अपने छोटे व्यापार आपूर्ति श्रृंखला सर्वव्यापी किट

आप, छोटे व्यवसाय के मालिक, स्विस सेना के चाकू का व्यक्तित्व हैं मल्टी-टूलड पॉकेटक्नीफ की तरह, आप लगभग किसी भी स्थिति के लिए संसाधन के लिए जा रहे हैं, जिसके लिए समाधान की ज़रूरत होती है - और इसकी आवश्यकता अब

क्या आपके लघु व्यवसाय को एक नए ग्राहक पर चढ़ने की आवश्यकता है? आप ब्लेड बाहर खींचते हैं और आप जल्दी से सभी प्रशासनिक लाल टेप के माध्यम से शिपिंग (और इनवॉइसिंग!) शुरू करने के लिए एएसएपी

क्या आपकी छोटी बिज़नेस वेबसाइट के साथ कुछ दिखने वाला है?

आप पेचकश को खोलते हैं और इसे ठीक कर देते हैं।

क्या आपके अकाउंटेंट ने आपको यह बताने के लिए कहा था कि आईआरएस दो साल पहले आपके लघु व्यवसाय कर रिटर्न की समीक्षा कर रहा है और इसमें कुछ महत्वपूर्ण दस्तावेज गायब हैं? आप अपने सलामी बल्लेबाज को बाहर खींच सकते हैं और क्रीमयुक्त मकई के माध्यम से खो सकते हैं जो आपके फाइल सिस्टम है। आप फिर गश्त में गहरे तक पहुंचते हैं और आईआरएस चाहता है कि दस्तावेज का उत्पादन।

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यही वह है जो आप करते हैं क्योंकि आप एक लघु व्यवसाय के स्वामी हैं

लेकिन आपूर्ति श्रृंखला … ओह, आपूर्ति श्रृंखला कुछ चीज़ों को निपटने के लिए स्विस सेना के चाकू के सबसे बहुमुखी भी हैं। कभी-कभी आपको एक पूर्ण विकसित उत्तरजीविता किट की आवश्यकता होती है। और यही हमारे यहां है आपका लघु व्यवसाय आपूर्ति श्रृंखला सर्वव्यापी किट

सबसे पहले, लघु व्यवसाय स्वामी, मुझे स्पष्ट करने की अनुमति दें आपूर्ति श्रृंखला किसी प्रकार का दुर्घटना नहीं है जिसे आपको डरना पड़ता है। आपूर्ति श्रृंखला आपके दोस्त हैं छोटे व्यवसाय के स्वामी, आपको शांतिपूर्ण पर्वतीय नदियों की आपूर्ति श्रृंखलाओं के बारे में सोचना चाहिए।

हाँ, एक शांतिपूर्ण पर्वत स्ट्रीम जो एक सुखद, मधुर पृष्ठभूमि के शोर और ताजे पीने के पानी को बचाता है - बिना किसी छोटे व्यवसाय के मालिक को किसी भी तरह का भुगतान करना पड़ता है।

ठीक है, सच नहीं है

बस उस शांतिपूर्ण पर्वत की तरह, यदि आप ध्यान नहीं दे रहे हैं, तो एक खतरा है कि धारा- i ई। आपकी आपूर्ति श्रृंखला - सूख सकता है

और आप के साथ क्या छोड़ा जा सकता है? यह सही है … कुछ भी नहीं है - जहां आपको सुनना चाहिए कि ताजा पीने के पानी के सुखदायक, मधुर प्रवाह

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या, बस के रूप में, एक फ्लैश बाढ़। यही विपरीत संभावना है - बहुत सारी आपूर्ति श्रृंखलाएं एक बार में आप सभी पर जोर देती हैं। अतिरिक्त सूची, ग्राहक शिकायतों की बाढ़ और माल की बढ़ती लागत।

और आप बाढ़ से कैसे बचते हैं? एक अस्तित्व किट तो, जैसा कि वादा किया गया है, यहां आपकी लघु व्यवसाय आपूर्ति श्रृंखला सर्वव्यापी किट है:

सोर्सिंग और आपूर्तिकर्ता प्रबंधन

छोटे व्यवसाय के मालिक अक्सर अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ सह-निर्भर संबंध विकसित करते हैं यदि यह आपका मामला है, तो शर्मिंदा होने के लिए कुछ भी नहीं है। हमलोग यहां सहायता करने के लिए हैं।

आपने अपना व्यवसाय केवल एक विचार के बीज के साथ शुरू कर दिया हो - और आपको एक सप्लायर मिला जिसने आपको अपना विचार वास्तविकता लाने में मदद की।वह सप्लायर आपको दिखाता है कि आपका विचार एक उत्पाद में कैसे बदल सकता है। वे एक साथ घटकों को घिरी और बनाया और अपना सपना दिया।

इसलिए यह समझ में आता है कि आप वफादार महसूस कर सकते हैं - अपने आपूर्तिकर्ता के लिए - आपके आपूर्तिकर्ता शुरुआत में आपके लिए वहां थे और अब आप को सप्लायर की कभी-कभार देर से डिलीवरी, खराब गुणवत्ता या लागत में वृद्धि को माफ़ करने की प्रवृत्ति है।

मुझे आपसे यह प्रश्न पूछने दो - अगर आपके ग्राहक देर से दे दिए हैं या खराब गुणवत्ता या बढ़ी हुई कीमतों को भेजते हैं तो आपके ग्राहक कैसा महसूस करेंगे?

सटीक।

सुनो, मुझे मिल गया कोई भी सही नहीं है और आपका आपूर्तिकर्ता आपको 100% की आवश्यकता और प्रदर्शन की अपेक्षा नहीं कर सकता है। लेकिन आपको अपनी अपेक्षाओं की शर्तों को सेट करना होगा, अपने सप्लायर के प्रदर्शन को मापना होगा और अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ संवाद करना होगा कि वे कैसा प्रदर्शन कर रहे हैं। और अगर वे आपकी अपेक्षाओं को पूरा नहीं कर रहे हैं, तो आपको अन्य आपूर्तिकर्ताओं को ढूंढने की आवश्यकता हो सकती है

यही सोर्सिंग है

हर साल (या दो साल या तीन साल - लेकिन तीन साल से ज्यादा नहीं), एक सोर्सिंग व्यायाम करें इसका अर्थ है कि अन्य संभावित आपूर्तिकर्ताओं का पता लगाएं और अपने उत्पाद बनाने के बारे में अपने विचारों का आग्रह करें (क्या कोई ऐसी अविष्कार जो आप अभी उपयोग नहीं कर रहे हैं?) और इसकी लागत क्या होगी आप इसके लिए आरएफक्यू या आरएफपी प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं और अगर आपके पास अपने मौजूदा आपूर्तिकर्ताओं के साथ एक मजबूत संबंध है, तो आप उन्हें इस सोर्सिंग अभ्यास में शामिल कर सकते हैं - उन्हें आपके साथ व्यावसायिक संबंधों को जारी रखने का हर मौका दे सकते हैं।

आपूर्तिकर्ता प्रबंधन की कुंजी रिकॉर्ड रखने और अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ संवाद करने के लिए है रिकॉर्ड रखने के द्वारा, आप जानते हैं कि आपका सप्लायर कितनी देर तक है, गुणवत्ता का इतिहास क्या है और कितनी बार कीमत बदलती है आप अपने स्क्रैप का भी ट्रैक रख सकते हैं, ताकि आप समझ सकें कि आपकी वास्तविक लागत क्या है।

लेकिन आप का समर्थन करने के लिए आपूर्तिकर्ता के लिए एकमात्र तरीका यह है कि जब आप उन देर से प्रसव, गुणवत्ता के मुद्दों और लागत ढोंगी से नाखुश होते हैं, तो आपसे संवाद करने के लिए होता है। और उन्हें यह बताने के लिए कि अगला सोर्सिंग व्यायाम कब है

लीड टाइम मैनेजमेंट

आपके लघु व्यवसाय में कई सीड बार हैं एक सबसे बड़ी गलती धोखेबाज़ आपूर्ति श्रृंखला समर्थक बनाने के लिए एक प्रमुख समय के बारे में पूछना है कोई प्रमुख समय नहीं है कई सीड बार हैं और अपनी आपूर्ति श्रृंखला का अस्तित्व बनाए रखने के लिए, आपको उन सभी को समझना होगा।

मान लें कि आपने एक आपूर्तिकर्ता से सिर्फ एक हिस्सा का आदेश दिया है। आपूर्तिकर्ता का प्रमुख समय क्या है, आपको आश्चर्य हो सकता है क्या यह समय है कि आप उन्हें अपना हिस्सा बनाते हैं? क्या यह समय है कि उन्हें अपने कच्चे माल की खरीद के लिए और फिर अपना हिस्सा बनाते हैं? क्या यह समय है कि आप उन्हें अपने हिस्से को जहाज के लिए ले जाता है? क्या यह सब एक साथ रखा है? तुम मेरी बात देख रहे हो यदि आप अपने आपूर्तिकर्ता से पूछते हैं कि उनका प्रमुख समय क्या है और वे आपको दो हफ़्ते बताते हैं - और फिर आप उस उत्पाद को दो हफ्तों में प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं (और आप भी उस धारणा के आधार पर अपने ग्राहकों के आधार पर भी आश्वासन देते हैं) - लेकिन फिर दो सप्ताह आते हैं और जाता है और आप उस भाग को नहीं प्राप्त करते … क्या हुआ?

आपका सप्लायर आंशिक रूप से सटीक हो सकता हैयह उस हिस्से को बनाने के लिए दो सप्ताह बना सकता है लेकिन उनके सप्लायर से कच्चे माल पाने के लिए उन्हें एक सप्ताह का समय लगता है। फिर उन कच्चे माल की जांच करने के लिए दो दिन। फिर एक और सप्ताह पांच दिनों के लिए इसे अपने उत्पादन योजना में अनुसूचित पाने के लिए और दूसरे सप्ताह इसे बाहर लाने के लिए दरवाजा और आप को भेज दिया। यह पांच सप्ताह है! यही उनका मुख्य समय है

और आपके पास उन एक ही लीड टाइम बारीकियां हैं जब आपके ग्राहक आपको पूछते हैं कि आपका प्रमुख समय क्या है (जो आपके नेतृत्व का समय है), सुनिश्चित करें कि आप अपने सभी सप्लायर लीड टाइम्स को ध्यान में रख रहे हैं और अपनी खुद की आंतरिक प्राप्त करने, निरीक्षण, शेड्यूलिंग, उत्पादन और शिपिंग समय इससे पहले कि आप उन्हें उत्तर दें।

इन्वेंटरी कंट्रोल

आपके पास कितना उत्पाद है? कहाँ है? यह किस तरह का आकार है? आपको कितना लागत है? और … क्या आप इस बारे में 100% निश्चित हैं?

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अगर आप निश्चित रूप से उन सभी सवालों का जवाब नहीं दे सकते, तो आपके पास इन्वेंट्री नियंत्रण नहीं है। और अगर आपके पास इन्वेंट्री नियंत्रण नहीं है, तो आप अपने व्यवसाय को संचालन करने की अपेक्षा अधिक पैसा खर्च कर रहे हैं।

इसके बारे में सोचें - अगर आपके पास पर्याप्त वस्तु नहीं है, तो आप अपने ग्राहक की जरूरतों को पूरा नहीं कर सकते हैं और आप समाप्त होने जा रहे हैं या तो आप टेबल पर पैसे छोड़ सकते हैं या विस्तार शुल्क या एक्सप्रेस शिपिंग के लिए भुगतान करने के लिए खर्च बढ़ा सकते हैं - और अपने मुनाफे में खाओ

और अगर आपके पास बहुत अधिक इन्वेंट्री है, तो आपके पास पहले से ही अधिक खर्च हो चुका है आपका पैसा आपके आपूर्तिकर्ता के बैंक खाते में है (अपनी अतिरिक्त सूची की दुकान और बीमा का भुगतान करने का उल्लेख नहीं करना)

और अगर आप नहीं जानते हैं कि आपके पास पर्याप्त नहीं है या बहुत अधिक नहीं है, तो एक बहुत अच्छा मौका है कि आप पहले से ही खरीद वस्तु को समाप्त करने जा रहे हैं (यानी बहुत अधिक व्यय करते हैं) या जहाज नहीं ग्राहक एक आदेश आपको लगा कि आप जहाज कर सकते हैं (यानी राजस्व खोना)

सूची नियंत्रण प्राप्त करने और बनाए रखने के लिए, आपको वार्षिक भौगोलिक इन्वेंट्री गणना और नियमित चक्र की गणना करने की आवश्यकता है। और उन्हें ठीक से करें और उन्हें करना जारी रखें।

इस से श्रृंखला की आपूर्ति करने के लिए बहुत कुछ है … लेकिन यदि आप, लघु व्यवसाय मालिक, सोर्सिंग और आपूर्तिकर्ता प्रबंधन को संभाल सकते हैं … आप लागत कम रखेंगे और अगर आप अपने नेतृत्व के समय की एक फर्म समझ और उन्हें अपने ग्राहकों के साथ संवाद कर सकते हैं … आप समय पर अपने ग्राहकों को जहाज करेंगे और अगर आपके पास इन्वेंट्री नियंत्रण है … आप अपनी कंपनी की लागत का प्रबंधन करेंगे

और अगर आप ये सब करते हैं, तो आप अपने ग्राहकों को क्या चाहते हैं, जब वे चाहें, की आपूर्ति करेंगे … और जितना संभव हो उतना पैसा खर्च करके हो सके - जो कि अनुकूलित की परिभाषा है आपूर्ति श्रृंखला। बहुत बढ़िया।