एक समय और सामग्री अनुबंध का उपयोग करना

समय और सामग्रियों के अनुबंध का उपयोग तब किया जाता है जब दोनों पार्टियों ने पूर्व निर्धारित यूनिट दर का भुगतान करने के लिए सहमत हो। समय और सामग्री के अनुबंध का उपयोग तब किया जाता है जब कोई सटीक अनुमान प्रस्तुत करना असंभव हो या शेड्यूल को परिभाषित नहीं किया जा सकता है। इस प्रकार के अनुबंध के मालिक के लिए उच्चतम जोखिम और एक ठेकेदार के लिए सबसे सुरक्षित तरीका प्रस्तुत करता है। संघीय सरकार के लिए समय और सामग्री अनुबंध कम से कम वांछनीय अनुबंध प्रकार हैं

समय और सामग्री संविदा आइटम

समय और सामग्रियों के अनुबंध का उपयोग करते समय, निम्नलिखित वस्तुओं पर बातचीत हो सकती है: श्रम दर: प्रशासनिक कर्मियों सहित सभी श्रम के लिए एक निश्चित दर निर्दिष्ट करना। यदि आप बड़ी परियोजनाओं पर टी एंड एम का उपयोग कर रहे हैं, तो कम परियोजना लागत को कम करने के लिए रियायती श्रमिक दरों की पेशकश सुनिश्चित करें।

सामग्री मार्क-अप: टी एंड एम अनुबंध आमतौर पर सामग्री की कीमतों पर 15 और 35 प्रतिशत के बीच जोड़ता है।

अधिक से अधिक नहीं: समय और सामग्री से अधिक नहीं होना, एक अनुबंध है जिसमें ठेकेदार काम कर सकता है बिल कर सकता है, लेकिन एक ऐसी टोपी है जिसे

1. अधिकतम राशि का आरोप लगाया जा सकता है ठेकेदार।
2. ठेकेदार की दक्षता बढ़ाने के लिए इस प्रकार की विविधता का उपयोग किया जा सकता है, और यह अत्यधिक लागतों को मानता है यह एक टोपी के मालिक भी प्रदान करता है जो गारंटी देगा कि ठेकेदार उस टोपी से अधिक नहीं होगा
3. अधिकतम श्रम का समय: नॉन-टू-एक्स से ज्यादा हालत, समय और सामग्रियों के अनुबंध के अलावा, अधिकतम श्रम घंटे निर्धारित किए जा सकते हैं। जब ठेकेदार एक निर्दिष्ट राशि से अधिक हो जाते हैं, तो उन अतिरिक्त घंटे को अन्य पार्टी के लिए बिल नहीं किया जाएगा। यह समय और सामग्रियों के अनुबंध के "कम दक्षता = अधिक धन" से बचा जाता है
   समय और सामग्री अनुबंध
4. कुछ संघीय एजेंसियों ने समय और सामग्री अनुबंध का उपयोग किया है, हालांकि सरकारी एजेंसियों के बीच लोकप्रिय नहीं है कुछ एजेंसियां ​​जो टी एंड एम संविदाओं का उपयोग करती हैं:

रक्षा सूचना प्रणाली एजेंसी (डीआईएसए)

संघीय ट्रांजिट एडमिनिस्ट्रेशन (एफटीए)

यू एस। डिपार्टमेंट ऑफ डिफेंस (डीओडी)

• संघीय सरकार में समय और सामग्रियों के अनुबंध का इस्तेमाल किया जा सकता है, जब एक बार कॉन्ट्रैक्टरिंग ऑफिसर यह निर्धारित करता है कि यह सबसे उपयुक्त अनुबंध जारी किया जा सकता है, और जब अनुबंध में शर्तों को पार करने में शामिल नहीं होता है
• संघीय अधिग्रहण विनियम (एफएआर) बताते हैं कि इस प्रदर्शन को स्थापित करने के द्वारा बनाया जा सकता है कि यह अनुबंध रखने के समय संभव नहीं है, काम की हद या अवधि का अनुमान सही या विश्वास की किसी भी उचित डिग्री के साथ लागतों की आशा (फरवरी 16, 601 (सी))। टी एंड एम का उपयोग करते समय, सरकार को ठेकेदार प्रदर्शन की निगरानी भी करनी चाहिए।

समय और सामग्रियों के अनुबंधों के कमियां

समय और सामग्रियों के अनुबंध के कुछ नुकसान भी हैं, जैसे:

लाभ सीमाएं: कुछ समझ रखने वाले ग्राहकों को शर्तों से अधिक नहीं की स्थापना की कोशिश करेंगे, सामग्री पर मार्क-अप को कम करने की कोशिश करेंगे और यहां तक ​​कि बिलकुल प्रति घंटा दर कम करने के लिए बातचीत भी करते हैं

दुर्लभ बाजार मूल्य: कभी-कभी कंपनियां, वास्तविक कीमतों की तुलना में, आंतरिक मूल्य संरचना के आधार पर, कम कीमतों को भी सेट कर सकती हैं या यहां तक ​​कि उप-विपरीत।

कम व्यापार: ग्राहकों को समय और सामग्री अनुबंध पर काम करने के लिए उपयोग नहीं किया जाता है, इसलिए नए व्यवसाय के अवसरों को खोजने के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है ग्राहकों को निश्चित मूल्य संविदाओं को पसंद करना होगा

• बिलिंग: समय और सामग्रियों के अनुबंध को इस तरह से संरचित किया जाना चाहिए कि कंपनी निर्धारित लागतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त मात्रा में धन बिल कर पाएगी। जब बिलिंग का समय कम हो जाता है, तो बिलकुल घंटे के रूप में उसी दर पर तय लागत भी कम होनी चाहिए।