कार्यस्थल की उपस्थिति की परिभाषा और ट्रैकिंग

अपने कर्मचारी की उपस्थिति को ट्रैक करना आपकी कंपनी की निचली रेखा के लिए महत्वपूर्ण है उपस्थिति को परिभाषित किया गया है, काम के लिए दिखाए जाने के तौर पर, लेकिन आप इसे कैसे ट्रैक कर सकते हैं? अच्छी तरह से परिभाषित नीतियों और ट्रैकिंग प्रणाली को लागू करने से

विशेष रूप से प्रति घंटा या कोई भी कर्मचारी नहीं, उपस्थिति प्रणाली स्पष्ट रूप से परिभाषित करती है कि जब कर्मचारियों को काम के लिए दिखाया जाता है यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण व्यक्तियों के लिए महत्वपूर्ण है जो अक्सर नौकरी करते हैं जिनके लिए ग्राहकों की सेवा करने के लिए एक व्यक्ति की आवश्यकता होती है।

उन कर्मचारियों के लिए भी महत्वपूर्ण है जो एक स्वचालित प्रक्रिया में फ़ंक्शन कार्य करते हैं, जिसके लिए उत्पाद या सेवा को पूरा करने के लिए प्रत्येक वर्कस्टेशन पर कार्यकर्ता की आवश्यकता होती है। यह उन परिस्थितियों में श्रमिकों के लिए है जो उपस्थिति नीतियां आम तौर पर मौजूद हैं। आप शायद ही कभी एक उपस्थिति नीति प्राप्त करेंगे जो छूट या वेतनभोगी कर्मचारियों के काम को संबोधित करते हैं

प्रबंधन और मानव संसाधन विभागों को पता चल जाएगा कि एक प्रभावी उपस्थिति नीति होने से एक बेहतर काम के माहौल पैदा हो जाता है क्योंकि कर्मचारी जानते हैं कि उनके बारे में क्या उम्मीद की जाती है।

कार्यस्थल उपस्थिति क्या है?

उपस्थिति कार्य में उपस्थित होने का कार्य या तथ्य है (उपस्थित होने पर) काम कार्यस्थल पर किसी खास दिन उपस्थित व्यक्तियों की संख्या को परिभाषित करने के लिए उपस्थिति का भी उपयोग किया जाता है। जैसा कि उल्लेख किया गया है, यह सबसे अधिक बार प्रति घंटा भुगतान करने वाले कर्मचारियों की नौकरियों को दर्शाता है

उपस्थिति को काम पर मौजूद या वर्तमान उपस्थिति के रूप में भी जाना जाता है

उदाहरण के लिए, एक एचआर विभाग एक कर्मचारी की कर्मियों की फाइल में या कंपनी की कार्यस्थल की चुनौतियों या लक्ष्यों के आकलन में इन तरह नोट बना सकता है

• रॉब का एक अद्भुत काम उपस्थिति रिकॉर्ड था; वह शायद ही कभी काम से एक दिन याद किया।
• मेरी उपस्थिति में एक चुनौती है और सप्ताह में कम से कम दो दिन काम करने के लिए देर से आती है।
• पहली पारी पर मौजूद उपस्थिति में सोमवार को केवल 75 प्रतिशत का औसत था जबकि कर्मचारी अपने सप्ताहांत के मजे से बरामद हुए थे
• योग्य कर्मचारियों को प्राप्त करना जो अच्छी उपस्थिति के साथ दूसरी पारी काम करना चाहते हैं चुनौतीपूर्ण है। कर्मचारी रातों को बंद करने के लिए दिन काम करना पसंद करते हैं या वे आधी रात की पारी काम करना पसंद करते हैं ताकि उनके पास दिन मुफ्त हो। दोनों दिनों और रातों में मुफ्त समय में दूसरी शिफ्ट कटौती

एक उपस्थिति नीति क्या है?

एक उपस्थिति नीति कार्यस्थल पर कर्मचारी उपस्थिति के लिए दिशानिर्देशों और उम्मीदों को एक संगठन द्वारा निर्धारित, लिखित, प्रसारित और कार्यान्वित करती है।

उपस्थिति नीतियों में अकसर प्रति घंटा या कोई भी कर्मचारी नहीं होते हैं जिनके लिए एक संगठन को आमतौर पर घंटों को ट्रैक करना पड़ता है और 40 घंटे से अधिक समय के लिए भुगतान करना पड़ता है।

• काम के रिकार्ड रखने के समय में फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट (FLSA) द्वारा आवश्यक है जो ओवरटाइम के भुगतान को नियंत्रित करता है

इसके अतिरिक्त, जिन कर्मचारियों के लिए उपस्थिति का पता लगाया जाता है वे कई नौकरियां भी करते हैं जो उपस्थित अन्य उपस्थित होने वाले अन्य कर्मचारियों पर निर्भर होते हैं। इस तरह की नौकरियों में एक विनिर्माण सुविधा में उत्पादन लाइन का काम शामिल है।

एक उपस्थिति नीति को कभी-कभी अनुपस्थिति नीति के साथ एकांतर रूप से उपयोग किया जाता है मेरा विचार यह है कि एक उपस्थिति नीति बहुत अधिक परिभाषित और उपस्थिति तक सीमित है, क्योंकि अनुपस्थिति नीतियों के विपरीत अनुपस्थिति प्रबंधन के मुद्दों और अधिक का पता नहीं।

एक नमूना नो-फॉल्ट एटेंमेंट सिस्टम

ए नो-फॉल्ट प्वाइंट सिस्टम एक प्रभावी उपस्थिति नीति का एक उदाहरण है। लक्ष्य को अच्छी उपस्थिति का इनाम देना और गरीब उपस्थिति वाले लोगों के रोजगार को खत्म करना है। यह एक बिंदु प्रणाली का उपयोग करता है और अनुपस्थिति का बहाना नहीं करता है।

यह प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों को न्यायाधीशों की भूमिका से बाहर निकालता है, एक भूमिका वे खेलने से नफरत करते हैं। यह उस कर्मचारी पर उपस्थिति की ज़िम्मेदारता और जिम्मेदारी रखता है जहां वह होना चाहिए।

एक गैर-गलती उपस्थिति प्रणाली में, अनुपस्थिति इस प्रकार के समान दर्ज की जाती है:

• प्रत्येक अनुपस्थिति = 1 बिंदु (कोई बहु-दिन की घटनाएं)
• प्रत्येक देर से (ताज़ी) या शुरुआती-बाहर = 1 / 2 बिंदु
• काम के लिए प्रत्येक नो-शो = 2 अंक
• कोई पूर्व कॉल नहीं = 1 बिंदु के साथ प्रत्येक वापसी
• प्रत्येक अनुपस्थिति-मुक्त तिमाही सभी बिंदुओं को समाप्त कर देता है और भुगतान के साथ एक दिन के साथ कर्मचारी को पुरस्कार देता है।
• हर कर्मचारी हर साल नए सिरे से शुरू होता है, हर साल कोई अंक नहीं होता है

प्रगतिशील अनुशासनात्मक कार्रवाई एक नो-गलती उपस्थिति प्रणाली के साथ होती है यदि कोई कर्मचारी इतने सारे अंक कमाता है, तो उन्हें एक चेतावनी मिलती है जो धीरे-धीरे बिगड़ जाती है। इस तरह की व्यवस्था नियोक्ता और कर्मचारी को यह जानने की अनुमति देती है कि खराब उपस्थिति के लिए क्या परिणाम होंगे।

• 7 अंक = मौखिक चेतावनी
• 8 अंक = लिखित चेतावनी
• 9 अंक = 3 दिन का निलंबन
• 10 अंक = समाप्ति

समीक्षा करने के लिए यहां एक विस्तृत उपस्थिति नीति है इसमें प्रति घंटा कर्मचारी उपस्थिति के लिए पुरस्कार और दंड शामिल हैं