आपके गैर-लाभकारी संस्था के लिए एक मासिक उपहार कार्यक्रम तैयार करना

क्या आप अपने धन उगाहने वाले खर्चों को कम करना चाहते हैं, अपने दाताओं के आजीवन मूल्य में वृद्धि करते हुए, अपने दाताओं को नियमित आधार पर देने के लिए जितना संभव हो उतना आसान बनाते हैं? यह सच होना अच्छा लगता है, लेकिन सफल प्रधानाधिकृत उपहार कार्यक्रम बनाकर, आप वास्तव में अपने संगठन के लिए इन सभी लाभों को प्राप्त कर सकते हैं।

अनधिकृत उपहार क्या हैं?

पूर्व-अधिकृत उपहार (जिन्हें आवर्ती, मासिक, स्थायी या नियमित रूप से भी कहा जाता है) केवल वचन है जिसके लिए दाता ने आपके संगठन को प्रत्येक माह (या अन्य चक्र) को स्वचालित रूप से इकट्ठा करने के लिए अधिकृत किया है।

प्राधिकरण एक विशिष्ट अवधि के लिए हो सकता है, या अधिमानतः अनिश्चित अवधि के लिए हो सकता है (जब तक कि दाता इसे बंद करने का चुनाव नहीं करता)। यह, ज़ाहिर है, इसका अर्थ है कि आपके दाताओं को कभी भी एक और फैसला करने की आवश्यकता नहीं है कि क्या देना है या नहीं।

क्रेडिट से भुगतान या दाता की जांच या बचत खाते के प्रत्यक्ष डेबिट द्वारा इलेक्ट्रॉनिक धन हस्तांतरण (ईएफ़टी) के कई रूपों से पूर्वऑनराइज्ड उपहार संग्रहित किए जा सकते हैं।

हालांकि क्रेडिट कार्ड भुगतान दाताओं, बैंक ड्राफ्ट (जिसे अक्सर एच लेनदेन के रूप में जाना जाता है, क्योंकि वे फेडरल रिजर्व के स्वचालित क्लीयरिंग हाउस (एएचएच) प्रणाली के माध्यम से संसाधित होते हैं के साथ और अधिक लोकप्रिय हो जाते हैं। अनन्य फायदे, जैसे कम लागत और कोई समाप्ति तिथियां नहीं।

क्यों एक preauthorized उपहार कार्यक्रम सेटअप?

छुपे हुए स्वर्ण और मासिक दे रहे कार्यक्रमों पर एक अग्रणी प्राधिकरण के लेखक हार्वे मैककिन्नन के अनुसार, एक प्राधिकृत देकर कार्यक्रम विकसित करने के कई फायदे हैं। -3 ->

उनकी किताब कुछ सम्मोहक फायदे की निम्नलिखित सूची प्रदान करती है।

अपनी वार्षिक आय में नाटकीय रूप से वृद्धि करें

• अपने दाताओं के साथ बेहतर रिश्ते बनाएं
• दाताओं के लिए अधिक समय देना जारी रखेगा
• मासिक देने वाला राजस्व पूर्वानुमानयोग्य है
• अपनी धन उगाहने की लागत कम करें
• समय के साथ आय बढ़ेगी < मासिक देन सुविधाजनक है
• मास्टरकार्ड इंटरनेशनल द्वारा प्रायोजित शोध के अनुसार, केवल 3% दाताओं ने स्वचालित दान करने के लिए क्रेडिट कार्ड का उपयोग करते हुए रिपोर्ट किया है, लेकिन 28% का कहना है कि अगर वे उन्हें पेशकश की जा रही थी तो संभवत: या आवर्ती दान करने पर विचार करेंगे अपने चुने हुए धर्मार्थ संगठन द्वारा
• एक पूर्ववाही देने वाले विकल्प को देने में अप्रयुक्त क्षमता का प्रदर्शन उन संगठनों की सफलता से किया गया है जो कार्यक्रम शुरू कर चुके हैं। उदाहरण के लिए, शांति कार्रवाई, वर्तमान में उपहारों में $ 30, 000- $ 40, 000 की औसतन प्रत्येक महीने हजारों पूर्व प्राधिकृत दानओं पर प्रक्रिया करता है।

एक आवर्ती दान कार्यक्रम को कैसे कार्यान्वित करें

एक सफल कार्यक्रम की स्थापना के लिए कई कदमों की आवश्यकता होगी:

ईएफटी द्वारा आवर्ती दान के बारे में अपने कर्मचारियों और दाताओं को शिक्षित करना

आवर्ती दान की भर्ती के लिए आग्रह करने के तरीकों का विकास करना।

• यह सुनिश्चित करें कि आपके पास आवर्ती उपहारों को आसानी से प्रबंधित और संसाधित करने की तकनीक है।
• प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं का परीक्षण
• प्रौद्योगिकी की भूमिका
• शायद सफल आवर्ती उपहार कार्यक्रम को बनाने और बनाए रखने में सबसे महत्वपूर्ण उपकरण हार्वे मैककिन्नोन को "कुशल और उत्तरदायी बैक-एंड सिस्टम" कहते हैं। इसमें दाता प्रबंधन प्रणाली और ईएफ़टी और क्रेडिट कार्ड लेनदेन प्रसंस्करण शामिल है।

दाता प्रबंधन प्रणाली

एक अच्छा दाता प्रबंधन प्रणाली केवल दाताओं और संभावनाओं का डेटाबेस है

यह आपको ऐसे उपकरण प्रदान कराना चाहिए जो आपके पूर्व-अधिकृत उपहार कार्यक्रम (और साथ ही आपके अन्य धन उगाहने वाले प्रयासों) से जुड़े कई कार्यों को त्वरित और आसान बनाते हैं, जैसे:

पूर्ण दाता / घटक जानकारी बनाए रखें > ट्रैक को सालाना

सिक्येशन जनरेशन / ट्रैकिंग> उपहार / शपथ प्रबंधन

• रिपोर्टिंग
• ईएफ़टी लेनदेन प्रसंस्करण के जरिए स्वचालित रूप से उपहार देने के इतिहास को पूरा करना, हालांकि कई गैर-लाभकारी संस्थाओं ने क्रेडिट कार्ड स्वीकार करने के लिए शुरू कर दिया है या तो ऑनलाइन या एक बार दान, यह पहचानना महत्वपूर्ण है कि पूर्व-अधिकृत आवर्ती लेन-देन को आमतौर पर एक बैच के रूप में संसाधित किया जाता है और इसलिए उनके पास कुछ अनूठी विशेषताओं हैं आप निश्चित रूप से समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं और क्रेडिट कार्ड संख्या दर्ज करके और हर महीने क्रेडिट कार्ड टर्मिनल में राशि दर्ज करके त्रुटि की संभावना बढ़ाना नहीं चाहते हैं।
• जैसा कि हमने भी नोट किया है, आप शायद प्रत्यक्ष डेबिट (एसीएच) द्वारा भुगतान के विकल्प की पेशकश करना चाहते हैं, जिसके लिए अलग-अलग प्रोसेसिंग अकाउंट की आवश्यकता होती है
• ईएफ़टी प्रसंस्करण समाधानों से सावधान रहें जो आपके दाता प्रबंधन प्रणाली के साथ एकीकृत नहीं होते हैं हालांकि वे आपको लेनदेन को बनाने और एकत्रित करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने की अनुमति दे सकते हैं, लेकिन आप कई महत्वपूर्ण लाभ छोड़ने की संभावना है।
• निष्कर्ष

धन उगाहने वाले खर्चों और प्रयासों को कम करते हुए एक आवर्ती दान कार्यक्रम आपके दाताओं के आजीवन मूल्य को बढ़ाने के लिए एक बढ़िया तरीका है। एक प्रभावी आवर्ती दान कार्यक्रम विकसित करना आपको कर्मचारियों और दाताओं को अच्छी तरह से शिक्षित करने, प्रतिभागियों को आकर्षित करने के लिए सावधानीपूर्वक लक्ष्य और परीक्षण की मांग करने की आवश्यकता है, और सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रशासनिक प्रयासों को कम करने के लिए कुशल और उत्तरदायी बैक-एंड सिस्टम (दाता प्रबंधन और लेनदेन प्रसंस्करण) हैं। यद्यपि सफलता समय और प्रयास ले सकती है, अंत परिणाम इसके लायक है।

यह आलेख डोनरप्रफेक्ट

द्वारा प्रदान किया गया है