कानूनी बिलिंग दिशानिर्देश - बिल योग्य घंटे

ग्राहकों के लिए ट्रैकिंग और बिलिंग का समय एक कानूनी फर्म में काम करने का एक महत्वपूर्ण और अनिवार्य हिस्सा है। पार्टनर्स, एसोसिएट्स, पैरालीगल्स, मुकदमेबाजी समर्थन स्टाफ और अन्य टाइमकीपर फर्म नीति और क्लाइंट निर्देशों के आधार पर छह, दस, या पंद्रह-मिनट की वृद्धि में अपना वक्त बिताते हैं। यदि आप अपना समय बिलकुल पूरा नहीं कर पा रहे हैं, तो फर्म ग्राहक को चालान नहीं कर सकता है और फर्म को भुगतान नहीं मिलता है। इस प्रकार, टाइमकीपिंग कानून फर्म की सफलता के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य है

कानूनी शुल्क में वृद्धि के रूप में, ग्राहक अधिक मूल्य-सचेत और तकनीकी-प्रेमी बन गए हैं। नतीजतन, ग्राहक वैधानिक बिलों की अधिक बारीकी से जांच कर रहे हैं और बिलिंग डेटा को इलेक्ट्रॉनिक सॉर्ट और विश्लेषण करने के लिए विभिन्न प्रकार के डेटाबेस अनुप्रयोगों को रोजगार दे रहे हैं। ई-बिलिंग (इलेक्ट्रानिक चालान) की ओर बढ़ती प्रवृत्ति ने जांच में वृद्धि, बातचीत और विवाद के लिए कानूनी चालान का उल्लंघन किया है।

चाहे आप बिलिंग समय या एक अनुभवी टाइम-रियर के लिए नया हों, नीचे दी गई युक्तियां शीघ्र, सटीक और सटीक समय प्रविष्टियां बनाने में आपकी सहायता कर सकती हैं।

क्राफ्ट विस्तृत बिलिंग विवरण

विस्तृत कार्य विवरण अच्छी तरह से तैयार किए गए इनवॉइस का एक बुनियादी घटक है यह महत्वपूर्ण है कि आपके प्रयासों के विवरण में समीक्षक को कार्य की प्रकृति और योग्यता की गणना करने की अनुमति देने के लिए पर्याप्त विवरण शामिल हैं।

संक्षेप और विस्तार के बीच सही संतुलन को हल करना मुश्किल हो सकता है। एक कार्य विवरण जो बहुत लंबा है और शब्दशः अस्पष्टता बढ़ाता है और समझ को कम करता है।

एक विवरण जो बहुत संक्षिप्त है, प्रदर्शन किए गए कार्यों की उचितता का आकलन करना कठिन है और समय व्यतीत किया गया है। उदाहरण के लिए, "फाइल समीक्षा की तरह परिमार्जन वाक्यांश"; "" परीक्षण प्रैज़ "और" दस्तावेज़ समीक्षा "आपके द्वारा की गई कहानी को बताने में बहुत कम है और आप किसी विशेष कार्य में क्यों व्यस्त हैं।

"दस्तावेज की समीक्षा के बजाय," एक बेहतर वर्णन "वादी के इंटरगेटरी के दूसरे सेट की समीक्षा" है।

ब्लॉक बिलिंग से बचें

ब्लॉक बिलिंग एक ब्लॉक सारांश में कार्यों के एक समूह को सूचीबद्ध करने का अभ्यास है उदाहरण के लिए: "मसौदा पूछताछ के अनुरोध, डॉ। ब्राउन के साथ टेलीफोन सम्मेलन: विशेषज्ञ रिपोर्ट; श्री स्मिथ के बयान को संक्षेप में प्रस्तुत करें; समीक्षा करें और सलाह के विरोध में पत्राचार को संशोधित करें।" 3 घंटे। "

इसके अलावा, कई अदालतें ब्लॉक बिलिंग की अनुमति नहीं देतीं क्योंकि यह फैसले के बाद वकील की फीस की प्रभावी प्रतिपूर्ति में बाधा डालती है। बिलिंग का एक और अधिक प्रभावी तरीका अलग-अलग प्रत्येक स्वतंत्र गतिविधि और इसके संबंधित समय का निर्धारण करना है।

शीघ्रता से रिकॉर्ड समय

सटीकता सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका कार्य पूरा करने के तुरंत बाद अपने समय को रिकॉर्ड करना है। तथ्य के बाद एक दिन (या सप्ताह या महीनों) की गतिविधियों को फिर से संगठित करने का प्रयास करना कठिन है घ समय "पैडिंग" को प्रोत्साहित करता है (गैर-अकसर किये गए समय के अंतराल को भरने के लिए कार्य पर खर्च किए गए वास्तविक समय को बढ़ाना)

जब आप इसे पूरा करते हैं, तो आप प्रत्येक कार्य को अपने टाइमकीपिंग सॉफ़्टवेयर में दर्ज करने के लिए अव्यवहारिक पा सकते हैं। इसलिए, रिकॉर्डिंग समय के लिए एक प्रणाली विकसित करना बुद्धिमान है जो शीघ्र समय को प्रोत्साहित करता है।

कुछ समयरेखा हर कार्य को तुरंत निष्पादित करने के बाद निर्देशित करते हैं और यह दिन के अंत में लिखे गए हैं। दूसरों को एक समय की नोटबुक रखने, प्रत्येक कार्य को हाथ से रिकॉर्ड करना और दिन, सप्ताह या बिलिंग अवधि के अंत में प्रवेश करने में आसान (या एक सचिव को प्रवेश करना) मिलना आसान लगता है

अपने श्रोताओं को याद रखें

किसी अन्य दस्तावेज़ की समीक्षा के लिए जो आप किसी और की समीक्षा के लिए तैयार करते हैं, समय प्रविष्टि दर्ज करते समय अपने दर्शकों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। आप कई लोगों को अपने बिलों की समीक्षा कर रहे हैं - संभवत: फ़ाइल को सौंपा गया घर का वकील हालांकि समझें, कि समीक्षा वहां समाप्त नहीं हो सकती है कई मामलों में, एक चालान पर कई पेशेवर व्यक्तियों, कानूनी पेशेवरों, ग्राहक निगम के साथ अकाउंटेंट और तीसरे पक्ष के ऑडिटर सहित कई स्तरों पर व्यक्तियों द्वारा कार्रवाई की जाती है।

अपना समय रिकॉर्ड करने में, संक्षेप, कठबोली, और जटिल शब्दजाल से बचने के लिए सबसे अच्छा है। संक्षिप्त कानूनी शब्दावली का प्रयोग करें लेकिन ध्यान रखें कि आपके टाइम्सशीट की समीक्षा उन व्यक्तियों द्वारा की जा सकती है जिन्हें कानून में प्रशिक्षित नहीं किया गया है।

ग्राहक बिलिंग नीतियों के साथ स्वयं को परिचित करना

प्रत्येक ग्राहक की अपनी बिलिंग नीतियां और प्रक्रियाएं हैं ये नीतियां अक्सर क्लाइंट के अवधारण या सगाई पत्र में शामिल होती हैं I ये बिलिंग नीतियां स्टाफिंग की सीमाएं, बजटीय दिशानिर्देश, वितरण संबंधी नीतियां और विशिष्ट समय-निर्धारण दिशानिर्देशों को निर्धारित कर सकती हैं। शुरूआत में जमीन के नियमों के बारे में जानकारी लेने से, आप अपने समय के लिए अधिक जिम्मेदार रूप से खाते कर सकते हैं और ग्राहक अपेक्षाओं को पूरा कर सकते हैं।

कॉर्पोरेट क्लाइंट कार्य-आधारित बिलिंग का बढ़ता उपयोग कर रहे हैं कार्य-आधारित बिलिंग मुकदमेबाजी कार्य द्वारा एक फर्म की बिलिंग को ट्रैक करता है प्रत्येक मूल गतिविधि को एक कंप्यूटर कोड असाइन किया जाता है जो क्लाइंट द्वारा पूर्व-चयन होता है। कोडित चालान तब इलेक्ट्रॉनिक रूप से क्रमबद्ध और विश्लेषण किए जाते हैं, जिससे इनवॉइस का गहन विश्लेषण हो जाता है। क्लाइंट बिलिंग नीतियों के साथ अपने आप को परिचित करने का एक हिस्सा प्रत्येक क्लाइंट के लिए विशिष्ट कार्य-आधारित बिलिंग कोड के असंख्य सीखने और ठीक से आवेदन कर रहा है।