प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम का अवलोकन

प्रबंधन रिपोर्टिंग अवलोकन

जैसा कि वाक्यांश से पता चलता है, प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम व्यवसाय चलाने के लिए कंपनी के प्रबंधकों द्वारा आवश्यक डेटा के प्रकार पर कब्जा कर लेता है। वित्तीय डेटा के प्रकार जो वार्षिक रिपोर्ट में प्रस्तुत किए जाते हैं, वे आमतौर पर उनके मूल में होते हैं। हालांकि, मजबूत प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम अधिक विस्तृत स्तरों पर निवेश करने वाले जनता के समक्ष आंकड़े पेश करेंगे। उदाहरण के लिए, एक वित्तीय सेवाओं के फर्म के समग्र वित्तीय परिणामों को लाभ और हानि के अनुसार पुनरीक्षित किया जा सकता है:

• संगठन (जैसे विभाजन, व्यवसाय इकाई या विभाग)
• भौगोलिक क्षेत्र
• उत्पाद
• क्लाइंट सेगमेंट
• विशिष्ट ग्राहक (दोनों रिटेल और संस्थागत)
• वित्तीय सलाहकार

इस बीच, वित्तीय मीट्रिक्स, जैसे कि राजस्व, व्यय और लाभ, प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम की एकमात्र चिंता नहीं है। सर्वश्रेष्ठ रन कंपनियों में वे कई गैर-वित्तीय चर का ट्रैक रखने के लिए भी उपयोग किए जाते हैं जो प्रबंधन के लिए चिंता का विषय हैं, जैसे:

• कर्मचारी कर्मचारी संख्या
• ग्राहक, घर, और / या खाते
• हिरासत में ग्राहक संपत्तियां
• ग्राहकों द्वारा जमा या निकाला गया नया नया पैसा
• प्रबंधन के तहत ग्राहक संपत्तियों का निवेश प्रदर्शन

इन सिस्टम के डिजाइनरों और उपयोगकर्ता

नियंत्रक और मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ) प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम को डिजाइन, कार्यान्वयन, रखरखाव और समायोजित करने के साथ-साथ अपने आउटपुट की निगरानी और विश्लेषण करने के लिए अपने समय की एक महत्वपूर्ण राशि को समर्पित करते हैं। , और ऐसे विश्लेषण के आधार पर प्रबंधन के लिए कार्रवाई के पाठ्यक्रम की सिफारिश।

सूचना प्रौद्योगिकी और प्रबंधन विज्ञान स्टाफ सदस्य अक्सर प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम के विकास और रखरखाव में वित्तीय प्रबंधकों और वित्तीय विश्लेषक के साथ महत्वपूर्ण सहयोगी होते हैं।

डेस्कटॉप बनाम मेनफ्रेम कई मामलों में, हालांकि, प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम मेन्यूफेम परिवेश में प्रोग्राम किए जाने के बजाय, एक्सेल स्प्रैडशीट में बने डेस्कटॉप कंप्यूटिंग का उपयोग और सख्ती से बनाए रखा जाता है।

बड़ी और छोटी कंपनियों में समान रूप से, डेस्कटॉप कंप्यूटिंग (आमतौर पर मैन्युअल डेटा इनपुट की पर्याप्त मात्रा की आवश्यकता होती है) के उपयोग के कारण आम तौर पर दो गुणा हैं

सबसे पहले, मेनफ्रेम अनुप्रयोगों की तुलना में विकास और रखरखाव की लागत बहुत कम होती है।

दूसरा, एक डेस्कटॉप कंप्यूटिंग वातावरण एक विशिष्ट मेनफ्रेम आधारित अनुप्रयोग की तुलना में कम्प्यूटेशनल एल्गोरिदम और रिपोर्टिंग प्रारूप बदलने में बहुत अधिक लचीलेपन की अनुमति देता है। यह गतिशील व्यापार परिवेश में एक महत्वपूर्ण विचार है जहां कॉर्पोरेट संरचना, उत्पाद प्रसाद, व्यावसायिक प्रक्रियाएं, विश्लेषणात्मक विधियों और / या रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को लगातार प्रवाह में रखा जाता है, या जहां प्रबंधन अपने वित्तीय विश्लेषक के अक्सर गैर-मानक या इच्छित प्रश्न पूछने के लिए प्रवण होता है।

स्वचालन बनाम मैनुअल प्रक्रियाएं

प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम कहलाते हैं, कई फर्मों में अक्सर मैन्युअल प्रक्रियाओं पर भारी निर्भर होते हैं, और पूरी तरह से (या मुख्य रूप से) स्वचालित होने से दूर हैं? उदाहरण के लिए, अधिकारियों के डेस्क पर चलने वाली कई रिपोर्ट वास्तव में स्प्रैडशीट्स हो सकती हैं जो मैन्युअल रूप से डेटा के साथ आबाद हो जाती हैं और स्टाफ द्वारा प्रारूपित हो सकती हैं। इस मायने में, प्रबंधन रिपोर्टिंग प्रणाली अक्सर, एक सख्त अर्थ में, सूचना प्रणालियों से अधिक की प्रक्रिया करती है क्योंकि इस वाक्यांश को आम तौर पर समझा जाता है।

प्रबंधन रिपोर्टिंग के आवेदन

प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम अक्सर संगठनों और प्रबंधकों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए महत्वपूर्ण उपकरण होते हैं, और कभी-कभी कम स्तर के कर्मचारियों के भी होते हैं। परिणाम मुआवजे के प्रमुख निर्धारक हो सकते हैं, जैसे कि बोनस पूल की स्थापना। उदाहरण के लिए, किसी व्यवसाय इकाई के प्रमुख और कर्मचारियों के पास अपने बोनस का लाभ हो सकता है जो कि प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम उस इकाई के रूप में वर्णित है। इसी तरह एक उत्पाद प्रबंधक के लिए, अगर फर्म में अच्छी तरह से विकसित उत्पाद लाभप्रदता माप प्रणाली है किसी दिए गए क्लाइंट सेगमेंट के विकास और लाभप्रदता के लिए एक मार्केटिंग मैनेजर के लिए, अगर उस सेगमेंट का प्रदर्शन मापा जाता है

प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम विकसित करने के लिए बाधाएं

प्रबंधन रिपोर्टिंग योजनाओं को विकसित करने में एक आम समस्या यह है कि फर्म की वार्षिक रिपोर्ट, फॉर्म 10-के, फॉर्म 10-क्यू, कॉर्पोरेट टैक्स रिटर्न और नियामक एजेंसियों के लिए रिपोर्ट को पूरा करने के लिए आवश्यक डेटा (अन्य बाहर के निर्वाचन क्षेत्रों में), विश्लेषण के प्रकार (उपर्युक्त में से कुछ) का संचालन करने के लिए पर्याप्त या विस्तृत स्वरूप में विस्तृत नहीं हो सकता है कि प्रबंधन को फर्म और इसके कंटेंट लाइन की मूल्यांकन करने की आवश्यकता हो सकती है, और इसके रणनीतिक दिशा।

प्रबंधन रिपोर्टिंग इन प्रकार के विश्लेषण के लिए एक कंबल अवधि है, जो बाहरी संस्थाओं (जैसे निवेश सार्वजनिक, कर प्राधिकरण, और नियामक निकायों) को रिपोर्ट किए जाने के बजाय प्रबंधन द्वारा आंतरिक रूप से उपयोग किया जाता है।

प्रमुख विश्लेषणात्मक मुद्दे

प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम का विकास अक्सर प्रमुख विश्लेषणात्मक मुद्दों से संबंधित बाधाओं का सामना करता है, जैसे:

आंतरिक स्थानांतरण मूल्य निर्धारण पद्धतियां

• व्यक्तिगत उत्पादों या ग्राहकों को कॉर्पोरेट ओवरहेड्स का श्रेय
• बाजार की कीमतों में परिवर्तन (यानी, निवेश प्रदर्शन) और शुद्ध जमा और निकासी के अलग-अलग प्रभावों में क्लाइंट परिसंपत्तियों में अलग-अलग परिवर्तनों को अलग करना; ज्यादातर मामलों में, इन विश्लेषणात्मक चुनौतियां कई तरीकों से मिलती-जुलती हैं, जिनमें से प्रत्येक की अपनी कमियां हैं , और सभी परिस्थितियों में प्रदूषित श्रेष्ठ नहीं है