नौकरी चाहने वालों के लिए प्रूफरीडिंग टिप्स

रोज़गार के लिए आवेदन करने वाले इतने सारे नौकरी चाहने वालों के साथ, भर्ती प्रक्रिया के दौरान नियोक्ता बहुत ही आकर्षक हो सकते हैं आपके फिर से शुरू, कवर पत्र, या अन्य अनुप्रयोग सामग्री पर सबसे छोटी टाइपो आपको साक्षात्कार लेने से रोक सकता है।

इसलिए, आपके लिए एक नियोक्ता को भेजने से पहले अपने सभी आवेदन सामग्रियों को ठीक करना महत्वपूर्ण है। नीचे अच्छी तरह से प्रूफ होने में आपकी मदद करने के लिए नीचे कुछ सुझाव दिए गए हैं

नौकरी आवेदन सामग्री के प्रूफिंग के लिए 8 युक्तियाँ

1 वर्तनी जांच पर विश्वास न करें
हालांकि वर्तनी जांच स्पष्ट टाइपो को ढूंढने में आपकी मदद कर सकता है, यह कई आम त्रुटियों को याद करता है

उदाहरण के लिए, स्पेल चेक नोटिस नहीं करता है कि आप "आप" के बजाय "अपना" लिखते हैं - सबसे आम फिर से शुरू और कवर पत्र गलतियों में से एक इसलिए, प्रत्येक दस्तावेज़ स्वयं को अच्छी तरह से संपादित करना सुनिश्चित करें

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2। एक ब्रेक ले लो
इसे लिखने के तुरंत बाद अपने फिर से शुरू, कवर पत्र, या अन्य अनुप्रयोग सामग्री को संपादित न करें। दस्तावेज़ से कुछ समय निकालें; यह आपको एक ताजा आँखों के साथ संपादित करने की अनुमति देगा जबकि 24-घंटे का ब्रेक आदर्श है, अगर आपको समय सीमा का सामना करना पड़ रहा है तो आपको उस समय तक नहीं मिल सकता है। संपादन करने से पहले दस्तावेज़ से कुछ घंटों दूर भी इसमें मदद करेगा।

3। इसे प्रिंट करें आउट करें
कंप्यूटर स्क्रीन पर अपने दस्तावेज़ को देखने के बजाय, अपने फिर से शुरू, कवर पत्र, आदि की एक मुद्रित प्रति ठीक करें। आप शायद एक कंप्यूटर स्क्रीन पर दस्तावेज़ को एक लंबे समय तक देख रहे हैं, और एक मुद्रित संस्करण आपको दस्तावेज़ को एक नई आँखों के साथ देखने में मदद करेगा इसे प्रिंट करने से आपको दस्तावेज़ देखने में मदद मिलेगी क्योंकि भर्ती के बारे में यह देखेंगे।

इस तरह, आप किसी भी अजीब पेज ब्रेक को देख और ठीक कर सकते हैं।

4। जोर से पढ़ें (और पीछे की ओर!)
जब आप प्रूफ्रेड करते हैं तो ज़ोर से अपना दस्तावेज़ पढ़ें। यह आपको पढ़ने के दौरान धीमा कर देगा, और किसी भी त्रुटियों पर उठाएगा। कई संपादकों को भी पीछे की ओर पढ़ने की सलाह है (पहले अंतिम वाक्य को संपादित करें, फिर दूसरा-से-अंतिम, आदि)।

यह न केवल आपके पढ़ने को धीमा कर देगा, लेकिन यह दस्तावेज़ के तार्किक प्रवाह को तोड़ देगा, जिससे आप वर्तनी और व्याकरण पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

जब आप ज़ोर से पढ़ते हैं, तो आप अपनी उंगली के साथ भी अनुसरण कर सकते हैं इससे आपको प्रत्येक शब्द पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी।

5। अपने संपादन मानदंड को कम करें
एक ही समय में व्याकरण और वर्तनी दोनों के लिए संपादित करना कठिन हो सकता है अधिक संपूर्ण संपादन के लिए, केवल एक समय में एक प्रकार की त्रुटि को संपादित करें उदाहरण के लिए, स्पेलिंग के लिए एक, एक विराम चिह्न के लिए, एक क्रिया के लिए, प्रारूप के लिए एक, तथ्यात्मक जानकारी के लिए एक आदि के लिए ठीक करना है। यद्यपि यह थोड़ा अधिक समय ले सकता है, इससे आपको हर तरह की त्रुटि को पकड़ने में मदद मिलेगी।

6। संगतता के लिए जाँच करें
बहुत सारे लोग संपादन करते समय केवल वर्तनी और व्याकरण की गलतियों की तलाश करते हैं, लेकिन आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका लेआउट सुसंगत है

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि पूरे फ़ॉन्ट में आपका फ़ॉन्ट आकार और शैली एक ही है - यदि आप कट और पेस्ट करते हैं, तो आपके पास एक ही दस्तावेज़ में अलग-अलग फोंट हो सकते हैं, जो गड़बड़ दिखता है। बेशक, एक फिर से शुरू में, आपका फ़ॉन्ट आकार अलग है क्योंकि आप एक शीर्षक या बुलेट बिंदु लिख रहे हैं। यह ठीक है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप सुसंगत हैं - आपकी सभी सुर्खियों में एक ही फ़ॉन्ट और आकार होना चाहिए, जैसे आपके सभी बुलेट बिंदु

अपने फिर से शुरू में, यह भी सुनिश्चित करें कि आपका व्याकरण सुसंगत है उदाहरण के लिए, यदि आप एक ही शीर्षक में सभी शब्दों को कैपिटल करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अन्य सुर्खियों के लिए ऐसा ही करते हैं यदि आप एक बुलेट बिंदु में पूर्ण वाक्य का उपयोग करते हैं, तो अन्य सभी बुलेट बिंदुओं के लिए भी यही करें।

7। प्रूफड पर्सनल इंफॉर्मेशन (आपके और नियोक्ता के लिए)

बहुत से लोग केवल अपनी व्यक्तिगत जानकारी (नाम, पता, ईमेल पता, इत्यादि) को छोड़ दें। हालांकि, इस जानकारी में एक गलती से नियोक्ता को आपसे संपर्क करने में सक्षम होने से रोका जा सकता है इसलिए, इस जानकारी को अच्छी तरह से जांचें

उस कंपनी के बारे में भी शामिल जानकारी को ठीक करना सुनिश्चित करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं सुनिश्चित करें कि आप नियोक्ता का नाम और कंपनी का नाम सही ढंग से लिखते हैं, और यह कि आप अपना पता सही पहचानते हैं। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप कहते हैं कि सही कंपनी का नाम!

यदि आप किसी कंपनी के नाम को एक कवर पत्र में कॉपी और पेस्ट करते हैं, उदाहरण के लिए, आप गलत नाम चिपकाए जाने का जोखिम चलाते हैं।

अपने रेजीमेम में क्या शामिल होना है, इसके लिए इन दिशानिर्देशों की समीक्षा करें ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि आपकी ज़रूरत में आपकी सारी जानकारी है।

8। किसी मित्र को प्रूफ्रेड से पूछें
जो लोग किसी दस्तावेज से कम परिचित हैं, वे अक्सर त्रुटियों को अधिक स्पष्ट रूप से देख सकते हैं अपने दस्तावेज़ को आपके लिए संपादित करने के लिए किसी मित्र से (या बेहतर अभी तक, कुछ मित्रों को) पूछें अधिक गहन संपादन कार्य के लिए ऊपर सूचीबद्ध इन युक्तियों का पालन करने के लिए उन्हें प्रोत्साहित करें

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