लीफो और फीफो इन्वेंटरी लेखांकन विधियों की मूल बातें

LIFO ("आखिरी में पहली बार") और फीफो ("प्रथम-इन-प्रथम-आउट") दो सबसे आम इन्वेंट्री लेखांकन विधियां हैं एक छोटा सा व्यापार चुनने वाली इन्वेंट्री की विधि सीधे अपनी बैलेंस शीट, आय स्टेटमेंट और नकदी प्रवाह के ब्योरे को प्रभावित कर सकती है। न केवल कंपनियों को बेची गई मदों की संख्या को ट्रैक करना है, लेकिन उन्हें प्रत्येक आइटम की लागत को ट्रैक करना होगा। इन दोनों विधियों का एक कंपनी के वित्तीय विवरणों पर एक अलग प्रभाव पड़ता है।

इसे समझने के लिए, विचार करें कि इन्वेंट्री कैसे निर्धारित किया जाता है।

कैसे समाप्त होने वाला इन्वेंटरी निर्धारित है

सूची तीन श्रेणियों में विभाजित हो सकती है: कच्चे माल, कार्य-प्रक्रिया और तैयार माल कच्ची सामग्री बिक्री के लिए संपत्ति का उत्पादन करने के लिए उपयोग की जाने वाली सूची है कार्य-प्रक्रिया में बिक्री के लिए उत्पादन में संपत्ति शामिल है। तैयार माल बिक्री के लिए संपत्ति हैं। इन्वेंट्री समीकरण है:

शुरुआत की वस्तुएं + नेट खरीद - माल की कीमत = अंत की सूची

इस सूची, लाइफ और फीफो के महत्व के दो सामान्य तरीके, बहुत अलग परिणाम दे सकते हैं

लास्ट-इन, फर्स्ट-आउट (एलआईएफओ)

लाइफो मानता है कि शेल्फ़ पर रखे गए अंतिम आइटम पहले आइटम बेचे गए हैं। अंतिम रूप से, पहली बार उपयोग करने के लिए एक अच्छी प्रणाली है, जब आपके उत्पाद खराब होने पर या जल्दी से अप्रचलित होने के जोखिम में नहीं होते। लाइफ के तहत, जब कीमतें बढ़ जाती हैं, तो उच्च मूल्य वाली वस्तुओं को पहले बेचा जाता है और कम कीमत वाले उत्पादों को सूची में छोड़ दिया जाता है।

इससे कंपनी की लागत की बिक्री बढ़ जाती है और उसकी शुद्ध आय कम हो जाती है, जिसमें से कंपनी की कर दायित्व कम हो जाती है।

यह सूची लेखा पद्धति शायद ही कम से कम सूची के लिए प्रतिस्थापन लागत का अनुमान लगाती है, जो इसकी कमियों में से एक है। इसके अलावा, यह माल के वास्तविक भौतिक प्रवाह के अनुरूप नहीं हो सकता है।

उदाहरण के तौर पर गैसोलीन उद्योग का उपयोग करें। मान लें कि एक टैंकर ट्रक सोमवार को हेनरी के सर्विस स्टेशन के लिए 2, 000 गैलन गैसोलीन बचाता है और उस समय की कीमत 2 डॉलर है। 35 / गैलन। मंगलवार को, गैसोलीन की कीमत बढ़ गई है और टैंकर ट्रक $ 2 की कीमत पर 2, 000 अधिक गैलन बचाता है 50 / गैलन। लाइफो के तहत, गैसोलीन स्टेशन $ 2 का आवंटन करेगा 50 / गैलन गैसोलीन की बिक्री के सामान के लिए और शेष $ 2 35 / गैलन गैसोलीन का इस्तेमाल लेखांकन अवधि के अंत में इन्वेंट्री को समाप्त करने के मूल्य की गणना करने के लिए किया जाएगा।

पहले-आउट, प्रथम-आउट (फीफो)

फीफो, दूसरी ओर, यह मानता है कि शेल्फ पर लगाए गए पहले आइटम बेचे गए हैं, इसलिए आपका सबसे पुराना माल पहले बेच दिया जाता है। इस प्रणाली का इस्तेमाल आम तौर पर उन कंपनियों द्वारा किया जाता है जिनकी सूची विनाशकारी होती है या जल्दी अप्रचलन के अधीन होती है अगर कीमतें बढ़ जाएंगी तो फीफा आपको बेची गई माल की कम कीमत देगी क्योंकि आप अपने पुराने, सस्ता सामान का उपयोग पहले कर रहे हैं।आपके नीचे की रेखा आपके बैंकर और निवेशकों के लिए बेहतर दिखेगी, लेकिन आपकी कर देयता अधिक होगी क्योंकि आपके पास एक उच्च लाभ है। क्योंकि FIFO हाल की खरीद की लागत का प्रतिनिधित्व करता है, यह आम तौर पर प्रतिस्थापन लागत को सही ढंग से दर्शाता है

गैसोलीन उद्योग के उदाहरण में वापस जाना, फीफा के तहत, गैसोलीन स्टेशन $ 2 प्रदान करेगा 35 / गैलन गैसोलीन को माल की लागत और शेष $ 2 में 50 / गैलन गैसोलीन का इस्तेमाल लेखांकन अवधि के अंत में इन्वेंट्री को समाप्त करने के मूल्य की गणना करने के लिए किया जाएगा।

एलआईएफओ के साथ वित्तीय विवरण समस्याएं

यदि आपकी कंपनी इसकी जगह की तुलना में इन्वेंट्री को बेचने की शुरुआत करती है, तो LIFO लेखांकन एक गणितीय परिणाम उत्पन्न कर सकता है जो अब वास्तविक दुनिया में क्या हो रहा है, इसका सही ढंग से प्रतिनिधित्व नहीं करता है।

जब आप इन्वेंट्री गिरावट के संदर्भ में लिफा अकाउंटिंग पद्धतियों का उपयोग कर रहे हैं, तो आपकी बैलेंस शीट जल्द ही आपकी वास्तविक वित्तीय स्थिति के साथ थोड़ा सा संबंध रखेगी क्योंकि आपकी नवीनतम लागतें बेची गई वस्तुओं की वास्तविक लागत बन जाती हैं। लेकिन इन्वेंट्री में गिरावट के रूप में, आप ऐसे सामान बेचना शुरू करते हैं जो वास्तव में कुछ समय पहले तक हासिल किए गए थे। ये पहले की लागत अभी भी इन्वेंट्री अकाउंट में हैं इसका नतीजा यह है कि वर्तमान मूल्यों पर माल की लागत के अनुसार रिपोर्ट की गई संपत्ति का कोई संबंध नहीं है।

इन्वेंट्री अकाउंटिंग, उनके इन्वेंट्री निवेश के एक कंपनी के प्रबंधन का केवल एक हिस्सा है, लेकिन एक महत्वपूर्ण एक है।