रियल एस्टेट एजेंटों के लिए कम लागत वाली बहीखाती

क्या यह सिर्फ मुझे है, या क्या वहाँ अन्य लोग हैं जो व्यापार में रहने के रिकॉर्ड रखने वाले भाग से नफरत करते हैं? जब यह स्वतंत्र ठेकेदार रियल एस्टेट एजेंट की बात आती है, तो वास्तव में बहुत अधिक आय और व्यय श्रेणियां नहीं हैं I अपने अकाउंटेंट से सलाह लीजिए, लेकिन हम में से ज्यादातर:

• आयोग आय
• रियल एस्टेट शुल्क और बकाया व्यय
• रियल एस्टेट शिक्षा खर्च
• कार्यालय व्यय
• विपणन और विज्ञापन

• वाहन लाभ

आप अधिक कर सकते हैं, या उप श्रेणियों में इन तोड़ सकते हैं मुद्दा यह है कि वास्तव में हमारे पास कोई जटिल लेखा प्रणाली नहीं है। फिर भी, हम में से बहुत से हमारे खर्च का ट्रैक रखते हुए बहुत अधिक समय और व्यय खर्च करते हैं समय के साथ मुझे क्या मिला है, यह कि मेरे सिस्टम को और अधिक विस्तृत किया गया है, मैं इसके साथ तारीख तक रहने में अधिक सुस्त हूँ। फिर, साल के अंत में, मैं रसीदों को इकट्ठा करने और प्रविष्टियों की एक लंबी सूची इनपुट की कोशिश करने के लिए कई देर रात के समय खर्च कर रहा हूँ।

बहुत सी परीक्षण और त्रुटि के बाद, मुझे एक सिस्टम मिला है जो:

• मुझे हर दिन समाप्त होने के लिए सभी रिकॉर्ड अप-टू-डेट के साथ
• 10 से कम प्रत्येक दिन मिनट
• कम या कोई टाइपिंग के साथ डेटाबेस में समाप्त होता है
• क्योंकि यह आसान है, मुझे कोई खर्चा नहीं लगता

वहाँ बहुत सारे ऑनलाइन लेखा प्रणालियां हैं, जिसमें बहुत लोकप्रिय क्विकबुक उत्पादों शामिल हैं हालांकि, मैं फ्रेशबुक का उपयोग करता हूं कॉम। ऊपर सूचीबद्ध मेरे खातों का उपयोग करते हुए, मेरे पास इन खिताब के साथ खाते हो सकते हैं:

• कमीशन
• शुल्क और बकाया
• शिक्षा
• कार्यालय
• विपणन
• माइलेज

आप अपने बैंकिंग और क्रेडिट कार्ड के साथ एकीकृत करने के लिए स्वचालित रूप से ताज़ाबुक सेट कर सकते हैं आयात व्यय, जो आपको समय और मेहनत की एक टन बचाता है इसके अलावा, आपको इस तरह से कम खर्चों की याद आएगी। यह सब महान है, लेकिन आप उन सभी छोटे प्राप्तियों के साथ कैसे रहें, नकद भुगतान के लिए कई, जो कि आप अपने काम के दौरान इकट्ठा होते हैं?

यदि आप त्रैमासिक कर भुगतान कर रहे हैं, तो आप जिस तरीके से ताज़ा किताबें मांग पर एक लाभ और हानि रिपोर्ट तैयार करेंगे उससे प्यार करेंगे ताकि आप यह देख सकें कि आप इस तिमाही या साल के लिए क्या कर रहे हैं। आपके स्मार्ट फोन के लिए एक ऐप भी है, ताकि आप मक्खी पर अपने व्यय कार्यों को पूरा कर सकें। फ़ोन्स में इन सभी रसीदों के साथ महीने में फ़ाइलों को बनाने और बनाए रखने में कोई ज़रूरत नहीं है। प्रौद्योगिकी आपको उन सभी को एक बॉक्स में फेंकने देती है और बाद में इसे ढूंढने के लिए बाद में खोना नहीं पड़ता है जो आप चाहते हैं।

ईवरोटे के मुफ्त संस्करण को शामिल करते हुए, आप अपने स्मार्ट फोन का उपयोग खर्च की तस्वीर लेने के लिए कर सकते हैं और इसे ईवरोटे क्लाउड खाते में स्वचालित रूप से व्यय नोटबुक में सहेजा गया है। यह डेस्कटॉप संस्करण और एक एंड्रॉइड या आईफोन ऐप के साथ भी समन्वयित है। आपके नोट्स और खर्च आपके साथ हर जगह जाते हैं।

ईवरोटो की सुंदरता यह है कि आप इसे तस्वीरों में पाठ के स्वचालित रूप से अनुक्रमणित करने के लिए अपग्रेड कर सकते हैं।इसलिए, अगर आप वॉलमार्ट में नकद के साथ कुछ प्रिंटर स्याही खरीदते हैं, तो आपको उस महीने के महीनों बाद के खर्च को साबित करने की आवश्यकता होने पर आपको उस छोटी सी रजिस्टर रसीद के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। Evernote कैमरे के साथ बस एक तस्वीर लें यह स्वचालित रूप से आपके सिस्टम को व्यय नोटबुक या अपनी पसंद के अन्य नोटबुक में दर्ज कर देगा।

कुछ ही मिनटों के भीतर ईवरोटेट पर अनुक्रमित छवि में टेक्स्ट होगा तो, मान लें कि आपको उस खर्च का प्रमाण बाद में मिलना होगा, शायद दलाल प्रतिपूर्ति के लिए भी। आप अपने किसी भी डिवाइस में Evernote को खोलते हैं और रसीद को खींचने के लिए "वॉलमार्ट" और राशि या "प्रिंटर स्याही" जैसे कोई अन्य पाठ दर्ज करें प्रौद्योगिकी हमारे व्यवसाय के खर्च को ट्रैक करने और बाद में पता लगाने में आसान बनाता है।

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