एक व्यवसाय बीमा दावा दावे कैसे करें

क्या आप जानते हैं कि एक व्यवसाय बीमा दावे कैसे दर्ज करें? आपकी कंपनी कई दावा-मुक्त वर्षों का आनंद ले सकती है और फिर अचानक नुकसान होता है। आप कैसे जवाब देंगे? क्या आप जानते हैं कि दावों की गलतियों को कैसे बचना है? व्यवसाय बीमा के दावों के प्रबंधन में तीन चरणों शामिल हैं: नियोजन, रिपोर्टिंग और निम्नलिखित का पालन करना

योजना

योजना जोखिम प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है व्यापार मालिकों को जगह में एक आपदा योजना होना चाहिए।

कर्मचारियों को सही ढंग से एक दावे की रिपोर्ट कैसे करें यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो योजना बनाने में मदद कर सकते हैं:

• कैमरे डिजिटल कैमरा एक घटना का रिकॉर्ड प्रदान करते हैं एक चित्र या वीडियो आपके लिखित दावे में तथ्यों को सिद्ध करने में सहायता कर सकता है। आपकी प्रत्येक कंपनी के वाहनों में एक डिजिटल कैमरा रखने पर विचार करें आपको अपने शिपिंग में क्लर्क, मैनेजर, और फ़ोरमैन को कैमरे देने पर विचार करना चाहिए और विभाग प्राप्त करना चाहिए। अपने कर्मचारियों को कैसे और कब उपयोग करें उन्हें निर्देश दें प्रवेश द्वार, निकास, और पार्किंग क्षेत्रों में रखे गए निगरानी कैमरे, वंडल या चोरों द्वारा किए गए कृत्यों को दस्तावेज़ कर सकते हैं। कम से कम तीस दिनों के लिए डिजिटल रिकॉर्ड बनाए रखने वाले कैमरे चुनें
• वर्दी लिखित रिपोर्टिंग फॉर्म दुर्घटनाओं या प्रमुख घटनाओं की रिपोर्ट करने के लिए वर्दी दस्तावेज़ों का उपयोग करें। आप अपने एजेंट या बीमाकर्ता से मानक रूप प्राप्त कर सकते हैं। इन फॉर्म को अपने कर्मचारियों के लिए उपलब्ध कराएं और उन्हें निर्देश दें कि उन्हें कैसे उपयोग करें।

• नकली अभ्यास नकली आपदा अभ्यास मचान के द्वारा अपने आपदा की योजना का परीक्षण करें
• नियामक अनुपालन सुनिश्चित करें कि आपका आपदा योजना राज्य या संघीय एजेंसियों द्वारा लगाए गए सुरक्षा नियमों का अनुपालन करती है, जिसमें ओएसएचए शामिल है

रिपोर्टिंग

एक सामान्य नियम के रूप में, आपको वाणिज्यिक बीमा पॉलिसी के तहत कवरेज के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए जल्द से जल्द व्यावहारिक (जल्द से जल्द) किसी भी दुर्घटना या दावों के अपने बीमाकर्ता को सूचित करना होगा।

इस प्रकार, आपको आग, ऑटो दुर्घटनाओं, चोरी, मौसम की क्षति, और तीसरे दल की चोट जैसी घटनाओं की सूचना तुरंत अपने बीमाकर्ता को करना चाहिए।

• कानून प्रवर्तन के लिए रिपोर्ट करें कानून प्रवर्तन के लिए अपराधों से जुड़े संपत्ति की घटनाओं की रिपोर्ट करें कई नीतियां जो वाणिज्यिक संपत्ति या ऑटो भौतिक क्षति को कवर करती हैं, आपको पुलिस को चोरी के नुकसान की रिपोर्ट करना चाहिए।
• अपने बीमा पेशेवर से संपर्क करें आपका एजेंट या ब्रोकर को दावा प्रस्तुत करने की प्रक्रिया को समझा जाना चाहिए वह आपकी जानकारी एकत्र करेगा और दावा फ़ॉर्म तैयार करेगा। यह फॉर्म बीमाकर्ता को भेजा जाता है। दावे प्रक्रिया पर एक समयरेखा के लिए अपने एजेंट से पूछें उसे या तो यह समझा जाना चाहिए कि बीमा कंपनी के दावे विभाग से कैसे संपर्क करें।
• अपने बीमाकर्ता से संपर्क करें एक बार आपका बीमाकर्ता दावा प्रपत्र प्राप्त कर लेता है, यह आपके दावे को एक समायोजक को प्रदान करेगा समायोजक एक स्वतंत्र ठेकेदार या बीमा कंपनी के कर्मचारी हो सकता है।अपने दावे को दाखिल करने के 72 घंटे के भीतर अपने समायोजक से संपर्क करने का प्रयास करें। समायोजक हानि के प्रमाण का अनुरोध करेगा। जब आप समायोजक को पूरा फ़ॉर्म भेजते हैं, तो कोई भी प्रासंगिक फोटो या वीडियो शामिल करें
• नुकसान के आकलन और मरम्मत के लिए पेशेवरों से संपर्क करें कई व्यवसाय गंभीर मरम्मत कर देते हैं यह एक गलती है। यदि आप तुरंत मरम्मत करते हैं तो आप अपने व्यवसाय को चलाने में सक्षम हो सकते हैं जितनी जल्दी हो सके प्रतिष्ठित ठेकेदारों से मरम्मत की लागत का अनुमान प्राप्त करें। दो या तीन अनुमान प्राप्त करने की कोशिश करें
• सक्षम कानूनी परामर्शदाता संपर्क करें विम्या में जानकार वकील को भर्ती करने के बारे में विचार करें, ताकि आपके बीमाकर्ता को पेश करने के लिए दावा पैकेज तैयार किया जा सके। बीमा अनुभव वाला एक वकील दावा प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने में सक्षम हो सकता है। एक वकील आपके बीमाकर्ता के साथ विवादों में सहायता कर सकता है
• सक्षम लेखा सहायता से संपर्क करें यदि आप एक व्यापारिक आय दावे दर्ज कर रहे हैं तो फॉरेंसिक अकाउंटेंट को बनाए रखने पर विचार करें। एक अकाउंटेंट आपके दावे को दर्ज करने के लिए आवश्यक दस्तावेज तैयार कर सकता है।

अप करने के बाद

आपके बीमाकर्ता को नुकसान होने की सूचना मिलने के बाद, अपने दावों को समायोजित समायोजक के साथ नियमित रूप से पालन करें। आपके दावे की प्रगति के अनुसार समायोजक को आपको सूचित करना चाहिए। यदि सप्ताह आपके समायोजक से कोई शब्द नहीं के साथ जाता है, तो उसे एक स्थिति रिपोर्ट के लिए कहें विशिष्ट कैलेंडर पर समायोजक से संपर्क करने के लिए अपने कैलेंडर को चिह्नित करें, और अपने शेड्यूल पर छड़ी करें।

अपने समायोजक से निपटने पर विनम्र रहें, लेकिन मुखर रहें यदि आप समायोजक की प्रतिक्रिया से संतुष्ट नहीं हैं, तो सहायता के लिए अपने एजेंट या दलाल से पूछें। आपके दावे को हल करने में उन्हें एक सक्रिय भूमिका निभानी चाहिए।

मरियान बोनेर द्वारा लिखित लेख