सुविधा कैसे नियोक्ता के लिए उपयोगी है?

सुविधा एक ऐसी प्रक्रिया है जो प्रशिक्षक, टीम बिल्डरों, बैठक के नेताओं, प्रबंधकों और संचारकों को एक व्यक्ति, समूह या टीम की जरूरतों को पूरा करने के लिए सामग्री, प्रक्रिया और संरचना जोड़ने के लिए उपयोग करती है। एक समग्र वर्णन में, सुविधा का उपयोग लोगों के समूह को अपने लक्ष्य को हासिल करने में मदद करने के लिए किया जाता है, बैठक आयोजित करने का उनका कारण।

सुविधा एक व्यक्ति द्वारा प्रदान की जाती है, जिसे एक सुविधादाता कहा जाता है, जो लोगों और समूहों के जोड़े को ज्ञान और सूचना प्राप्त करने, सहयोगात्मक कार्य करने और अपने उद्देश्यों को पूरा करने के लिए प्रेरित करता है

किसी भी समूह नियोजन सत्र या मीटिंग के लिए एक सुविधादाता को महान मूल्य जोड़ना चाहिए क्योंकि सुविधादाता समूह को काम पर रखता है, एक साथ एक ही दिशा में चल रहा है और प्रत्येक समूह के सदस्य की भागीदारी सुनिश्चित करता है।

समूह सुविधा समूहों या टीमों के लिए सुविधा आंतरिक या बाहरी लोगों द्वारा प्रदान की जाती है जो कुशल हैं:

सामग्री और सूचना प्रस्तुत करना,

• किसी प्रक्रिया को डिजाइन और तैयार करना जिससे एक समूह अपने उद्देश्यों को प्राप्त कर सकता है,
• एक बैठक, प्रशिक्षण या टीम के निर्माण सत्र में एक उपयुक्त संरचना प्रदान करना, या किसी अन्य कार्य घटना, ताकि समूह का मिशन सत्र में पूरा हो गया,
• बैठक के परिणाम के लिए साझा जिम्मेदारी को बढ़ावा देना, और,
• प्रतिभागियों को उनके सवालों के जवाब, आवश्यक निर्णय लेने, और समस्याओं का समाधान ।

व्यक्तिगत सुविधा समूह की सुविधा के लिए सूचीबद्ध लोगों के समान उद्देश्यों के साथ, दो या दो से अधिक कर्मचारियों को संघर्ष, असहमति, पारस्परिक लक्ष्य निर्धारित करने की आवश्यकता, या किसी परियोजना, प्रक्रिया या अनुभव को दोष देने की इच्छा

एक कुशल सुविधादाता, अपने मुद्दों के पारस्परिक रूप से संतोषजनक समाधान तक पहुंचने के लिए व्यक्तिगत कर्मचारियों द्वारा आवश्यक संरचना, सामग्री और प्रक्रिया प्रदान कर सकता है।

सुविधा प्रदान करने वाले व्यक्तियों की विशेषताएं

सुविधा एक ऐसा कौशल है जो उन व्यक्तियों के लिए सबसे अधिक आराम से आता है जो विशेषताओं का प्रदर्शन करते हैं:

मजबूत समूह नेतृत्व कौशल,

समूह प्रक्रियाओं और संरचनाओं के बारे में गहरा ज्ञान, समूह और पारस्परिक गतिशीलता का ज्ञान और मौखिक और गैर-अवयव संचार की समझ,

• सृजनशील रूप से प्रशिक्षण और टीम निर्माण सामग्री को उस तरीके से प्रस्तुत करने की क्षमता जो सत्र उपस्थितियों से भागीदारी को प्रोत्साहित करती है,
• लोगों और उनकी परिस्थितियों के लिए सहानुभूति, शक्तिशाली सुनना और संचार कौशल, और
• समूह के लिए वांछित परिणाम बनाने के लिए समूह के हस्तक्षेप और घटनाओं को व्यवस्थित करने की क्षमता।
• सुविधा एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग व्यक्तियों और समूहों को उनके उद्देश्य को प्रभावी ढंग से और कुशलता से प्राप्त करने में मदद करने के लिए किया जाता है।एक कुशल सुविधाकर्ता (सुविधा सेवाएं प्रदान करने वाला), बैठकों, टीम निर्माण सत्रों और प्रशिक्षण कक्षाओं के नेतृत्व के तहत बिना किसी सुविधा के परिणाम प्राप्त करना संभव होता है।
• अपनी स्वयं की डिवाइस, समूह और टीम के प्रतिभागियों के लिए छोड़ दिया जाता है, अक्सर अपनी स्वयं की कार्य प्रक्रियाओं को प्रभावी ढंग से सुविधाजनक बनाने के लिए आवश्यक कौशल, अनुमति और समर्थन की कमी होती है।
• प्रभावी सुविधा का उपयोग कर बैठकों में प्रतिस्पर्धी बातचीत के साथ सौदा करें
• काम पर लोगों के साथ प्रभावी कामकाजी संबंधों को विकसित करना चाहते हैं? व्यवसाय मीटिंग में लोगों के साथ प्रभावी संपर्क प्रभावी कार्य संबंधों में योगदान कर सकते हैं।

बैठकों में प्रभावी समूह की सुगमता प्रतिस्पर्धात्मक बातचीत वाले मुश्किल लोगों की बातचीत का प्रबंधन करती है।

दो या दो से अधिक मीटिंग के सदस्यों के बीच ऑफ-टॉप वार्तालाप समय बर्बाद करते हैं, समूह की प्रगति को रोकते हैं, और संपूर्ण टीम मीटिंग में व्यक्तियों के योगदान को सीमित करते हैं।

वे सभी प्रतिभागियों में भाग लेने वालों के लिए ध्यान भंग कर रहे हैं जो सभी टीम के इंटरैक्शन में भाग लेना चाहते हैं। लोगों को लगता है कि बैठकें समय की बर्बादी होती हैं, अगर साइड वार्तालाप को जारी रखने की अनुमति दी जाती है और यह आत्म-पूर्ति भविष्यवाणी बन जाती है वे उन बैठकों की तैयारी रोक देते हैं, जिन्हें वे जानते हैं कि विषय बंद हो जाएगा और बिखरे होंगे।

इसके अतिरिक्त, कई छोटे समूहों में प्रतिस्पर्धा की बातचीत, चाहे विषय पर भी, अंतर्दृष्टि या ज्ञान की टीम के सदस्यों से वंचित होती है जो टीम के सदस्यों पर चर्चा कर रहे हैं। न केवल यह सीमित विचारों में परिणाम हो सकता है, लेकिन आप अपने आप को नस्लीय, और लिंग भेदभाव दावों पर खोल सकते हैं।

अगर लोग बातचीत करने वाले लोगों को एक अलग जाति या लिंग के हैं, तो विषय पर वापस आने के लिए बैठक की प्रतीक्षा करने वाले लोगों की तुलना में, प्रतिभागियों को भेदभाव होने पर विश्वास हो सकता है।

चाहे आप बैठक के नेता, प्रबंधक या समूह के सदस्य हो, आप समूह के सदस्यों को एक समय में एक से अधिक चर्चा करते समय एक साथ वापस लाने के लिए निम्नलिखित विचारों का उपयोग कर सकते हैं।

प्रतिस्पर्धात्मक वार्तालापों की मीटिंग प्रबंधन की सिफारिशें

गैर-संवादात्मक संचार का उपयोग करें:

प्रतिभागियों को एक पल के लिए लगातार देखो प्रतिभागियों को देख या तरंगें करते हुए अपनी आइब्रो बढ़ाएं जिस व्यक्ति को एक मिनट के लिए मंजिल है, जबकि अन्य प्रतिभागियों को समूह में फिर से जुड़ें। ऐसा करने से डरो मत। यह बैठकों को नियंत्रित करने के लिए एक प्रबंधक या दल के नेता का काम का हिस्सा है।

एक प्रश्न पूछें

प्रतिस्पर्धात्मक बातचीत में भाग लेने वाले एक समूह के सदस्यों पर कॉल करें। पूरी बैठक में होने वाली चर्चा का एक संक्षिप्त सारांश के साथ, उसकी राय के लिए पूछें उसे बैठक में बाकी लोगों के साथ अपने विचार साझा करने के लिए कहें।

• कहो, "मेरा मानना ​​है कि हम इस मुद्दे पर अपने विचारों में रुचि रखते हैं, जॉन।" यह आपके लिए थोड़ा असहज हो सकता है, लेकिन यह दो उद्देश्यों को पूरा करता है: यह मुख्य वार्तालाप में पक्ष की बातचीत लाता है और यह हर किसी को यह बताता है कि व्यवहार अनुमेय नहीं है। कोई भी शिकायत नहीं कर सकता है कि बॉस ने कोई सवाल पूछा है, या कहता हूं कि आप उन्हें फटकारते हैं। स्पष्ट रूप से हस्तक्षेप करना
• तानाशाह या क्रोध का उपयोग किए बिना समूह चर्चा में शामिल होने के लिए प्रतिस्पर्धी बातचीत में शामिल समूह सदस्यों से सीधे पूछिए कहो, "मुझे डर है कि जब कोई एक बार में बात कर रहा है तो हम अच्छे विचारों को याद कर रहे हैं। मुझे पता है कि मैं इन सभी विचारों का ट्रैक नहीं रख सकता हूं।" आमतौर पर, लोगों को अंदर खींचने के लिए दूसरे या तीसरे प्रयास के तौर पर इस रणनीति का उपयोग करना बेहतर होता है। यह प्रत्यक्ष और बहुत प्रभावी है लेकिन टीम के सदस्यों को शर्मिंदा कर सकता है। एक समूह संकेत स्थापित करें
  ग्रुप सिग्नल प्रतिभागियों को एक बार में एक चर्चा आयोजित करने की याद दिलाता है। एक संकेत जो प्रभावी ढंग से काम करता है, एक बैठक को इंगित करने के लिए एक तर्जनी को पकड़कर एक गैर-मौखिक समय पर साइन इन करें। यदि टीम के सदस्यों के बीच एक अच्छा संबंध है, तो एक मजाक एक प्रभावी उपकरण भी हो सकता है। "अरे, जॉन और जेन, अपने विश्व के अधिग्रहण की योजना बनाने की कोशिश करना बंद करो और बैठक में वापस आ जाएं! "
• व्यापार मीटिंग्स में बातचीत के बारे में निष्कर्ष> लोग व्यापारिक मीटिंग में भाग लेने वाले अपने कार्य सप्ताह के घंटे बिताते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे समय का अच्छा उपयोग हैं, प्रबंधक या बैठक के नेता के रूप में आपकी ज़िम्मेदारी है। साइड वार्तालापों को नियंत्रित करना यह सुनिश्चित कर सकता है कि बैठक विषय पर बने रहती है और गुणवत्ता के काम का उत्पादन करती है।
• प्रभावी बैठक प्रबंधन अपने समय को बरकरार रखता है बैठकों में प्रतिस्पर्धात्मक बातचीत का प्रबंध करना सकारात्मक कार्य संबंध बनाता है सहकर्मियों का मानना ​​है कि उनके समय और योगदान का महत्व और सम्मान होता है जब बैठक में पारस्परिक संबंधों को अच्छी तरह से प्रबंधित किया जाता है।