समय प्रबंधन साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर

किसी भी कार्यस्थल में समय प्रबंधन एक आवश्यक कौशल है जब आप सोच सकते हैं कि नियोक्ता आपसे अपना समय बिताते हैं और आप अपने कार्यों को पूरा करने के लिए कितना तेज़ लेते हैं, उससे संबंधित समय प्रबंधन के लिए अधिक है।

बुद्धिमानी से आपके समय का उपयोग करने का मतलब यह भी है कि पहले कौन सी कार्यवाही करने की आवश्यकता है, अव्यवस्था से कैसे बचें, और नई प्राथमिकताओं को पॉप अप करते समय कैसे काम किया जाए, इसका निर्धारण करना चाहिए। जब नियोक्ता समय प्रबंधन के बारे में एक साक्षात्कार में आपसे सवाल पूछते हैं, तो वे यह तय करने की कोशिश कर रहे हैं कि आप अपने संसाधनों का प्रबंधन कैसे करते हैं और यदि आप अभी भी एक गुणवत्ता वाले काम उत्पाद का उत्पादन करते समय लचीला और बढ़िया हो सकते हैं।

समय प्रबंधन साक्षात्कार प्रश्नों के जवाब देने के लिए युक्तियाँ

एक संपूर्ण, विस्तृत उत्तर के साथ तैयार होने के नाते सावधानीपूर्वक तर्क दिया गया है कि संभावित प्रबंधक को प्रभावित किया जाएगा आप समय प्रबंधन के विभिन्न पहलुओं को कैसे संभालते हैं, इसका उल्लेख करते हुए आपको अन्य उम्मीदवारों से अलग कर दिया जाएगा, खासकर यदि आप विशिष्ट उदाहरण प्रदान करते हैं

दैनिक प्राथमिकता

नियोक्ता जानना चाहते हैं कि आप हर रोज अपने खुद के कार्यों को सीधे बिना प्रत्येक चरण के सीधे बताए जा सकते हैं। वे यह जानना भी चाहते हैं कि आप उचित तरीके से काम को प्राथमिकता दे सकते हैं। आप अपने उत्तर में यह कह सकते हैं कि आप प्रत्येक कार्य दिवस की शुरुआत में अपने लिए एक ताजी टू-डू सूची बनाते हैं, समय सीमा के आधार पर और महत्व के स्तर के अनुसार। चूंकि आप जानते हैं कि आश्चर्य और रुकावटें हो सकती हैं, आप अपने कार्य के लिए तीन "जीत-जीत" बनाते हैं, जो व्यवसाय के अंत तक पूरा होने की आवश्यकता होती है।

आप यह भी समझा सकते हैं कि कार्य कार्य को प्राथमिकता देने के लिए आप "80/20 नियम" (जिसे "पेरेटो के सिद्धांत" भी कहा जाता है) का उपयोग करते हैं।

80/20 नियम बताता है कि, किसी भी परियोजना में, 20% गतिविधियों के परिणाम का 80% उपज है। विशेष रूप से, पहले 10% और अंतिम 10% परियोजना पर बिताए गए अधिकांश संसाधनों का उपभोग करते हैं और श्रम-गहन रूप से सबसे ज्यादा हैं। इस प्रकार, आप समझा सकते हैं कि आप अपना समय कैसे निर्धारित करते हैं ताकि आप किसी विशेष परियोजना (आमतौर पर, शुरुआत और अंत / रोल-आउट) के सबसे महत्वपूर्ण चरणों पर अपना पूरा ध्यान दे सकें।

मल्टीटास्किंग से बचने

हालांकि एक समय था जब कर्मचारी एक बार में बहुत कुछ कर सकता था, हाल के अध्ययनों से यह पता चला है कि मल्टीटास्किंग सामान्य तौर पर, बहुत अधिक मात्रा में अहंकारी है। बहुत बार लोग जो एक ही समय में कई कार्यों को पूरा करने की कोशिश करते हैं, वे मेहनती काम करते हैं, जो समय वे "सहेजे" खो देते हैं, जब वे बाद में अपनी त्रुटियों को ठीक करने के लिए मजबूर हो जाते हैं

प्रभावी समय प्रबंधन का मुख्य तत्व आपके समय को शेड्यूल करने की क्षमता है ताकि आप एक समय पर एक बात पर ध्यान केंद्रित कर सकें। यदि आप एक उदाहरण या दो के साथ प्रदर्शित कर सकते हैं, तो कुशलता से "एकल-कार्य" चुनौतीपूर्ण काम के काम करने की आपकी क्षमता, आप अपने साक्षात्कारकर्ता को एक अच्छा प्रभाव देंगे, जो आप गुणवत्ता के काम को समर्पित करने के लिए समर्पित हैं।

बैठक की समय सीमाएं

महत्वपूर्ण समय सीमाएं पूरी करने के लिए आपके काम का एक महत्वपूर्ण पहलू है जब एक संभावित नियोक्ता आपको समय सीमा को कैसे संभालता है, तो प्रक्रियाओं की अपनी समझ और आगे काम करने के महत्व पर जोर दें।

उदाहरण के लिए, आपका उत्तर हो सकता है कि आप किसी परियोजना के लिए अपने दृष्टिकोण की योजना बनाते समय अंतिम समय से पीछे काम करते हैं, इसे छोटे कार्यों में तोड़ते हैं और प्रोजेक्ट की संपूर्ण नियत तारीख तक प्रत्येक कार्य के लिए मिनी-डेडलाइन तैयार करते हैं। इस प्रकार, आप लगातार हर दिन प्रगति कर रहे हैं और आप सुनिश्चित करते हैं कि परियोजना समय पर पूरा हो गई है।

रुकावटों को संभालना

कार्यस्थल में रुकावट और विकर्षण आम हैं उन्हें बाहर अवरुद्ध करने और उन्हें उचित रूप से संभालने की आपकी क्षमता आपके संपूर्ण प्रदर्शन के लिए महत्वपूर्ण है नियोक्ता उन श्रमिकों की तलाश कर रहे हैं जो फर्म की सीमाएं निर्धारित कर सकते हैं, स्वयं को सहकर्मियों या मज़ेदार वेबसाइटों द्वारा काम पर विचलित होने से रोकते हैं। ध्यान में रखते हुए रणनीतियों जैसे आप चीट-चैट को रोकने के लिए हेडफ़ोन पहनते हैं, कोर "काम के समय" के कुछ हिस्सों के लिए आपके कंप्यूटर पर ब्लॉक डालते हैं और जल-कूलर गपशप सीमित करते हैं।

कार्य-जीवन संतुलन

एक अच्छे नियोक्ता के लिए, सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों को संतुलित और बल नहीं दिया जाता है या जला नहीं जाता है, कंपनी के मनोबल और उत्पादकता के लिए महत्वपूर्ण है। जब नियोक्ता इस बारे में पूछते हैं, तो वे वास्तव में किसी को "काम मेरा जीवन" कहने की तलाश नहीं कर रहे हैं या उनके पास कार्यस्थल के बाहर कोई शौक या दायित्व नहीं है; प्रबंधकों को पता है कि स्वस्थ नहीं है

इसके बजाय, अपने जवाब पर ध्यान केंद्रित करें कि आप काम पर अपना पूरा प्रयास कैसे देते हैं और जब आप घड़ी में होते हैं, और जब आप घर पर होते हैं तो आपकी क्षमता आपको डिस्कनेक्ट करने की अनुमति देती है।

समय प्रबंधन प्रश्न मुश्किल हो सकता है, क्योंकि प्रबंधकों को वास्तव में आप अपने समय का उपयोग करने के बजाय अधिक जानकारी की तलाश में हैं। अपने प्रभाव और उत्पादकता को प्रदर्शित करने के लिए इन महत्वपूर्ण कारकों पर अपने उत्तर पर ध्यान दें।

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