कर्मचारियों के लिए कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड: अच्छी खबर और खराब

यदि आप एक नियोक्ता हैं, जो कर्मचारी हैं जो व्यवसाय करने की प्रक्रिया में खर्च करते हैं, तो उन खर्चों और नियंत्रण लागतों को देखने का एक शानदार तरीका कर्मचारियों के लिए कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड के साथ होता है सही तरीके से उपयोग किया जाता है, कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड आपको अपने कई व्यवसाय लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकता है दुर्भाग्यवश, वे आपको और आपके कर्मचारियों दोनों का नाश कर रहे हैं, क्योंकि वे कॉर्पोरेट नि: शुल्क गिरावट का मार्ग प्रशस्त करते हैं या कम से कम सीढ़ियों के नीचे कुछ कदम उठाते हैं।

कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड क्या है?

कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड उन व्यवस्थाओं का एक समूह है जो व्यक्तिगत और लघु व्यवसाय ऋण से अलग और अलग हैं। कंपनी अपने कर्मचारियों को कार्पोरेट क्रेडिट कार्ड के साथ अनुमोदित, व्यापार से संबंधित खर्चों, आमतौर पर यात्रा प्रकृति के प्रभार प्रदान कर सकती है। कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड को सामान्यतः कंपनी के नाम पर और उस पर कर्मचारी के नाम के साथ जारी किया जाता है। व्यक्तिगत और छोटे व्यवसाय क्रेडिट कार्ड के विपरीत, कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड केवल कुछ संगठनों द्वारा जारी किए जाते हैं। वे सीधे व्यापार और जारीकर्ता के बीच जारी किए जाते हैं।

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नियमों को जानने के लिए

चाहे कॉर्पोरेट कार्ड्स कार्ड कहाँ से आता है, इसे पूरी तरह से समझना चाहिए कि यह कैसे काम करता है। यह न केवल कार्ड का उपयोग करने वाले व्यक्ति के लिए है, बल्कि कंपनी भी है इससे बहुत ग़लतफ़हमी हो सकती है जो सभी को खर्च कर सकती हैं। इनमें से सबसे पहले भुगतान के लिए जिम्मेदार कौन है

कुछ कार्ड प्रावधान करते हैं कि व्यापार क्रेडिट कार्ड होने के बावजूद, यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारी जिम्मेदार है कि भुगतान किया जाता है दूसरों के लिए, कंपनी जिस कर्मचारी के लिए काम करती है वह भुगतान के लिए जिम्मेदार है।

नियमों में कार्रवाई करना

कार्पोरेट क्रेडिट कार्डों का उपयोग करने के मुख्य लाभों में से एक यह तथ्य है कि वे नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों के खर्च पर अधिक बारीकी से नजर रख सकते हैं, खासकर जब वे यात्रा पर कार्यालय

कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड से संबंधित किसी भी कंपनी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रक्रियाओं, खर्च सीमाएं, और प्रतिबंधों के बारे में उनकी नीतियां कर्मचारियों द्वारा समझा और उसके बाद की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, विमान किराया और कार किराया जैसी निश्चित लागतें क्रेडिट कार्ड पर रखी जा सकती हैं, जबकि ईंधन और टोल की लागत जैसे किसी कर्मचारी की जेब से आती है।

कर्मचारियों को यह भी समझना चाहिए कि जब भी किसी विशिष्ट प्रकृति के आरोपों को मंजूरी दी जाती है, तब भी उन पर सीमाएं लगाई जा सकती हैं। इस तरह के नियमों को व्यापक ब्रश या व्यापारियों के कुछ श्रेणियों के अनुसार लागू किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी भोजन के लिए एक निश्चित खर्च की सीमा को मंजूरी दे सकती है, खासकर जब क्लाइंट का मनोरंजन हो रहा है, लेकिन अगर एक ही प्रतिनिधि यह फैसला करता है कि वह एक ग्राहक को फूल भेजना चाहता है, तो उसे अनुमति नहीं दी जा सकती हैएक कार्ड के लिए खर्च पर पहले प्रतिबंध उस प्रकार के व्यय को सीमित कर सकते हैं।

नुकसान से बचना

जब भी कोई कॉरपोरेट क्रेडिट कार्ड जारी किया जाता है, तो उस कर्मचारी के बारे में कुछ समझ होनी चाहिए कि यह कार्ड कैसे इस्तेमाल किया जा सकता है कुछ कंपनियां कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड के उपयोग पर प्रशिक्षण कक्षाएं भी प्रदान करती हैं ताकि उनके इस्तेमाल की पृष्ठभूमि की जानकारी हर किसी के लिए आम हो और कोई भी यह नहीं कह सकता कि वे नियम जारी करने से अवगत नहीं थे।

कार्पोरेट क्रेडिट कार्ड का मुख्य खतरा तब होता है जब कर्मचारी व्यक्तिगत और व्यापारिक उपयोग को मज़बूत करते हैं स्पष्ट रूप से, किसी भी समय किसी कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड के खिलाफ व्यक्तिगत व्यय का आरोप नहीं होना चाहिए। सौभाग्य से, उस कार्ड पर सही नियंत्रण के साथ, इन प्रकार की व्यय समस्याओं को नियंत्रित और समाप्त किया जा सकता है। ज्यादातर मामलों में, ये समस्या तब होती है जब एक कर्मचारी एक ही समय में दो अलग-अलग लेनदेन करने की परेशानी को छोड़ना चाहता है, सोच कर "मैं बाद में कंपनी को प्रतिपूर्ति कर सकता हूं।" दूसरी ओर, कई मामलों में, यह गणना कभी नहीं होती है, और यह कंपनी को कंपनी के प्रबंधन के साथ एक टक्कर पाठ्यक्रम पर सेट करता है।

सामान्य ज्ञान का एक उदार अनुप्रयोग

यदि कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड के इस्तेमाल के ऊपर कोई गड़बड़ी है, तो यह क्षमता है कि कंपनियों को कर्मचारियों को जागरूक रखना होगा कि वे देख रहे हैं।

यह चिंता का मामला नहीं होना चाहिए, हालांकि यह कर्मचारियों को नोटिस पर रखना चाहिए कि व्यापार के नाम पर उनका खर्च महत्वपूर्ण है, और उन्हें कंपनी के खजाने में जिस तरीके से खर्च किया जाता है, उसमें सामान्य ज्ञान रखना चाहिए। कुछ और ही नकारात्मक कंपनी की निचली रेखा को प्रभावित करती है, जो कर्मचारियों को भी प्रभावित करती है