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परियोजना प्रबंधन प्रशिक्षण उन परियोजनाओं में काम करने वालों के लिए एक अच्छा विकल्प है, जो चाहते हैं कि:
- योग्यता प्राप्त करें (कई पाठ्यक्रम स्वाभाविक रूप से एक प्रमाणपत्र के लिए ले जाते हैं, डिग्री स्तर के पाठ्यक्रमों से छोटे प्रमाण पत्र तक पाठ्यक्रम)
- नए कौशल सीखें
- किसी दिए गए क्षेत्र में अपने कौशल में सुधार करें
- अपने नियोक्ता को दिखाएं कि वे बड़े और अधिक जटिल परियोजनाओं पर लगे ज्ञान को प्रदर्शित कर सकते हैं
- एक परियोजना प्रबंधक के रूप में अधिक धन कमाएं ( नियोक्ता अक्सर योग्य पेशेवरों के लिए बड़े वेतन का भुगतान करते हैं, ताकि सही प्रमाण पत्र आपकी कमाई की क्षमता को बढ़ा सकते हैं)
इन श्रेणियों में आने वाले अधिकांश लोगों को परियोजना प्रबंधक माना जाएगा, भले ही उनके पास परियोजना प्रबंधक का नौकरी शीर्षक न हो।
अच्छी खबर यह है कि आपकी नौकरी का खिताब या अनुभव के स्तर पर ध्यान दिए बिना बहुत सारे पाठ्यक्रम उपलब्ध हैं।
अनुभवी परियोजना प्रबंधकों के लिए प्रशिक्षण
अगर आपने परियोजना प्रबंधन में किसी भी समय के लिए काम किया है तो आप पीएमपी ® परीक्षा के लिए कठोर आवेदन प्रक्रिया के माध्यम से हो सकते हैं यदि आप उस स्तर पर काफी नहीं हैं, तो आप पीएमआई से एक और योग्यता के लिए अध्ययन किया है और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट (सीएपीएम ®) में प्रमाणित एसोसिएट बैठ सकते हैं।
पीएमआई क्रेडेंशियल के बाहर, PRINCE2® और व्यावसायिक संस्थानों के आईपीएमए परिवार से योग्यता सहित अन्य कई विकल्प हैं।
टीम पर अन्य भूमिकाओं के लिए प्रशिक्षण
हालांकि, आपकी टीम में अन्य भूमिकाएं हैं जो परियोजना प्रबंधन और परियोजना के संदर्भ को समझने से लाभान्वित हो सकती हैं।
उदाहरण के लिए:
- आपका प्रोजेक्ट प्रायोजक: परियोजना प्रबंधन मूल सिद्धांतों में बुनियादी प्रशिक्षण उन्हें परियोजना के लिए बेहतर निर्णय लेने में मदद कर सकता है।
- आपकी परियोजना समन्वयक: यह एक व्यवस्थापक या पीए भूमिका से अधिक है प्रशिक्षण इस व्यक्ति को आपकी टीम के लिए और भी अधिक मूल्यवान बना सकता है।
- आपकी परियोजना प्रबंधन कार्यालय टीम: पीएमओ पेशेवरों के उद्देश्य से समर्पित पाठ्यक्रम हैं जो उन्हें कंपनी या विभाग में परियोजनाओं के समन्वय करने की नौकरी का प्रबंधन करने में मदद करें।
- आपकी परियोजना टीम: यदि उनके पास किसी परियोजना के माहौल में बहुत अनुभव नहीं है, तो आपकी टीम के सदस्यों को एक परियोजना पर काम करने का क्या मतलब है इसके बारे में अधिक जानने से लाभ हो सकता है।
परियोजना प्रबंधन प्रशिक्षण में भाग लेने वाले लोग कैसे तय करें
आमतौर पर, यह प्रक्रिया इस तरह काम करती है:
- प्रबंधक यह निर्धारित करता है कि किसी को अपने कौशल में सुधार की जरूरत है और एक परियोजना प्रबंधन पाठ्यक्रम सही होगा
- प्रबंधक कर्मचारी को बताता है
- कर्मचारी (या एचआर टीम) पुस्तकों की एक परियोजना प्रबंधन पाठ्यक्रम।
यह परियोजना प्रबंधन पाठ्यक्रम पर रिक्त स्थान आवंटित करने का एक बहुत आसान तरीका है, और असल में, यह एक बहुत अप्रभावी तरीका है। यहां नाटक में कोई संगठनात्मक रणनीति नहीं है; प्रोजेक्ट की सफलता पर सबसे बड़ा प्रभाव पाने के लिए प्रशिक्षण बजट खर्च करने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है।यह महान है कि प्रबंधकों को अपनी टीमों के व्यक्तिगत विकास में निवेश करना है, लेकिन शायद यह पूरी तरह से कंपनी के लिए सबसे अच्छा तरीका नहीं है।
यदि आप प्रशिक्षण डॉलर को खर्च करने के लिए अधिक रणनीतिक दृष्टिकोण ले सकते हैं, तो आपको कौशल में बेहतर और अधिक लक्षित उत्थान होने की संभावना है, जो बदले में परियोजना के परिणामों में भुगतान करना होगा। आपको उम्मीद है!
प्रशिक्षण को प्राथमिकता देता है
सबसे पहले, व्यापार में रणनीतिक, उच्च प्राथमिकता वाले परियोजनाओं को देखें।
ये वे हैं जो आपको सभी के ऊपर सफलता प्राप्त करने की आवश्यकता है। इन परियोजनाओं पर काम कर रहे कर्मचारी आपकी प्राथमिकता होनी चाहिए। वे ऐसे हैं जिनकी सफलता या अधिकतर आपकी रणनीतिक परियोजनाओं पर सबसे ज्यादा प्रभाव है, इसलिए उनके कौशल में कोई भी अंतराल का समग्र रूप से व्यावसायिक परिणामों पर एक हानिकारक प्रभाव होगा। अपनी प्रशिक्षण आवश्यकताओं को प्राथमिकता दें
यदि आप अभी भी प्रशिक्षण के बजट को छोड़ने के लिए हैं, तो सोचें कि सामरिक परियोजनाओं का नेतृत्व कौन करेगा, या जो जल्द ही एक परियोजना प्रबंधन भूमिका में आगे बढ़ जाएगा। इन लोगों को मुख्य परियोजना प्रबंधन कौशल की आवश्यकता होगी और उन्हें उन्हें प्राप्त करने के लिए सहायता की आवश्यकता होगी। वे परियोजना प्रबंधन प्रशिक्षण के लिए आपके अगले उम्मीदवार समूह हैं, और एक प्रोजेक्ट मैनेजर बनने के लिए अध्ययन करने के लिए प्रशिक्षण में उपस्थित होना चाहते हैं।
प्रशिक्षण के लिए विचार करने वाले अंतिम समूह में वे लोग हैं जो 'मेरे मैनेजर ने कहा कि यह उपयोगी होगा' या 'मैं परियोजनाओं के प्रबंधन के बारे में और अधिक जानकारी प्राप्त करना चाहता हूं' श्रेणियां
ये लोग निजी परियोजनाओं के विकास के रूप में अपनी परियोजना प्रबंधन कौशल विकसित करने के साथ कर सकते हैं इससे उन्हें अपनी भूमिकाओं में अधिक सफल बना सकते हैं लेकिन वे किसी भी समय प्रमुख प्रमुख सामरिक पहल पर जल्द ही योजना नहीं बना रहे हैं। इन लोगों को प्रशिक्षित करने के लिए कोई कारण नहीं है, लेकिन यदि प्रशिक्षण बजट सीमित हैं तो आपको इन लोगों में कंपनी के निवेश के लिए कम से कम रिटर्न मिलेगा।
बेशक, प्रशिक्षण में भाग लेने के लिए प्रत्येक मामले की योग्यता पर चर्चा की जानी चाहिए। यहां दिशानिर्देशों की अनदेखी करने के लिए बहुत वैध मामले हो सकते हैं। इसीलिए यह महत्वपूर्ण है कि संगठन में किसी व्यक्ति को सभी टीमों, परियोजनाओं और विभागों में प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए प्रशिक्षण प्राथमिकता देने के लिए जिम्मेदार है।
प्रशिक्षण पर उन लोगों का समर्थन करना
एक बार जब आप पहचाने लगे कि परियोजना प्रबंधन प्रशिक्षण में भाग लेने के बाद आपको यह भी स्थापित करना होगा कि वे अपने नए कौशल सीखते हैं कि उन्हें किस तरह समर्थन देना चाहिए। परियोजना प्रबंधन पूरी तरह से कक्षा में नहीं सीखा है अगर वे पूर्व-पाठ्यक्रम के काम के माध्यम से काम कर सकते हैं और पहले से अभ्यास कर सकते हैं, तो उनके प्रशिक्षण से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त होगा, उनके सीखने के उद्देश्यों पर उनके लाइन प्रबंधक या गुरु के साथ चर्चा करें और पाठ्यक्रम के लिए अच्छी तरह से तैयार करें।
पाठ्यक्रम के बाद जब वे कार्यस्थल पर लौटते हैं, तो उन्हें अपने नए कौशल को अभ्यास में शामिल करने की आवश्यकता होगी। यह वह जगह है जहां किसी व्यक्ति के लिए वास्तव में उनकी शिक्षा को मजबूत करने के लिए वर्तमान में चल रहे परियोजनाओं के लिए मुश्किल नहीं हो सकता है। यदि वे अपने कौशल का इस्तेमाल करने की स्थिति में नहीं हैं, तो उन्हें जो कुछ उन्होंने सीखा है, उससे किसी भी लाभ को प्राप्त करना कठिन होगा। यह कंपनी प्रशिक्षण पैसे का एक बड़ा अपशिष्ट हो सकता है।
प्रशिक्षण के माध्यम से चलने वाले लोगों का समर्थन कैसे करना चाहिए यह भी निर्णय प्रक्रिया का हिस्सा होना चाहिए कि कौन जाने वाला है सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों के साथ उन उम्मीदवारों को उनके सीखने का सबसे ज्यादा फायदा मिलेगा, इसलिए यदि ये नेटवर्क पहले से मौजूद न हों तो आपको संभावित प्रतिनिधियों और रेखा प्रबंधकों के साथ मिलकर काम करना चाहिए।
परियोजना प्रबंधन प्रशिक्षण एक बेहद मूल्यवान अनुभव है और आपके सीवी या फिर से शुरू करने के लिए एक महान अतिरिक्त है कौन शामिल होना चाहिए, कंपनी प्रबंधन का लक्ष्य परियोजना प्रबंधन के लिए क्या है और जब आपके कक्षा में जाते समय आपके प्रतिनिधियों का समर्थन करना सबसे अच्छा होता है तो अपनी टीमों में इस निवेश का अधिकतम लाभ उठाने के तरीके हैं।
परियोजना प्रबंधन के मूल उपकरण का उपयोग कर एक परियोजना की योजना बनाएं
यह आलेख वर्णन करता है कि कैसे उपयोग करना है कार्यस्थल में एक पहल को ठीक से योजना और निष्पादित करने के लिए परियोजना प्रबंधन के बुनियादी उपकरण।
परियोजना प्रबंधन और लोग प्रबंधन तुलना
सीखें कि परियोजना प्रबंधन और लोगों के प्रबंधन में वही आवश्यक कौशल और क्षमताएं हैं , लेकिन उनके पास उनके मतभेद भी हैं
परियोजना प्रबंधन में स्टेकहोल्डर प्रबंधन योजना
यहां बताया गया है कि एक स्टेकहोल्डर मैनेजमेंट प्लान कैसे एक प्रोजेक्ट टीम को हितधारकों के सकारात्मक प्रभाव को अधिकतम करने में मदद कर सकता है परियोजना पर।