मानव संसाधन सूचना प्रणाली क्या है? <एचडीआईएस आपके एचआर कार्यालय और सेवाओं के लिए क्या कर सकता है यह जानने की

मानव संसाधन सूचना प्रणाली (एचआरआईएस) एक सॉफ्टवेयर के भीतर डाटा एंट्री, डेटा ट्रैकिंग, और मानव संसाधन, पेरोल, प्रबंधन, और लेखांकन कार्यों की डेटा की जानकारी की जरूरतों के लिए एक सॉफ़्टवेयर या ऑनलाइन समाधान है । यह सभी प्रक्रियाओं के लिए उपयोगी है जो आप ट्रैक करना चाहते हैं और जिनसे आप डेटा एकत्रित करना चाहते हैं।

आम तौर पर एक डेटाबेस के रूप में पैक किया जाता है, सैकड़ों कंपनियां एचआरआईएस के कुछ फार्म बेचती हैं और हर एचआरआईएस में विभिन्न क्षमताओं होती हैं।

अपनी कंपनी में आपकी ज़रूरत की क्षमताओं के आधार पर सावधानी से अपने एचआरआई का चयन करें।

मुख्य कारण जैसे कि आप अपने एचआरआईएस विकल्पों को देखते हैं

एचआरआईएस का चयन एक तनावपूर्ण स्थिति है क्योंकि इतने सारे विकल्प मौजूद हैं। आपकी कंपनी में आपकी आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम विकल्प चुनना चुनौतीपूर्ण है प्रत्येक सिस्टम द्वारा प्रदान की गई जानकारी के माध्यम से वैदगीकरण भी चुनौतीपूर्ण है

बिक्री वाले लोगों को अक्सर बिक्री वाले लोगों को कमीशन दिया जाता है जो मौखिक रूप से आपको बता सकते हैं कि सिस्टम आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगा। सुनिश्चित करें कि आप मौजूदा ग्राहकों, ऑनलाइन चर्चा समूहों, लिंक्डइन, अन्य SHRM सदस्यों और Google की समीक्षाओं सहित कई स्रोतों के साथ इस पर गौर करें।

ये आपके अन्य एचआरआईएस चुनने पर विचार करने के लिए अन्य कारक हैं।

• यह याद रखें कि भले ही आपकी कंपनी केवल कुछ ही लोगों की है, भले ही भविष्य में कई कर्मचारी या तो 10 गुना हो जाए, तो एक ऐसा सिस्टम चुनें जो आपके व्यवसाय के साथ बढ़ सकता है।
• एक अन्य प्रमुख कारक जिसे आपको ध्यान में रखना चाहिए, वह यह है कि कई एचआरआईएस आपको पूरा करने के लिए स्वचालन की जरूरत के केवल एक भाग को पूरा करने में सक्षम हैं। इन मामलों में, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि किसी भी ऐड-ऑन या अतिरिक्त सिस्टम के घटकों को एक साथ एक साथ मिलकर काम करते हैं।

• यह देखने के लिए भी जांच करें कि आपके स्टाफ के लिए किस तरह के प्रशिक्षण और चल रहे समर्थन उपलब्ध हैं। आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि खरीद के बाद प्रशिक्षण और अनुवर्ती के बारे में बिक्री सलाहकार के वादे एचआरआईएस खरीदने के लिए आपके अनुबंध में लिखे गए हैं।

बेहतर एचआरआईएस विकल्प की कार्यक्षमता

आमतौर पर, बेहतर मानव संसाधन सूचना प्रणाली (एचआरआईएस) समग्र उपलब्ध कराती है:

सभी कर्मचारी सूचनाओं का प्रबंधन नाम, शीर्षक, पते और वेतन जैसे डेटा मूल प्रारंभिक हैं वेतन और स्थिति का इतिहास, रिपोर्टिंग संरचनाएं, प्रदर्शन मूल्यांकन के इतिहास, और अन्य महत्वपूर्ण कर्मचारी जानकारी।

कंपनी से संबंधित दस्तावेज जैसे कर्मचारी पुस्तिका, आपातकालीन निकासी प्रक्रिया और सुरक्षा दिशानिर्देश

लाभ प्रशासन नामांकन, स्थिति में परिवर्तन और व्यक्तिगत जानकारी अद्यतन सहित एक आदर्श प्रणाली में, आप कर्मचारियों को अपनी निजी जानकारी देख सकते हैं, जिसमें छुट्टी ट्रैकिंग भी शामिल है

पेरोल और अन्य कंपनी के वित्तीय सॉफ्टवेयर और लेखा प्रणाली के साथ पूर्ण एकीकरणजब ये जुड़े हुए हैं, तो आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि पेचेक सही हैं। कभी आधिकारिक वेतन दर क्या है और पेरोल की जानकारी के बीच का डिस्कनेक्ट नहीं होता है यदि सिस्टम एकीकृत नहीं करते हैं, तो एक प्रणाली में वेतन को अद्यतन करना आसान नहीं है और दूसरे में नहीं

आवेदक ट्रैकिंग और फिर से शुरू प्रबंधन: जब आपका सिस्टम निर्बाध है, तो भर्ती एक किराए पर लेना बटन पर क्लिक कर सकता है और आवेदक की सारी जानकारी चीजों के कर्मचारी पक्ष को स्थानांतरित कर दी जाती है। यह इतना समय बचाता है क्योंकि आपका डेटा प्रविष्टि और कागजी कार्रवाई व्यावहारिक रूप से गायब हो जाती है।

यदि कोई आवेदक अपनी स्वयं की जानकारी में आवेदन करता है, तो आप सटीकता सुनिश्चित कर सकते हैं। यदि पेरोल सिस्टम के रूप में एक ही सिस्टम से ऑफर पत्र तैयार किया जाता है, तो वेतन पूरी तरह से मैच होगा और कोई गलतफहमी नहीं है।

प्रदर्शन विकास योजनाएं: योजनाओं के लिए पर्याप्त नहीं है, अगर वे केंद्रीय प्रणाली में दर्ज किए जाते हैं, तो वे आसानी से कर्मचारी को स्थिति से स्थिति तक स्थानांतरित कर सकते हैं। वरिष्ठ नेतृत्व को यह देखने के लिए रिपोर्ट चला सकते हैं कि लोग कहाँ हैं और उनके व्यक्तिगत मालिक अपने वायदा के लिए क्या योजना बना रहे हैं।

अनुशासनात्मक कार्रवाइयां: कर्मचारी को अपने संगठन को छोड़ने के बावजूद, निलंबित, पदावनत, या उनके खिलाफ किए गए अन्य नकारात्मक कार्यों का ट्रैक रखने के लिए महत्वपूर्ण है जब कोई कंपनी कॉल करता है और एक पूर्व कर्मचारी संदर्भ के लिए पूछता है, तो मानव संसाधन विभाग के एक व्यवस्थापक के लिए यह देखने और रिपोर्ट करने के लिए आसान है कि वह व्यक्ति रीयर के लिए योग्य है या नहीं।

प्रशिक्षण रिकॉर्ड: यह कंपनी में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जहां प्रमाणपत्र और लाइसेंस आवश्यक हैं। अन्य कंपनियों में, प्रशिक्षण के रिकॉर्ड में उस स्तर का महत्व नहीं हो सकता है, लेकिन आप अभी भी पा सकते हैं कि जानकारी के लिए उपयोगी है।

संक्षेप में, एचआरआईएस जो सबसे प्रभावी ढंग से कार्य करता है वह इस जानकारी को ट्रैक करता है:

• उपस्थिति और पीटीओ का उपयोग,
• वेतन बढ़ाता है और इतिहास,
• वेतन ग्रेड और पदों का आयोजन,
• प्रदर्शन विकास योजनाएं, प्राप्त प्रशिक्षण,
• अनुशासनात्मक कार्रवाई प्राप्त,
• व्यक्तिगत कर्मचारी सूचना, और कभी-कभी,
• प्रबंधन और प्रमुख कर्मचारी उत्तराधिकार की योजना,
• उच्च संभावित कर्मचारी पहचान, और
• आवेदक ट्रैकिंग, साक्षात्कार, और चयन।
• सही एचआरआईएस के लाभ

प्रभावी एचआरआईएस कर्मचारियों, पूर्व कर्मचारियों, और आवेदकों को ट्रैक करने और विश्लेषण करने के बारे में कुछ भी जानकारी देता है। आपकी कंपनी को एक मानव संसाधन सूचना प्रणाली का चयन करने और अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुकूलित करना होगा। यदि आपकी कंपनी विकास के रास्ते पर है, तो एक ऐसी प्रणाली चुनें, जो आपके साथ बढ़ सकती है।

यह मूलभूत एचआरआईएस को लागू करने के लिए काफी सस्ती है, लेकिन सुनिश्चित करें कि जो भी आप लागू करते हैं वह आपकी कंपनी की वास्तविक जरूरतों को पूरा करता है क्या आप टर्नओवर रिपोर्ट चलाने में सक्षम होना चाहते हैं? संगठनात्मक चार्ट पोस्ट करें?

प्रबंधकों को पिछले प्रदर्शन मूल्यांकनों का इलेक्ट्रॉनिक रूप से उपयोग करने की अनुमति दें? क्या आप चाहते हैं कि हर चीज को एचआर विभाग के माध्यम से पूरा किया जाए या क्या आप चाहते हैं कि प्रबंधकों को जानकारी का उपयोग करें?

एक उपयुक्त एचआरआईएस के साथ, मानव संसाधन स्टाफ कर्मचारियों को अपने स्वयं के लाभ अद्यतन और पता परिवर्तन करने में सक्षम बनाते हैं, इस प्रकार एचआर कर्मचारियों को और अधिक रणनीतिक कार्यों के लिए मुक्त कर रहे हैं। इसके अतिरिक्त, कर्मचारी प्रबंधन, ज्ञान विकास, कैरियर विकास और विकास और समान उपचार के लिए आवश्यक डेटा की सुविधा है।

अंत में, प्रबंधकों को उनकी रिपोर्टिंग कर्मचारियों की सफलता का समर्थन करने के लिए कानूनी तौर पर, नैतिक रूप से, और प्रभावी रूप से उन सूचनाओं तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। वे अपनी रिपोर्ट चला सकते हैं और उत्तराधिकार में मदद करने के लिए सिस्टम में योजनाएं दर्ज कर सकते हैं।

मानव संसाधन सूचना प्रणाली (एचआरआईएस) एक व्यवसाय के भीतर मानव संसाधन, पेरोल, प्रबंधन, और लेखा कार्यों की डेटा प्रविष्टि, डेटा ट्रैकिंग, और डेटा सूचना की जरूरतों के लिए एक सॉफ़्टवेयर या ऑनलाइन समाधान है।

आम तौर पर एक डेटाबेस के रूप में पैक किया जाता है, सैकड़ों कंपनियां एचआरआईएस के कुछ फार्म बेचती हैं और हर एचआरआईएस में विभिन्न क्षमताओं होती हैं। अपनी कंपनी में आपकी ज़रूरत की क्षमताओं के आधार पर ध्यान से अपने एचआरआई को चुनें।

एचआरआईएस के बारे में अधिक

मानव संसाधन सूचना प्रौद्योगिकी का चयन कैसे करें

• आवेदक ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर
• मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली समाधान