ईमेल नमूने बैंड संगीत संवर्धन में उपयोग कर सकते हैं

नीचे, आप ऐसे नमूने ईमेल पाएंगे जो विभिन्न स्थितियों पर लागू होते हैं जो बैंड का सामना करते हैं ये ईमेल छोटी और सरल हैं - आपका भी होना चाहिए कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप ईमेल क्यों कर रहे हैं, कुछ बुनियादी नियम हैं जो आपको ध्यान में रखना चाहिए:

• इसे कम और प्यारा रखें
• बिंदु पर रहें
• अपनी जानकारी को स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से प्राप्त करें - सुंदर सामग्री को किसी दूसरे के लिए सहेजें समय

उन दिशानिर्देशों को ध्यान में रखते हुए, यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि आपके ईमेल कितने सरल हैं (और हो सकते हैं)

अपने ईमेल को और अधिक सफल बनाने वाले कुछ अन्य मूलभूत बातें जानने के लिए पृष्ठ 2 को देखने के लिए मत भूलना:

उदाहरण वन - लेबल, प्रबंधक और एजेंटों के लिए बैंड परिचय

नमस्कार (उद्योग अनुबंध) - मेरा नाम बॉब है और मैं आपको अपने बैंड Blah Blah Blahs के बारे में कुछ जानने के लिए लिख रहा हूँ हमने ब्लाह ब्लाह नामक एक एल्बम को रिकॉर्ड किया है - हमें बताया गया है कि यह बैंड एक्स और बैंड वाई के लोगों को याद दिलाता है, लेकिन हमें उम्मीद है कि आपके पास खुद का फैसला करने का मौका होगा। हाल में हमने कुछ सफलताएं भी ली हैं, जिनमें शामिल हैं:

• हमारे स्थानीय पेपर में एक चार सितारा समीक्षा
• बैंड जेड के लिए समर्थन अधिनियम के रूप में दौरा
• इंटरनेट रेडियो खेलना

हम एक (लेबल / एजेंट / प्रबंधक की तलाश कर रहे हैं ) हमें इस सफलता को अगले स्तर तक ले जाने में मदद करने के लिए हम आपको एक डेमो भेजना चाहते हैं और उम्मीद है कि आप हमारे बैंड के बारे में कुछ और जानकारी देंगे। कृपया मुझे बताएं कि इस बीच में आपको और जानकारी की आवश्यकता है, और हमें आपको मेल में डेमो मिलेगा। धन्यवाद एवं आपसे शीघ्र प्रतिक्रिया की आशा है! ईमानदारी से - बॉब और ब्ला ब्ला ब्लाह (यहां वेब पते डालें)

दो उदाहरण - डेमो फॉलो-अप

हाय (लेबल संपर्क या ए एंड आर डिपार्टमेंट) - मैं ब्लाह ब्लाह ब्लाह और मेरे द्वारा डेमो "ब्ला ब्ला" को प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित का पालन कर रहा हूं देखिए कि क्या आपके पास अभी तक यह सुनने का मौका है हमें स्थानीय अख़बार में एक बार-बार समीक्षा की गई और जल्द ही कुछ शो खेलने की योजना बनाई गई। यदि आपको और अधिक जानकारी की आवश्यकता है या कुछ और सुनना चाहते हैं, तो संपर्क में आने के लिए संकोच न करें। ईमानदारी से - बॉब और ब्ला ब्ला ब्लाह (अपनी वेबसाइट यहां जोड़ें)

उदाहरण तीन - लेबल, प्रबंधकों, एजेंटों और मीडिया के लिए आमंत्रित करें

प्रिय (लेबल संपर्क या ए एंड आर विभाग / प्रबंधक, आदि) - बस चाहता था आपको यह बताना है कि द ब्ला ब्ला ब्लाह दो हफ्ते में आपके शहर में खेलेंगे, और हमें आपको अतिथि सूची पर रखना अच्छा लगेगा। यदि आप शो में शामिल होना चाहते हैं, तो कृपया हमें बताएं, और हम यह सुनिश्चित करेंगे कि आपका नाम दरवाजे पर है। आशा है आप वहां मिलेंगे!

• ब्ला ब्ला ब्लाह - स्थान एक्स
• मंच पर - 10 बजे

ईमानदारी से - बॉब और ब्ला ब्ला ब्लाह (यहां वेबसाइट जोड़ें)

उदाहरण चार - लेबल, एजेंट, प्रबंधक, प्रमोटरों के लिए समाचार घोषणा, और मीडिया

हाय (संविदा नाम) - ब्लाह ब्लाह ब्लाह के लिए रोमांचक खबर! हमें मिडम में एक शोकेस टमटम, यदा यदा यदास के साथ खेलने के लिए चुना गया है।हमारा शो 27 जनवरी को शाम 5 बजे Midem के प्रतिभा केवल चरण पर है, इसलिए यदि आप वहां जा रहे हैं, तो कृपया बंद करो और हमें जांचें। यदि आप बैंड के बारे में थोड़ा और अधिक जानकारी चाहते हैं, या आप हमारे कुछ संगीत सुनना चाहते हैं, तो कृपया हमारी वेबसाइट पर जाएं या हमें एक पंक्ति ड्रॉप करें फ्रांस में आपको मिलते हैं! ईमानदारी से - बॉब और ब्ला ब्ला ब्लाह (यहां वेबसाइट जोड़ें)

उदाहरण पांच - एल्बम या एकल

हाई (पत्रकार पत्र का नाम दें) की समीक्षा के लिए अनुरोध - द ब्ला ब्लाह ब्लाह के नए एल्बम और एक बैंड की तस्वीर हम आपको इस एल्बम को सुनने और हमें एक समीक्षा देने के लिए प्यार करेंगे यदि आपको बैंड के बारे में और जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया संपर्क करें! ईमानदारी से - बॉब और ब्ला ब्ला ब्ला ब्ला

उदाहरण छह - लाइव शो की समीक्षा के लिए अनुरोध

नमस्कार (पत्रकार का नाम डालें) - बॉब और द ब्ला ब्ला ब्लाह दो हफ्तों में स्थान एक्स में खेलेंगे - हम आशा करते हैं कि 'शो में इसे बनाने और हमें एक समीक्षा दे सकेंगे! हम आपका नाम अतिथि सूची पर रखेंगे। आशा है आप वहां मिलेंगे!

• बॉब और ब्लाह ब्लाह ब्लाह्स स्थान पर एक्स
• चरण 10 बजे

पर अगर आपको अधिक जानकारी चाहिए, तो कृपया संपर्क करें! मैंने बैंड की एक तस्वीर भी शामिल की है ईमानदारी से - बॉब और ब्ला ब्ला ब्लाह

उदाहरण सात - अनुवर्ती समीक्षा अनुरोध

नमस्ते (पत्रकार का नाम डालें) - बस अनुवर्ती कार्रवाई करना और सुनिश्चित करें कि आपको नए बॉब और द ब्ला ब्ला ब्ला्स एल्बम। क्या आपको लगता है कि आप एल्बम की समीक्षा लिखेंगे? कृपया हमें बताएं कि आपको अधिक जानकारी या एल्बम की दूसरी कॉपी की आवश्यकता है या नहीं। जल्द ही आपके उत्तर की आशा में! ईमानदारी से - बॉब और ब्लाह ब्लाह ब्लाह

आठ उदाहरण - एक शो के लिए अनुरोध

नमस्कार (प्रमोटर का नाम सम्मिलित करें) - बॉब और द ब्ला ब्ला ब्लाज, हमारे नए एल्बम ब्ला ब्ला को बढ़ावा देने के लिए जून के दौरे की योजना बना रहे हैं, जो कि 15 मई को एक्स रिकॉर्ड्स। हम 15, 16 या 17 जून को आपके क्षेत्र में एक शो की तलाश कर रहे हैं और उम्मीद कर रहे हैं कि आप हमारे टमटम को बढ़ावा देने के लिए तैयार होंगे। मैंने पिछले शो की समीक्षाओं और हमारे नए एल्बम की एक कॉपी के साथ एक प्रेस पैकेट संलग्न किया है आने के लिए और अधिक होने के साथ ही, हमारे नए एल्बम की समीक्षा वाई संगीत पत्रिका और जेड वेबसाइट पर प्रदर्शित होने के लिए निर्धारित की जाती है। हम आपको एल्बम और पोस्टर की प्रोमो प्रतियां प्रदान कर सकते हैं। कृपया किसी भी प्रश्न के संपर्क में रहें, और हम जल्द ही आपको सुनने की उम्मीद करेंगे! ईमानदारी से - बॉब और ब्लाह ब्लाह ब्लाह

अपने ईमेल को छोटा और बिंदु पर रखते हुए एक अच्छा प्रभाव बनाने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करेंगे, लेकिन कुछ अन्य चीजें हैं जो आपको प्रचार ईमेल भेजने में आपकी मदद करनी चाहिए हर किसी की अच्छी तरफ रहें:

• सुनिश्चित करें कि आप किसी भी संगीत को भेजने से पहले लेबल की डेमो नीति समझते हैं। यदि आप अनिश्चित हैं, तो अनुमति के बिना एक डेमो नहीं भेजें - कुछ लेबल कानूनी कारणों से अवांछित डेमो लेने से इनकार करते हैं (ताकि आप अपने डेमो से अपने गीतों के विचारों को चुरा सकें)।
• किसी भी उद्योग या मीडिया व्यक्ति को आने और देखने के लिए आमंत्रित करने पर, उन्हें एक पेय (या दो) खरीदने का प्रस्ताव नहीं होता - और वास्तव में, यह बहुत मदद कर सकता है।
• अपने आप को ज्ञात और एक कीट होने के बीच एक अच्छा संतुलन मारोलेबल, मीडिया, प्रबंधकों, एजेंटों आदि के ध्यान में रखते हुए बहुत से लोग हैं, और इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने के लिए एक सशक्त होना चाहिए कि आपको ध्यान देने की जरूरत है। लेकिन, यदि आप रेखा और दर्दनाक लोगों को पार करते हैं, तो आपको गलत तरह का ध्यान मिलेगा। दैनिक ईमेल न भेजें - समाचार के लिए, एक ईमेल भेजें - अगर आपको एक उत्तर की आवश्यकता है, तो आप का अनुसरण करने से पहले कुछ दिनों की प्रतीक्षा करें (जिसका अर्थ है कि आपको आगे की योजना है)।
• अटैचमेंट न भेजें
• किसी प्रेस में किसी भी पैकेज में बैंड का रंगीन फोटो शामिल करें (या यदि आप उन्हें ईमेल कर रहे हैं, तो एक साइट पर एक लिंक भेजें जहां वे आसानी से उच्च संकल्प, रंगीन फोटो डाउनलोड कर सकते हैं बैंड)। काले और सफ़ेद मत करो - ऐसे प्रकाशनों की आवश्यकता होती है जो काले और सफेद तस्वीरों की ज़रूरतें काले और सफेद रंग में रंगीन तस्वीरें प्रिंट कर सकती हैं, लेकिन रंगों में प्रिंट करने वाले प्रकाशनों में काले और सफेद रंग के साथ काम नहीं किया जा सकता है
• समय सीमा को ध्यान में रखें और आगे की योजना बनाएं कई प्रमुख संगीत पत्रिकाओं में उनकी समीक्षाओं के लिए दो महीने या उससे अधिक का समय होता है, इसलिए यदि आप कर सकते हैं तो वास्तविक प्रमोचन तिथि के ठीक पहले अपना प्रोमो प्राप्त करें। याद रखें कि जब आप पहली बार उनसे संपर्क कर रहे हैं, तब लोगों से प्रतिक्रियाएं प्राप्त करने में थोड़े समय हो सकता है - जितनी जल्दी संभव हो, उस संवाद को शुरू करें, खासकर यदि आपको किसी निश्चित तिथि से उत्तर की आवश्यकता हो।