स्वयंसेवकों के साथ कर्मचारियों की बदली नॉनफाफिट्स

सख्त समयों में भुगतान करने वाले कर्मचारियों की स्थिति में कटौती करने और उन पदों को स्वयंसेवकों में बदलना बहुत ही आकर्षक है। लेकिन क्या यह सही है? क्या यह काम करता है? नुकसान या लाभ क्या हैं?

स्वयंसेवकों को कार्य या नौकरियों का उपयोग करने के लिए जो अन्यथा भुगतान किए गए कर्मचारी (अक्सर नौकरी प्रतिस्थापन कहा जाता है) द्वारा किया जा सकता है, केवल कठिन समय के दौरान लागत को कम करने के लिए एक समग्र रणनीति का हिस्सा होना चाहिए। इसे सही करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

भुगतान करने वाले कर्मचारियों के लिए एक स्वयंसेवक के प्रतिस्थापन के इरादे से किसी को भी मत देना इस तरह की कार्रवाई के लिए अन्य भुगतान कर्मचारियों को उनके पदों के लिए डरने के लिए और स्वयंसेवकों के साथ काम करने का विरोध करने के लिए बाध्य है, डरते हुए कि वे अपनी नौकरी ले सकते हैं हालांकि, जब प्राकृतिक आहरण या सामान्य पुनर्गठन होता है, तो उस अवसर का उपयोग करके फिर से सोचें कि आपके संगठन की स्थापना कैसे की जाती है, और आप कैसे नौकरियों को पुन: कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ताकि स्वयंसेवकों द्वारा कुछ कर्तव्यों का पालन किया जा सके।

उदाहरण के लिए, आपने सिर्फ अपने रिसेप्शनिस्ट को पदोन्नति निदेशक के साथ काम करने वाली एक प्रशासनिक सहायक स्थिति में पदोन्नत किया है। यह रिसेप्शनिस्ट नौकरी खुला छोड़ देता है क्या यह स्थिति स्वयंसेवकों से भर सकती है? एक संगठन जिसने मैं हाल ही में दौरा किया था, वह जनता को जनता के लिए पांच घंटे प्रतिदिन (10 ए। मी -3 पी। मी) के लिए खुला रहता है और फ्रंट डेस्क के लिए स्वयंसेवकों का उपयोग करता है प्रत्येक दिन एक अलग स्वयंसेवक है वह स्वयंसेवा फोन का जवाब देता है, आगंतुकों को बधाई देता है, और अच्छी तरह से परिभाषित और लिपिक कर्तव्यों का वर्गीकरण करता है।

दिन के अंत में, स्वयंसेवक उस दिन हुई महत्वपूर्ण चीजों का सारांश करने के लिए एक फार्म का उपयोग करता है और किसी भी ऐसी समस्या को जो अगले दिन स्वयंसेवक द्वारा हल करने की आवश्यकता हो सकती है

इस संगठन में अधिकांश बगों का काम किया गया है, और स्वयंसेवक खुश और वफादार हैं अब कार्यालय में कुछ अतिरिक्त स्वयंसेवकों के लिए पर्याप्त प्रशिक्षित स्वयंसेवकों हैं जो संगठन के अन्य कार्यों का ख्याल रखते हैं, संगठन को और भी अधिक मदद करते हैं।

अधिकांश नियमित कार्यों के लिए स्वयंसेवकों का प्रयोग न करें

बहुत से स्वयंसेवकों को लिपिक काम करने या दरवाजे से बाहर या डाक से भागने के लिए खुश हैं, लेकिन जब भी कोई कार्य होता है जो आपके कर्मचारी वास्तव में करना चाहेगा लेकिन कोई समय नहीं है, स्वयंसेवक का उपयोग करने के बारे में सोचें एक स्वयंसेवक एक स्वयंसेवक समन्वयक हो सकता है, अनुदान या अनुसंधान अनुदान संसाधनों को लिखने में मदद करता है, न्यूज़लेटर के लिए जिम्मेदार होता है, अन्य स्वयंसेवकों को प्रशिक्षित करता है या स्टाफ भी, विशेष घटनाओं की योजना बना सकता है या अन्य कई चीजों को लागू कर सकता है रचनात्मक सोचें और स्वयंसेवकों की तलाश करें जिनके पास विशेष प्रतिभा या अनुभव है

"कुशल" स्वयंसेवकों को ढूँढ़ने और उनका उपयोग करने पर विचार करें

कुशल स्वयंसेवकों आमतौर पर उन क्षेत्रों में विशेषज्ञ होते हैं जो एक गैर-लाभकारी नहीं है, जैसे कि वित्त, मानव संसाधन, या विपणनवे निगमों में अक्सर कर्मचारी होते हैं, उनके नियोक्ता के कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व कार्यक्रम का हिस्सा। गैर-लाभकारी संस्थाओं के साथ काम करने के लिए समय व्यतीत करने के लिए उन्हें अपने निगमों द्वारा समय दिया जाता है इस मंदी के दौरान, नौकरियों के बीच कुशल स्वयंसेवकों भी हैं जो अपने कौशल को तेज रखने में रुचि रख सकते हैं और अपने शुरू करने में जोड़ सकते हैं।

कुशल स्वयंसेवक कर्मचारियों की जगह नहीं ले सकते, लेकिन वे महंगे आउटसोर्सिंग और बाहरी सलाहकारों की जगह ले सकते हैं।

वे संगठनात्मक लेखा-परीक्षा का आयोजन, संगठनात्मक निर्णय लेने में मदद करने के लिए आवश्यक डेटा विकसित करना, आवश्यक सेवाओं पर पैसा बचाने के तरीके ढूंढने में मदद कर सकते हैं या कर्मचारियों की सहायता कर सकते हैं जो उनकी नौकरी में सबसे महत्वपूर्ण है।

अनुसंधान ने यह दिखाया है कि गैर-लाभकारी कुशल स्वयंसेवकों (जिसे प्रो बांस के काम भी कहा जाता है) का उपयोग अक्सर जितना करना चाहिए उतना ही नहीं करना चाहिए। अपने स्थानीय कॉर्पोरेट फाउंडेशन से पूछें कि क्या उनके पास एक कुशल स्वयंसेवक कार्यक्रम है या टैप्रूट फाउंडेशन के माध्यम से एक प्रोन्नान अनुदान के लिए आवेदन करें।

राष्ट्रीय और सामुदायिक सेवा के लिए निगम में एक गैर-लाभकारी कौशल-आधारित स्वयंसेवकों का उपयोग करने के लिए तैयार होने में सहायता करने के लिए टूलकिट है आप एक ऑनलाइन मेलिंग सेवा, Catchafire में पेशेवर कौशल के साथ स्वयंसेवकों के लिए अपने उद्घाटन को भी पोस्ट कर सकते हैं।

अपने कार्यालय में जाति व्यवस्था को सहिष्णुता न करें

मैंने कार्यालयों को देखा है जहां वेतन प्रबंधक रोज रोजाना दोपहर के भोजन के लिए बाहर जाते थे, जबकि लिपिक कर्मचारी और स्वयंसेवकों ने ब्रेक रूम में अंडा सलाद सैंडविच खाया था, इस बीच वह किले नीचे जब तक प्रबंधकों वापस नहीं।

लिपिक कर्मचारी बनाने और स्वयंसेवकों को दूसरी श्रेणी के नागरिकों की तरह लगने का क्या तरीका है समावेशी होने के तरीके ढूंढें और हर किसी को लगता है कि वे बहुत महत्वपूर्ण चीज़ों के लिए महत्वपूर्ण हैं।

जब स्वयंसेवकों को रूचि दिखाई देती है, तब तेज़ी से कार्य करें

कई संगठनों में स्वयंसेवकों के बहुत अवसर हैं जल्दी से कार्य करें जब वे आपकी रुचि दिखाते हैं, या वे कहीं और जाएंगे संभावित स्वयंसेवकों के लिए गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा खराब परीक्षक प्राप्त करना आम बात है। या तो स्वैच्छिक प्रबंधक स्वयं या उसके समय की उपलब्धि के बारे में क्या बात करता है, इस बारे में स्वयंसेवक प्रबंधक बधिर है (महसूस किया जा रहा है कि स्वयंसेवक की उड़ान के लिए अक्सर कारण कमजोर लग रहा है); या स्वयंसेवक एक सतही साक्षात्कार प्राप्त करता है जो क्षमताओं और अनुभवों को उजागर नहीं करता है जो स्वयंसेवक को एक पुरस्कृत स्थिति में व्यवस्थित करने में सुराग हो सकता है।

नौकरियों के किस प्रकार के बारे में एक खुले दिमाग रखें, स्वयंसेवकों में भरने वाले हो सकते हैं

हां, आपके पास मूल भूमिकाओं की एक सूची हो सकती है, जो आप हमेशा खरीदारी कर रहे हैं, लेकिन जब आपके साक्षात्कार में अन्य संभावनाएं सामने आती हैं, तो मिसाल से बाध्य नहीं होते हैं और नियम एक स्वयंसेवक नौकरी बनाने में संकोच न करें जो उस विशेष व्यक्ति, उसकी प्रतिभा और हितों के अनुरूप हो। हो सकता है कि आप किसी कार्य के एक सशुल्क कर्मचारी सदस्य को राहत दे सकें और स्वयंसेवक के लिए उसे स्थानांतरित कर सकें। इससे आपके भुगतान करने वाले कर्मचारियों को अन्य दबाव वाले कर्तव्यों पर समय बिताने की अनुमति मिलनी चाहिए। यह संभवतः, कभी भी भुगतान करने वाले कर्मचारी को संभावित नौकरी के नुकसान के लिए उजागर नहीं करना चाहिए।

नीचे की रेखा यह है कि जानबूझकर कर्मचारियों को काटने और उन्हें स्वयंसेवकों के साथ बदलने की लागत में कटौती करने का कोई भी लाभ नहीं है, लेकिन यदि आप इसे बुद्धिमानी से करते हैं तो स्वयंसेवकों को कुछ भूमिकाएं भरने के लिए सक्षम करने के लिए रचनात्मक तरीके हो सकते हैं।