सीखें कि कैसे क्रॉस-फंक्शनल टीमों के फायदेमंद हैं

"कौन कंपनी पिकनिक समिति पर हमारे विभाग के प्रतिनिधि बनना चाहता है?" मालिक पूछता है हर कोई अपने कागजात पर या नीचे खिड़की को देखता है, यह काम "जीतने" के डर के लिए मालिक के साथ नज़र से संपर्क करने के लिए नहीं चाहता। हो सकता है कि पिकनिक समिति एक प्लम असाइनमेंट (या हो सकता है) का आपका विचार नहीं है, लेकिन ऐसी क्रॉस-फंक्शनल टीम होने पर आपके करियर के लिए अच्छा है।

क्रॉस-फंक्शनल टीमों

एक संगठन में कई या सभी विभागों को शामिल करने वाले मुद्दों के समाधान के लिए क्रॉस-फंक्शनल टीम बनाई गई हैं

वे सीधे व्यापार से संबंधित हो सकते हैं, जैसे एक टीम के लिए कंपनी के लिए नए उत्पाद को मंथन करना, या वे सामाजिक कारणों के लिए हो सकते हैं, जैसे पिकनिक समिति कभी-कभी वे बीच में होते हैं, जैसे एक सुरक्षा समिति

कभी-कभी प्रबंधन द्वारा नियुक्त समिति की अध्यक्ष, उत्पाद विकास टीम के मामले में दूसरी बार समिति अपने स्वयं के नेतृत्व की नियुक्ति करती है, जैसे पिकनिक समिति टीम में उन सभी विभागों के प्रतिनिधि शामिल होते हैं जिनके काम में रुचि है। कभी-कभी विभाग के प्रतिनिधियों को नियुक्त किया जाता है, कभी-कभी वे स्वयंसेवक होते हैं और कभी-कभी वे स्वयंसेवा करते हैं क्योंकि वे नियुक्त किए जाने वाले हैं।

विभिन्न विभागों के सदस्य तब टीम के लिए निर्धारित लक्ष्य पूरा करने के लिए मिलकर काम करते हैं। यह एक अल्पकालिक असाइनमेंट हो सकता है, जैसे कि इस वर्ष की कंपनी पिकनिक की योजना बना रही है या यह एक सतत प्रतिबद्धता हो सकती है, जैसे सुरक्षा समिति आम तौर पर, एक क्रॉस-फंक्शनल टीम में ये कार्य कर्मचारी के नियमित कर्तव्यों के अलावा होते हैं, लेकिन नए उत्पाद बुद्धिशीलता टीम के मामले में वे अपने कर्तव्यों में अस्थायी रूप से बदलाव कर सकते हैं।

कई क्रॉस-फंक्शनल टीमें मौजूद हैं

कंपनी के आकार, उसके उद्योग, उसके मिशन और उसके नेतृत्व के आधार पर संगठन के भीतर कई अलग-अलग क्रॉस-फंक्शनल टीम हो सकती हैं।

• पिकनिक समिति - वार्षिक कंपनी की पिकनिक योजना और निष्पादित करने के लिए एक समूह
  इसमें एक स्थान चुनना, एक तिथि का निर्धारण करना, भोजन की योजना बनाना, कर्मचारियों और उनके परिवारों के लिए गतिविधियों को विकसित करना, और ईवेंट बजट का प्रबंधन करना शामिल है। वार्षिक छुट्टी पार्टी और इसी प्रकार की किसी अन्य सामाजिक गतिविधि के समान टीमें हैं।
• विशेष परियोजनाएं दल - इन्हें आमतौर पर विशिष्ट समस्याओं को हल करने के लिए नियुक्त किया जाता है जो विभागीय लाइनों को पार करते हैं
  इन टीमों पर कंपनी के लिए एक नए उत्पाद को मंथन करने या एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया को सरल बनाने के तरीकों का पता लगाया जा सकता है। वे क्रॉस-फंक्शनल टीमों का सबसे अधिक संगठित हैं और आमतौर पर सबसे बड़ी समय प्रतिबद्धता की आवश्यकता होती है।
• सुरक्षा समिति - सुरक्षा विभाग के बिना कंपनियों में एक क्रॉस-फंक्शनल टीम को अक्सर आवश्यक सुरक्षा प्रक्रियाओं को विकसित करने के तरीके के रूप में स्थापित किया जाता है
  टीम के सदस्य प्राकृतिक आपदाओं, बिजली की विफलता, बर्फ के दिनों आदि जैसी चीजों के लिए सुरक्षा प्रक्रियाओं और आपातकालीन योजनाएं विकसित करते हैं और फिर समूह से जानकारी अपने व्यक्तिगत विभागों में वापस कर देते हैं।
• निदेशक स्टीयरिंग कमेटी - कर्मचारियों द्वारा उच्च प्रबंधन और रैंक और फाइल कर्मचारियों के बीच पुल करने के लिए बनाई गई एक छोटा समूह।
  समूह में कुछ निदेशकों के होते हैं जो प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच दोनों दिशाओं में पर्याप्त और प्रभावी संचार सुनिश्चित करने के लिए सभी निदेशक स्तर के कर्मचारियों के प्रयासों का समन्वय करते हैं।
• कर्मचारी गोविंग ग्रुप - एक टीम जो कर्मचारियों द्वारा धर्मार्थ गतिविधियों में भागीदारी के लिए घटनाओं का आयोजन करती है
  टीम कंपनी के कर्मचारियों के लिए धनराशि और अन्य परोपकारी गतिविधियों की योजना और उनकी निगरानी करती है। अक्सर कंपनी एक छोटे बजट के साथ टीम का समर्थन करती है या कर्मचारियों से योगदान देता है
• और अधिक हैं - कंपनी और उसके कर्मचारियों के आधार पर कई क्रॉस-फंक्शनल टीमें हो सकती हैं।

क्रॉस-फंक्शनल टीम क्यों हो रही है अच्छा?

क्रॉस-फंक्शनल टीम, सीखने, नेटवर्किंग और दृश्यता पर होने के तीन मुख्य लाभ हैं।

• सीखना - जब आप अन्य विभागों के लोगों के साथ एक टीम में काम करते हैं, तो आप उनके बारे में और जानेंगे कि वे क्या करते हैं और उनके विभागों में अन्य लोग क्या करते हैं। यह आपको बेहतर समझ दे सकता है कि आपका काम कंपनी के समग्र लक्ष्यों में कैसे योगदान करता है और आपको यह बताता है कि आपको कुछ चीज़ों की ज़रूरत है, जहां पर जाना है। यह आपको बेहतर ढंग से समझने देता है कि क्या आप एक अलग विभाग को स्थानांतरित करके खुश या अधिक सफल हो सकते हैं।
• नेटवर्किंग - इन टीमों पर आप अन्य विभागों के लोगों से मिलते हैं आप दोस्ती बनाते हैं आप उनके बारे में जानें और वे क्या करते हैं बाद में, जब आपको कुछ चाहिए, तो आप जानते हैं कि जवाब या सहायता के लिए दूसरे विभाग में कौन जाना है।
• दृश्यता - जब आप किसी क्रॉस-फंक्शनल टीम में भाग लेते हैं तो आप कंपनी के भीतर अपनी दृश्यता बढ़ाते हैं। अन्य विभागों के प्रबंधक, नियोक्ताओं, प्रशिक्षकों और वरिष्ठ प्रबंधन आमतौर पर इन टीमों के सदस्यों से अवगत हैं। यदि आप अच्छी तरह से करते हैं, तो यह ध्यान दिया जाएगा और आपके पास अवसर बढ़ेगा।

मैं एक क्रॉस-फंक्शनल टीम कैसे प्राप्त कर सकता हूं

पूछें जब अवसर उठता है, और ऐसा कुछ है जिसमें आपकी दिलचस्पी है, तो अपने प्रबंधक से विभाग का प्रतिनिधित्व करने का अवसर पूछिए। बस सुनिश्चित कर लें कि आपके मुख्य नौकरी जिम्मेदारियों को हटाने के बिना क्रॉस-फंक्शनल टीम पर एक अच्छी नौकरी करने के लिए आपके पास समय है।