री सेवा को काम पर रखा गया है, तो वे मार्गदर्शिका का पालन करें और उनके निर्देशों के अनुसार स्टोर तैयार करें।

दूसरी ओर, अगर स्टोर के कर्मचारियों द्वारा भौतिक सूची आयोजित की जा रही है, तो इन्वेंट्री गिनती प्रक्रिया को स्पष्ट करने के लिए कर्मचारियों से मिलें

स्टोर प्रबंधक को कर्मचारियों द्वारा गिनती में सटीकता की पुष्टि करने के लिए कई गिनती शीट की जांच करना चाहिए। प्रत्येक कर्मचारी को एक स्थान नियुक्त करें और आइटम का नाम, मूल्य और सूची स्तर के साथ सूची का ब्योरा देते हुए पूर्व-क्रमांकित इन्वेंट्री गिनती पत्रक प्रदान करें

सुनिश्चित करें कि इन्वेंट्री टीम में कई लोग शामिल होते हैं और गलतियों को आसानी से सुधारने के लिए उनके पास पेंसिल हैं।

अगर आपके पास किसी भौतिक सूची को सफलतापूर्वक खींचने के लिए आपके स्टाफ की क्षमता पर संदेह करने का कोई कारण है, तो आप अपने पेट का पालन करना चाह सकते हैं और इसके बदले एक इन्वेंट्री सेवा के साथ जा सकते हैं। जब इस तरह के एक थकाऊ प्रक्रिया की बात आती है तो खेद के मुकाबले बेहतर सुरक्षित है

जब विसंगतियां उठती हैं

सूची का आयोजन करने वाले व्यक्ति को प्रत्येक आइटम को उनकी शीट पर रखना चाहिए और केवल सटीक मात्रा रिकॉर्ड करना चाहिए भौतिक सूची गिनती पूरी होने पर, भौतिक गणना को सदा सूची सूची से तुलना करें।

विसंगतियों को आगे की जांच और हल किया जाना चाहिए। किसी भी बड़े विसंगति के लिए एक अलग गणना टीम द्वारा एक ब्योरा की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपने इन्वेंट्री सेवा के बजाय अपने स्वयं के स्टाफ का उपयोग करने का निर्णय लिया है, तो गिनती में एक विसंगति एक लाल झंडा हो सकता है जिसे किसी ने गेंद को गिरा दिया।एक ब्योरा जिसके परिणामस्वरूप कोई विसंगति नहीं होती है, एक विकल्प आपको यह देखना होगा कि त्रुटि ठीक हो गई है।

इन्वेंटरी प्रक्रिया के ऊपर उठता है जब

इन्वेंट्री प्रक्रिया के अंत में, भौतिक सूची की मात्रा और मूल्य को प्रतिबिंबित करने के लिए प्रत्येक पंक्ति वस्तु के लिए सदा सूची सूची को समायोजित करें। पूरा क्षेत्र दिखाए गए टैग को इस अंत में मदद करनी चाहिए।