मुनीम मुलाकात साक्षात्कार: प्रश्नों के प्रकार

यदि आप एक छोटे से व्यवसाय चलाते हैं, तो आपके पास एक खुली स्थिति है जब आपके पास एक खुली स्थिति है, तो यह एक अच्छी किताबख़ी ढूंढना मुश्किल हो सकता है। कई अन्य छोटे व्यवसायिक स्वयं को उसी संकट में मिलते हैं जैसे आप। एक तरह से है कि आप अपने मूल लेखांकन और लिपिक कार्यों में मदद करने के लिए सही बुकिपर को खोजने में मदद कर सकते हैं एक खेल योजना के साथ साक्षात्कार की प्रक्रिया में जाना है। यह योजना यह सुनिश्चित करने में मदद करेगी कि आप अपने उम्मीदवारों को उचित रूप से देख लें और सही प्रश्न पूछें ताकि आपके पास यह तय करने की सबसे अधिक संभावनाएं हों कि बहीखाता करने वाले उम्मीदवारों को क्या सफलता मिलेगी और आपके संगठन के साथ रहेंगे।

साक्षात्कारों को व्यवस्थित करें ताकि वे अलग-अलग हो जाएं और आप प्रत्येक के लिए समय के लिए नहीं दबाए जाएं; आपके साक्षात्कारकर्ता साक्षात्कार प्रक्रिया में अधिक सहज महसूस करेंगे और आपको अपने लेखांकन सॉफ़्टवेयर के साथ अपने पिछले अनुभवों, तकनीकी ज्ञान और विशेषज्ञता की बेहतर समझ प्राप्त होगी।

"बर्फ को तोड़ने" के लिए प्रश्न

भले ही आप एक प्रवेश स्तर के उम्मीदवार या अनुभवी पेशेवर की साक्षात्कार कर रहे हों, साक्षात्कार प्रक्रिया आपके साक्षात्कारकर्ताओं के लिए डराकर और आपके लिए तनावपूर्ण हो सकती है। साक्षात्कार करने वाले कई छोटे व्यापार मालिकों ने कहा है कि वे साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान "अजीब और असुविधाजनक" महसूस करते हैं। हर किसी की नसों को व्यवस्थित करने के लिए, आप मुलायम, बर्फबारी प्रश्नों के साथ साक्षात्कार शुरू कर सकते हैं। आप सामान्य, खुले सवाल जैसे कि निम्नलिखित पूछ सकते हैं:

• "मुझे अपने बारे में बताएं "
• " आपने इस बहीखाता पद्धति के लिए आवेदन क्यों किया? "
• आपने इस कैरियर का चयन क्यों किया?
• "आप अपनी वर्तमान नौकरी छोड़ने में क्यों रुचि रखते हैं? "
• " अपने कैरियर में आपके पास क्या लक्ष्यों हैं? आप उन्हें कैसे हासिल करने की योजना बना रहे हैं? "
• आप अपने आप से पांच / दस साल से क्या कर रहे हैं?

इस प्रकार के प्रश्न आपको यह जानकारी नहीं देंगे कि आपका उम्मीदवार स्थिति के लिए एक अच्छा विकल्प है या नहीं।

लेकिन आप इन खुले सवालों के माध्यम से अपने उम्मीदवार के बारे में कुछ महत्वपूर्ण सीख सकते हैं, और यह किसी भी घबराहट या परेशान करने का मौका देगा।

कार्य अनुभव

किसी उम्मीदवार के कार्य अनुभव के बारे में विशिष्ट प्रश्न पूछें प्रवेश-स्तर के उम्मीदवारों के प्रश्नों के लिए, पूर्व रोजगार के बारे में पूछें या उनके स्कूल के दौरान उन्होंने परियोजनाओं को कैसे संभाला, ताकि आप उस क्षेत्र में उनकी प्रतिबद्धता और समर्पण का मूल्यांकन कर सकें, क्योंकि उनके पास लंबा कार्य इतिहास नहीं होगा।

• "आपने किस प्रकार की वित्तीय रिपोर्ट तैयार की है और आपके पिछले नियोक्ता द्वारा उपयोग किए गए डेटा का उपयोग कैसे किया गया था? "
• " आप किस अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम से परिचित हैं? "
• " आप अपने काम की शैली का वर्णन कैसे करेंगे? "
• " आखिरी नौकरी के बारे में आपको सबसे अधिक / कम से कम क्या पसंद आया?"
• " आपकी आखिरी स्थिति की ज़िम्मेदारियाँ क्या थीं? "
• " आप अपने पिछले मालिक के बारे में क्या सोचते हैं? "
• " आपके अंतिम मालिक आपके बारे में क्या कहेंगे? "
• "आपके पिछले मालिक आपके बारे में क्या कहेंगे एक नकारात्मक बात क्या है?"
• "आपने जो विचारों को लागू किया है या उनको लागू किया है।"

इन सवालों के बाद, आपको अपने उम्मीदवारों के लिए अच्छा अनुभव होना चाहिए और उनका अनुभव काम-शैली.तुम्हें यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि वे आपके संगठन के साथ अच्छी स्थिति में हैं।

एक अति महत्वाकांक्षी और आक्रामक व्यक्ति कागज पर अच्छा लग सकता है, लेकिन अगर आपकी कंपनी की संस्कृति बेहतर नहीं है तो > बहीखाता ज्ञान और विशेषज्ञता का मूल्यांकन करने के लिए प्रश्न

सत्यापित करें कि आपके उम्मीदवार के पास अपने बहीखाता पद्धति में सफल होने के लिए तकनीकी कौशल हैं। जबकि कुछ उम्मीदवार उत्तीर्ण परीक्षाओं में अच्छा कर सकते हैं और बहीखाता पद्धति प्रमाणपत्र या अन्य लेखा प्रमाणपत्रों को छेड़छाड़ कर सकते हैं, वे जरूरी नहीं हो सकते उन कौशल को लागू करने के लिए मानसिकता की आवश्यकता है ओ असली दुनिया कार्य आप निम्न प्रश्न पूछ सकते हैं:

"आप QuickBooks में एक रिपोर्ट कैसे कस्टमाइज़ करते हैं?"

• "मुझे बताएं कि आप एक समायोजन प्रविष्टि कब पोस्ट करेंगे।"
• "क्या खाता देय खाता सामान्य रूप से डेबिट या क्रेडिट शेष है?"
• "आप कैसे जानते होंगे कि किसी ने अकस्मात खातों को प्राप्त करने के लिए समायोजन जर्नल प्रविष्टि पोस्ट की है?"
• "हमें 10 99 वें विक्रेताओं को कब भेजना है?"
• "मूल्यह्रास व्यय क्या है?"
• ये बहीखाता-पड़ने वाले प्रश्न लेखांकन के ज्ञान के साथ-साथ व्यावहारिक ज्ञान का परीक्षण करेंगे जो कि नौकरी के अन्य पदों पर काम पर सीखा है।

नरम कौशल का मूल्यांकन करना

पारस्परिक और नरम कौशल के महत्व को मत भूलना बहुत से लोग सोचते हैं कि अकाउंटेंट्स और मुख्यालय में 9 से 5 की संख्या में कमी आती है। हालांकि कुछ मामलों में यह सच हो सकता है, आपके बुकिपर में शायद कर्मचारियों, ठेकेदारों, विक्रेताओं और आप के साथ बहुत संपर्क होगा आप चाहते हैं कि आप आसानी से काम कर सकते हैं और विश्वास करें कि वह आपके प्रमुख ग्राहकों के साथ संबंधों को नुकसान नहीं पहुंचेगा, जब वे समय पर भुगतान करना भूल जाते हैं। कुछ अच्छे प्रश्न आप पूछ सकते हैं:

"आप ऐसे हालात को कैसे संभाल लेंगे जहां एक कर्मचारी बार-बार एक ही गलती करता है?"

• "मुझे काम में आने वाली एक मुश्किल स्थिति के बारे में बताएं और आपने स्थिति कैसे संभाली है।"
• "यदि कोई ग्राहक चालान पर शुल्क के बारे में गुस्से में है, तो आप क्या करेंगे?"
• इस प्रकार के प्रश्न आपको यह देखते हैं कि आपका बहीखाता-निर्धारण अभ्यर्थी किस प्रकार के पारस्परिक कौशल का है।

जबकि भर्ती प्रक्रिया समय लेने वाली हो सकती है, सही उम्मीदवार को खोजने के लिए इसके लायक है। इस प्रक्रिया का उपयोग करके, आपको एक प्रतिभाशाली मुनीर मिल जाएगा जो कि आरंभ करने के लिए तैयार हैं।