एक नकदी रजिस्टर संतुलन - कैसे, क्यों, और कब

आज के आधुनिक पीओएस सिस्टम के साथ, आपको स्टोर के नकदी के लिए खाते में एक प्रक्रिया की आवश्यकता है। इन आंतरिक नियंत्रणों को जरूरी धनराशि को रोकने के लिए और नुकसान के खिलाफ संपत्ति की रक्षा के लिए आवश्यक हैं। न केवल मजबूत आंतरिक नियंत्रण परिचालन दक्षता को बढ़ावा देता है, वे विश्वसनीय लेखा रिकॉर्ड भी सुनिश्चित करते हैं। आपके स्टोर में संकोचन या नुकसान के सबसे सामान्य कारणों में से एक नकदी के बेकार के माध्यम से है

और जब जांच की जाती है, तो चोरी का सबसे आम कारण उचित प्रक्रिया या नियंत्रण की कमी है

पैसे की गिनती की प्रक्रिया, रसीदों का मेल लेने और नकद दराज के संतुलन से दिन के लेनदेन की जवाबदेही पैदा होती है। यह कैश मैनेजमेंट सिस्टम उसी समय स्टोर नीतियों पर बनाई जा सकती है। आज के पीओएस (पॉइंट ऑफ सेल) सिस्टमों में से कई कर्मचारी को मार्गदर्शन करने के लिए नकद दराज के समापन के लिए कदम से कदम (भी संतुलन के रूप में जाने जाते हैं) के लिए कदम उठाते हैं

क्यों शेष है?

स्टोर प्रबंधन या कैशियर बदलाव के दौरान किसी भी समय एक बिक्री रिपोर्ट खींच सकते हैं। दवे के प्रारंभिक नकद को दैनिक विक्रय आंकड़े को जोड़कर, एक रिटेलर को पता चलेगा कि किसी भी समय कैश रजिस्टर या पीओएस सिस्टम में कितना पैसा होना चाहिए। यह बेहद उपयोगी है:

• बिक्री के फर्श पर बहुत ज्यादा नकद रखने से बचने के लिए
• यदि स्टोर लूट लिया गया हो।
• जब कोई ग्राहक बहुत कम बदलाव के बारे में शिकायत करता है

• विशेष कैशियर के लिए लगातार अतिरंजना / कमी की खोज के लिए।
• नकद दराज से दस्तावेज़ीकरण के बिना नकद लेने के प्रलोभन को दूर करने के लिए

कैश ड्रापर को कैसे शेष करें

नकदी रजिस्टर को संतुलित करना आमतौर पर दिन के अंत में होता है या कैशियर की शिफ्ट के अंत में होता है रिपोर्ट तैयार करने के लिए नकद दराज और उसकी सामग्री को कार्यालय या अन्य एकांत क्षेत्र में ले जाना चाहिए।

यदि बंद होने के बाद दराज को संतुलन बनाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि बिक्री मंजिल रोशनी बंद हो गई है और दरवाज़ा बंद है। कई विक्रयविदों के लिए, वे जल्दी में आते हैं और दुकान वास्तव में बंद होने से पहले बंद करना शुरू करते हैं। यह एक सुरक्षित अभ्यास नहीं है हालांकि, अगर आपके स्टोर में कई कर्मचारी हैं, तो खुले घंटे में रजिस्टरों में से एक को बंद करना संभव है।

किसी भी overages और या कमी की जांच की जानी चाहिए। मानव प्रकृति को मामूली त्रुटियों और छोटी मात्रा के लिए ध्यान में रखा जाना चाहिए इसका मतलब यह है कि लेन-देन के प्रसंस्करण के दौरान आम परिवर्तन की साधारण संख्याएं आम होती हैं हालांकि, अक्सर विसंगतियां कर्मचारी चोरी की निशानी हो सकती हैं या यह संकेत कर सकती हैं कि किसी विशेष कैशियर के लिए आगे की ट्रेनिंग की आवश्यकता होती है। एक नियम के रूप में, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि रात में और नहीं तो $ 2 बंद हो जाएगा हालांकि यह उस दिन लेन-देन की मात्रा पर निर्भर करता है (दूसरे शब्दों में, अधिक लेनदेन, गिनती की गिनती के लिए अधिक से अधिक मौका) $ 2 का नियम उपयोगी है

नकदी पर नकदी शुरू करने के बाद वापस नकद दराज में रखा जाता है और शाम को जमा किया जाता है, जबकि बैंक के लिए जमा तैयार है। सभी क्रेडिट कार्ड फिसल जाता है, टर्मिनल रिपोर्ट और अन्य रजिस्टर रसीदों को दैनिक कैश ड्रायर रिपोर्ट के लिए तैयार किया जा सकता है और तिथि के आधार पर दायर किया जा सकता है।

कर्तव्यों का पृथक्करण

अधिक जवाबदेही के लिए, कैश रजिस्टर को संतुलित करने के लिए दो लोगों का इस्तेमाल करने पर विचार करें एक व्यक्ति दराज को गिना जाएगा और दैनिक कैश रिपोर्ट तैयार करेगा, जबकि दूसरे व्यक्ति बैंक जमा को तैयार करेगा दोनों कर्मचारियों के सदस्यों को दिखाए गए आंकड़ों के लिए जिम्मेदार होना चाहिए, जो दिखाए गए आंकड़ों के लिए जिम्मेदार हैं। हालांकि कोई सिस्टम धोखाधड़ी को रोका नहीं जा सकता है, यह ऑडिट ट्रेल कर्मचारियों के बीच मिलनसार को हतोत्साहित करने में मदद करेगा।

अगले बदलाव की शुरुआत में, प्रत्येक कैशियर को अपने कैश ड्रावर सौंप दिया जाना चाहिए। खजांची की शुरुआत में संतुलन को सत्यापित करने के लिए दराज में नकदी की गणना करें यदि आप केवल एक रजिस्टर के साथ एक छोटी सी दुकान हैं, तो नकदी की संभावना रात भर में दराज में रहती है यदि यह आपकी स्थिति है, तो प्रक्रिया समान है

एक अंतिम नोट, क्योंकि मानव त्रुटि खेल का हिस्सा है, सुनिश्चित करें कि आप अपने पी एंड एल के हिस्से के रूप में अपने नकदी में अंतर शामिल हैं

आपके पी एंड एल के लिए एक लाइन जोड़ें कि मैस्कॉन्टिंग से होने वाले बजट और नुकसान को दर्शाता है। यह एक और तरीका है जिससे आप नुकसान का लेखा-परीक्षा और प्रबंधन कर सकते हैं।