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हर टीम के पास दो घटक हैं जो टीम के सदस्यों को ध्यान देना चाहिए कि टीम सफल होने जा रही है या नहीं। टीम को टीम से अपेक्षित सामग्री मिशन (या लक्ष्य या परिणामों) पर ध्यान देना होगा।
यह वह सामग्री है जिसने संगठन ने टीम को बनाने या उस मिशन को कहा है जो टीम के लिए पहला स्थान है।
टीम को टीम की प्रक्रिया को सावधानी से आकार और मॉनिटर करना चाहिए, जिससे वह लक्ष्य पूरा कर सकें।
टीम के सदस्यों को एक साथ मिलना चाहिए, एक-दूसरे का सम्मान करना चाहिए और प्रभावी पारस्परिक संबंध निर्माण करना चाहिए।
टीम की प्रक्रिया में निम्न शामिल हैं:
- टीम के सदस्यों ने एक दूसरे के साथ कैसे बातचीत और संवाद किया,
- टीम के सदस्यों ने टीम में कौन से कर्मचारियों के साथ संवाद किया, और
- टीम के सदस्यों के लिए जिम्मेदार कौन होगा परियोजना को आगे बढ़ाने और लक्ष्यों को पूरा करने के लिए उत्तरदायी
लंबी छपी आंकड़े स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करते हैं जहां अधिकांश टीम अपने सबसे महत्वपूर्ण समस्याओं का अनुभव करते हैं। वे इस समीकरण की प्रक्रिया पक्ष में अनुभव की 80% समस्याओं का श्रेय देते हैं। टीमें सामग्रियों या समीकरण के मिशन भाग पर अपनी समस्याओं का 20% अनुभव करती हैं।
यह बताता है कि समीकरण की प्रक्रिया पक्ष के लिए टीम मानदंडों का विकास इतना महत्वपूर्ण क्यों है प्रोजेक्ट पर लोगों के साथ मिलकर काम करते हुए मानकों को स्वाभाविक रूप से स्थापित किया जाएगा। क्यों मानकों का निर्माण न करें जो टीम के लक्ष्यों की पूर्ति का समर्थन करते हैं - जल्दी और जागरूक विचार के साथ
नमूना टीम के नियम देखें
टीम के सभी नियमों या आधार नियमों को समान रूप से भाग लेने वाले टीम के सभी सदस्यों के साथ स्थापित किया गया है टीम के प्रबंधक या टीम की कंपनी के प्रायोजक या चैंपियन को चर्चा में शामिल किया गया है और विकसित किए गए संबंध दिशानिर्देशों के अभ्यास के लिए सहमत होना चाहिए।
पूर्व लेखों में, मैंने चर्चा की:
- कैसे और क्यों टीम के मानदंड तैयार करें और
- समूह मानदंड कैसे विकसित करें: समूह दिशानिर्देशों को अपनाने के लिए कदम से कदम
यहां नमूना प्रक्रिया के नियम या दिशानिर्देश दिए गए हैं जो एक टीम अपने व्यवसाय को प्रभावी तरीके से संचालित करने के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं। आप उन्हें प्रारंभिक बिंदु के रूप में उपयोग कर सकते हैं, लेकिन प्रत्येक टीम को अपने स्वयं के टीम मानदंडों को बनाने और बनाने की प्रक्रिया के माध्यम से जाने की जरूरत है। टीम को स्वयं मानदंड चाहिए
नमूना टीम मानदंड या दिशानिर्देश
- एक-दूसरे के साथ सम्मान और सम्मान के साथ व्यवहार करें
- पारदर्शिता: छुपा एजेंडा से बचें
- विचारों, चुनौतियों और भावनाओं के बारे में एक दूसरे के साथ सच्ची रहें।
- एक-दूसरे पर भरोसा करें विश्वास है कि चर्चा किए गए मुद्दों को आत्मविश्वास में रखा जाएगा।
- प्रबंधक एक ऐसे स्थान को खोलेंगे जिसमें लोगों को जानकारी होगी और वे क्या जरूरत के लिए पूछना आरामदायक हैं।
- टीम के सदस्य उन सभी सूचनाओं को साझा करने के लिए लगातार प्रतिबद्धता का अभ्यास करेंगे।पूरी जानकारी साझा करें जो आपके सामने है
- समझने के लिए सबसे पहले सुनो, और जब हम सुनते हैं, तो इनपुट प्राप्त नहीं करते हैं।
- खुले दिमाग का अभ्यास करना
- अपने सहयोगियों के साथ रक्षात्मक न हो
- दोषी के लिए खोज करने के बजाय, अपने सहयोगियों को संदेह का लाभ दे; एक साफ स्लेट प्रक्रिया है
- एक-दूसरे का समर्थन करें - बस के नीचे एक-दूसरे को मत फेंकना
- क्षेत्रीयता से बचें; कंपनी, हमारे कर्मचारियों और हमारे ग्राहकों के लिए समग्र अच्छे के बजाय सोचें
- मुद्दों, विचारों और दिशाओं की चर्चा व्यक्तिगत हमले नहीं बन जाएगी या भविष्य में आपको परेशान करने के लिए वापस आ जाएगी।
- प्रबंधक एक दूसरे के साथ खुले, संचार और प्रामाणिक होते हैं और उनकी टीमें।
- सही जवाब नहीं पता और इसे स्वीकार करने के लिए ठीक है टीम का जवाब मिल सकता है।
- समस्याओं को ऐसे तरीके से प्रस्तुत किया जाता है जो पारस्परिक चर्चा और संकल्प को बढ़ावा देता है
- प्रबंधक के रूप में यह गलत होना सुरक्षित है विचारशील निर्णय लेने की उम्मीद है
- उत्पाद का संपूर्ण क्रियान्वयन ही करें, न कि आपका छोटा टुकड़ा; पहचानें कि आप अपने आप से बड़ा कुछ का हिस्सा हैं पूरी तस्वीर के मालिक होने के लिए जिम्मेदार रहें
- अभ्यास और अनुभव विनम्रता - हम में से हर कोई जवाब नहीं हो सकता है
- यदि आप कुछ करने के लिए प्रतिबद्ध हैं - ऐसा करें टीम के लिए जवाबदेह और जिम्मेदार रहें
- खराब समाचार के साथ दूत होने के लिए ठीक है आप एक समस्या सुलझाने के दृष्टिकोण की अपेक्षा कर सकते हैं, भुनाने के लिए नहीं।
- अपनी बैठकों और परियोजनाओं के लिए तैयार होने का वादा ताकि आप समय और दूसरों की सुविधा के लिए मूल्य और सम्मान प्रदर्शित कर सकें।
- टीम के रणनीतिक लक्ष्यों को लगातार सुधारने और हासिल करने का प्रयास करें अप्रभावी रिश्तों और इंटरैक्शन को टीम के काम को तोड़ने न दें।
टीमों को इन मानदंडों का अभ्यास करने के प्रयासों को व्यतीत करने और टीम और उसके काम के बारे में पर्याप्त देखभाल करने की ज़रूरत है, देखभाल, करुणा और उद्देश्य के साथ, जब एक टीम का सदस्य इन नियमों का पालन करने में विफल रहता है।
प्रभावी टीम बनाने के लिए कैसे और क्यों टीम मानकों को बनाने और अपनाने के लिए
रुचि रखते हैं? हर टीम जानबूझकर या अनजाने में मानदंड विकसित करती है। आप सफलता सुनिश्चित करने के लिए टीम मानदंड बना सकते हैं ऐसे।
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