एक घटना नियोजक क्या करता है?

किसी घटना नियोजक बनने में दिलचस्पी रखने वाला किसी को यह समझने से शुरू होना चाहिए कि यह नहीं है पार्टी की योजना बना रही है यह मामला है कि क्या आप सोशल इवेंट्स या कॉर्पोरेट इवेंट्स के साथ एक पथ पर विचार कर रहे हैं। अंतिम कार्यक्रम इस तरह प्रकट हो सकता है कि पेशे महान पार्टियों को फेंकने के बारे में हैं, लेकिन घटना की योजना बना पेशेवर एक घटना होने के तर्क या लक्ष्य पर केंद्रित है, और यह हासिल किया जाना है या नहीं। और वास्तविक कार्य विवरण में है जो इस घटना तक ले जाता है।

मेरी साइट आपको सफल होने के बारे में शिक्षित करने में मदद करेगी

बैठक और सम्मेलन योजनाकारों

यू.एस. विभाग के श्रम विभाग की त्वरित खोज से आपको शिक्षित किया जाएगा कि सरकार ने इस व्यवसाय को बैठक और सम्मेलन योजनाकारों के शीर्षक के तहत वर्गीकृत किया है। यह पहला संकेत है कि यह एक अधिक गंभीर पेशा है के रूप में सेवा कर सकते हैं। अमेरिकी श्रम विभाग इस प्रकार की प्रकृति का परिचय देता है:

बैठकें और सम्मेलनों को एक आम उद्देश्य के लिए लोगों को एक साथ लाते हैं, और बैठक और सम्मेलन योजनाकार यह सुनिश्चित करने के लिए कार्य करते हैं कि यह उद्देश्य मूल रूप से हासिल किया गया है। बैठक के योजनाकारों ने बैठकों और सम्मेलनों के सभी विवरणों को समन्वयित किया है, मुद्रित सामग्री और ऑडियो विजुअल उपकरण की व्यवस्था करने के लिए वक्ताओं और बैठक स्थान से। बैठक और सम्मेलन योजनाकार गैर-लाभकारी संगठनों, पेशेवर और समान संगठनों, होटल, निगमों और सरकार के लिए काम करते हैं। कुछ संगठनों में आंतरिक मीटिंग योजना कर्मचारी हैं, और दूसरों को अपनी घटनाओं को व्यवस्थित करने के लिए स्वतंत्र बैठक और सम्मेलन योजना फर्मों को किराए पर लेना है।

घटना नियोजक उन कार्यक्रमों का निर्माण करता है जो उद्देश्यों, संदेश या प्रभाव को संबोधित करते हैं कि उनके संगठन या ग्राहक संवाद करने का प्रयास कर रहे हैं।

सेमिनार, सम्मेलनों, व्यापार शो, कार्यकारी रिट्रीट, प्रोत्साहन कार्यक्रमों, गोल्फ़ इवेंट्स, सम्मेलनों सहित विभिन्न प्रकार के मीटिंग प्रारूप से संबंधित सभी विवरणों की योजना और क्रियान्वयन के लिए ईवेंट प्लैनर्स लंबे और गैर पारंपरिक घंटे काम करते हैं। और अन्य कार्यक्रम

सफल इवेंट नियोजक - विकसित कौशल

• मौखिक और लिखित संचार
• संगठन और समय प्रबंधन
• परियोजना प्रबंधन और मल्टीटास्किंग
• सेल्फ स्टार्टर और टीम प्लेयर
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लीकेशनों को समझें
• विस्तार कर्मचारी प्रबंधन
• विपणन और सार्वजनिक संबंध
• प्रबंधन के सभी स्तरों के साथ पारस्परिक कौशल> 999
• स्थान चयन
• कैटरिंग
• उत्पादन
• मनोरंजन

उपहार

• परिवहन
• लॉजिंग
• कॉन्फ्रेंस सर्विसेज
• जो लोग घटना की योजना बना रहे हैं में कैरियर का पीछा करते हैं व्यवसाय और अकादमिक पृष्ठभूमिकई नियोक्ता आतिथ्य प्रबंधन, व्यवसाय प्रशासन, विपणन, जनसंपर्क या संचार में स्नातक की डिग्री पसंद करते हैं। हालांकि, कई सफल योजनाकार अन्य व्यवसायों से शुरू करते हैं या प्रशासनिक भूमिकाओं के माध्यम से प्रवेश करते हैं जिसमें मीटिंग की नियोजन जिम्मेदारियां शामिल होती हैं।
• कौशल आपको एक घटना नियोजक बनने की आवश्यकता है
• आरंभ करने के लिए आपको ईवेंट नियोजन में पृष्ठभूमि की आवश्यकता नहीं है, लेकिन एक अच्छी घटना योजनाकार के गुण शामिल हो सकते हैं:
• संगठन
• लचीलापन

रचनात्मकता

बिजनेस अक्यूमन

बजटिंग

• ग्राहक सेवा
• अपने पैरों पर मल्टी-टास्किंग और सोचना
• संचार और,
• समय प्रबंधन
• ईवेंट प्लानर के रूप में कैसे आरंभ करें > एक घटना योजनाकार के रूप में एक कैरियर शुरू करने पहले सबसे भारी महसूस कर सकते हैं यह अक्सर महसूस होता है कि जानने के लिए बहुत कुछ है और यह सब जानने के लिए बहुत कम समय है। हालांकि, एक कार्य योजना के साथ और हर हफ्ते छोटे कदम उठाकर, आपके पास जल्द ही एक कार्यक्रम योजनाकार के रूप में सफल होने के लिए आवश्यक कौशल और ज्ञान होगा।
• एक घटना नियोजक के रूप में मामलों को विस्तार से देखें, इसलिए योजना की योजना बनाने की योजना बनाएं ताकि आप अपनी अगली घटना की योजना बना सकें - एक योजना और रणनीति के साथ।
• शुरू करने के लिए ये कदम हैं:
• गैर-लाभकारी संगठन या एक खानपान कंपनी, फूलवाला, घटना डिज़ाइनर या किसी अन्य आयोजन योजनाकार जैसे किसी अन्य व्यवसाय के साथ अपना समय स्वयंसेवी करें।
• यदि आप पहले से ही किसी अन्य घटना कंपनी या योजनाकार के तहत घटनाओं की योजना बना रहे हैं, तो प्राधिकरण की स्थिति में जायें और अधिक जिम्मेदारी लें। अपने मूल्य और ज्ञान को दिखाने के द्वारा, यह अक्सर उतना आसान होता है जितना अधिक काम या जिम्मेदारी के लिए अपने इवेंट मैनेजर को पूछना।

वहां पहुंचें और नेटवर्क उदाहरण के लिए मीटिंग प्लानर्स इंटरनेशनल या इंटरनेशनल स्पेशल इवेंट सोसायटी जैसी संस्थाओं से जुड़ें जितने लोग आप जानते हैं और आप इस उद्योग में जितने अधिक रिश्ते विकसित करते हैं, उतना आसान है कि आप अपने ईवेंट नियोजन कैरियर का निर्माण कर सकें।

अपनी विशेषज्ञता और ज्ञान दिखाने के लिए एक इवेंट पोर्टफोलियो बनाएं।

अन्य प्रदर्शक योजनाकारों के साथ संबंधों को विकसित करने के अलावा, बाहर के विक्रेताओं या भागीदारों के साथ नेटवर्क, जैसे कैटरर्स, संगीतकार या मीडिया हस्तियां, अपने प्रदर्शन और प्रभाव के चक्र को बढ़ाने के लिए।