एक नौकरी उम्मीदवार को एक प्रस्ताव पत्र पर हस्ताक्षर करना चाहिए?

प्रिय सुसान,

प्रस्ताव पत्र की बात करें, एचआर कर्मचारी या प्रबंधक के स्तर से एचआर सहायक द्वारा तैयार किए गए एक प्रस्ताव पत्र की समीक्षा करने की उम्मीद है और यह समीक्षा प्रक्रिया कितनी महीनों के लिए जारी रहेगी यदि एचआर सहायक एक नया कर्मचारी है? यदि एचआर सहायक एक अनुभवी कर्मचारी है?

प्रस्ताव पत्र पर हस्ताक्षरकर्ता कौन होना चाहिए? क्या यह एचआर सहायक होना चाहिए जो प्रस्ताव पत्र या उच्च स्तरीय कर्मचारी या प्रबंधक जो प्रस्ताव पत्र की समीक्षा करता है (यदि कोई समीक्षा होने की उम्मीद है) तैयार करता है?

किसी भी सहायता के लिए बहुत बहुत धन्यवाद जो कि आप इन सवालों का जवाब देने में सक्षम हैं।

प्रिय बेलिंडा,

इन दोनों सवालों के प्रति मेरी प्रतिक्रियाएं कड़ाई से मेरी राय हैं, क्योंकि प्रतिक्रियाओं में कोई कानूनी मुद्दे शामिल नहीं हैं। जब मैंने एक एचटीसी कंपनी के लिए एक अंतरिम एचआर निदेशक के रूप में काम किया था, जो एचआर के पहले व्यक्ति को छोड़ रहा था और मेरा पदभार संभाला था, तब एचआर सहायक ने गलत वेतन के साथ एक प्रस्ताव पत्र भेजा था। मुझे तुरंत पता था कि जब मैंने उन दस्तावेजों के ढेर से खींच लिया जो मेरे आगमन पर मुझे बधाई दी थी क्योंकि यह नौकरी के लिए बहुत कम था

त्वरित सीखने की बात के बारे में बात करें।

जब मैं समझता हूं कि कुछ संगठनों में एचआर प्रबंधक, निदेशक, या वीपी - मेरे अनुभव में कभी एचआर सहायक नहीं - उम्मीदवारों को मिलने वाले रोजगार प्रस्ताव पत्रों पर हस्ताक्षर करते हैं, यह निजी क्षेत्र में खराब अभ्यास है। यह एचआर व्यक्ति नहीं है जो प्रस्ताव बना रहा है। एचआर व्यक्ति भर्ती प्रबंधक से परामर्श कर रहा है, जिसने उम्मीदवार के बारे में अंतिम फैसला करना चाहिए और प्रस्ताव पत्र पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

प्रस्ताव पत्र नए कर्मचारी को प्रबंधक की वचनबद्धता है ऑफ़र करके, वह नए कर्मचारी की सफलता के प्रति अपनी प्रतिबद्धता की पुष्टि करता है। एक नए कर्मचारी का स्वागत पूरे भर्ती, चयन, और भर्ती प्रक्रिया का हिस्सा है। इनबोर्डिंग प्रक्रिया में वे सभी घटक हैं

नौकरी की पेशकश आपके संगठन में नए कर्मचारी का स्वागत करने और नए कर्मचारी को वांछित महसूस करने का एक और हिस्सा है। संभावित कर्मचारी के नए बॉस से आने पर यह एक अधिक शक्तिशाली संदेश भेजता है

अनुशंसित प्रथाओं के अपवाद

सार्वजनिक क्षेत्र में, फॉर्च्यून 500 कंपनियों में, और संघ-प्रतिनिधित्व कार्यस्थलों में, मैं जानता हूं कि यह अभ्यास भिन्न हो सकता है जब एक संगठन बड़ा होता है और कर्मचारियों को कई स्थानों में फैले हुए हैं, तो तर्कसंगत रूप से, यह नौकरी की पेशकश करने की प्रक्रिया में समय और भ्रम पैदा करता है

बड़े संगठनों में कई स्थानों पर स्थिरता की अतिरिक्त चुनौती होती है ताकि रोजगार प्रथाओं को व्यवस्थित करने में बहुत अधिक एचआर के साथ होता है

एक यूनियन-प्रतिनिधित्व कार्यस्थल में, विशेष रूप से सार्वजनिक क्षेत्र में, प्रबंधक को अंतिम काम नहीं मिल सकता है जो नौकरी प्राप्त करता है।यह वरिष्ठता और शिक्षा जैसे कारकों द्वारा अनुबंधित रूप से निर्धारित किया जा सकता है। इन उदाहरणों में, यह एचआर कर्मचारियों से आने के लिए कागजी कार्रवाई के लिए भी समझ में आता है। ये कुछ निश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं कि काम करने की परिस्थितियां और प्रथाएं अनुबंध का पालन करती हैं।

इन उदाहरणों में से किसी में, एचआर को अपने वकील से प्रस्ताव पत्र प्रारूप की समीक्षा करने और प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे उचित, कानूनी, और नियोक्ता-रक्षा कर रहे हैं।

जब तक प्रस्ताव पत्र मानक प्रारूप से अलग नहीं होता है, तब तक, आमतौर पर प्रत्येक व्यक्तिगत पत्र की समीक्षा करने के लिए वकील से पूछने की आवश्यकता नहीं होती है।

क्या एक मानव संसाधन प्रबंधक या निदेशक को सभी जॉब ऑफर पत्र चाहिए?

इस आलेख में मैंने जो अनुभव उल्लेख किया है, उससे मैं दूर लेता हूं, यह है कि किसी दस्तावेज़ को कानूनी तौर पर या वित्तीय रूप से कंपनी को बाध्य करने के लिए एचआर प्रबंधक या निर्देशक द्वारा समीक्षा की जानी चाहिए। यहां क्यों है:

• एचआर स्टाफ द्वारा भेजे गए एक प्रस्ताव पत्र और कई अन्य दस्तावेज कानूनी रूप से कंपनी को बाध्य करते हैं ज़रूर, जब $ 10, 000 की एक त्रुटि मिलती है, तो आप ऑफ़र वापस ले सकते हैं और समझ सकते हैं कि यह एक अनुभवहीन कर्मचारी द्वारा किया गया टाइपो था, लेकिन उस स्थिति में कंपनी को क्यों खोल दिया गया है जिसमें एक बदलती वेतन की पेशकश बढ़ाई जानी चाहिए, नाखुश नए कर्मचारी अभी भी नौकरी ले सकता है, या आप एक पूरी तरह से अनुकूल उम्मीदवार खो सकता है जो deflated और घायल है, एक त्रुटि के कारण इसके अतिरिक्त, यह आपकी फर्म को कानूनी कार्रवाई के लिए खोल सकता है
• गलत नौकरी की पेशकश का सम्मान करने के लिए, एक ही उदाहरण का उपयोग करना, समान रूप से अपरिहार्य है। कंपनी ने प्रस्ताव पेश करने से पहले, मानव संसाधन में किसी ने बाजार की खोज की, समीक्षा की कि इसी तरह की नौकरियों में अन्य कर्मचारी क्या कर रहे हैं, और एक उचित नौकरी की पेशकश के साथ निष्कर्ष निकाला। इसलिए, अन्य कर्मचारियों ने वेतन अंतर सीखना शुरू कर दिया है।
• एचआर सहायक के अनुभव का स्तर चाहे जो भी हो, मानव संसाधन कार्यालय में, भेजने के लिए प्रस्ताव तैयार करें, आंखों की एक दूसरी जोड़ी कंपनी की आर्थिक रूप से बाध्यकारी या कानूनी कार्यवाही के लिए दरवाजा खोल सकता है, चतुर है। संगठन प्रबंधक या निदेशक नामित कर्मचारी से अधिक सतर्कता और निरीक्षण की अपेक्षा करते हैं।
• संवाद करने में विफलता के परिणामस्वरूप गलत नियम और रोजगार की स्थिति हो सकती है, जिन पर बातचीत नहीं हुई थी या किसी उम्मीदवार को वादा किया गया था। उदाहरण के लिए, एचआर सहायक को पता हो सकता है कि नौकरी 40,000 डॉलर का भुगतान करेगी लेकिन बातचीत की प्रक्रिया में, उम्मीदवार को अधिक हस्ताक्षर करने वाले बोनस की पेशकश की गई थी और रोज़ व्यस्त में, प्रबंधक एचआर सहायक को बताने में असफल रहा।
  जब किसी नौकरी के उम्मीदवार को गलत प्रस्ताव प्राप्त होता है, तो वह आपकी कंपनी की अखंडता का पुनः मूल्यांकन कर रहा है। आप स्वीकृति के लिए एक बाधा बनाते हैं जो अनावश्यक था क्योंकि उम्मीदवार स्थिति को कैसे संभालना है इसके बारे में चिंतित है।
• जो दस्तावेज़ आप अपनी फर्म में भर्ती करने का प्रयास कर रहे हैं, उन पर जाना निर्दोष होना चाहिए। वे आपकी कंपनी की संस्कृति के बारे में संभावित कर्मचारी को संदेश भेजते हैं यहां तक ​​कि एक टाइपो एक उम्मीदवार को एक विराम दे सकता है। दस्तावेज़ की एक प्रति वर्ष भी आपकी कंपनी फ़ाइलों में रहेंगी।इसलिए, अधिकांश मामलों में, दस्तावेज़ की समीक्षा करने वाली आंखों की दूसरी जोड़ी एक स्मार्ट अभ्यास है

मुझे उन दस्तावेजों की समीक्षा नहीं मिल रही है जो कंपनी को आर्थिक या संभावित रूप से कानूनी तौर पर बाध्य करते हैं, क्योंकि एचआर सहायक के ज्ञान, अनुभव या परिश्रम की आलोचना के रूप में। ये सभी कारणों से एक स्मार्ट व्यवसाय प्रथा है

नौकरी की पेशकश के बारे में नोट: एचआर को अपने वकील से प्रस्ताव पत्र प्रारूप की समीक्षा करने और प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे उचित, कानूनी हैं, और नियोक्ता को कानूनी सुरक्षा प्रदान करते हैं। जब तक प्रस्ताव पत्र मानक प्रारूप से अलग नहीं होता है, तब तक, आमतौर पर प्रत्येक व्यक्तिगत पत्र की समीक्षा करने के लिए वकील से पूछने की आवश्यकता नहीं होती है।

पूछने के लिए एक सवाल है?

कृपया अपनी विषय पंक्ति में सुसान पूछें ताकि मैं आसानी से पाठक प्रश्नों की पहचान कर सकूं। अपने प्रश्न को भेजने के लिए यहां क्लिक करें

मुझे प्राप्त होने वाले ईमेल की मात्रा के कारण, मुझे खेद है कि मैं व्यक्तिगत रूप से सभी प्रश्नों का जवाब देने में असमर्थ हूँ या व्यक्तिगत पुनरीक्षा समीक्षा, शोध, या स्कूल की सिफारिशों को प्रदान करता हूं।

और पढ़ें: सुसान प्रश्न और उत्तर पूछें

अस्वीकरण:

सुसान हीथफील्ड इस वेबसाइट पर सटीक, सामान्य ज्ञान, नैतिक मानव संसाधन प्रबंधन, नियोक्ता और कार्यस्थल सलाह देने की पूरी कोशिश करता है, और इस वेबसाइट से जुड़ा हुआ है, लेकिन वह एक वकील नहीं है, और साइट पर सामग्री, जबकि आधिकारिक, सटीकता और वैधता के लिए गारंटी नहीं है, और इसे कानूनी सलाह के रूप में नहीं माना जाता है

साइट में एक विश्वव्यापी दर्शकों और रोजगार कानून और विनियम हैं, जो राज्य से राज्य और देश से देश के बीच भिन्न होते हैं, इसलिए साइट आपके कार्यस्थल के लिए उन सभी पर निश्चित नहीं हो सकती। जब संदेह होता है, तो हमेशा अपनी कानूनी व्याख्या और निर्णय सही बनाने के लिए, राज्य, संघीय, या अंतर्राष्ट्रीय सरकारी संसाधनों से कानूनी सलाह या सहायता प्राप्त करें। इस साइट पर जानकारी मार्गदर्शन, विचार और सहायता के लिए है