साक्षात्कार प्रश्न आपको एक बुककीपर से पूछना चाहिए

क्या आप अपने छोटे व्यवसाय के लिए बहीखाता स्थिति के लिए उम्मीदवारों की साक्षात्कार कर रहे हैं? आप अपने बहीखाता पद्धति की स्थिति के लिए इस साक्षात्कार के लिए तैयार कर सकते हैं ताकि आप ऐसे प्रश्न पूछ सकें जो उम्मीदवारों की पहचान करने में आपकी मदद करेंगे जो कि सबसे अधिक सफल होने की संभावना है क्योंकि उनके पास सही अनुभव, रवैया, व्यक्तित्व है जो आपके द्वारा बनाए गए व्यवसाय में फिट है।

शुरू करने के लिए सबसे अच्छी जगह विशिष्ट क्षेत्रों में अपने साक्षात्कार को व्यवस्थित करना है, और फिर इन क्षेत्रों में से प्रत्येक के भीतर कई प्रश्न पूछें।

मैं सुझाव देता हूं कि बर्फबारी प्रश्नों से शुरु करें, फिर तकनीकी लेखांकन सॉफ़्टवेयर सवालों के साथ आगे बढ़ने से पहले, ज्ञान-आधारित प्रश्न पूछें और कार्य अनुभव और सॉफ्ट स्किल्स के बारे में पूछताछ के साथ समाप्त करें। आप इसे अपने सभी बहीखाता पद्धति साक्षात्कार के लिए टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकते हैं

बर्फबारी प्रश्न

आपका इंटरव्यू एक प्रवेश स्तर के उम्मीदवार या एक अनुभवी उम्मीदवार हो सकता है, लेकिन सभी उम्मीदवार समय-समय पर एक साक्षात्कार के बारे में थोड़ा परेशान हो सकते हैं। अपने उम्मीदवार को अपने अनुभव के बावजूद बहुत दबाव और चिंता महसूस हो सकती है, इसलिए इन बर्बरबारी प्रश्नों से आपके उम्मीदवार को आपके और आपकी साक्षात्कार की प्रक्रिया में मदद मिलेगी।

आप सामान्य, खुले सवाल पूछ सकते हैं जैसे "अपने बारे में मुझे बताओ? "या" आपने इस बहीखाता स्थिति के लिए आवेदन क्यों किया? "इस बिंदु पर पूछने के लिए एक और अच्छा सवाल यह है," आप अपना मौजूदा नौकरी छोड़ने में क्यों रुचि रखते हैं? "यदि कोई उम्मीदवार आपको बताता है कि यह कार्यभार या प्रदर्शन करने के लिए दबाव के कारण है, और आपकी स्थिति में एक ही काम का बोझ या दबाव है, तो यह एक सुराग है कि उम्मीदवार स्थिति के लिए सही नहीं हो सकता है

ज्ञान-आधारित प्रश्न

आप यह सत्यापित करना चाहते हैं कि आपका अभ्यर्थी आपकी शैक्षिक या प्रमाणीकरण आवश्यकताओं को पूरा करता है जो आपके बहीखाता पद्धति की स्थिति है। कुछ उम्मीदवार एक परीक्षा उत्तीर्ण करने में अच्छा हो सकते हैं, लेकिन जरूरी नहीं कि वे जानी गई जानकारी को लागू करने में सक्षम हों या हो सकें। आपके मूल लेखांकन सिद्धांतों की एक सूची होनी चाहिए - "मूल्यह्रास व्यय क्या है? "या" खरीद आदेश क्या है? "या" नकद भुगतान संसाधित करने के लिए आपके द्वारा अनुवर्ती चरण-दर-चरण प्रक्रिया को परिभाषित करें "यह नौकरी की साक्षात्कार में लेखांकन ज्ञान के साथ-साथ व्यावहारिक ज्ञान का परीक्षण भी किया जाता है जिसे अन्य बुजुर्ग पदों पर नौकरी में सीखा गया है।

कार्य अनुभव

आप किसी उम्मीदवार के कार्य अनुभव के बारे में विशिष्ट प्रश्न पूछना चाहते हैं। आप प्रविष्टि स्तर के उम्मीदवारों के लिए सवालों की एक सूची तैयार करना चाह सकते हैं, जिसमें बहीखाता स्थिति में कम या कोई कार्य अनुभव नहीं है और अनुभवी उम्मीदवारों के लिए प्रश्न हैं। आप एक एंट्री लेवल के उम्मीदवार की उम्मीद नहीं कर सकते हैं कि आप अपने अनुभवी साक्षात्कारों के समान प्रश्नों का उत्तर दे सकें।

उम्मीदवारों की पुनरारंभ सटीक और विश्वसनीय है, यह सत्यापित करने के लिए कि पिछले नियोक्ताओं के साथ तारीखों, अनुभवों और भूमिकाओं के बारे में प्रश्न पूछने के अलावा, आप ऐसे प्रश्न पूछ सकते हैं जैसे "आप किस प्रकार की वित्तीय रिपोर्ट तैयार कर चुके हैं और कैसे डेटा आपके पिछले नियोक्ता द्वारा उपयोग किया जाता है? "" कौन सा लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम आप से परिचित हैं? "

सॉफ्ट स्किल्स

आप अपने संभावित बुककीपर के सॉफ्ट या पारस्परिक कौशल के बारे में सवाल पूछना चाहते हैं। लोकप्रिय धारणा के विपरीत, आपका बहीखाता आपके कर्मचारियों के साथ बातचीत कर रहा होगा, ठेकेदारों, विक्रेताओं, और अन्य कर्मियों में से एक है। इनमें से कई व्यक्तियों के पास कुछ कार्य करने के लिए लेखांकन या बहीखाता कौशल नहीं है, इसलिए आप अनिवार्य रूप से आपके बुज़ुर्ग को इन व्यक्तिगत खातों की त्रुटियों को साफ करना होगा।

आप कुछ प्रश्न पूछ सकते हैं जैसे "कोई ग्राहक बार-बार एक ऑर्डर शीट को गलत तरीके से सबमिट करता है।

वर्णन करें कि आप इस नियमित ग्राहक के साथ स्थिति कैसे संभाल लेंगे?" एक और अच्छी जांच "मुझे एक मुश्किल स्थिति के बारे में बताएं जो आपको काम पर लगा है और आपने स्थिति कैसे संभाली है? "

अन्य सुझाव

आपको प्रत्येक उम्मीदवार के साथ साक्षात्कार के तुरंत बाद या तत्काल नोट लेने पर विचार करना चाहिए ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आप अपने विवरण साक्षात्कार और आपके द्वारा प्रत्येक उम्मीदवार के साथ छापें आप एक दर्जन से अधिक उम्मीदवारों की स्थिति के लिए साक्षात्कार कर सकते हैं ताकि आप यह नहीं भूलना चाहें कि आपके विचार प्रत्येक उम्मीदवार के बारे में हैं। आप यह भी सुनिश्चित करने में सक्षम होंगे कि आपके साक्षात्कार आपके बहीखाता देने वाले उम्मीदवारों की तुलना करने में आपकी मदद करने के लिए पूछे जाने वाले प्रत्येक प्रश्न के लिए आपकी प्रतिक्रियाएं लिखकर संगत हैं।