कैसे अपनी परियोजना के लिए एक व्यावसायिक केस लिखना

एक व्यापार मामला एक दस्तावेज है जो निवेश को अपनी परियोजना के लिए समय और धन के रूप में सुरक्षित करता है। आप व्यवसाय मामले का उपयोग हर किसी को समझने के लिए करते हैं कि आपके पास एक महान विचार है और यह करना एक समझदार बात है। यही कारण है कि यह महत्वपूर्ण है कि आप एक अच्छा, समझदार व्यवसाय केस लिखें। यदि आप अपना संदेश इस दस्तावेज़ में नहीं पा सकते हैं तो आप अपने वरिष्ठ प्रबंधकों की प्रतिबद्धता को खोने का जोखिम उठाते हैं - अगर आपने इसे पहले से ही किया है

व्यवसाय केस में क्या डाल दिया गया है

एक व्यवसाय मामला सूचना से बना है जो कि जो भी निर्णय ले रहा है उसमें मदद करता है कि क्या काम आगे बढ़ना चाहिए। इसे अपने सभी सवालों के जवाब देना चाहिए और उन्हें निर्णय लेने के लिए उन्हें आवश्यक जानकारी देनी चाहिए।

परंपरागत रूप से, व्यावसायिक मामलों में वित्तीय जानकारी दी गई है, और यह अभी भी कई मामलों में प्रासंगिक है, खासकर जब आप अपनी परियोजना में निवेश के लिए धन का बड़ा हिस्सा तलाश रहे हैं।

व्यावसायिक मामलों में शामिल होना चाहिए:

• एक कार्यकारी सारांश: यह उन पाठकों को सहायता करता है जो जल्दी में हैं
• परियोजना करने के लिए तर्क या व्यापार चालक
• क्या समस्या का एक अवलोकन परियोजना का समाधान होगा
• विचार किए गए विकल्पों का आकलन (यदि आप कुछ नहीं किया होता तो क्या होगा)
• आपका अनुशंसित समाधान
• परियोजना करने के लाभ
• आपको कैसे पता चलेगा कि यह सफल रहा है, और काम के इस टुकड़े के लिए क्या सफलता दिखाई देती है
• इस अनुशंसित समाधान को चलाने और चलने के लिए जो कुछ लेना होगा, उदाहरण के लिए एक उच्च स्तरीय योजना, आप अपनी परियोजना और बजट की रूपरेखा कैसे ट्रैक करेंगे।

धन अनुभाग

अधिकांश अधिकारियों को यह देखना होगा कि आपके समाधान को लागू करने के लिए कितना खर्च आएगा आपके व्यापार के मामले में निर्णय लेने के लिए पर्याप्त जानकारी शामिल होनी चाहिए कि क्या यह परियोजना निवेश के लायक है या नहीं।

इसमें शामिल होना याद रखें:

• परियोजना करने के लिए कितना खर्च होगा
• परियोजना नहीं करने की लागत: i। ई। वह पैसा जो इस नए अवसर का इस्तेमाल न करने या पुराने तरीके से काम करने के लिए जारी रखने के माध्यम से खो जाएगा।
• आवश्यक संसाधनों की लागत, भले ही आपको वास्तव में आंतरिक स्टाफ के सदस्यों के लिए भुगतान न करना पड़ता हो

आपके व्यावसायिक मामले के वित्तीय वर्गों में निवेश की वापसी के बारे में कुछ भी शामिल होना चाहिए जो आप उम्मीद कर सकते हैं। यह वह जगह है जहां आप यह समझाने के लिए मिलते हैं कि आप कितने अतिरिक्त बिक्री की उम्मीद कर सकते हैं या किस दक्षता के उपाय बता सकते हैं। अधिक आशावादी मत बनो क्योंकि इससे किसी को भी मदद नहीं मिलेगी। इसके बजाय, यथार्थवादी और ईमानदार रहें, जो आपको लगता है कि यह परियोजना आपकी कंपनी के लिए वापस आ जाएगी।

अन्य तत्व शामिल करने के लिए

परियोजनाओं से संबंधित सभी चीजें पैसे में नहीं मापा जा सकती हैं आप अपनी परियोजनाओं से लाभ भी देख सकते हैं जो कि गुणवत्ता से संबंधित हैं, स्टाफ के मनोबल में सुधार, ग्राहक संतुष्टि स्कोर में वृद्धि या कुछ और चीजें जो नकदी में वापस समानताएं हैं।कोई बात नहीं। इन सभी को अपने व्यवसाय के मामले के लाभ अनुभाग में शामिल करें यदि आप उन्हें अन्य तरीकों से ट्रैक कर सकते हैं, जैसे कर्मचारी संतुष्टि सर्वेक्षण या वफादारी उपायों में बढ़ोतरी करते हैं, तो ध्यान दें कि यदि परियोजना सफल रही है, तो आप कैसे न्याय करने जा रहे हैं?

जैसा कि आप जाना है, परिशोधित करें

आपका व्यवसाय मामला एक दस्तावेज है जो प्रोजेक्ट बोर्ड या किसी अन्य निर्णय लेने वाले समूह को प्रस्तुत किया जाता है, लेकिन वह आखिरी बार नहीं है जब आप इसे देखेंगे।

जैसा कि आप इस प्रोजेक्ट के माध्यम से जाते हैं, आपको व्यवसाय केस अपडेट करना चाहिए। जब आप परियोजना जीवन चक्र के माध्यम से आगे बढ़ते हैं तो आप यह आकलन करने में सक्षम होंगे कि क्या आप व्यापार के मामले में दिए गए उद्धार के लिए ट्रैक पर हैं या नहीं। आप एक कॉल कर सकते हैं कि आप अपने वित्तीय लक्ष्यों को मारेंगे या नहीं।

यदि नहीं, तो समीक्षा करें कि क्या परियोजना अभी भी व्यवहार्य है या नहीं।

व्यापार केस प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए एक उपयोगी कार्य दस्तावेज होना चाहिए क्योंकि यह बताता है कि वास्तव में क्या होना चाहिए और क्यों यह वापस देखने के लिए एक उपयोगी बेंचमार्क भी प्रदान करता है, इसलिए इसे आप जितना व्यापक और समझदार बना सकते हैं।