ईवेंट बजट के लिए पूर्ण गाइड

एक घटना बजट को संतुलित करना एक प्रमुख चुनौतियों के आकाओं का सामना करना पड़ता है, और सबसे ज्यादा पैसे की समस्याओं की जड़ें शुरुआती चर्चा के चरणों में पाई जा सकती हैं। वित्तीय संसाधनों की मात्रा के आसपास एक घटना को डिजाइन करना शुरू करना सबसे अच्छा है और ठीक इसके विपरीत नहीं है। नीचे दी गई जानकारी आपको लागतों का अनुमान लगाने और उन क्षेत्रों की पहचान करने में सहायता करेगी जहां आप उन्हें ट्रिम कर सकते हैं।

आउटलाइन इवेंट प्लानिंग व्यय

एक बार जब आप फ़ंक्शन के स्टेजिंग के साथ जुड़े सभी घटकों के बारे में सोचते हैं तो व्यय विस्तृत स्रोत स्रोतों से आ सकता है।

सबसे स्पष्ट लोग खानपान कर रहे हैं और किराये के खर्चों का आयोजन करते हैं, लेकिन सूची केवल वहां से होती है। बात यह है कि यहां तक ​​कि एक व्यय श्रेणी की भी बदतर आपके प्रति व्यक्ति खर्च में एक विनाशकारी प्रभाव पड़ सकता है। इवेंट व्यय की एक विस्तृत सूची के लिए यहां क्लिक करें

अपने ग्राहक से पूछने के लिए प्रश्न

ईवेंट योजनाकार के रूप में, आपकी भूमिका ईवेंट के समन्वय और वित्तीय प्रबंधन दोनों के साथ विशेषज्ञ सहायता प्रदान करना है। ध्यान रखें कि आपके ग्राहक पूर्णता का सपना देख रहे हैं, और यह आसानी से अपने फैसले को आसानी से बादलों के बादलों पर बादल कर सकता है। अपने बजट और उम्मीदों के बीच की खाई को पाटने का समय शुरू से ही सही है। अक्सर बार यह सही सवाल पूछने और अपनी पहली बैठक के दौरान एक बजट का मसौदा तैयार करने के रूप में सरल है। पूछने के लिए प्रश्नों की एक सूची के लिए यहां क्लिक करें

एक मूल घटना बजट बनाएं

एक बार जब आप इस घटना के एक सपने देखते हैं और अनुमान लगाते हैं कि आपके साथ कितना पैसा है, तो आखिरकार बजट तैयार करने का समय आ गया है।

यहाँ एक महत्वपूर्ण कदम आपके क्लाइंट को बता रहा है कि ईवेंट बजट "काम कर रहे ड्राफ्ट" हैं, जो कि अधिक विवरण के रूप में बदलते हैं, याद रखें, बहुत कम क्लाइंट को उपस्थिति में उतार चढ़ाव से संबंधित लागतों और फीस का अनुभव है, इसलिए यह धनराशि से बाहर चलने से बचने के लिए 10% के बफर ज़ोन में निर्माण करना सर्वोत्तम है।

बुनियादी बजट के निर्माण के बारे में अधिक युक्तियों के लिए यहां क्लिक करें

घटना नियोजक शुल्क

बेशक, आपको बजट में अपनी योजना शुल्क शामिल करने की आवश्यकता है, और यह कुछ के लिए एक भावुक विषय हो सकता है इवेंट प्लानरों के पास अपनी सेवाओं के लिए चार्ज करने के कई तरीके हैं, जिनमें सीधी फीस से प्रतिशत कमीशन अंत में, यह एक माध्यम खोजने के बारे में है जो दोनों पक्ष सहमत हो सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपकी शुल्क संरचना अनुबंध में प्रलेखित है, और इसे बजट के सभी ड्राफ्ट में एक व्यय के रूप में शामिल करें। घटना योजनाकारों के लिए मानक शुल्क संरचना की समीक्षा के लिए यहां क्लिक करें।

टर्निंग इवेंट कॉस्ट

आप एक ऐसी घटना पर काम करेंगे जो एक असीमित बजट है। संभावना से अधिक आप नियोजन प्रक्रिया में एक बिंदु तक पहुंचेंगे जहां लागत को काटने के बारे में निर्णय करना चाहिए। यह वह जगह है जहां एक अनुभवी घटना योजनाकार वास्तव में अपने ग्राहकों की मदद करने में चमक सकता है।लक्ष्य यह है कि मेहमानों के लिए कौन से विकल्प का सबसे बड़ा प्रभाव है। उदाहरण के लिए, क्या आपको पेटू मिठाई को बनाए रखने के लिए केंद्रपीस पर कम खर्च करना चाहिए? कुछ मामलों में, एक योजनाकार खर्चों के माध्यम से जा सकते हैं और उन क्षेत्रों में फिर से बातचीत कर सकते हैं जिन पर मेहमान कभी ध्यान नहीं देंगे। लागत बचत के लिए लक्षित छह क्षेत्रों के लिए यहां क्लिक करें।

ऑडियो / दृश्य व्यय नियंत्रित करना

प्रकाश और ध्वनि उपकरण आपके ईवेंट की प्रस्तुति पर एक बड़ा प्रभाव डालते हैं, लेकिन यह बजट पर भी बड़ा प्रभाव पड़ता है।

जब आप अन्य ए / वी के खर्चों में प्रोजेक्टर, इंटरनेट एक्सेस और वीडियो सेवाओं की तरह काम करते हैं तो यह इस श्रेणी के लिए आपके बजट में सबसे बड़ी संख्या में से एक बनने में अधिक समय नहीं लेता है। अपनी ए / वी आवश्यकताओं पर अत्यधिक खर्च को रोकने के तरीके के लिए यहां क्लिक करें।

कम लागत वाला विपणन विकल्प ऑनलाइन खोजना

मार्केटिंग एक और खर्चे है जो तेजी से बढ़ सकता है अगर आपको तुरंत परिणाम न मिलें। पकड़, बेशक, यह है कि जब तक आप प्रभावी रूप से बाजार नहीं करते तब तक घटना की लागतों का समर्थन करने के लिए पर्याप्त उपस्थित नहीं होंगे। यही कारण है कि आने वाले अवसर के बारे में शुरुआती शब्द को फैलाने के लिए कई मुफ्त या कम लागत वाले विकल्पों का उपयोग करना समझ में आता है। सौभाग्य से इंटरनेट के पास बहुत सारे रास्ते हैं जिन पर आप विचार कर सकते हैं। छह कम लागत वाले विचारों के लिए यहां क्लिक करें

एक छोटे बजट पर एक बड़ी शादी की योजना बना रही है

शादियों को घटनाओं का एक प्रमुख उदाहरण है जहां खर्चों से बजट को चुनौती दी जा सकती है

हर शादी के पीछे वास्तविक लोगों का परिवार है, जिनके पास अपने बड़े दिन पर खर्च करने से पहले विचार करने के लिए अन्य वित्तीय दायित्व हैं। अधिकांश शादी के समन्वयक इसे समझते हैं, लेकिन सबसे अच्छे लोग जानते हैं कि शादी के बजट के प्रत्येक डॉलर को अधिकतम कैसे किया जाए हालांकि कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स शादी के योजनाकारों की तुलना में एक अलग वातावरण में काम करते हैं, लेकिन इसके बारे में सीखने के लिए बहुत कुछ है कि शादी के व्यवसायी अपने बजट का प्रबंधन कैसे करते हैं। एक छोटे से बजट को एक बड़ी शादी में बदलने के लिए इन युक्तियों को देखें