3 दस्तावेजों की आवश्यकता है जब एक अनुबंध कार्यकर्ता को काम पर रखने

मुझे एक स्वतंत्र ठेकेदार के लिए क्या नई किराया कागजी काम की आवश्यकता है?

अपने व्यवसाय में काम करने के लिए एक स्वतंत्र ठेकेदार को किराए पर लेना है? स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए काम पर रखने वाले कागजी कार्यवाही कर्मचारियों की तुलना में बहुत सरल है, केवल कुछ दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, लेकिन ये महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं नौकरी या अनुबंध किया जाता है और आप व्यक्ति को नहीं मिल सकता है जब काम संबंधों की शुरुआत में उन्हें प्राप्त करना बहुत आसान है।

एक स्वतंत्र ठेकेदार क्या है?

एक स्वतंत्र ठेकेदार एक या अधिक लोगों को हो सकता है जो आपके किसी अलग व्यवसाय में हैं। इसमें फ्रीलांसरों (जैसे कलाकार, नियोजक, या वेब डिजाइनर, एक बाहरी कंपनी (उदाहरण के लिए सफाई करना), एक पेशेवर जैसे कि एक वकील या कर डिज़ाईनर - शामिल हैं, जिसे आप सेवाओं के लिए भुगतान कर रहे हैं और जो कर्मचारी नहीं है।

दस्तावेज़ # 1 - एक डब्लू-9 फॉर्म

बाहरी श्रमिकों को काम पर रखे जाने पर ध्यान रखना सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको अपने भुगतान को उनके लिए दस्तावेज करना चाहिए। किसी को (केवल कुछ अपवादों के साथ) एक साल में $ 600 या उससे अधिक का भुगतान करें, आपको इस व्यक्ति या कंपनी को फॉर्म डब्ल्यू -9 के साथ प्रदान करना होगा, जिसमें ठेकेदार की करदाता पहचान संख्या, नाम और पता शामिल है। आपके पास डब्लू-9 प्रत्येक स्वतंत्र ठेकेदार के लिए फाइल पर, ताकि आपको उस व्यक्ति से आय करों को रोकना पड़े न हो। फिर, आपके पास टैक्स साल के लिए उस व्यक्ति के लिए 10 99-एमआईएससी फॉर्म बनाने की जानकारी है (के लिए डब्ल्यू -2 फॉर्म के समान) कर्मचारी)।

आपके राज्य द्वारा आवश्यक आयकर विधायक फ़ॉर्म हो सकता है। अपने राज्य से जांच करें अधिक जानकारी के लिए आयकर प्राधिकरण

दस्तावेज # 2 - योग्यता का आवेदन, पुनरारंभ या दस्तावेज़ीकरण

किसी को भी किराए पर लेने से पहले, आपको काम करने के लिए इस व्यक्ति की योग्यता दिखाने के लिए एक प्रतिलिपि दस्तावेजों का अनुरोध करना चाहिए और रखना चाहिए।

शिक्षा, पिछला कार्य इतिहास, संदर्भ, और योग्यता और पृष्ठभूमि दिखाने वाले अन्य दस्तावेज़ महत्वपूर्ण हैं

यदि व्यक्ति गोपनीय, वित्तीय, या अन्य महत्वपूर्ण काम कर रहा है, तो आपको पृष्ठभूमि की जांच करना, संदर्भ प्राप्त करना और शायद एक गोपनीयता समझौते की आवश्यकता भी होनी चाहिए।

अगर आप सफाई कंपनी की भर्ती कर रहे हैं, तो आपको संदर्भ और कंपनी के पिछले ग्राहकों की एक प्रति मिलनी चाहिए।

दस्तावेज़ # 3 - एक लिखित अनुबंध

प्रत्येक स्वतंत्र ठेकेदार के लिए जो आपकी कंपनी के लिए काम करता है, आपके पास दोनों पार्टियों द्वारा हस्ताक्षरित फाइल पर एक अनुबंध की एक प्रति है। यह आपको प्रत्येक स्वतंत्र ठेकेदार रिश्ते के लिए अनुबंध करने के लिए ओवरकिल की तरह लग सकता है, लेकिन कुछ ऐसे समझौते हैं जिन्हें लिखित रूप में लिखने की आवश्यकता है। अनुबंध विवाद की स्थिति में आप दोनों को बचाता है।

इस अनुबंध में कुछ ऐसे मुद्दों को संबोधित करने की ज़रूरत है, जिनमें कुछ शब्द शामिल हैं:

• काम की संभावना, जिसमें काम करना है, और समय सीमाएं
• भुगतान की राशि और समय, जब भुगतान का कारण होता है, तो क्या होता है अगर भुगतान नहीं किए जाते हैं
• ठेकेदार या भर्ती कंपनी का काम कौन करता है?

इस अनुबंध का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा एक बयान होना चाहिए कि यह व्यक्ति एक स्वतंत्र ठेकेदार है, कर्मचारी नहीं

दस्तावेज़ # 4 - एक गैर-प्रतिस्पर्धा समझौता

हालांकि यह दस्तावेज किसी भी सरकारी एजेंसी द्वारा जरूरी नहीं है, यह आपके व्यवसाय के प्रकार और स्वतंत्र ठेकेदार के प्रकार के आधार पर विचार करने के लिए एक अच्छी बात हो सकती है आप किराया

ऐसा अक्सर होता है कि एक स्वतंत्र ठेकेदार कुछ समय के लिए एक नियोक्ता के लिए कौशल और अनुभव प्राप्त करने के लिए काम करेगा और फिर बाहर निकलकर सड़क पर उतर जाए, और कुछ नियोक्ता के साथ मिल जाए ऐसा होने से रोकने के लिए, स्वतंत्र ठेकेदारों के कई नियोक्ताओं को एक गैर-प्रतिस्पर्धी समझौते की आवश्यकता होती है।

एक गैर-प्रतिस्पर्धा किसी नियोक्ता को छोड़ने और पूर्व मालिक के साथ सीधे काम करने वाले काम करने से पहले एक निश्चित क्षेत्र के लिए एक प्रतिस्पर्धी व्यवसाय के मालिक होने से पहले कर्मचारी या ठेकेदार की क्षमता को प्रतिबंधित करता है

दो अन्य प्रतिबंधात्मक वाचाएं आप एक स्वतंत्र ठेकेदार को काम पर रखने पर विचार कर सकते हैं:

(ए) एक गैर-सलाह समझौता, जो व्यक्ति को आपके ग्राहक या कर्मचारियों की मांग करने से रोकता है, और (बी) ए गैर-प्रकटीकरण समझौता, जो व्यक्ति को पूर्व व्यापारियों के व्यापार रहस्यों या मालिकाना परिचालनों को प्रकट करने से रोकता है।

श्रमिकों पर रिकॉर्ड्स रखना

आप व्यवसाय के स्वामी के रूप में इन दस्तावेजों को किसी को भी बदले करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन अगर आपको कभी भी आईआरएस द्वारा लेखा परीक्षा दी जाती है, या आपको रिश्ते को सत्यापित करने की ज़रूरत है, तो आपको उन्हें उत्पादन करना होगा । इसलिए इन दस्तावेजों के साथ, प्रत्येक स्वतंत्र ठेकेदार के लिए एक फाइल बनाएं, जिसे आप किराया करते हैं।

एक स्वतंत्र ठेकेदार को किराए पर लेना और भुगतान करना