बुनियादी परियोजना प्रबंधन 101

एक सफल प्रोजेक्ट मैनेजर को एक परियोजना के चार बुनियादी तत्वों का प्रबंधन करना होगा: क्षेत्र, संसाधन, समय और पैसा। ये तत्व एक दूसरे से जुड़े हुए हैं और यदि इन परियोजनाओं और परियोजना प्रबंधक सफल होंगे तो उन्हें एक साथ प्रबंधित किया जाना चाहिए।

1. कार्यक्षेत्र: परियोजना का आकार, लक्ष्य, आवश्यकताओं
2. संसाधन: लोग, उपकरण, सामग्री
3. समय: कार्यकाल, निर्भरता, महत्वपूर्ण पथ
4. धन: लागत, आकस्मिकता, लाभ

सबसे महत्वपूर्ण तत्व: क्षेत्र

परियोजना का कार्य इन उद्देश्यों को हासिल करने के लिए प्रोजेक्ट को पूरा करना है और बजट (समय और धन के) की परिभाषा है यह जरूरी है कि परियोजना के दायरे में कोई परिवर्तन बजट, समय और / या संसाधनों में एक समान परिवर्तन हो। यदि परियोजना का दायरा 100 डॉलर के बजट वाले तीन विगेट्स को घर बनाने के लिए एक इमारत का निर्माण करना है, तो परियोजना प्रबंधक को ऐसा करने की उम्मीद है। हालांकि, अगर चार विभागों के लिए एक इमारत में दायरा बदल दिया गया है, तो परियोजना प्रबंधक को समय, पैसा और संसाधनों में एक उपयुक्त परिवर्तन प्राप्त करना होगा।

संसाधन

संसाधनों को समझने और प्रबंधित करने के लिए 3 पहलु हैं:

1. लोग
2. उपकरण
3. सामग्री

एक सफल प्रोजेक्ट मैनेजर को प्रभावी रूप से सौंपे गए संसाधनों का प्रबंधन करना चाहिए प्रोजेक्ट, प्रोजेक्ट टीम, वेंडर स्टाफ और उपठेकेदार के सदस्यों सहित आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके कर्मचारियों को नौकरी पूरी करने के लिए आवश्यक कौशल और टूल मिलें, और आपको लगातार निगरानी करनी चाहिए कि क्या आपके पास समयसीमा पर परियोजना को पूरा करने के लिए पर्याप्त लोग हैं या नहीं।

यह सुनिश्चित करने के लिए आपका काम होगा कि प्रत्येक व्यक्ति अपने कार्य को समझता है और परियोजना की समय सीमा तय करता है।

जब आप सीधे कर्मचारियों का प्रबंधन करते हैं, तो कर्मचारियों के प्रत्येक समूह के वरिष्ठ सदस्य आपको रिपोर्ट करते हैं कर्मचारी भी एक पंक्ति प्रबंधक हो सकता है जो तकनीकी दिशा प्रदान करता है। मैट्रिक्स प्रबंधन की स्थिति में, एक प्रोजेक्ट टीम की तरह, आपका काम लाइन मैनेजर्स को प्रोजेक्ट दिशा प्रदान करना है।

श्रम उप-अनुबंध का प्रबंध आम तौर पर उप-ठेकेदार श्रमिकों के लिए टीम लीड का प्रबंध करना होता है, जो बदले में उन श्रमिकों का प्रबंधन करते हैं

एक प्रोजेक्ट मैनेजर को अक्सर उपकरणों और सामग्रियों की खरीद करना और उनका उपयोग करना चाहिए, इसलिए टीम कुशलतापूर्वक संचालित करती है उचित समय पर उचित स्थान और सामग्री को सही स्थान पर रखने के लिए आप ज़िम्मेदार हैं।

समय

सफल समय प्रबंधन के लिए 3 तत्व हैं:

1. कार्य
2. अनुसूची
3. महत्वपूर्ण पथ

सूची से परियोजना का समय निर्धारित करें, क्रम में, सभी कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है - कुछ अनुक्रमिक रूप से किया जाना चाहिए, दूसरों को ओवरलैप कर सकते हैं या अग्रानुक्रम में किया जा सकता है। प्रत्येक कार्य के लिए एक अवधि निर्दिष्ट करें। आवश्यक संसाधनों को आवंटित करें पूर्ववर्तियों को निर्धारित करें (जो कार्य पहले पूरा किया जाना चाहिए) और उत्तराधिकारियों (कार्य जो कि तब तक शुरू नहीं हो सकते हैं) प्रत्येक कार्य

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट शेड्यूल को बनाने और प्रबंधित करने के कार्य को आसान बना सकता है।

कुछ कार्यों में उनकी आवश्यक शुरुआत और समाप्ति की तारीख में थोड़ा लचीलापन है इसे फ्लोट कहा जाता है अन्य कार्यों में कोई लचीलापन नहीं है, शून्य फ्लोट। शून्य फ्लोट के साथ सभी कार्यों के माध्यम से एक पंक्ति को महत्वपूर्ण पथ कहा जाता है। इस पथ पर सभी कार्य, और कई बार हो सकते हैं, समानांतर पथ समय पर पूरा होने चाहिए यदि परियोजना को समय पर पूरा किया जाना है।

परियोजना प्रबंधक का महत्वपूर्ण समय प्रबंधन कार्य महत्वपूर्ण रास्ते का प्रबंधन करना है।

धन

पैसे के प्रबंधन में 3 विचार हैं:

1. लागत
2. आकस्मिकताओं
3. लाभ

प्रत्येक कार्य का लागत है, चाहे कंप्यूटर प्रोग्रामर के श्रम के समय की लागत या कंक्रीट के क्यूबिक यार्ड की खरीद मूल्य परियोजना के बजट को तैयार करने में, इनमें से प्रत्येक लागत का अनुमान लगाया जाता है और फिर कुल मिलाया जाता है। इनमें से कुछ अनुमान दूसरों की तुलना में अधिक सटीक होंगे। इस प्रकार, परियोजना बजट में आकस्मिकता भत्ता शामिल होना चाहिए। यह धन है जो बजट में अलग रखा गया है "केवल मामले में" वस्तु की वास्तविक लागत अनुमान से बेतहाशा अलग है।

लाभ वह धन है जो कंपनी कार्य से बनाना चाहता है यह लागत के ऊपर रखा गया है

इसलिए एक परियोजना का बजट अनुमानित लागत, साथ ही आकस्मिकता, और किसी भी लाभ से बना है

प्रोजेक्ट मैनेजर का काम अनुमानित लागत पर या उससे कम वास्तविक लागत को रखने और परियोजना पर कंपनी की कमाई को अधिकतम करने के लिए है।

एक कला और एक विज्ञान

सफल परियोजना प्रबंधन एक कला और विज्ञान है जो अभ्यास करता है। उपरोक्त विचारों से आपको परियोजना प्रबंधन की एक बुनियादी समझ मिल सकती है, लेकिन यह केवल एक शुरुआत पर विचार करें। यदि आपकी नौकरी या कैरियर पथ में परियोजना प्रबंधन शामिल है, और आप अपने कौशल में सुधार करना चाहते हैं, तो सफल प्रोजेक्ट मैनेजर से बात करें, पढ़ें और अभ्यास करें। परियोजना प्रबंधन एक बहुत पुरस्कृत कैरियर हो सकता है