व्यावसायिक कर रिटर्न के पहले-बार फ़िलर के लिए चेकलिस्ट

व्यवसाय में आपका पहला वर्ष है, और टैक्स का समय आ गया है। एक नया व्यापार मालिक उन रिटर्न को प्राप्त करने के लिए कैसे तैयार करता है जो सही, समय-समय पर और उस ढंग से प्रस्तुत किया जाता है जो कि अधिकतम व्यावसायिक कर रिफंड संभव होता है?

आपकी पहली व्यावसायिक कर रिटर्न दाखिल करते समय यह ध्यान में रखने के लिए सात महत्वपूर्ण विचार हैं।

1। फ़ॉर्म की पूरी तरह से समीक्षा करें

सबसे पहले, व्यापार टैक्स रिटर्न की प्रतिलिपि पर एक नज़र डालें जो आप देखेंगे कि कौन से पंक्ति वस्तुएँ वापसी पर आपको राशि में भरने की उम्मीद की जाती है

इसके अलावा, अगर वापसी पर पूछा गया प्रश्न हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास उन सवालों के जवाब हैं इसमें व्यवसाय की प्रकृति शामिल हो सकती है, यह आपके व्यवसाय में पहला साल है, और आपके व्यापार स्थान है

यह सुनिश्चित करें कि खातों के चार्ट में आपकी आय की सही श्रेणियां और दोनों के लिए खर्च आपके व्यवसाय को प्रबंधित करें और अपने रिटर्न को ठीक से दर्ज करें हालांकि सभी व्यवसायों को पूर्ण और सटीक रिकॉर्ड रखना चाहिए, कई लोग यह सुनिश्चित करने के प्रयास के बिना उस जनादेश तक नहीं पहुंच पाते हैं कि वे कानून के अनुपालन में हैं।

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2। लेखांकन आधार

मालिक के लिए एक निर्णय करना चाहिए कि वह नकदी या प्रोद्भवन के आधार पर कर रिटर्न तैयार करना है या नहीं। नकद आधार के तहत, एकत्रित होने पर आय पहचाने जाते हैं और भुगतान करते समय खर्च पहचाने जाते हैं। प्रोद्भवन के आधार पर, अर्जित होने पर आय पहचाने जाते हैं और खर्च किए जाने पर व्यय को पहचाना जाता है। हालांकि उधारकर्ता आम तौर पर प्रोद्भवन के वित्तीय विवरणों को देखना पसंद करते हैं, फिर भी नकद आधार पर टैक्स रिटर्न तैयार किया जा सकता है भले ही वित्तीय विवरण प्रोद्भवन के आधार पर तैयार किए जाएं।

एक नया व्यापार वर्ष के अंत में बिना अयोग्य आय की तुलना में अधिक अवैतनिक खर्च हो सकता है, और इसलिए कटौती के रूप में उन अतिरिक्त शुद्ध व्यय को लेने पर विचार कर सकता है। यह प्रोद्भवन के आधार का चयन करके किया जाएगा। हालांकि, बाद के वर्षों में जब व्यवसाय फायदेमंद होता है, तो प्राप्य पेब्स से अधिक होना चाहिए, और इसलिए व्यापार अतिरिक्त शुद्ध आय रिकॉर्ड कर रहा होगा और अधिक करों का भुगतान करेगा यदि वह नकदी आधार के बजाय प्रोद्भवन का चयन करता है।

एक बार जब आप निर्णय लेते हैं कि किस आधार पर आप उपयोग करते हैं तो आप अपने व्यवसाय के पूरे जीवन में इसके साथ रहेंगे, हालांकि परिवर्तन की अनुमति है। बड़े व्यवसायों या इन्वेंटरी वाले लोगों सहित कुछ व्यवसायों को प्रोद्भवन के आधार का चयन करना चाहिए।

3। मूल्यह्रास विधि

विचार करने के लिए अगले निर्णय का उपयोग करने के लिए मूल्यह्रास विधि है आंतरिक राजस्व सेवा पांच या सात वर्षों से लागत को लिखने के बजाय, अधिकांश फर्नीचर और उपकरणों के लिए $ 100, 000 तक का पहला साल कटौती की अनुमति देता है। इसलिए, अधिकांश व्यापार मालिक आमतौर पर पहले साल लिखने का चुनाव करेंगे।

हालांकि, मुनाफे वाले व्यवसाय पहले वर्ष के मूल्यह्रास कटौती को घटा नहीं सकते हैं, हालांकि वे इसे लाभदायक वर्षों तक आगे बढ़ा सकते हैं।अपने शुरुआती चरणों में एक व्यवसाय धीमी अवमूल्यन मार्ग पर विचार कर सकता है, ताकि व्यापार के आय में अधिक कटौती उपलब्ध हो सकें और स्टार्टअप चरण के मुकाबले एक उच्च टैक्स ब्रैकेट हो।

4। होम ऑफिस का कटौती

घर-आधारित व्यावसायिक स्थानों में एकमात्र मालिकाना अपने व्यवसाय के कटौती के रूप में व्यवसाय कटौती के रूप में कटौती करने की क्षमता पर विचार करें। इस व्यापक रूप से लड़ी हुई क्षेत्र में सफल होने के लिए, घर में इस्तेमाल किया जाने वाला व्यवसाय क्षेत्र विशेष रूप से व्यापार के लिए उपयोग किया जाना चाहिए।

व्यवसाय के स्वामी व्यवसाय के लिए उपयोग किए गए घर के दोनों वर्ग फुटेज और घर के कुल वर्ग फुटेज को मापेंगे। व्यवसाय उपयोग के परिणामस्वरूप प्रतिशत कटौती की जाने वाली राशि का निर्धारण करने के लिए गृह कार्यालय के खर्चों पर लागू किया जाएगा। अगर व्यापार का नुकसान होता है, तो घर आधारित व्यवसाय कटौती की अनुमति नहीं है लेकिन आगे बढ़ाया जा सकता है

घर के व्यापारिक उपयोग के लिए ठीक से खाता रखने के लिए, व्यवसाय के स्वामी पहले अचल संपत्ति करों और बंधक ब्याज का प्रतिशत घटा देंगे, जो अन्यथा एक अलग कटौती के रूप में नहीं लिया जाएगा। यदि अभी भी मुनाफा शेष है, तो दूसरे घर के व्यय जैसे कि भूनिर्माण, और सामान्य घर की मरम्मत को व्यवसाय और निजी भाग के लिए आवंटित किया जाएगा, और व्यवसाय हिस्से के लिए कटौती की अनुमति होगी।

आखिरकार, अगर अभी भी लाभ है, तो घर पर मूल्यह्रास व्यवसाय के हिस्से पर अनुमति है।

मूल्यह्रास की गणना करने के लिए, घर की लागत भूमि की लागत (जो छूट नहीं है) और इमारत के बीच आवंटित की जानी चाहिए। इस इमारत को पहले की गणना की गई प्रतिशत से व्यापार और व्यक्तिगत भाग के बीच आवंटित किया जाना चाहिए। परिणामस्वरूप मूल्यह्रास कटौती तो लगभग एक चालीस साल की अवधि में लिखा जाता है, और वास्तविक वार्षिक घर मूल्यह्रास व्यय आमतौर पर कुछ सौ डॉलर से अधिक नहीं होगा।

5। गैर-कर्मचारी मुआवजा

साल-अंत तक टैक्स रिटर्न में एक और टुकड़ा है स्वतंत्र ठेकेदारों की समीक्षा जिसे आप देखते हैं कि क्या सरकार को अपने गैर-कर्मचारी क्षतिपूर्ति के बारे में सूचित किया जाना चाहिए। अपने कर्मचारियों को उनकी आय की पहचान करने और टैक्स को रोकने के लिए W-2 फ़ॉर्म प्राप्त होता है इसी तरह, आपके कॉन्ट्रैक्टर्स जो $ 600 (2004 कर वर्ष) के रूप में या अधिक कर देते हैं वे आपसे 1099-एमआईएससी फॉर्म प्राप्त करेंगे, और संघीय और राज्य सरकारों को एक प्रति भी प्राप्त होगा।

निगमों जो ठेकेदार हैं वे इस फॉर्म को प्राप्त करने से छूट प्राप्त कर रहे हैं, लेकिन एक से अधिक सदस्य के साथ साझेदारी और सीमित देयता कम्पनियों को उन्हें प्राप्त करना होगा। यदि आप ठेकेदार की सामाजिक सुरक्षा संख्या या नियोक्ता पहचान संख्या प्राप्त करने के लिए वर्ष के अंत तक इंतजार करते हैं तो आप उस आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में सफल नहीं हो सकते हैं। अपने ठेकेदारों को आपको आवश्यक जानकारी देने के लिए डब्ल्यू-9 फॉर्म भरें।

6। ऑटोमोबाइल व्यय

ऑटोमोबाइल व्यय एक नए या मौजूदा व्यवसाय के लिए एक बड़ा खर्च हो सकता है व्यवसाय के मालिक को एक ऑटो लॉग बनाए रखना चाहिए कि वह कब और कब तक यात्रा किया, किसने देखा, और अगर यात्रा का कोई व्यावसायिक उद्देश्य थाजबकि कुछ व्यक्ति केवल व्यावसायिक उपयोग को ट्रैक करते हैं, मैं सभी ऑटो खर्चों के लिए लॉग को रखने की सलाह देता हूं, क्योंकि जो लोग अपनी कटौती का आकलन करते हैं वे भी चिकित्सा व्यय के रूप में परिवहन घटा सकते हैं, और धर्मार्थ में सक्रिय होने पर धर्मार्थ योगदान कटौती के रूप में कर सकते हैं। व्यापार टैक्स रिटर्न आपको यह जानना चाहेंगे कि जब आपने वाहन को सेवा में रखा था, और इस वर्ष के लिए प्रत्येक वाहन के लिए व्यापार, यात्रा और व्यक्तिगत मील की मात्रा।

7। स्वयं-रोजगार कर

लाभदायक एकमात्र मालिकाना कभी-कभी यह आश्चर्यचकित हो जाता है कि स्व-रोजगार कर (स्वयं-नियोजित व्यक्तियों के लिए सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर) की अनदेखी की जा सकती है और उनके कुल कर बिल का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हो सकता है त्रैमासिक अनुमानों का भुगतान करते समय अपने कुल अनुमानित करों के भाग के रूप में इन करों की गणना करना सुनिश्चित करें। इसके अलावा, 15 अप्रैल आश्चर्य के लिए तैयार रहें पिछले वर्ष के करों के कारण शेष राशि ही नहीं है, बल्कि अगले साल के करों की पहली तिमाही की किस्त भी है। इन फंडों को उपलब्ध कराने के लिए नकदी प्रवाह की निगरानी करनी होगी

यह सूची कई वस्तुओं में से कुछ को कवर करती है जो कि एक नए व्यवसाय के स्वामी को प्रारंभिक व्यवसाय कर रिटर्न के लिए तैयार करने में विचार करना चाहिए। जो व्यवसाय कर करदाताओं के साथ काम करते हैं, उन्हें यह भी पता लगाना चाहिए कि आपके रिटर्न की तैयारी के लिए व्यावसायिक डेटा को किस प्रकार प्रसारित किया जाना चाहिए।
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जोसेफ एल। रोसेनबर्ग, फ्लोरहैम पार्क, एनजे में एक प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार हैं, उद्यमियों और छोटे व्यापार मालिकों के साथ काम करने में विशेषज्ञता। वह (9 73) 443-4332 या जोसेफ्लोसेनबर्ग्पा @ सलाहकार पर पहुंचा जा सकता है। कॉम।