छोटे व्यापार आपूर्ति श्रृंखला लागत में कमी रणनीतियां

आखिरी बार कब आप अपने छोटे व्यवसाय के खर्च को देख चुके थे और श्रेणी के आधार पर इसे तोड़ दिया? यदि आपको कर्मचारियों मिल गया है, तो आप शायद यह पता लगा सकते हैं कि उन्हें खर्च के लगभग किसी भी अन्य श्रेणी से ज्यादा लागत मिलती है जब तक आप अपनी रसोई से बाहर काम नहीं कर रहे हों, किराया भी वहां रैंक कर सकता है लेकिन सबसे महंगी - और जरूरी - आपके व्यवसाय के कुछ हिस्सों में से एक आपकी आपूर्ति श्रृंखला है

आपकी सप्लाई चेन में लागतों को कम कैसे करें, जबकि एक ही समय में उस आपूर्ति श्रृंखला को चलाना और चलाना?

(क्योंकि उस आपूर्ति श्रृंखला के बिना, ठीक है, आपके पास आपके ग्राहकों को आपूर्ति करने के लिए उत्पादों की संभावना नहीं होती है, अर्थात आपके पास एक छोटा सा व्यापार नहीं होता है।

तेज जीत यह श्रृंखला लागत में कटौती की आपूर्ति करने के लिए आता है:

• माल की कटौती की लागत
• रसद लागत की कमी

माल और रसद की लागत में बचत करके - आप मापदंड प्राप्त कर सकते हैं छोटे व्यवसायों को निश्चित रूप से इन लागत बचत चालकों पर ध्यान केंद्रित करने से फायदा हो सकता है।

माल की कटौती की लागत

जब कटौती करने की बात आती है, तो आपके मानव पूंजीगत लागतों को कम करने का एकमात्र तरीका (अर्थात आपके कर्मचारी) किसी के वेतन में कटौती, किसी के घंटों में कटौती या किसी को अपने वेतन से कटौती करना है। उस तरह की कार्रवाई करने का फैसला बेहद भावपूर्ण है।

इसी तरह, अगर आप दूसरे को कटनी चाहते हैं उच्च लागत क्षेत्र - आपका किराया - आप किसी छोटे स्थान या एक सस्ता पड़ोस में जा सकते हैं या किसी के साथ अपने स्थान को साझा कर सकते हैं।

ये हैं अल इतना करना बेहद भावपूर्ण फैसले

और अगर आपका छोटा व्यवसाय एकमात्र स्वामित्व है और आप अपने गेराज से काम कर रहे हैं - तो आप कर्मचारी की लागत कम करने और अपना किराया कम करने के बारे में कुछ भी नहीं कर पाएंगे।

लेकिन सामान में कटौती की ड्राइविंग लागत एक ऐसा उपकरण है जो भावनात्मक नहीं है और अत्यधिक प्रभावी हो सकता है।

हम माल की अपनी लागत को कम करने के कुछ प्रभावी तरीकों के बारे में बात करेंगे, लेकिन सबसे पहले, यह सुनिश्चित करें कि हम इस बात पर गठबंधन कर रहे हैं कि आप किस प्रकार निर्धारित करते हैं कि माल की आपकी लागत क्या है।

माल की लागत को आपके द्वारा बेचे जाने वाले सामानों की कुल लागत के रूप में परिभाषित किया जाता है माल की लागत में निम्न तत्व शामिल हो सकते हैं:

• सभी घटकों और कच्चे माल की आपकी खरीद मूल्य
• आप उन घटकों और कच्चे मालों को प्राप्त करने की रसद और शिपिंग लागत
• आपकी सामग्री, श्रम और ऊपरी लागत उन घटकों और कच्चे सामग्रियों को अपने उत्पाद में बदलने की

पहले बुलेट बिंदु - आपके सभी घटकों और कच्चे माल की खरीद मूल्य - बहुत आसान है और गणना करने में आसान है यदि आप उत्पाद ए बेचते हैं और आपको उत्पाद ए, बनाने, इकट्ठा करने या कूच करने के लिए घटक एक्स, वाई और जेड खरीदने होंगे - घटक X, Y और Z के लिए आप कितना भुगतान करते हैं?अपने आपूर्तिकर्ताओं से अपने चालान देखें अगर आपने दो अलग-अलग आपूर्तिकर्ताओं से घटक एक्स खरीदा है और उनकी कीमत अलग-अलग थी, तो सामान की कीमत की कीमत के रूप में उच्च मूल्य का उपयोग करें।

एक "घटक" और एक "कच्चा माल" के बीच का अंतर अस्पष्ट है। कुछ लोग उन्हें एक दूसरे के लिए उपयोग करते हैं, जो ठीक है कुछ लोगों ने देखा कि एक घटक ऐसा कुछ है जिसे आप उपयोग करते हैं, जबकि एक कच्चा माल कुछ ऐसी चीज़ है जिसे आप उपयोग करने से पहले बदलते हैं।

यह परिभाषा भी काम करती है

रसद और नौवहन लागत

जहां तक ​​उपरोक्त दूसरे बुलेट बिंदु का संबंध है, कभी-कभी लॉजिस्टिक्स और शिपिंग लागत को अलग से वर्गीकृत किया जाता है - और माल की आपकी लागत का कोई हिस्सा नहीं। लेकिन आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप जानते हैं कि उन रसद और शिपिंग लागत एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं जहां आपका पैसा खर्च होता है (और बातचीत करने योग्य, नीचे देखें।)

सामग्री, श्रम और ऊपरी लागत

तीसरा बुलेट बिंदु वह है, जो कई छोटे व्यवसायों के बारे में नहीं सोचते हैं, जब वे माल की उनकी लागत की गणना करते हैं।

मैंने हाल ही में एक छोटे से व्यवसाय के स्वामी से पूछा कि वह एक प्रमुख चेन लटकन बनाने के लिए कितना खर्च करता है जो वह बेच रहा था। उसने मुझे बताया कि रिक्त धातु की कीमत उसे एक डॉलर है, इसलिए वह दो रुपये के लिए चाबी श्रृंखला बेचने जा रहा था।

मैंने उनसे नायलॉन कॉर्ड और अंगूठी के बारे में पूछा, जो कि कुंजी श्रृंखला का एक हिस्सा भी थे।

"पेनीज़," उन्होंने कहा।

और तैयार उत्पाद को इकट्ठा करने के लिए आपके समय का क्या होगा? उन्होंने कहा, "मैं वास्तव में तेज़ी से कर सकता हूं।"

और रिक्त धातु - कुंजी श्रृंखला का केंद्रस्थान - इसे बनाने के लिए आपको कितना समय लगता है और आप अपने मिलिंग मशीन से कितना बिजली ले रहे हैं? और इसे नीचे पोंछने के लिए और सुनिश्चित करें कि सभी तीक्ष्ण किनारों को दायर कर दिया गया है? उसने मुझे बताया, "मैं उस की गिनती नहीं कर रहा हूं। "

माल की उनकी वास्तविक लागत डॉलर नहीं थी। जब आप अन्य सामग्री लागत, उसकी श्रम लागत और ऊपरी लागत (वह बिजली जिसकी उन्हें भुगतान की ज़रूरत होती है) जोड़ना शुरू कर दिया - माल की उसकी वास्तविक लागत उसके दो बिक्री मूल्य के करीब थी।

यह सुनिश्चित कर लें कि आप जिस उत्पाद को बेच रहे हैं उसे बनाने के लिए आप जिस चीज पर खर्च करते हैं उसे शामिल करके आप अपनी वास्तविक लागतों को कैप्चर कर रहे हैं।

ठीक है, श्री सप्लाय चेन ड्यूड, अब मुझे पता है कि मेरी वास्तविक वस्तुओं की लागत की गणना कैसे की जाए। मैं इसमें क्या कर सकता हूँ?

माल की कटौती की लागत को कैसे जाना जाए

इसलिए उत्पाद की कीमतों में आपकी कीमतें शामिल हैं, जो आप अपने आपूर्तिकर्ता को भुगतान करते हैं और एक उत्पाद को बनाने और भेजने की अपनी आंतरिक लागतें शामिल होती हैं।

जिन कीमतों पर आप अपने आपूर्तिकर्ताओं का भुगतान करते हैं वे मूल्य निर्धारण वार्ता के अधीन हैं सामान कम करने की प्रक्रिया मॉडल की कीमत में यह सबसे आसान और सबसे कम लटका हुआ फल है।

आपूर्तिकर्ता वार्ता

अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ कीमतों पर बातचीत करते समय छोटे व्यवसायी मालिक दो तरीकों को ले सकते हैं पहला दृष्टिकोण मौजूदा मूल्य से संबंधित एक सीधा बातचीत है और आपके इच्छित मूल्य में कटौती क्या है आम आदमी के शब्दों में, यह "आपकी सबसे अच्छी कीमत क्या है? "दृष्टिकोण

लेकिन आपूर्ति श्रृंखला समर्थक की तुलना में थोड़ा अधिक परिष्कृत दृष्टिकोण "तुम्हारा सबसे अच्छा मूल्य क्या है?"। अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ कार्य करके यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने मानक समय के भीतर आदेश कर रहे हैं, आप शीघ्र लागत की आवश्यकता को कम कर सकते हैं। प्रायः, आपूर्तिकर्ताओं की कीमतों में बढ़ोतरी के कारण कीमतों में तेज वृद्धि होगी।

क्या आप यह भी जानते हैं कि आपके आपूर्तिकर्ताओं के प्रमुख समय क्या हैं? क्या ये उनके डिलीवरी लीड टाइम्स हैं - और क्या ये समय समयबद्धन, कच्चा माल की खरीद या अन्य कारकों से प्रेरित है? उन सवालों के जवाब समझकर, आप अपने आपूर्तिकर्ताओं को अपने समय और लागतों का प्रबंधन करने में मदद कर सकते हैं - और अपनी कीमत कम करने के लिए काम कर सकते हैं।

अपने आपूर्तिकर्ताओं की लंबी अवधि की वित्तीय प्रतिबद्धताओं को देकर भी उनकी लागत कम करने में मदद मिल सकती है - और ऐसा करने से, आपके मूल्य में संभावित रूप से कम होता है यदि आप अपने आपूर्तिकर्ता से हर महीने 100 टुकड़े की जरूरत करते हैं (और आप सुनिश्चित हैं कि आप उन 100 टुकड़ों की ज़रूरतें हैं), तो आप 1200 टुकड़ों के आदेश से ड्राइव निर्माण लागत में मदद कर सकते हैं। आपका सप्लायर इन्वेंट्री को पकड़ कर रख सकता है और आप को हर महीने 100 टुकड़ों को जहाज कर सकता है। ऐसा करने से, आपका आपूर्तिकर्ता थोक में कच्चे माल का ऑर्डर करने और कई उत्पादन सेट अप की लागतों से बचने में सक्षम हो सकते हैं।

एक दीर्घकालिक (या कंबल) खरीद आदेश रखने में जोखिम यह है कि आप खरीददारी आदेश के मूल्य के लिए वित्तीय रूप से बाध्य हैं यदि आप 1, 200 टुकड़े का आदेश देते हैं, लेकिन आपको 900 टुकड़े खरीद आदेश में मिलते हैं और आपको लगता है कि आपको उन पिछले 300 टुकड़ों की आवश्यकता नहीं है - आप उनके लिए भुगतान करने के लिए कानूनी तौर पर बाध्य हैं।

अपने सप्लायर की सप्लाई चेन और सीड टाइम्स को समझकर और अपने आपूर्तिकर्ताओं को अपनी आवश्यकताओं के दीर्घकालिक दृष्टिकोण के साथ प्रदान करके, आप अपनी लागत कम करने में मदद कर सकते हैं और यहां तक ​​कि सामानों की अपनी लागत भी कम कर सकते हैं।

सोर्सिंग प्रोजेक्ट्स

सोर्सिंग एक आपूर्ति श्रृंखला अवधि है जिसे आप "आसपास के खरीदारी के रूप में जानते हैं। "एक सोर्सिंग प्रोजेक्ट एक ऐसा प्रोजेक्ट है जिसके द्वारा आप आपूर्तिकर्ताओं की तलाश कर रहे हैं या फिर आपको किसी नए उत्पाद या उत्पाद को बेचने में आपकी सहायता कर सकते हैं। जब आप उस उत्पाद के लिए सोर्सिंग प्रोजेक्ट लॉन्च करते हैं जिसे आप बेच रहे हैं, तो यह अधिक समझदार है - ज्यादातर मामलों में - सोर्सिंग प्रोजेक्ट में अपने वर्तमान सप्लायर या आपूर्तिकर्ता को शामिल करने के लिए

एक उत्पाद के लिए सोर्सिंग प्रोजेक्ट में अपने मौजूदा आपूर्तिकर्ताओं को शामिल करके, आप वर्तमान आपूर्ति कर रहे हैं, आप कई संदेश भेज रहे हैं:

आप बेहतर मूल्य की तलाश कर रहे हैं या …

• आप उच्च गुणवत्ता की तलाश कर रहे हैं , या …
• आप उत्पाद नवाचार की तलाश कर रहे हैं या …
• आप बेहतर सेवा की तलाश कर रहे हैं
• कुछ मामलों में, आपका वर्तमान सप्लायर आप तक पहुंच सकता है और आपके सोर्सिंग प्रोजेक्ट समापन।

अन्य आपूर्तिकर्ताओं तक पहुंचकर, आप वर्तमान में भुगतान कर रहे कीमतों में महत्वपूर्ण बाजार अनुसंधान कर रहे हैं यदि अन्य आपूर्तिकर्ताओं में आप वर्तमान में जो भुगतान कर रहे हैं, उसके नीचे कीमतों को अच्छी तरह से पेश कर रहे हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि वे आपके वर्तमान सप्लायर के रूप में एक ही उत्पाद का दायरा पेश कर रहे हैं।

यदि यह मामला है, तो आपके पास माल की अपनी लागत को कम करने का अवसर है - या तो आपूर्तिकर्ताओं को स्विच करके या इस नई जानकारी का इस्तेमाल करके अपने वर्तमान सप्लायर के साथ वार्ता में लीवरेज के रूप में।

रसद लागत में कटौती

चाहे आप ट्रकों, ट्रेनों, जहाजों या हवाई जहाजों का प्रयोग कर अपने आपूर्तिकर्ताओं से अपनी सुविधा तक जहाज कर रहे हों, आप अपने रसद प्रदाताओं के साथ ऊपर उल्लिखित समान लागत में कमी की रणनीति का उपयोग कर सकते हैं। प्रत्यक्ष वार्ता और सोर्सिंग प्रोजेक्ट्स आपको 5 प्रतिशत -10 प्रतिशत लागत में कटौती को आसानी से आसानी से कर सकती हैं - विशेषकर अगर आपने उन खर्चों को पहले कभी नहीं प्राप्त करने की कोशिश की है

(यदि आप नियमित रूप से इन लागत में कमी की रणनीतियों को करने की कोशिश करते हैं, तो आपको समय के साथ घटते हुए रिटर्न दिखाई देंगे I ई। आपको हर बार 5% -10% कटौती नहीं दिखाई देगी यह, यदि आप हर साल या दो साल ऐसा करते हैं।)

रसद लागत में कटौती भी योजना द्वारा प्राप्त किया जा सकता है। यदि आपको जल्दी से वितरित उत्पाद की आवश्यकता है, तो आपको आमतौर पर इसके लिए और अधिक भुगतान करना होगा। अपने आपूर्तिकर्ता के प्रमुख समय को समझकर (ऊपर देखें), आप अपनी आवश्यकताओं की योजना के लिए सक्षम होंगे ताकि आप सबसे कम लागत वितरण पद्धति को संलग्न कर सकें।

बस पुरानी रसद प्रशंसा याद रखें, "बिना किसी हलचल के समुद्र में रखो; अपने सीएफओ को डरावने देने के लिए हवा से उड़ान भरें "ठीक है, यह वास्तव में एक पुरानी रसद प्रशंसा नहीं है मैंने इसे बनाया है लेकिन - सागर और ट्रक हवाई माल की तुलना में सस्ता है। तदनुसार योजना (जब तक आप सुशी आयात नहीं कर रहे हैं)।

और अंत में …

अपनी आंतरिक लागत से संबंधित लागत में कटौती रणनीतियों पर विचार करने के लिए मत भूलना मैं छोटे चाबी का गुच्छा व्यापार पर वापस जाना हालांकि यह केवल एक कुंजी श्रृंखला को इकट्ठा करने के लिए कुछ सेकंड ले सकती है, उन सेकेंड जोड़ते हैं क्या आपकी सामग्री हाथ की पहुंच में है? अपनी गति और विशेषज्ञता को अनुकूलित करने के लिए आप कितने समय पर कर सकते हैं? क्या आप थोक में किसी भी स्ट्रिंग या अन्य कम लागत वाली सामग्री खरीद रहे हैं? क्या आप कम-लागत, गैर-पीक घंटे में उच्च ऊर्जा मशीनरी चला रहे हैं?

इन लागतों के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि वे आपके द्वारा नियंत्रणीय हैं।

याद रखें, एक अनुकूलित आपूर्ति श्रृंखला वह है जो आपको अपने ग्राहकों को क्या करना चाहता है, जब वे इसे चाहते हैं - और जितना संभव हो उतना पैसा खर्च करके ऐसा करने की अनुमति देता है।

अपनी आपूर्ति श्रृंखला लागत को कम करने का पहला कदम "जितना संभव हो उतना कम पैसा खर्च करना "