योजना और अपने गोदाम लेआउट का अनुकूलन

परिचय

नए उत्पाद लाइनों को समायोजित करने या गोदाम के संचालन के लिए अधिक लचीलापन जोड़ने के लिए एक गोदाम का लेआउट बदलना पड़ सकता है जब एक नया गोदाम लेआउट प्रस्तावित होता है तो परियोजना की सफलता सुनिश्चित करने के लिए एक विस्तृत नियोजन प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए।

नियोजन प्रक्रिया में निम्नलिखित छह चरणों को शामिल करना चाहिए

• उद्देश्य को परिभाषित करें
• जानकारी एकत्रित करें
• विश्लेषण
• योजना बनाएं
• कार्यान्वयन

• पोस्ट कार्यान्वयन

उद्देश्य को परिभाषित करें

जब किसी गोदाम के लिए लेआउट पर निर्णय लेना, तो उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए। उद्देश्यों को कंपनी के समग्र भंडारण रणनीति के साथ गठबंधन किया जाना चाहिए। उद्देश्यों को उच्च स्तर पर परिभाषित किया जा सकता है जैसे भंडारण लागत को कम करना या अधिकतम ग्राहक सेवा प्रदान करना

समान रूप से, उद्देश्यों को और अधिक विशिष्ट किया जा सकता है, जैसे भंडारण अंतरिक्ष को अधिकतम करना, गोदाम में अधिकतम लचीलापन प्रदान करना, या बिना संसाधनों को बढ़ाए रखने वाले भंडारण क्षमता में वृद्धि करना।

जानकारी इकट्ठा करें प्रस्तावित गोदाम की विशिष्ट जानकारी एकत्र की जानी चाहिए। इसमें वास्तु चित्रों से गोदाम की विशिष्टताओं को शामिल किया गया है जो भंडारण और सामग्री से निपटने को प्रभावित कर सकते हैं।

विवरणों में गोदाम के स्थान का एक भौतिक नक्शा शामिल होना चाहिए ताकि स्तंभ, दरवाजे, ऊंचाई प्रतिबंध, डॉक और भंडारण रैक दिखाया जा सके। बाहरी सुविधाओं जो प्राप्त करने, भंडारण और सामग्रियों के शिपमेंट को प्रभावित कर सकती हैं, उन्हें भी नोट किया जाना चाहिए।

विश्लेषण

गोदाम के बारे में विशिष्ट जानकारी एकत्र किए जाने के बाद, विश्लेषण उन उद्देश्यों के संबंध में शुरू हो सकता है जिन्हें गोदाम लेआउट के लिए परिभाषित किया गया है। विश्लेषण को यह निर्धारित करना चाहिए कि यदि समग्र लक्ष्यों को पूरा किया जा सकता है और यदि नहीं, तो उद्देश्यों को कैसे संशोधित किया जा सकता है।

नियोजन प्रक्रिया में इस बिंदु पर, गोदाम प्रबंधन द्वारा निर्णय लेने की आवश्यकता है कि यदि समग्र लक्ष्यों को पूरा नहीं किया जा सकता है या पर्याप्त परिवर्तनों की आवश्यकता होगी तो क्या कार्रवाई की जानी चाहिए।

यदि उद्देश्यों को जानकारी के विश्लेषण के आधार पर पूरा किया जा सकता है, तो विस्तृत क्रियान्वयन योजना बनाई जा सकती है।

योजना बनाएं

विस्तृत कार्यान्वयन योजना को वेवारा लेआउट बनाने के लिए आवश्यक सभी कदम दिखाना चाहिए।

एकत्रित जानकारी का उद्देश्य और विश्लेषण योजना बनाने में इस्तेमाल किया जाना चाहिए। योजना सबसे पहले प्रमुख कार्यों को दिखाए जाने वाले उच्च स्तर पर होना चाहिए और फिर उनमें से प्रत्येक को अलग-अलग कार्यों में उप-विभाजित किया जाना चाहिए।

कार्य पूरा करने के लिए अनुमानित समय के आवंटन के रूप में प्रत्येक कार्य की समीक्षा की जानी चाहिए और उपयुक्त संसाधनों को आवंटित किया जाना चाहिए।योजना को संकेत मिलता है कि संसाधनों की उपलब्धता के आधार पर या तो आंतरिक या बाहरी ठेकेदारों को शुरू करने और समाप्त करने के लिए एक कार्य की आवश्यकता होती है या यदि यह किसी अन्य कार्य पर निर्भर है।

यह सुनिश्चित करने के लिए योजना की जांच होनी चाहिए कि सभी निर्भरता सही तरीके से जुड़ी हुई हैं एक बार योजना बनाई गई है, यह देखने के लिए जाँच की जानी चाहिए कि समयरेखा प्राप्य है और यदि पर्याप्त संसाधन उपलब्ध हैं तो।

कार्यान्वयन

कभी-कभी गोदामों का लेआउट जो लागू होता है वह एक ऐसा नहीं है जो योजना में है। यह योजना में अवास्तविक समयसीमा, संसाधनों की कमी, बाहरी ठेकेदारों की अनुपलब्धता या एकत्रित जानकारी की खराब विश्लेषण के कारण हो सकता है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि गोदाम लेआउट के लिए योजना प्राप्त की जा रही है, कार्यान्वयन समयबद्ध होना चाहिए ताकि गोदाम में सामग्रियों की कोई कमी या कोई गति नहीं हो। इसके लिए एक आदर्श समय पौधे बंद या एक सप्ताह के अंत के दौरान होगा यदि क्रियान्वयन एक छोटे आकार का था।

हालांकि आधुनिक गोदामों में, यह हमेशा संभव नहीं होता है क्योंकि कार्यान्वयन के दौरान शिपिंग उत्पादों को रखने के लिए अतिरिक्त गोदाम संसाधनों की आवश्यकता होती है। यदि यह मामला है तो इसके लिए योजना में ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होगी। कार्यान्वयन को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि गोदाम में किए गए सभी परिवर्तनों को गोदाम प्रबंधन प्रणाली में दोहराया जाता है जो संचालित होता है ताकि प्रत्येक वस्तु पाई जा सके।

कार्यान्वयन के बाद गोदाम में उत्पादों की एक भौतिक सूची को यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाना चाहिए कि प्रणाली गोदाम को सही रूप से प्रतिबिंबित करती है

कार्यान्वयन पोस्ट करें

लेआउट लागू होने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए एक चेक की एक श्रृंखला होनी चाहिए कि स्वीकृति के अनुसार लेआउट वास्तव में परिभाषित किया गया हो।

प्रत्येक वस्तु को समग्र योजना के अनुसार संग्रहित किया जाना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि लेआउट सही है। यदि त्रुटियां हैं, तो यह गोदाम के भीतर चुनने वाली त्रुटियों या खोई हुई सामग्री का नेतृत्व कर सकता है। यदि गोदाम सिस्टम सही लेआउट जानकारी के साथ सही ढंग से अद्यतन नहीं किया गया है या यदि गलत स्थानों में वस्तुओं को संग्रहीत किया गया है तो शिपिंग को बाधित किया जा सकता है।

नए लेआउट के कार्यान्वयन के बाद समय की अवधि के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित जांच की जानी चाहिए कि लेआउट काम कर रहा है और नए लेआउट के कारण हुई कोई परिचालन समस्या नहीं है। इन चेक में चक्र की गणना और नियमित भौतिक सूची शामिल होनी चाहिए।

गैरी मैरियन, लॉजिस्टिक्स और सप्लाई चेन विशेषज्ञ द्वारा अपडेट किया गया।