नमूना मानव संसाधन सहायक नौकरी विवरण

स्थिति विवरण:

मानव संसाधन सहायक मानव संसाधन कार्यों और कर्तव्यों के दिन-प्रतिदिन के कार्यों के प्रशासन के साथ सहायता करता है। एचआर सहायक कुछ या सभी कार्यात्मक क्षेत्रों में जिम्मेदारियां उठाता है: विभागीय विकास, एचआरआईएस, कर्मचारी संबंध, प्रशिक्षण और विकास, लाभ, क्षतिपूर्ति, संगठन विकास, कार्यकारी प्रशासन और रोजगार।

एचआर सहायक इन क्षेत्रों के लिए आंशिक ज़िम्मेदारी है:

भर्ती और स्टाफिंग रसद;

• प्रदर्शन प्रबंधन और सुधार ट्रैकिंग सिस्टम;
• कर्मचारी अभिविन्यास, विकास और प्रशिक्षण रसद और रिकॉर्ड कीपिंग;
• कर्मचारी संबंधों के साथ सहायता;
• कंपनी-विस्तृत समिति की सुविधा और भागीदारी;
• कंपनी कर्मचारी संचार;
• मुआवजा और लाभ प्रशासन और रिकॉर्ड कीपिंग;
• कर्मचारी सुरक्षा, कल्याण, स्वास्थ्य, और स्वास्थ्य रिपोर्टिंग; और
• कर्मचारी सेवाएं;
• कर्मचारी फाइलों को बनाए रखना और एचआर फाइलिंग सिस्टम;
• एचआर कार्यालय के दिन-प्रतिदिन कुशल संचालन के साथ सहायता करना।

मानव संसाधन सहायक मानव संसाधन प्रथाओं और उद्देश्यों की पूर्ति के लिए योगदान देता है जो एक कर्मचारी-उन्मुख, उच्च निष्पादन संस्कृति प्रदान करेगा जो सशक्तिकरण, गुणवत्ता, उत्पादकता और मानकों, लक्ष्य प्राप्ति और भर्ती पर जोर देती है। और श्रेष्ठ कर्मचारियों की चल रही विकास

मानव संसाधन सहायक एचआर कर्मचारियों के माध्यम से सेवाओं, नीतियों और कार्यक्रमों के कार्यान्वयन में मदद करता है; मानव संसाधन निदेशक को रिपोर्ट करता है, और एचआर मुद्दों के साथ कंपनी के प्रबंधकों को सहायता करता है।

प्राथमिक उद्देश्य:

कर्मचारियों की सुरक्षा

• एक बेहतर कार्यबल का विकास
• मानव संसाधन विभाग का विकास
• एक कर्मचारी-उन्मुख कंपनी संस्कृति का विकास जो गुणवत्ता, निरंतर सुधार और उच्च प्रदर्शन पर जोर देती है।
• व्यक्तिगत चल रहे विकास
• मानव संसाधन सहायक कार्य विवरण अवयव

स्थिति विवरण और प्राथमिक आवश्यकताएं (आप यहां हैं।)

• आवश्यक कार्य: विभाग विकास, एचआरआईएस, प्रशिक्षण और विकास, रोजगार, कर्मचारी संबंध, और बहुत आगे
• आवश्यक अनुभव, शिक्षा, कौशल और कामकाजी स्थितियों का वर्णन
• प्रमुख क्षेत्रों, जिनके लिए एक विशिष्ट एचआर सहायक जिम्मेदार है, यहां पर प्रकाश डाला गया है और साथ ही जिम्मेदारी के प्रत्येक क्षेत्र में अधिक विशेष कार्य भी किया गया है।

मानव संसाधन विभाग का विकास कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों के साथ कार्यबल को संरेखित करने में सहायता करने के लिए प्रशासक कार्यक्रम, प्रक्रियाएं और दिशानिर्देश।

विभाग के लक्ष्यों, उद्देश्यों और प्रणालियों को विकसित करने में भाग लेते हैं।

• विभागीय और कंपनी माप के नज़र रखने के साथ सहायता करता है जो कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों की पूर्ति का समर्थन करता है।
• मानव संसाधन विभाग के कार्यों को पूरा करने के लिए जरूरी रिपोर्ट तैयार और रखता है प्रबंधन के लिए आवधिक रिपोर्ट तैयार करता है, जैसा कि आवश्यक या अनुरोध किया गया है
• प्रशासनिक स्टाफ की बैठकों में भाग लेते हैं और आवश्यक रूप से अन्य बैठकों और सेमिनारों में भाग लेते हैं और विभाग का प्रतिनिधित्व करते हैं।
• मानव संसाधन सूचना प्रणाली (एचआरआईएस)
• एचआरआईएस डाटाबेस बनाए रखता है और प्रबंधन की सहायता के लिए अनुसूचित या अनुरोधित रिपोर्ट तैयार करता है।

अपडेट कर्मचारी फ़ोन निर्देशिका और कंपनी संगठन चार्ट कर्मचारी संपर्क जानकारी का एक डाटाबेस बनाए रखता है

• सटीकता सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर डेटाबेस को अंकेक्षित करता है।
• वेबसाइट के मानव संसाधन अनुभाग के विकास और अद्यतन में सहायता करता है
• समय-समय पर कर्मचारियों की स्थिति में परिवर्तनों को संसाधित करके कर्मचारी रिकॉर्ड अप-टू-डेट रखता है।
• लागू कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन में कर्मियों की फाइलें बनाए रखता है
• लाभ प्रशासन
• जरूरत के मुताबिक लाभ उन्मुखीकरण और अन्य लाभ प्रशिक्षण आयोजित करता है।
• सभी लाभ योजनाओं और कार्यक्रमों में प्रतिभागियों के नामांकन, परिवर्तन और समाप्ति की प्रक्रियाएं।
• पेरोल कटौती के खिलाफ मासिक बिलिंग विवरणों की पुनरावृत्ति।
• किसी भी लाभ दावे के मुद्दों या चिंताओं के साथ कर्मचारियों की सहायता करता है
• व्यवस्थापक 401 (के) योजना के दिन-प्रतिदिन के लेन-देन और कर्मचारी ऋण और अनुप्रयोगों को लागू करते हैं।

  प्रशिक्षण और विकास

• प्रशिक्षण सत्रों में सर्किट प्रतिभागियों

प्रतिभागियों और प्रशिक्षण रिकॉर्डों को ट्रैक करता है

• प्रशिक्षण रिकॉर्ड को एक डेटाबेस में प्रवेश करती है और इसे बनाए रखता है
• कर्मचारी प्रदर्शन विकास योजना (पीडीपी) के कार्यान्वयन को ट्रैक करता है।
• पीडीपी लक्ष्यों की उपलब्धि को ट्रैक करता है
• रोजगार
• कर्मचारी नौकरी के उद्घाटन का विज्ञापन पहले, आंतरिक रूप से, और फिर, बाहरी रूप से, कंपनी भर्ती नीतियों के साथ रखने में। भर्ती प्रक्रिया के रसद का प्रबंधन
• समाचार पत्रों को वर्गीकृत विज्ञापन और पदों पर इंटरनेट पर विज्ञापन नौकरी बोर्डों, कॉलेज के कैरियर सेवा कार्यालयों, पेशेवर संगठनों और कंपनी की वेबसाइट पर खुले स्थान के लिए उचित स्थानों पर लिखा जाता है।
• प्रकार और समीक्षा एक दैनिक आधार पर पहुंचने के बाद शुरू होती है। कागज के अनुप्रयोगों के प्रवाह को प्रबंधित करता है और भर्ती ईमेल बॉक्स को प्रबंधित करता है। रिज्यूम की पहली समीक्षा प्रदान करता है। एक फाइलिंग सिस्टम बनाए रखता है जो एक वर्ष के लिए योग्य आवेदन रखता है।
• भर्ती प्रबंधक और मानव संसाधन के लिए सर्टिफिकेट साक्षात्कार अनुसूचन अतिरिक्त साक्षात्कार के रूप में आवश्यक

  अनुरोधकर्ता के रूप में अनुरोध पत्र और पैक्स वापसी के लिए उम्मीदवार की पेशकश पत्र मेल करता है

• सुनिश्चित करें कि कार्य स्थान, कंप्यूटर और अन्य उपकरण, मेलबॉक्स, और उपयुक्त स्थापित सॉफ़्टवेयर नए कर्मचारी के शुरुआती दिनों के लिए तैयार हैं।
• नए कर्मचारी अभिविन्यास आयोजित करता है
• नए काम पर रखने के लिए आवश्यक कागजी कार्रवाई तैयार करता है और कर्मियों को फाइल बनाता है
• अस्थायी स्टाफिंग एजेंसी से संपर्क करके और काम करके अस्थायी स्टाफिंग आवश्यकताओं के साथ संयंत्र और फ्रंट ऑफिस की सहायता करता है।
• अस्थायी कर्मचारी अभिविन्यास आयोजित करता है, समय बैज बनाता है, और वर्तमान अस्थायी कर्मचारियों की उपस्थिति को ट्रैक करता है
• पेरोल प्रसंस्करण के लिए अस्थायी स्टाफिंग एजेंसी के लिए साप्ताहिक समय पत्रक।
• कर्मचारी संबंध
• कर्मचारी पुस्तिका और नए कर्मियों की नीतियों और प्रक्रियाओं के विकास और कार्यान्वयन में सहायता करता है
• ईईओ -1 रिपोर्ट सहित राज्य और संघीय सरकार के साथ सभी अनुपालन रिपोर्ट फ़ाइलें
• कंपनी की सुरक्षा और स्वास्थ्य कार्यक्रमों के कार्यान्वयन और ट्रैकिंग के साथ सहायता करता है

  मुआवजा लेखांकन और पेरोल का समर्थन करने में नियमित रूप से प्रशिक्षित और नियमित रूप से अभ्यास किया जाता है।

प्रति वर्ष कम से कम एक वेतन सर्वेक्षण में भाग लेते हैं

• संगठन विकास

  एचआर समर्थन प्रदान करने और गतिविधियों को पूरा करने और लक्ष्यों को पूरा करने के लिए विभिन्न समितियों में भाग लेता है

• विभिन्न कर्मचारी संबंधों और कर्मचारी संतोष की पहल की योजना और कार्यान्वयन में भाग लेता है

कार्यकारी प्रशासन

• मेल और फ़ैक्स को क्रमबद्ध करता है; कर्मचारी मेलबॉक्सों को वितरित करता है

निदेशक मंडल की बैठकों के साथ सहायता: बोर्ड के पैकेट, मिलते हैं और बोर्ड के सदस्यों, आदेश लंच आने से स्वागत करता है, आरक्षण बनाता है

• प्रबंधकों को साप्ताहिक प्रबंधन रिपोर्टों को समेकित करता है और ईमेल करता है

• कार्यकारी यात्रा योजनाओं और आवश्यकतानुसार अन्य व्यवस्था समन्वयित करें

• कर्मचारियों के लिए बीमारी, परिवार में मृत्यु, स्नातक स्तर की पढ़ाई, आदि के लिए कर्मचारियों के लिए आदेश और फूलों के आदेश।

• विदेशों में जाने की आवश्यकता वाले कर्मचारियों के लिए वीजा और पासपोर्ट प्राप्त करता है

• अतिरिक्त

  मानव संसाधन निदेशक या सीईओ द्वारा नियुक्त अन्य कर्तव्यों को ग्रहण करता है

• मानव संसाधन सहायक नौकरी विवरण अवयव

स्थिति विवरण और प्राथमिक आवश्यकताएँ

• आवश्यक कार्य: विभाग विकास, एचआरआईएस, प्रशिक्षण और विकास, रोजगार, कर्मचारी संबंध, और बहुत आगे (आप यहां हैं।)

आवश्यक अनुभव, शिक्षा, कौशल और कार्यरत शर्तों का वर्णन मानव संसाधन सहायक कार्य को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए, एक व्यक्ति को प्रत्येक अनिवार्य ज़िम्मेदारी को संतोषजनक ढंग से करने में सक्षम होना चाहिए। ये आवश्यकताएं कंपनी के मानव संसाधन सहायक के लिए आवश्यक ज्ञान, कौशल और योग्यता के सभी प्रतिनिधि शामिल हैं, लेकिन सभी के लिए प्रतिनिधि हैं।

• अपंग व्यक्तियों को आवश्यक कार्य करने के लिए सक्षम करने के लिए उचित आवास बनाया जा सकता है
• मानव संसाधन सहायक आवश्यकताएं
• माइक्रोसॉफ्ट विंडोज पर्यावरण में वर्ड और एक्सेल सहित उत्कृष्ट कंप्यूटर कौशल।

प्रभावी मौखिक और लिखित संचार कौशल

• विभिन्न रोजगार कानूनों और प्रथाओं के सामान्य ज्ञान
• लाभ और अन्य मानव संसाधन कार्यक्रमों के प्रशासन में अनुभव।
• उत्कृष्ट पारस्परिक कौशल
• डेटाबेस प्रबंधन और रिकार्ड रखने में कौशल
• उच्च स्तर की गोपनीयता का प्रदर्शन करने में सक्षम
• उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल
• समय-समय पर समस्याओं को पहचानने और हल करने में सक्षम होना चाहिए।
• जानकारी कुशलता से इकट्ठा और विश्लेषण करने में सक्षम होना चाहिए

  एचआर सहायक की नौकरी की शारीरिक मांग

• ये भौतिक मांग कर्मचारियों के लिए आवश्यक भौतिक आवश्यकताओं के प्रतिनिधि हैं जो मानव संसाधन सहायक की नौकरी के सफलतापूर्वक कार्य करने के लिए आवश्यक हैं। विकलांग लोगों को मानव संसाधन सहायक के कार्य के वर्णित आवश्यक कार्यों को करने के लिए सक्षम करने के लिए उचित आवास बनाया जा सकता है।

  मानव संसाधन सहायक की नौकरी की जिम्मेदारियां करते समय, कर्मचारी को बात करना और सुनना आवश्यक है। कर्मचारी को अक्सर अपने हाथों और अंगुलियों को बैठने और उपयोग करने के लिए, कुंजीपटल पर चाबियाँ संभालने या महसूस करने और उन्हें हेरफेर करने के लिए अक्सर ज़रूरी है

• कर्मचारी को कभी-कभी खड़े होना, पैदल करना, हथियार और हाथों तक पहुंचना, चढ़ना या संतुलन करना, और घुटने टेकने, घुटने टेकना, झुकना या क्रॉल करना आवश्यक है।

इस नौकरी के लिए आवश्यक दृष्टि क्षमता में निकट दृष्टि शामिल है

एचआर सहायक की नौकरी के लिए काम पर्यावरण

मानव संसाधन सहायक की नौकरी की जिम्मेदारियां करते समय, ये काम पर्यावरण की विशेषताएं पर्यावरण के प्रतिनिधि हैं जो मानव संसाधन सहायक का सामना करेंगे। विकलांग लोगों को मानव संसाधन सहायक की नौकरी के आवश्यक कार्यों को पूरा करने के लिए उचित आवास बनाया जा सकता है।

इस नौकरी के कर्तव्यों का पालन करते समय, कर्मचारी कभी-कभी यांत्रिक भागों और वाहनों को आगे बढ़ने के लिए सामने आते हैं काम के माहौल में शोर का स्तर आम तौर पर उदार होता है

निष्कर्ष

यह नौकरी विवरण मानव संसाधन सहायक की स्थिति के दायरे को समझने के लिए आवश्यक जानकारी देने के उद्देश्य से है और इसका उद्देश्य कौशल, प्रयासों, कर्तव्यों, जिम्मेदारियों या कामकाजी परिस्थितियों की एक विस्तृत सूची नहीं है पद।

शिक्षा और अनुभव

एक बैचलर की डिग्री आवश्यक है

सामान्य व्यावसायिक अनुभव से एक से दो वर्ष, मानव संसाधन का अनुभव पसंदीदा है

अस्वीकरण:

सुसान हीथफील्ड इस वेबसाइट पर सटीक, सामान्य ज्ञान, नैतिक मानव संसाधन प्रबंधन, नियोक्ता, और कार्यस्थल सलाह प्रदान करने का हर संभव प्रयास करता है, और इस वेबसाइट से जुड़े, लेकिन वह एक वकील नहीं है, और साइट पर सामग्री, जबकि आधिकारिक, सटीकता और वैधता के लिए गारंटी नहीं है, और इसे कानूनी सलाह के रूप में नहीं माना जाता है

• साइट में एक विश्वव्यापी दर्शकों और रोजगार कानून और विनियम हैं, जो राज्य से राज्य और देश से देश तक भिन्न होते हैं, इसलिए साइट आपके कार्यस्थल के लिए उन सभी पर निश्चित नहीं हो सकती है। जब संदेह होता है, तो हमेशा अपनी कानूनी व्याख्या और निर्णय सही बनाने के लिए, राज्य, संघीय, या अंतर्राष्ट्रीय सरकारी संसाधनों से कानूनी सलाह या सहायता प्राप्त करें। इस साइट पर जानकारी मार्गदर्शन, विचार और सहायता के लिए है
• मानव संसाधन सहायक नौकरी विवरण अवयव

स्थिति विवरण और प्राथमिक आवश्यकताएँ

आवश्यक कार्य: विभाग विकास, एचआरआईएस, प्रशिक्षण और विकास, रोजगार, कर्मचारी संबंध, और बहुत आगे

आवश्यक अनुभव, शिक्षा, कौशल और वर्णित कार्य शर्तों (आप यहां हैं)

नौकरी विवरणों के बारे में अधिक जानकारी चाहते हैं?

• नौकरी विवरण कैसे विकसित करें
• मानव संसाधन सहायक
• मानव संसाधन सामान्यवादी

मानव संसाधन प्रबंधक

• मानव संसाधन निदेशक
• मानव संसाधन भर्ती