एक कर्मचारी निकास साक्षात्कार का संचालन कैसे करें

एक समाप्ति कर्मचारी के साथ बाहर निकलने की साक्षात्कार आपको आपके संगठन के बारे में जानकारी प्राप्त करने का अवसर मिल रहा है- और आपके संगठन को सुधारने के लिए क्या करना चाहिए। कर्मचारी संतोष सर्वेक्षण के साथ कंसर्ट में प्रयुक्त, निकास इंटरव्यू संगठन के सुधार के लिए जानकारी का समृद्ध स्रोत हैं

साक्षात्कार से बाहर निकलें संगठन सुधार के लिए महत्वपूर्ण हैं क्योंकि शायद ही कभी आप मौजूदा कर्मचारियों से इस तरह के खुलकर प्रतिक्रिया प्राप्त करेंगे

आप पाएंगे कि कुछ आइटम पहले की जानकारी के साथ रिज्यूबल थे लेकिन अन्य नहीं हैं, जैसे बड़े वेतन वृद्धि की इच्छा।

विभाग या कंपनी की दिशा के साथ चल रहे चिंता अक्सर अनन्यनीय है क्योंकि यह लंबे समय से बना है।

बाहर निकलने की साक्षात्कार नहीं है जब आप पहले समस्याओं की सीखना चाहते हैं

दुर्भाग्यवश, यदि आप एक्जिट साक्षात्कार में सुधार के विचार या कर्मचारी चिंताओं को सीख रहे हैं, तो निकासी कर्मचारी को सुधारने या उसकी मदद करने के लिए कार्रवाई करने में बहुत देर हो चुकी है। किसी ई कर्मचारी के लिए सबसे अच्छा समय, उसके नियोक्ता के साथ चिंताएं, असंतोष और सुझावों पर चर्चा करने के लिए समय है, वह एक प्रतिबद्ध कर्मचारी है, न कि दरवाजे से बाहर निकलने पर।

यह सुनिश्चित करें कि आपका संगठन कर्मचारियों की प्रतिक्रिया के लिए कर्मचारी संतोष सर्वेक्षण सहित, इकट्ठा और सीखने के लिए कई अवसर प्रदान करता है, साक्षात्कारों में रहना, विभाग की बैठकों, टिप्पणी या सुझाव फ़ॉर्म और अधिक

आप कर्मचारियों की प्रतिक्रिया में, निकास साक्षात्कार के दौरान रुचि रखते हैं, जो स्वेच्छा से अपने संगठन के साथ अपने रोजगार को खत्म कर देते हैं हालांकि, उपस्थित कर्मचारियों या प्रदर्शन के लिए आग लगने वाले कर्मचारियों से प्रतिक्रिया के लिए पूछने का अवसर याद नहीं करें आप अपने कर्मचारियों के साथ समाप्त होने की समाप्ति के दौरान उपयोगी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

हाल ही में एक समाप्ति बैठक में, निकाल दिया गया कर्मचारी ने मुझे बताया कि नौकरी ने उसे जला दिया था क्योंकि यह उबाऊ था। मैं एक और उज्ज्वल प्रकाश औद्योगिक स्थिति के बदले स्कूल को पूरा करने के बारे में कुछ प्रोत्साहन देने में सक्षम था

निकास साक्षात्कार कैसे करें

बाहर निकलने वाले कर्मचारी के साथ साक्षात्कार से बाहर निकलते हैं कभी-कभी, प्रबंधक बाहर निकलने का साक्षात्कार करता है, लेकिन अक्सर, एक मानव संसाधन कर्मचारी व्यक्ति बाहर निकलने की साक्षात्कार रखता है एचआर गोपनीयता की चिंताओं के कारण प्रत्येक व्यक्ति की प्रतिक्रिया को साझा करने के बजाय कर्मचारी व्यक्ति कई बाहर निकलने के इंटरव्यू से प्रतिक्रिया का एकीकरण साझा करता है

कुछ संगठन लिखित "> बाहर निकलें साक्षात्कार साझेदारी दर में सुधार करें" मैं प्रस्थान करने वाले कर्मचारी से बात करने का एक अभिप्रेत हूं और निकास साक्षात्कार के दौरान अपने विचारों को पूरी तरह से अन्वेषण और समझता हूं। व्यक्तिगत रूप से निकास साक्षात्कार का आयोजन आपको जांच और पूछने की अनुमति देता है प्रशन।

एक्जिट साक्षात्कार प्रश्न जो आप से पूछते हैं कि कार्रवाई करने योग्य जानकारी प्राप्त करने की कुंजी है। अपने प्रस्थान करने वाले कर्मचारी को आपके प्रश्नों का उत्तर देने में सहज महसूस करने के लिए हल्की चर्चा के साथ अपने एक्जिट साक्षात्कार की शुरुआत करें। कर्मचारी को आश्वस्त करें कि निकासी साक्षात्कार के दौरान कोई नकारात्मक नतीजे इमानदार चर्चा से न हो जाएंगे

समझाएं कि आप अपने संगठन को मूल्यवान कर्मचारियों को बेहतर बनाने और बनाए रखने में मदद करने के लिए कुल प्रारूप में निकास साक्षात्कार के दौरान प्रदान की गई जानकारी का उपयोग करेंगे। स्पष्टीकरण और पूरी तरह समझने के लिए प्रत्येक प्रतिक्रिया को आगे बढ़ाएं।

• रोजगार की समाप्ति चेकलिस्ट
• निकास साक्षात्कार में भागीदारी दर

नमूना से बाहर निकलें साक्षात्कार प्रश्न जो गार्नर उपयोगी, क्रिया योग्य जानकारी

ये नमूना निकास साक्षात्कार प्रश्न हैं । अपने संगठन के इन एक्जिट साक्षात्कार प्रश्नों के किसी भी संयोजन की प्रतिलिपि बनाने और उनका उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

पहला सुझाव दिया गया प्रश्न महत्वपूर्ण है और यह सबसे महत्वपूर्ण सवाल है जिसे आप प्रत्येक निकास साक्षात्कार के दौरान पूछना चाहते हैं जो आप करते हैं।

• आपको पहली जगह में एक नई नौकरी की तलाश शुरू करने के कारण क्या हुआ?
• आपने कंपनी छोड़ने का फैसला क्यों किया है?
• क्या आपने छोड़ने का निर्णय लेने से पहले कंपनी में किसी के साथ अपनी चिंताओं को साझा किया है? प्रतिक्रिया क्या थी?
• क्या एक एकल घटना को छोड़ने के आपके निर्णय के लिए जिम्मेदार था?
• आपकी नई कंपनी क्या पेशकश करती है जो आपको अपनी पेशकश स्वीकार करने और इस कंपनी को छोड़ने के लिए प्रोत्साहित करती है?
• कंपनी के बारे में आप क्या मानते हैं?
• आपने कंपनी के बारे में क्या नापसंद किया?
• पर्यवेक्षण की गुणवत्ता काम पर ज्यादातर लोगों के लिए महत्वपूर्ण है आपके प्रबंधक के साथ आपका संबंध कैसा था?
• आपका पर्यवेक्षक अपनी प्रबंधन शैली और कौशल को सुधारने के लिए क्या कर सकता है?
• कंपनी में सामान्य रूप से, प्रबंधन और नेतृत्व के बारे में आपके क्या विचार हैं?
• आपकी नौकरी के बारे में आपको सबसे ज्यादा क्या पसंद आया?
• आपने अपनी नौकरी के बारे में क्या नापसंद किया? आप अपनी नौकरी के बारे में क्या बदलेंगे?
• क्या आपको लगता है कि आपकी नौकरी पूरी करने के लिए आपके पास संसाधन और सहायता की ज़रूरत है? यदि नहीं, तो क्या गायब था?
• हम कर्मचारी-उन्मुख कंपनी बनने की कोशिश करते हैं जिसमें कर्मचारियों को सकारात्मक मनोबल और प्रेरणा का अनुभव होता है। कंपनी में कर्मचारी मनोबल और प्रेरणा का क्या अनुभव है?
• क्या साक्षात्कार प्रक्रिया और अभिविन्यास के दौरान आपकी नौकरी की ज़िम्मेदारियां सही तरीके से वर्णित थीं?
• क्या आपके पास स्पष्ट लक्ष्य हैं और पता है कि आपकी नौकरी में क्या उम्मीद थी?
• क्या आपको अपने प्रदर्शन दिन-प्रतिदिन और प्रदर्शन विकास योजना प्रक्रिया में पर्याप्त प्रतिक्रिया मिली है?
• क्या आप स्पष्ट रूप से कंपनी के मिशन और लक्ष्यों की पूर्ति का एक हिस्सा समझते हैं और महसूस करते हैं?
• गुणवत्ता और ग्राहक सेवा के लिए कंपनी की प्रतिबद्धता के अपने अनुभव का वर्णन करें
• क्या कंपनी का प्रबंधन आपके बारे में ध्यान रखता है और आपकी व्यक्तिगत और पेशेवर विकास और करियर के लक्ष्यों को पूरा करने में आपकी मदद करता है?
• आप एक बेहतर कार्यस्थल बनाने में हमारी सहायता करने के लिए क्या सुझाएंगे?
• कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाएं क्या अच्छी तरह से प्रबंधित, सुसंगत और निष्पक्ष कार्यस्थल बनाने में मदद करती हैं जिसमें उम्मीदें स्पष्ट रूप से परिभाषित हैं?
• इस कंपनी में सफल होने वाले व्यक्ति की गुणों और विशेषताओं का वर्णन करें
• हम अपने प्रतिस्थापन में कौन से महत्वपूर्ण गुण और कौशल तलाश कर रहे हैं?
• क्या आपके मुआवजे, लाभ और अन्य इनाम और मान्यता के प्रयासों के बारे में कोई सिफारिशें हैं?
• आप भविष्य में फिर से इस कंपनी के लिए काम करने के बारे में क्या सोचेंगे?
• क्या आप अपने दोस्तों और परिवार के लिए काम करने के लिए कंपनी को एक अच्छी जगह के रूप में सुझाएंगे?
• क्या आप किसी अन्य टिप्पणी की पेशकश कर सकते हैं जो हमें यह समझने में सक्षम बनाती है कि आप क्यों छोड़ रहे हैं, हम कैसे सुधार कर सकते हैं और बेहतर कंपनी बनने के लिए हम क्या कर सकते हैं?

सकारात्मक नोट पर निकास साक्षात्कार की बैठक समाप्त करें अपने कार्यस्थल में सुधार के लिए प्रदान की गई जानकारी का उपयोग करने के लिए प्रतिबद्ध अपने नए प्रयास में अपने कर्मचारी की सफलता का शुभकामनाएं बाहर निकलने का साक्षात्कार दया से करें