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दोहन में एक सलाहकार बोर्ड की शक्ति, मैं कहता हूं कि सलाहकार बोर्ड ऐसे एक शक्तिशाली प्रबंधन उपकरण हैं जिनके बिना कोई छोटा सा व्यवसाय होना चाहिए और सलाहकार बोर्ड बनाने का वर्णन करना चाहिए। उस लेख को लिखने के बाद, मुझे और अधिक विवरण मांगने के लिए बहुत सारी टिप्पणियां मिली हैं। एक सलाहकार बोर्ड का निर्माण, लेखक सहमत हैं, यह एक महान विचार है - लेकिन आप लोगों को अपने बोर्ड पर सेवा देने के लिए कैसे राजी कर देते हैं?
महत्वपूर्ण यह है कि बिक्री के अपने मूल नियम को याद रखना और यह ध्यान देने की है कि आप अपने सलाहकार बोर्ड पर कैसे सेवा करेंगे, इसके बजाय आपको लाभ कैसे होगा।
आखिरकार, आप अपने व्यवसाय के विभिन्न पहलुओं जैसे प्रबंधन, विपणन, लेखा, स्टाफिंग, ग्राहक सेवा, प्रौद्योगिकी आदि में उनकी सलाह और विशेषज्ञता का लाभ लेना चाहते हैं। यह केवल मानव स्वभाव है एक संभावित सलाहकार बोर्ड के सदस्य के लिए यह जानना चाहते हैं कि वह क्या सौदा से बाहर निकलता है
अपने बोर्ड पर काम करने के लाभों पर ज़ोर देना
इसलिए एक बार जब आप उन लोगों को चुना है जिन्हें आप अपने बोर्ड पर सेवा देना चाहते हैं, तो अगले कदम उन आमंत्रणों को तैयार करना है जो लाभों पर ध्यान केंद्रित करता है आपके छोटे व्यवसाय के सलाहकार बोर्ड का हिस्सा होने के नाते जितना संभव हो, ऐसे लाभों पर बल देकर निमंत्रण को निजीकृत करने का प्रयास करें, जो उस विशेष व्यक्ति के लिए सबसे ज्यादा अपील कर सकते हैं।
आंतरिक लाभ इसमें शामिल हो सकते हैं:
- संपर्कों के अपने चक्र का विस्तार करना और संभवत: नए व्यवसाय को विकसित करना
- नए दृष्टिकोण और विचार प्राप्त करना
- किसी विशेष पेशे या उद्योग के विकास में योगदान करना
- नए संभावित ग्राहकों की खोज करना, व्यवसाय भागीदारी , या क्रॉस-प्रमोशन के लिए अवसर
- सफलता के लिए किसी कंपनी को चलाने में मदद करने की व्यक्तिगत संतोष
- प्रेस्टीज या फिर से काम शुरू करना
मुख्य बाहरी लाभ मुआवजा है और संभावित बोर्ड के सदस्य को कैसे क्षतिपूर्ति करेंगे अपनी पिच के रूप में अच्छी तरह से
मुआवजा इस रूप में शामिल हो सकता है: सलाहकार बोर्ड की बैठक (दोपहर का भोजन या डिनर) के दौरान और उसके बाद या बाद में भोजन और पेय देना
- खर्चों को कवर करना
- नकद - एक मानदंड या फीस का भुगतान प्रति बैठक
- स्टॉक विकल्प
- मुआवजे का सबसे आम प्रकार शायद ऊपर के कुछ संयोजन है जब आप अपने सलाहकार बोर्ड का निर्माण कर रहे हैं और लोगों को इसके लिए तैयार करने की कोशिश कर रहे हैं, तो विशेष संभावनाओं के लिए पहले से न डरना। कुछ बोर्ड सदस्य दूसरों की तुलना में अधिक मूल्यवान होंगे और आपको उन सभी को क्षतिपूर्ति करने की ज़रूरत नहीं है।
ध्यान से उन संभावित सलाहकार बोर्ड के सदस्यों के बारे में ध्यान से सोचें जिन्हें आपने चुना है और निर्णय लें कि प्रत्येक व्यक्ति आपके बोर्ड में सेवा करने के सर्वोत्तम या सबसे महत्वपूर्ण लाभों के रूप में कैसे देखेंगे। ये आपके सलाहकार बोर्ड के निमंत्रण पत्र पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है।
निमंत्रण पत्र कुंजी है
अपने छोटे व्यवसाय सलाहकार बोर्ड में सेवा करने वाले किसी को कोशिश करने और मनाने के लिए आपको सामग्रियों के एक विशाल पैकेज को इकट्ठा करने की ज़रूरत नहीं है। एक एकल बिक्री पत्र एक बेहतर दृष्टिकोण है यह निर्धारित कर सकता है कि बहुत अधिक समय न लेते हुए क्या संभावनाएं जानना चाहती हैं। संभावनाएं अच्छे हैं कि आप अपने बोर्ड पर जो लोग चाहते हैं वे पहले से ही व्यस्त लोग हैं!
लाभों को बिछाने के अलावा, आपके सलाहकार बोर्ड के निमंत्रण पत्र को भी शामिल करना होगा:
कंपनी का एक संक्षिप्त अवलोकन;
- सलाहकार बोर्ड के जनादेश और फ़ोकस;
- सलाहकारों की जिम्मेदारी और समय की प्रतिबद्धता की उम्मीद (कितनी बार बोर्ड की बैठक होगी और कितनी देर तक)
- समापन में, आपको लगता है कि आपको क्यों लगता है कि वह व्यक्ति बोर्ड के लिए एक बड़ा जोड़ होगा और वह या वह क्या कर सकता है। यह बताने के लिए मत भूलें कि आप जल्द ही एक फोन कॉल के साथ संपर्क करेंगे और आपकी संपर्क जानकारी दें, अगर उस समय उसके पास कोई सवाल है तो
टेम्पलेट के रूप में आप इस नमूना सलाहकार बोर्ड के निमंत्रण पत्र का उपयोग करना आसान पा सकते हैं।
सबसे अच्छा आमंत्रित करने के लिए डर मत
अंतिम सलाह: आप पहले से ही जानते हैं कि जब आप एक सलाहकार बोर्ड का निर्माण कर रहे हैं, तो आप विभिन्न प्रकार के कौशल और अनुभव के साथ "प्रतिभाशाली और सर्वश्रेष्ठ" का चयन करना चाहते हैं।
विशेषज्ञता के क्षेत्रों की एक सूची बनाओ जिसमें आपको अधिक मदद की ज़रूरत है। जाहिर है, अधिक अनुभवी और जानकार अपने बोर्ड के सदस्यों, बेहतर सलाह जो आपके सलाहकार बोर्ड का उत्पादन करेंगे।
इसलिए उन लोगों से पूछने से डरना मत बनो जो सेवा करने के लिए आपके क्षेत्र से बाहर हो सकते हैं। सबसे खराब बात यह होगी कि वे "नहीं" कहेंगे अस्वीकृति लागत कुछ नहीं।
सलाहकार बोर्ड के सदस्यों के साथ अपने रिश्ते को एक सलाहकार समझौते के साथ तैयार करें
आपके पास कुछ सलाहकार बोर्ड की बैठकें हो जाने के बाद, बोर्ड सलाहकार समझौते के साथ अपने संबंधों को औपचारिक रूप से स्पष्ट करने के लिए मानक अभ्यास है। समझौते में सहमति के मुआवजे की रूपरेखा और बोर्ड के सदस्यों से जो भी डिलिवरेबल्स की अपेक्षा की जाती है।
बोर्ड के सदस्यों को खोजने पर सुझावों के लिए देखें कि आपका लघु व्यवसाय बोर्ड पर सेवा करने के लिए लोगों को कहाँ मिलेगा।
एक बार जब आपका एक सलाहकार बोर्ड इकट्ठा हो जाए, तो आप अपनी पहली बोर्ड मीटिंग बोलेगा।
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