अधिक प्रभावी समय प्रबंधन के लिए 7 युक्तियां

समय, इसके लिए पर्याप्त है, कई छोटे व्यापार मालिकों के लिए एक चुनौती है ऐसा लगता है कि सब कुछ करने के लिए पर्याप्त समय नहीं लगता है, खासकर जब आप अपने व्यापार को चलाने के लिए कई अलग-अलग टोपी पहन रहे हैं और कई अलग-अलग भूमिकाएं ले रहे हैं। न केवल यह निराशाजनक है, लेकिन यह महसूस करने के लिए तनावपूर्ण हो सकता है कि आप काम से काम में उछल रहे हैं और आपकी सूची से वास्तव में कभी चीज़ों को पार नहीं करते हैं

हालांकि हम दिन में घंटों की संख्या नहीं बदल सकते, हम समय का प्रबंधन करने और अधिक उत्पादक बनने के लिए जिस तरह से उनका उपयोग करते हैं, हम उसे बदल सकते हैं। यह आसान नहीं है, और यह बहुत अधिक प्रतिबद्धता और अनुशासन ले सकता है, लेकिन संभव है कि समय आपके व्यवसाय का सहयोगी हो, न कि दुश्मन। समय के साथ बलों में शामिल होने और अधिक उत्पादक बनने में आपकी सहायता करने के लिए यहां कुछ समय प्रबंधन और उत्पादकता युक्तियां दी गई हैं।

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1। लक्ष्य निर्धारित करें

अच्छे समय प्रबंधन की नींव यह जानती है कि आप कहां जा रहे हैं और वहां कैसे जाना है, और लक्ष्य आपको ऐसा करने के लिए एक योजना बनाने में मदद कर सकते हैं। वास्तव में, विशिष्ट और औसत दर्जे वाले SMART लक्ष्यों के बिना कुछ भी हासिल करना कठिन है जब यह समय प्रबंधन और उत्पादकता की बात आती है, तो यह छोटे, लघु-अवधि के लक्ष्य हैं जो सबसे अधिक महत्वपूर्ण हैं।

आप अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों को मासिक लक्ष्यों में तोड़कर शुरू कर सकते हैं, फिर उन्हें साप्ताहिक और यहां तक ​​कि दैनिक लक्ष्यों में तोड़कर प्रत्येक दिन के लिए आपके लक्ष्यों से आपको लक्ष्य निर्धारित करने में मदद मिलेगी और जब आप इसे सफलतापूर्वक मारेंगे

2। एक सिस्टम और कमिट चुनें

विशिष्ट सॉफ्टवेयर, ऑनलाइन ऐप्स और यहां तक ​​कि समग्र दर्शन सहित कई बार प्रबंधन और उत्पादकता सिस्टम हैं। यह वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रणाली या दृष्टिकोण का इस्तेमाल करते हैं, केवल यह कि जो कुछ आप खरीदते हैं, पूरी तरह से समझते हैं और साथ रहते हैं

यदि आप समय प्रबंधन के लिए एक दृष्टिकोण खोजने में संघर्ष करते हैं, तो आप पूरी तरह से प्रतिबद्ध हो सकते हैं, आपके लिए सही समय प्रबंधन और उत्पादकता उपकरण बनाने के लिए कुछ अलग विचारधाराओं के विचारों को संयोजित करने का प्रयास करें।

3। अपना उत्पादकता क्षेत्र ढूंढें

कुछ लोग सुबह में सबसे ज्यादा उत्पादक होते हैं, जब उनके दिमाग ताज़ा होते हैं और हर कोई जागता है। कुछ लोग मध्य दिन महत्वपूर्ण कार्य में खुदाई करना पसंद करते हैं, जब उनकी गति पूर्ण-थ्रौटल होती है; और फिर भी अन्य लोग रात के उल्लू हैं, जो उस दिन के अंत के लिए सबसे महत्वपूर्ण काम छोड़ते हैं जब विचारों और अवधारणाओं को व्यवस्थित करने का समय होता है।

जब आप सबसे अच्छा काम करते हैं और सबसे अधिक उत्पादक होते हैं, और उस समय के लिए अपने सबसे महत्वपूर्ण काम की योजना बनाते हैं, तो आप अपने काम को पूरा करने के समय ले सकते हैं। आप अपनी उत्पादकता को और भी बढ़ा सकते हैं यदि आप इस केंद्रित कार्य समय के दौरान विचलन और रुकावट को कम करने में सक्षम हैं।

4। अपनी प्राथमिकताओं को जानिए

हर दिन ऐसा किया जा सकता है कभी नहीं।यदि आप करते हैं और पाते हैं कि यह ऊब के परिणाम में है, तो यह आपके क्षितिज का विस्तार करने और अपने आप को थोड़ी अधिक फैलाने का समय हो सकता है। लेकिन हम में से ज्यादातर, हर दिन बचे हुए हमेशा कुछ आइटम रहेंगे जिन्हें हम पूरा नहीं कर पाए हैं। एकमात्र समय यह खतरनाक होता है जब वह बचे हुए आइटम एक उच्च प्राथमिकता वाला आइटम होता है जो समयबद्ध संलग्न होता है। ऐसा होने से बचने के लिए, अपनी प्राथमिकताओं को स्पष्ट करने के लिए समय लेते हैं और फिर जब आप सबसे अधिक उत्पादक होते हैं तो अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को करने के लिए समय निर्धारित करें

5। अपना समय ट्रैक करें … यह सब

एक समर्पित समय ट्रैकिंग उपकरण के साथ समय ट्रैकिंग समय का प्रबंधन करने का एक शानदार तरीका हो सकता है, भले ही आपको ग्राहक या बिलयोग्य कार्य पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने की आवश्यकता न हो। अपने पूरे समय के दौरान ट्रैक करने से आपको दो शक्तिशाली तरीकों से उत्पादकता में वृद्धि करने में मदद मिल सकती है। सबसे पहले, समय पर नज़र रखने से आप उस कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो आप उस पल में सही पर काम कर रहे हैं। सब के बाद, वहाँ एक टिक टिक घड़ी की तुलना में बेहतर एकाग्रता अनुस्मारक नहीं है।

दूसरा, समय पर नज़र रखने से आप वास्तव में एक तस्वीर दे सकते हैं, जहां आपका समय खर्च किया जा रहा है, दिन और दिन में, लंबी अवधि के दौरान। यह आंख खोलने वाला हो सकता है, और आप अपने समय को कैसे बिताना चाहते हैं, आप वास्तव में इसे कैसे खर्च करते हैं, और संतुलन बदलने के लिए आपको क्या बदलाव करने की जरूरत पड़ सकती है, इस बारे में एक महत्वपूर्ण समझ प्रदान कर सकते हैं।

6। निर्धारित करें कि क्या सौंपना है

जब आप अपने प्लेट से अधिक अपने आप को संभालने की तुलना में कर सकते हैं, तो यह प्रतिनिधि का समय है।

प्रतिनिधिमंडल के साथ शुरू करने का एक अच्छा तरीका यह निर्धारित करना है कि कौन से कार्य आवश्यक हैं, लेकिन जरूरी नहीं कि आपके लिए क्या करना ज़रूरी है। फिर, यह सही कर्मचारी या उप-संविदाओं को खोजने और विश्वास, सम्मान और साझा लक्ष्यों पर बनाई गई टीम बनाने की बात है। यह हमेशा आसान नहीं होता है, लेकिन एक बार आपके पास एक सहायता टीम होती है और प्रभावी ढंग से प्रतिनिधि बन सकती है, आपकी उत्पादकता और क्षमता बढ़ेगी।

7। एक समय में एक दिन जाओ

निश्चित रूप से आप कुछ हद तक अपने सप्ताह, महीना और साल की योजना भी कर सकते हैं ताकि आपको यह पता चले कि आप क्या काम करेंगे और कब, लेकिन जब वास्तविक जीवन कार्यान्वयन की बात आती है, तो शुरू करें आज के साथ न केवल आपको पता है कि कल आपके लिए क्या दुकान है, परन्तु यहां पर ध्यान केंद्रित करने और अब आपको वर्तमान और व्यस्त रहने में मदद कर सकता है। प्रत्येक दिन से सीखे गए सबक ले लो, खासकर जब वे उत्पादकता और समय प्रबंधन से संबंधित होते हैं, और उन्हें कल के लिए लागू करते हैं। आप दिन-ब-दिन के साथ आगे बढ़ने पर भी आगे बढ़ सकते हैं।