लॉ फॉर्म्स के लिए खातों की त्वरित बुक्स चार्ट सेट करें

कई छोटे कानून फर्म और अटॉर्नी अभ्यास करने वाले लोग क्विकबुक का उपयोग करते हैं, जो आज बाजार में सबसे लोकप्रिय लघु व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर है। यदि आपकी कानून फर्म ने इस कार्यक्रम का उपयोग करने के लिए चुना है, तो पहला काम लेनदेन को ट्रैक करने के लिए खातों के चार्ट को सेट करना होगा। हालांकि, वकील के ट्रस्ट अकाउंट्स (आईओटीएलए) कार्यक्रम पर आपके राज्य के हित के अनुपालन के लिए आपको खातों के अपने चार्ट को तैयार करना होगा।

वकील ट्रस्ट अकाउंट्स पर ब्याज (आईओटीएलए)

वकील ट्रस्ट अकाउंट्स पर ब्याज (आईओएलटीए) न्याय और गरीबी में रह रहे व्यक्तियों और परिवारों के लिए न्याय तक पहुंच बढ़ाने का एक नया तरीका है कुछ वकील ट्रस्ट खातों पर अर्जित ब्याज के उपयोग के माध्यम से प्रणाली आईओएलटीए कार्यक्रम एक सार्वजनिक सेवा है, और यह क्या अनोखा बनाता है कि यह सेवा जनता पर कर लगाने के बिना प्रदान की जाती है, और आपके या आपके ग्राहकों को बिना लागत के मुहैया कराई जाती है

IOTLA कैसे काम करता है

आईओटीएलए के माध्यम से, एक वकील के तौर पर, जब आपको एक ग्राहक से पैसा मिलता है, तो आपको उस धन को ट्रस्ट खाते में रखना चाहिए। ट्रस्ट खाते को आपके कानून फर्म के फंड के साथ नहीं जुड़ा होना चाहिए; आपके क्लाइंट्स के पैसे को एक अलग ट्रस्ट खाते में रखा जाना चाहिए जो आपके फर्म के दिन-प्रतिदिन ऑपरेटिंग गतिविधियों के लिए उपयोग किए गए बैंक खाते से अलग है। आपको आईओएलटीए खाते में अपने ग्राहकों के निधियों को जमा करना होगा, जब धन उस क्लाइंट के लिए पर्याप्त आय नहीं कमा सकता है जो उस आय को हासिल करने की लागत से अधिक हो।

ये धन एक साथ जमा हो जाते हैं, ब्याज राजस्व पैदा करते हैं जो खाते के प्रशासन की फीस से अधिक है, और जमा किए गए ब्याज को आईओएलटीए कार्यक्रम में स्थानांतरित किया जाता है। हालांकि, यदि क्लाइंट फंड काफी बड़ा है, तो इस तरह के शुद्ध ब्याज पर्याप्त है ताकि ग्राहक को फायदा होगा, तो आप के रूप में अटॉर्नी के रूप में उन निधियों को एक अलग बैंक खाते में डाल दिया जाए ताकि आपके ग्राहक को यह ब्याज मिलेगा

आईओटीएलए प्रोग्राम नियम राज्य द्वारा बदलते हैं

व्यावसायिक आचरण के नियम जो क्लाइंट ट्रस्ट फंड के प्रबंधन को नियंत्रित करते हैं, राज्य से अलग-अलग होते हैं हालांकि सामान्य सिद्धांत पूरे यू.एस. में हैं, वहीं विशिष्ट प्रशासनिक आवश्यकताएं और विवरण समान नहीं हैं इसलिए, आपको अपने स्थानीय राज्य बार एसोसिएशन या सामान्य वकील से यह सुनिश्चित करने के लिए सलाह लेनी चाहिए कि आपका क्विकबुक सेटअप आपके राज्य के नियमों के अनुरूप है। ट्रस्ट खातों के संबंध में नियमों का पालन करने में विफलता राज्य के नियमों और अमेरिकी बार एसोसिएशन के नियमों का उल्लंघन है। इन उल्लंघनों के परिणामस्वरूप गंभीर दंड हो सकते हैं, जिनमें नागरिक और आपराधिक प्रतिबंध शामिल हैं।

आईओटीएलए खाते का विनियमन

आपके लॉ फर्म के आईओएलटीए का उचित प्रबंधन, जिसे सामान्यतः "ट्रस्ट अकाउंट" कहा जाता है, आपके स्टेट बार द्वारा अत्यधिक विनियमित किया जाता है।आईओएलटीए प्रबंधन एक कानूनी फर्म के संचालन में महत्वपूर्ण प्रबंधन कौशल है। लेखा सिद्धांत डबल प्रवेश प्रविष्टि के सिद्धांतों पर आधारित है, ऑडिट ट्रेस को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन अतिरिक्त सुरक्षा उपायों के साथ।

त्वरित बुक में खातों के लॉ फर्म चार्ट को कैसे सेट करें

अपनी कानून फर्म के खातों का चार्ट सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. "क्लाइंट ट्रस्ट फंड चेकिंग" नामक एक अलग बैंक खाता बनाएं। यह खाता आपके ग्राहकों के ट्रस्ट फंड से सभी जमाओं और भुगतानों को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाएगा
2. आईओएलटीए खातों की पेशकश करने के लिए वित्तीय संस्थान में एक आईओएलटीए खाते के रूप में इस चेकिंग खाते को सेट करें व्यावहारिक सलाह: आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अपने बैंकर से जांच करनी चाहिए कि आईओएलटीए खाते में स्वत: ओवरड्राफ्ट सुरक्षा है और इसमें एटीएम पहुंच नहीं है। ये नियम सभी राज्यों में कोलंबिया और यू.एस. वर्जिन द्वीप समूह सहित सभी राज्यों में आईओएलटीए कार्यक्रमों पर लागू होते हैं।
3. अपने ग्राहक की देनदारियों से अपने कानूनी फर्म की देनदारी को अलग करने के लिए, आपको QuickBooks में अलग-अलग दायित्व खातों को सेट करना होगा। आपको खाता देय खाते का नाम "देय लेखा-योग्य" करने के लिए करना चाहिए। यह देय खाता का उपयोग बिलों और आपके कानून फर्म के दिन-प्रतिदिन के कार्यों के भुगतान के लिए किया जाएगा।
4. "खाता देय - ट्रस्ट" नामक एक अन्य खाते देय खाता सेट करें यह देय खाता आपके ग्राहक के से संबंधित बिलों और भुगतानों को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाएगा
5. "क्लाइंट ट्रस्ट देयता" नामक एक अन्य चालू दायित्व को सेट करें यह देयता खाता आपके ग्राहकों और अन्य लागतों से सभी जमाओं को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाएगा।

यदि आपके पास आईओटीएलए खाते हैं जहां आप अपने ग्राहक के पैसे अपने खर्चों का भुगतान करने के लिए उपयोग करते हैं, तो आपके पास त्वरित बुक में आवश्यक खातों को सेट करने के लिए ये चरण आवश्यक हैं