सफलता के लिए आउटसोर्सिंग टिप्स

उद्यमियों और छोटे व्यवसायी हमेशा कम पैसे के लिए अपने व्यावसायिक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए रचनात्मक तरीके तलाश रहे हैं। एक रणनीति जो आपको समय, पैसा और हताशा को बचाने में मदद करती है, जैसा कि आप शुरू करते हैं और अपना व्यवसाय बनाते हैं, कुशल के लिए जितना संभव हो उतना काम आउटसोर्स करना है, लेकिन लागत प्रभावी, बाहरी सेवा प्रदाता।

एलांस ऑनलाइन के साथ मेरे काम में - एक ऑनलाइन बाज़ार जो छोटे व्यवसायों को लगभग किसी भी प्रकार की परियोजना को आउटसोर्स करने में मदद करता है - मैंने दर्जनों खरीदारों से बात की है जिन्होंने प्रशासनिक सहायता, व्यावसायिक रणनीति, ग्राफिक डिजाइन, वेब डिजाइन और विकास, लेखन और यहां तक ​​कि सॉफ्टवेयर विकास।

जब मैं उन खरीदारों से बात करता हूं जिन्होंने बाहरी सेवा प्रदाताओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की कला में महारत हासिल की है, तो वही विषयों पर और अधिक उभर आए हैं। मैंने बाहरी सलाहकारों के साथ काम करने के लिए निम्नलिखित "टॉप 10 बेस्ट प्रैक्टिस" में उनकी सलाह दी है। इस सलाह के बाद आप बाह्य विक्रेताओं या ठेकेदारों के साथ अपने संबंधों का अधिक लाभ उठा सकते हैं - चाहे आप सेवा प्रदाताओं को ढूंढने के लिए वेब का उपयोग कर रहे हों या विक्रेताओं के उद्धरणों का अनुरोध "पुराने जमाने" तरीके से कर रहे हैं।

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1। स्पष्ट रूप से अपनी परियोजना के लिए स्कोप और शेड्यूल को परिभाषित करें

यह स्पष्ट दिखाई दे सकता है, लेकिन किसी भी सफल आउटसोर्स की परियोजना हमेशा एक स्पष्ट बयान से शुरू होती है कि आप क्या पूरा करने की उम्मीद कर रहे हैं। सामने अपनी परियोजना की आवश्यकताओं को परिभाषित करें सेवा प्रदाताओं को यथार्थवादी प्रस्ताव पेश करने और आपको एक उचित मूल्य के लिए बोली लगाने के लिए सटीक, पूर्ण जानकारी की आवश्यकता है डिलिवरेबल्स के बारे में विशिष्ट रहें, जिनसे आपको उम्मीद है कि वे विक्रेता प्रदान करते हैं।

विक्रेताओं को जितनी जानकारी दी जा सकती है उतनी जितनी ज़रूरी हो सकती है कि आपको किस चीज की ज़रूरत है और जिस तरीके से आपको काम की ज़रूरत है। इसके अलावा, अपनी शेड्यूल आवश्यकताओं के बारे में स्पष्ट और यथार्थवादी बनें - परियोजना के कार्यक्रमों की परियोजना लागतों पर बहुत बड़ा प्रभाव हो सकता है।

2। एक सेवा प्रदाता का मूल्यांकन करें जैसे आप पूर्णकालिक कर्मचारी का किराया करते हैं

जब आप सेवा प्रदाताओं से प्रस्तावों का मूल्यांकन कर रहे हों, तो सवाल पूछने से डरो मत।

बस एक पूर्णकालिक कर्मचारी की भर्ती की तरह, एक विक्रेता का चयन एक बहुत ही व्यक्तिपरक अनुभव है अपने संदर्भों की जांच करें और उन अन्य ग्राहकों से फीडबैक मांगें जिन्होंने अपनी सेवाओं का इस्तेमाल किया है एक संवाद में शामिल हों - अगर आपके पास विक्रेता की विशिष्ट क्षमताओं के बारे में कोई चिंताओं है, तो अपनी चिंताओं को आवाज उठाएं इसके बारे में सिर्फ स्टू मत करो और सर्वोत्तम के लिए आशा करें

3। विशिष्ट अनुभव के लिए फिट

आदर्श रूप में, आपके द्वारा चुने जाने वाले सेवा प्रदाता के पास उस प्रकार के प्रोजेक्ट के साथ विशिष्ट अनुभव होगा जो आप उपक्रम कर रहे हैं आप किसी की "गिनी पिग" बनना नहीं चाहते "यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब सॉफ्टवेयर विकास जैसे जटिल तकनीकी परियोजनाओं को आउटसोर्स करना।उदाहरण के लिए, यदि आप किसी पाम पीडीए के लिए आवेदन विकसित करने के लिए खोज रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे वास्तव में अन्य संतुष्ट ग्राहकों के लिए उस मंच पर व्यावसायिक परियोजनाएं पूरी कर ली हैं। यह सलाह अन्य प्रकार की परियोजनाओं के लिए भी सच है यदि आपको खुदरा स्टोर खोलने के लिए एक व्यावसायिक योजना की आवश्यकता है, तो आपको सबसे अच्छा परिणाम मिलेगा यदि सलाहकार आप को किराए पर लेते हैं तो खुदरा क्षेत्र में सत्यापित अनुभव है।

4। केवल कीमत पर पूरी तरह से आधारित कोई विक्रेता चुनें न कि

हालांकि यह आकर्षक हो सकता है, कीमत पर पूरी तरह से आधारित किसी विक्रेता का चयन न करें। अनुभवी खरीदार जिन्होंने कई परियोजनाओं को आउटसोर्स किया है और सैकड़ों प्रस्तावों का मूल्यांकन किया है, लगभग हमेशा उच्चतम और न्यूनतम मूल्य वाली बोली को छोड़ने की सलाह देते हैं।

खरीदार रिपोर्ट करते हैं कि उनकी सबसे सफल परियोजनाएं उन हैं, जहां उन्हें लगा कि विक्रेता ने अच्छा मूल्य और गुणवत्ता के परिणाम का संतुलन पेश किया

5। समीक्षा करें पोर्टफोलियो और नमूनों

विक्रेता के पिछले काम (उनके "पोर्टफोलियो") की जांच करें और सुनिश्चित करें कि उनका पिछला कार्य गुणवत्ता और शैली के लिए आपकी अपेक्षाओं को पूरा करता है। यदि आपने एक विक्रेता के पोर्टफोलियो, संदर्भ और पिछले अनुभव का मूल्यांकन किया है और अभी भी अपनी क्षमताओं के बारे में अनिश्चित हैं, तो उन्हें एक त्वरित नकली-अप करने या एक कार्य योजना की मूल रूपरेखा प्रदान करने पर विचार करने पर विचार करें। एक सेवा प्रदाता जो वास्तव में आपके व्यवसाय को जीतना चाहता है, आपको किसी न किसी अवधारणा को देने में सक्षम हो सकता है ताकि आप अपनी समस्या को सुलझाने के लिए उनके दृष्टिकोण को बेहतर ढंग से समझ सकें।

लेकिन एक उपहास के लिए पूछने के बीच की रेखा को कभी भी पार न करें और आग्रह करें कि एक विक्रेता आपको तैयार काम के साथ प्रदान करता है "कल्पना पर "कोई भी योग्य पेशेवर को मुफ्त में काम करने की उम्मीद नहीं है

6। छोटे से प्रारंभ करें

पहली बार एक सेवा प्रदाता के साथ जुड़ने पर, एक परियोजना से शुरू करें जो कि क्षेत्र में अपेक्षाकृत छोटा और सरल है। इससे आपको प्रदाता की शैली और क्षमताओं का बेहतर विचार मिलेगा, इससे पहले कि आप उन्हें "मिशन महत्वपूर्ण" परियोजना सौंप दें।

7। स्पष्ट रूप से परिभाषित परियोजना मील के पत्थर के लिए भुगतान टाई

जैसा कि आप परियोजना के क्षेत्र के बारे में स्पष्ट होना चाहिए, यह सुनिश्चित करें कि आप स्पष्ट रूप से परिभाषित मील के पत्थर के साथ अपने आउटसोर्स परियोजना के लिए एक कार्य योजना निर्धारित करें। निर्धारित कार्यक्षेत्रों के साथ जहां आप परियोजना की स्थिति की समीक्षा करते हैं, जैसा कि यह पूरा होने के काम करता है-यह सुनिश्चित करने का एक आसान तरीका है कि आप अपनी अंतिम समय सीमा को पूरा करें और यह कि अंतिम उत्पाद आपके मानकों को पूरा करता है। इन मील के पत्थर के लिए विक्रेता के भुगतान को टाई।

आईटी और सॉफ्टवेयर विकास परियोजनाओं के लिए एक अच्छी दिशानिर्देश 3 या 4 मील के पत्थर के पूरा होने के आधार पर दिए गए शेष भुगतान के साथ कुल परियोजना मूल्य के सामने 20% से अधिक 30% का भुगतान करना है।

8। किसी भी प्रकार की आउटसोर्स परियोजना के लिए

काम के स्वामित्व की बातचीत करें, यह सुनिश्चित करें कि आप इस बारे में स्पष्ट हैं कि किस उत्पाद के उत्पाद का मालिक है और उस उत्पाद के किसी भी महत्वपूर्ण घटक हैं।

सुनिश्चित करें कि सेवा प्रदाता समझता है कि डिलिवरेबल्स का उपयोग करने का आपका इरादा कैसे करना है जो वे प्रदान करने के लिए सहमत हैं। उदाहरण के लिए, आपके व्यक्तिगत उपयोग के लिए एक कस्टम सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन का विकास, विकास से काफी अलग होगा, जिसे आप पैकेज और पुन: बेचने का इरादा रखते हैं।

9। परियोजना के पूरा होने के बाद समर्थन के बारे में मत भूलना

प्रौद्योगिकी परियोजनाओं के लिए, एक वारंटी या समर्थन खंड को निर्दिष्ट करना एक अच्छा विचार है जिससे कि आप परियोजना के पूरा होने के बाद विक्रेता से जारी कुछ समर्थन का आश्वासन दें। परियोजना के पूरा होने के बाद, सेवा प्रदाता काम शुरू होने से पहले एक समर्थन खंड को बातचीत करने के लिए बहुत आसान है। यहां तक ​​कि रचनात्मक या व्यावसायिक सेवाओं को एक समर्थन खंड से फायदा हो सकता है मान लीजिए कि संभावित निवेशकों से मिलने वाले फीडबैक के आधार पर आपको व्यवसाय योजना में कुछ बदलाव की आवश्यकता है। या हो सकता है कि आपको लगता है कि आपको एक नया प्रकार के फ़ाइल प्रारूप में उस स्नैज़ी नए लोगो की आवश्यकता है। भविष्य में संशोधनों के लिए कुछ मुफ्त सहायता या छूट वाली कीमतों को निर्दिष्ट करने से बाद में आपको समय, पैसा और सिरदर्द बचा सकता है।

10। इसे लिखित रूप में प्राप्त करें

एक सेवा सगाई के दौरान, परियोजना का दायरा, डिलिवरेबल या यहां तक ​​कि कीमत पर सहमति भी बदल सकती है।

सुनिश्चित करें कि आप स्पष्ट रूप से अपने सेवा प्रदाता के किसी भी समय-सारिणी, गुंजाइश या भुगतान परिवर्तनों को संप्रेषित करें और उनसे पुष्टि करें - लिखित रूप में - कि वे परिवर्तनों से सहमत और सहमत हैं इसी तरह, सेवा प्रदाता द्वारा अनुरोधित किसी भी अनुबंध के परिवर्तन का रिकॉर्ड रखें और चाहे आप उन संशोधनों को स्वीकार या अस्वीकार करते हैं आपके पास किसी भी ईमेल एक्सचेंजों की प्रतियां सहेजें

पूर्णकालिक कर्मचारियों की भर्ती के बिना किसी भी समय आपको इसकी आवश्यकता होती है। अपनी मूल दक्षताओं और अपनी अन्य ज़रूरतों के लिए फ्रीलांसरों को नियुक्त करने पर केंद्रित रहकर, आप अपनी स्वतंत्रता को बनाए रखते हुए बड़े संगठनों की डिलीवरी क्षमताओं के साथ प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं।