ऑनबोर्डिंग: कर्मचारियों के प्रारंभ से पहले

आप सही व्यक्ति को ढूंढने और भर्ती करने में बहुत समय और ऊर्जा डालते हैं। आपको यह सुनिश्चित करने में काफी प्रयास करना होगा कि वे सफल होते हैं। ऑनबोर्डिंग ऐसा करने का तरीका है ऑनबोर्डिंग कंपनी में एक नए कर्मचारी को एकीकृत करने की प्रक्रिया है और उन्हें उपकरण, सूचना, और परिचय देने के लिए उनकी नई नौकरी में सफल होने की आवश्यकता होगी।

ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया

किसी को किराए पर देने से पहले ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया शुरू होती है

यह जारी रहता है जब आप उस व्यक्ति को काम पर रखने के लिए और जब वह काम करना शुरू करते हैं नए कर्मचारियों की शुरूआत के बाद कुछ समय तक अच्छा ऑनबोर्ड चल रहा है।

आप किराए पर लेने से पहले शुरू करें

चाहे आप एक नई स्थिति के लिए नौकरी कर रहे हों या छोड़ने वाले किसी कर्मचारी की जगह ले रहे हों, तो जहाज के पहले चरण के शुरू होने पर ही आपको किराए पर लेने का अधिकार मिल जाएगा। यह तब होता है जब आप सुनिश्चित करें कि भौतिक वातावरण तैयार है। ये ऐसी चीजें हैं जो किसी भी कर्मचारी के लिए जरूरी होती हैं ताकि आप उन्हें समय से आगे कर सकें, क्योंकि वे वही होंगे जिनके लिए आप किराया करते हैं।

• भौतिक अंतरिक्ष तैयार हो जाओ।
  क्या कोई कार्यालय या एक डेस्क सौंपा गया है? क्या यह अच्छी स्थिति में है? अगर इसमें ताला है तो क्या वह चाबी है? क्या कोई फोन है? फोन कनेक्ट है?
• कंप्यूटर या अन्य आवश्यक उपकरण तैयार करें
  क्या आप कंप्यूटर को अभी स्थापित कर सकते हैं या इसके शुरू होने पर उन्हें इसके लिए हस्ताक्षर कर सकते हैं? सुनिश्चित करें कि आपके पास नए कंप्यूटर के लिए एक कंप्यूटर उपलब्ध है और निर्धारित किया गया है। सुनिश्चित करें कि वे सभी सॉफ़्टवेयर के साथ कंप्यूटर को कॉन्फ़िगर करें और इस अनुमति वाले व्यक्ति को एक्सेस अनुमति दें।

• क्या कोई चेकलिस्ट है?
  कई कंपनियां चेकलिस्ट हैं जो इन चरणों के माध्यम से आपको मार्गदर्शन कर सकती हैं यदि आपकी नहीं है, तो आप इस सूची से खुद को बना सकते हैं।

नया कर्मचारी शुरू होने से पहले

आपके द्वारा नए किराए का चयन करने के बाद, और व्यक्ति को शुरू होने से पहले, अधिक चीज़ें हैं जो आप ऑनबोर्डिंग को और अधिक सफल बनाने के लिए कर सकते हैं

• व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त करें
  आपके पास उनके आवेदन से व्यक्ति का नाम, सामाजिक सुरक्षा नंबर आदि है। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि उन्हें कैसे संबोधित किया जाना चाहिए (ई। जी, क्या व्यक्ति को बॉब या रॉबर्ट कहा जाना चाहिए)
• समर्थन विभागों को सूचित करें
  मानव संसाधन (एचआर), पेरोल, सुविधाएं, सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) और किसी अन्य व्यक्ति को सूचित करें जिसके बारे में नए कर्मचारी के नाम, शीर्षक, पर्यवेक्षक की रिपोर्टिंग और शुरुआत की तारीख को जानने की जरूरत है। उनके साथ आगे बढ़ने के लिए सुनिश्चित करें कि वे आगमन और ऑनबोर्डिंग के लिए समय से आगे तैयार करते हैं।
• वितरण सूची में उन्हें जोड़ें।
  यह सुनिश्चित करें कि यह आवश्यक ईमेल खाते बनाता है और फिर उस ईमेल वितरण सूचियों में नए व्यक्ति को जोड़ता है जिन पर उन्हें आवश्यकता होती है आप चाहते हैं कि नया किराया शुरू होने के साथ ही उचित ईमेल प्राप्त करना शुरू करें।
• चेकलिस्ट?
  फिर, इन विभिन्न विभागों में से प्रत्येक के लिए एक चेकलिस्ट हो सकती हैयदि हां, तो एक कॉपी प्राप्त करें और इसका उपयोग सुनिश्चित करने के लिए करें कि वे तैयारी कर रहे हैं। यदि नहीं, तो अपना स्वयं का बनाएं और उनके साथ साझा करें।

जब नया कर्मचारी शुरू होता है

कर्मचारी शुरू होने पर पूरा करने के लिए ओनबोर्डिंग की अधिक प्रक्रिया है आवश्यक कागजी कार्रवाई को पूरा करने और उन्हें अपने नए कार्यस्थल पर स्थापित करने के लिए उनका स्वागत करने से कर्मचारियों को काम शुरू करने के बाद इनबोर्डिंग प्रक्रिया को कैसे संभालना है, इस पर विशिष्ट विवरण हैं।

नीचे की रेखा

जितनी जल्दी आप एक नए कर्मचारी के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया शुरू करते हैं, बेहतर रूप से कंपनी में नए कर्मचारी को सफलतापूर्वक एकीकृत करने की आपकी संभावना जल्दी और अच्छी तरह से