जानकारी को तैयार करने के लिए आवश्यक है

डब्ल्यू -2 फॉर्म तैयार करने के लिए सूचना एकत्र करना फॉर्म डब्ल्यू -2 में कर्मचारी वेतन के बारे में जानकारी शामिल है जिसमें पिछले कैलेंडर वर्ष का भुगतान किया जाता है और वे मजदूरी से रोकते हैं, साथ ही योग्य लाभ योजनाओं के बारे में अन्य जानकारी भी शामिल होती है, टिप आय, और मजदूरी से अन्य कटौती

आपके व्यवसाय के बारे में जानकारी

प्रत्येक डब्ल्यू -2 के लिए, आपको अपने व्यवसाय के बारे में जानकारी शामिल करने की आवश्यकता होगी:

आपका नियोक्ता आईडी नंबर

• आपका व्यवसाय का नाम
• आपका व्यवसाय पता
• आपका व्यवसाय का स्टेट टैक्स आईडी नंबर (आपके राज्य के राजस्व विभाग से जांच करें)
• अपने कर्मचारियों के बारे में जानकारी

प्रत्येक कर्मचारी के लिए, आपको अप-टू-डेट व्यक्तिगत जानकारी की आवश्यकता होगी:

सामाजिक सुरक्षा नंबर या अन्य कर पहचान संख्या

• नाम
• पता
• कर्मचारी कमाई के बारे में जानकारी

आगे, आपको कुल मजदूरी पर जानकारी की आवश्यकता होगी और प्रत्येक कर्मचारी के लिए रोक पिछले साल:

कुल मजदूरी, सुझाव, और अन्य मुआवजा

• कुल सामाजिक सुरक्षा मजदूरी (अधिकतम सामाजिक सुरक्षा तक)
• कुल मेडिकार मजदूरी (कुल मजदूरी के समान)
• सामाजिक सुरक्षा युक्तियाँ और आवंटित युक्तियां

सेवानिवृत्ति योजनाओं के बारे में जानकारी आपको प्रत्येक डब्ल्यू -2 के लिए संकेत करने की आवश्यकता होगी, यदि प्रत्येक कर्मचारी आपकी कंपनी के साथ सेवानिवृत्ति योजना या गैर-योग्य योजना में भाग लेता है, तो यह कर्मचारी एक वैधानिक कर्मचारी है, या यदि व्यक्ति को तीसरे पक्ष के बीमार वेतन मिले

के बारे में और अधिक विवरण पढ़ें

फ़ॉर्म W-2 तैयार करने के लिए कैसे करें जानकारी कहां प्राप्त करें

इस फॉर्म के लिए जानकारी आपके पेरोल रजिस्टर से आती है, जो प्रत्येक कर्मचारी के लिए मजदूरी और रोक के साथ-साथ चिकित्सा योजनाओं, स्वास्थ्य बचत खातों, और अन्य सामान।

प्रत्येक कर्मचारी के लिए आपको वर्तमान W-4 फॉर्म की भी आवश्यकता होगी डब्ल्यू -4 फॉर्म का इस्तेमाल आपको अपना पता,

नियंत्रण नंबर

देने के लिए किया जाता है, यदि आप कई कर्मचारियों को भुगतान कर रहे हैं, तो आप प्रत्येक डब्ल्यू -2 पर एक आंतरिक नियंत्रण नंबर जोड़ना चाह सकते हैं। आप खुद को नंबर बना सकते हैं, या आपके पेरोल तैयारी सॉफ्टवेयर इस संख्या को उत्पन्न कर सकते हैं।