दलाली एजेंटों को वर्चुअल रीयल एस्टेट कार्यालय दे सकता है

इंटरनेट और नए उपभोक्ता दृष्टिकोण परंपरागत रीयल एस्टेट ब्रोकरेज बिजनेस मॉडल पर दबाव बना रहे हैं, साथ ही बेहतर प्रतिक्रिया की मांग और अधिक दक्षता पैदा कर रहे हैं। दलाल यह पाते हैं कि उनके कुछ एजेंट एजेंटों की तुलना में प्रौद्योगिकी के बारे में अधिक जानकारी रखते हैं, या यहां तक ​​कि उनके कार्यालय प्रबंधन स्टाफ भी।

• उपभोक्ताओं को अपने एजेंटों से तीव्र प्रतिक्रिया चाहिए।
• एजेंट अधिक मोबाइल हैं

• उपभोक्ताओं को अधिक दूरस्थ लेनदेन प्रसंस्करण की उम्मीद है।
• एजेंट तकनीक और वेब विपणन के साथ संघर्ष कर रहे हैं

अच्छी खबर यह है कि अभी उपलब्ध प्रौद्योगिकी सभी खिलाड़ियों, उपभोक्ताओं, एजेंटों और ब्रोकरेज की जरूरतों को पूरा कर सकता है। और, यह आपकी लागतों को बहुत प्रतिस्पर्धी कारोबारी माहौल में कम कर सकता है। चलो एक काल्पनिक ब्रोकरेज कार्यालय को देखो और यह कैसे काम कर सकता है।

वर्तमान कार्यालय अंतरिक्ष - प्रायोजित दलाल के अलावा, 20 एजेंटों, रिसेप्शनिस्ट, और तीन अन्य लोगों के साथ ब्रोकरेज का समर्थन करते हैं। हमने लगभग 10 फीट। 10 फुट प्रत्येक के एजेंटों के लिए छोटे कार्यालय कक्ष रिक्त स्थान बनाए हैं। लगभग 200 वर्ग फुट का एक सम्मेलन कक्ष ग्राहकों के साथ प्रशिक्षण और निजी बैठकों के लिए उपयोग किया जाता है। कार्यालय समर्थन कर्मियों, प्रबंधन, और अन्य स्थानों पर 1100 वर्ग फुट का कब्ज़ा होता है यह 3300 वर्ग फुट।

भविष्य के वर्चुअल रीयल एस्टेट कार्यालय अंतरिक्ष - यद्यपि अभी भी कार्यालय में काम करने के लिए एजेंटों के लिए जगह की आवश्यकता है, लेकिन जब उनके कार्यक्रम और आवश्यकताओं के अनुकूल है, तो अब हम चार 10 फीट। एक्स 10 फीट। किसी भी एजेंट के उपयोग के लिए cubicles जो कार्यालय में काम करने की जरूरत है। सभी 20 एजेंटों को घर से या सड़क पर काम करने के लिए मौजूदा तकनीक के साथ गति बढ़ाने के लिए स्वयं को सहायता प्रदान किया गया है

हम यह नहीं चाहते हैं कि हमारे एजेंट एजेंट घरों में ग्राहकों की बैठक करें। कई बैठकों ग्राहक के घर या कार्यालय में आयोजित किया जाएगा, जो वे एक सुविधा पर विचार करेंगे

हालांकि, जब कार्यालय की जगह की आवश्यकता होती है, हम इस उद्देश्य के लिए सिर्फ दो छोटे सम्मेलन कक्षों को अलग रखते हैं वे 150 वर्ग फुट प्रत्येक हैं। इसलिए, हमारे पुराने कार्यालय में, हमारे एजेंट 2000 रिक्त स्थान और 200 एकल सम्मेलन कक्ष के लिए था। हमने उसे रखा और दूसरे दो जोड़ दिए। लेकिन, अब हम एजेंटों के लिए केवल 400 वर्ग फुट का उपयोग कर रहे हैं। हमारी नई कुल कार्यालय अंतरिक्ष आवश्यकताएं किसी अन्य कर्मचारी या स्थान को तोड़ने के बिना 2000 वर्ग फुट है हमने अपने अंतरिक्ष से 1300 फीट कटौती की है, और हमारे किराया और उपयोगिताओं बजट

प्रौद्योगिकी के साथ, अन्य बचत हो सकती है, संभवतः यहां तक ​​कि हमारे पूर्णकालिक ऑफिस स्टाफ में से एक या अधिक काट कर सकता है हालांकि, अभी अभी हम जो कर रहे हैं वह काफी स्पष्ट रूप से संभव है। इस श्रृंखला में भविष्य के लेख आपको दिखाएंगे कि आप इस वर्चुअल अचल संपत्ति कार्यालय की अवधारणा को कैसे काम कर सकते हैं, और अन्य तरीकों से कम लागतें।

नई तकनीक के लिए अद्यतन

मैं इस मूल लेख में जोड़ रहा हूं क्योंकि मैंने लिखा है कि क्लाउड कंप्यूटिंग में बहुत बड़ी प्रगति हुई है और निजी तौर पर जानकारी साझा करने और वेब पर समूहों में इंट्रानेट थोड़ी देर के लिए दिन का विषय थे, लेकिन औपचारिक रूप से इंट्रानेट संरचनाओं को शायद अब औसत रीयल एस्टेट ब्रोकरेज के लिए आवश्यक नहीं हैं। वे मेरी राय में overkill रहे हैं

Google Apps जैसे साझा संसाधनों का उपयोग करना, एक ऑनलाइन वर्चुअल स्थान बना सकता है जहां व्यवसाय दूरस्थ एजेंटों को अच्छी तरह से और पूर्ण सुरक्षा के साथ समर्थन कर सकता है मैं Evernote के बारे में अचल संपत्ति पेशेवरों के लिए साझाकरण उपकरण के रूप में बहुत कुछ लिखता हूं।

** अद्यतन:

दरअसल, कुछ ब्रोकरेज वर्चुअल मार्ग जा रहे हैं, जब मैंने पहली बार इस लेख को प्रकाशित किया था। एजेंट अधिक मोबाइल हैं, बहुत सारे कंप्यूटर और घर पर या क्षेत्र में दस्तावेज कर्तव्यों को कर रहे हैं। वही काम पूरा किया जा रहा है, क्योंकि उनमें से कुछ वास्तव में केवल एक सम्मेलन कक्ष चाहते हैं यदि कोई ग्राहक कार्यालय में मिलना चाहता है। अधिक तकनीक उन्मुख हमारे एजेंट बन जाते हैं, अधिक ब्रोकरेज को सर्वश्रेष्ठ प्रोत्साहन को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए तकनीकी प्रोत्साहन देने की आवश्यकता होगी।