उत्पादकता एप्स का उपयोग कैसे करें

छोटे व्यवसाय अपने मोबाइल फोन से मरते और मर जाते हैं क्योंकि वे बड़े कंप्यूटर नेटवर्क संचालित नहीं करते हैं जो मिडसीज और बड़ी कंपनियों में सामान्य हैं।

उत्पादकता कार्यालय व्यस्त काम को सरल बनाने और उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने पर निर्भर करती है जो ग्राहकों के लिए व्यापारिक मूल्य में वृद्धि करेंगे। पृष्ठभूमि की सभी जटिलताओं को प्रबंधित करने के लिए एक डिजिटल सहायक की आवश्यकता क्या है क्या होगा अगर आप डिजिटल सचिव या वर्चुअल ऑफिस सहायक पर भरोसा कर सकते हैं?

वे किस कार्य का प्रबंधन करने में आपकी मदद करेंगे?

आज, छोटे व्यवसायिक मालिक अपने स्मार्टफ़ोन पर कुछ उत्पादकता एप्स जोड़कर इस तरह के एक सहायक बना रहे हैं आइए देखें कि आपके वॉइसमेल, ट्रैवल और बिजनेस प्रोजेक्ट्स को प्रबंधित करने के लिए कुछ साधारण सिस्टम कैसे उपयोग करें।

लघु व्यवसायों के लिए वॉयसमेल लाइफलाइन

अधिकांश नए ग्राहक फ़ोन कॉल के माध्यम से व्यवसाय से जुड़ते हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि हर कॉल का जवाब मिलता है फिर भी अक्सर, छोटे व्यवसाय अपने कॉल के विशाल बहुमत का जवाब नहीं देते। इससे उन्हें कारोबार खोना पड़ता है और मूल्य जोड़ने से, अनगिनत घंटों में बेकार कॉल के साथ बेकार कॉल का खर्च होता है।

कई व्यवसायिक मालिक अपने स्मार्टफ़ोन पर नई सेवाओं के साथ मानक दृश्य ध्वनिमेल की जगह ले रहे हैं कुछ सेवाएं भी एक दृश्य ध्वनिमेल ऐप प्रदान करती हैं जो नाम से कॉल करने वालों को शुभकामनाएं देते हैं, स्वचालित रूप से अवांछित कॉल करने वालों को ब्लॉक करती हैं, आवाज़ संदेशों को लिखित में लिप्यंतरित करती हैं, और ऑटो-पाठ संदेशों के माध्यम से ध्वनिमेल संदेशों का जवाब देती हैं।

लघु व्यवसाय के मालिक जो वॉइसमेल पर इस तरह के निजी छूने को लागू करते हैं, उनकी कंपनी की मौजूदगी की बढ़ी हुई छवि ग्राहकों और संभावित ग्राहकों के लिए पेश कर सकते हैं। उसी समय, वे अवांछित ठंड कॉल और पूर्व-दर्ज किए गए स्पैम ऑटो-कॉल की खामियों को दूर कर सकते हैं।

ट्रैवल ने आपके फोन पर आसान बनाया

अधिक छोटे व्यवसाय व्यवसाय की यात्राओं की योजना और बुकिंग को सरल बनाने के लिए स्मार्टफ़ोन एप्स का उपयोग कर रहे हैं।

मोबाइल एप्लिकेशन के लिए सबसे लोकप्रिय साइट्स में एक्सपीडिया, कयाक और होटल शामिल हैं कॉम।

हिपमंक एक उपयोगी यात्रा ऐप है जो लगभग सभी ऑनलाइन होटल और हवाईअड्डा बुकिंग साइटों से डेटा को एकीकृत करता है। हिपमंक टीम के सदस्यों के बीच साझा यात्रा के लिए समूह नियोजन के समन्वय के लिए व्यावसायिक विकल्प प्रदान करता है। इसके अलावा, यह स्थानीय सौदों के साथ शहर के गाइड, जिसमें दुनिया के सबसे वांछित यात्रा स्थलों के लिए शीर्ष आकर्षण शामिल हैं।

उत्पादकता उपकरण के साथ और अधिक उत्पादक बनना

नए उत्पादकता ऐप्स के बहुत सारे छोटे व्यवसायों को तेज़, तेज और बेहतर कार्य करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं Evernote एक निशुल्क कार्यक्षेत्र ऐप है जो आपके व्यवसाय के लिए विचारों और सामग्री के प्रवाह को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करता है। Evernote आपको नोट लिखने, वेब पेजों को ट्रैक करने, छवियों को संग्रहीत करने और ऑडियो क्लिप को सहेजने की अनुमति देता है। फिर यह बड़ी चतुराई से आप उन सभी फ़ाइलों को विभिन्न उपकरणों में साथी टीम के सदस्यों के साथ साझा करने की अनुमति देता है।

एक अन्य उपयोगी उत्पादकता ऐप हैिपटैट, जो एक होस्टेड आईएम और समूह चैट सेवा प्रदान करता है। यह सेवा टीम के सदस्यों को विभिन्न स्थानों और उपकरणों से त्वरित संदेश से जुड़े रहने की अनुमति देती है। आपके कंप्यूटर को बंद करने के बाद ही हिप्पचैट उपयोगी होता है, क्योंकि यह अभी भी अपने स्मार्टफ़ोन पर संदेशों को डिलीट कर सकता है यदि आप ऐसा चुनते हैं

एक समय में वफादारी एक ऐप बिल्डिंग

एक घर का डिज़िटल सहायक बनाने से व्यवसायिक बाधाओं को दूर करने के लिए बहुत सारी समझदारी होती है प्रत्येक छोटे व्यवसाय के स्वामी को यह आकलन करना चाहिए कि वर्कलोड के कुछ हिस्सों में रिश्तेदार व्यवसाय मूल्य के लिए बहुत अधिक समय और प्रयास निकल रहे हैं। फिर तय करें कि किस प्रकार के ऐप्स सबसे उपयोगी हो सकते हैं

आपके स्मार्टफ़ोन पर एक डिजिटल सहायक कम महत्वपूर्ण कार्यों को सरल बनाने और अपने छोटे व्यवसाय की उत्पादकता में सुधार करने के लिए एक स्पष्ट रणनीति प्रदान करता है ऐसा करने में, ग्राहक की वफादारी बढ़ाने के दौरान आप अपनी ब्रांड छवि में सुधार कर सकते हैं

लेखक के बारे में:

एलेक्स क्विलिसी, आप के मेल, इंक के मुख्य कार्यकारी अधिकारी के रूप में कार्य करते हैं। पहले, क्विलि ने एओएल वॉयस सेवाओं के उपाध्यक्ष के रूप में सेवा की थी, जहां उन्होंने यूनिट को बढ़ने में एक प्रमुख भूमिका निभाई थी 1 मिलियन भुगतान करने वाले ग्राहक क्वाक के सह-संस्थापक के रूप में उनके पास महत्वपूर्ण स्टार्ट-अप विशेषज्ञता है कॉम, जो सफलतापूर्वक अगस्त 2000 में एओएल को बेच दिया गया था।