अपने लघु व्यवसाय के लिए खातों के चार्ट को विकसित करना

छोटे व्यवसाय के लिए खातों का चार्ट एक योजना है यह उन सभी खातों का सूचकांक है जहां कंपनी अपनी वित्तीय जानकारी को दूर करती है। खातों का चार्ट, सभी कंपनी के खाता नामों और संख्याओं की एक सूची है, जहां यह अपनी वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करता है। आप अपने सामान्य खाता खोलने के पहले खातों के चार्ट को विकसित कर सकते हैं

खातों के चार्ट को सेट करना

जब आप एक नया व्यवसाय शुरू करते हैं, तो आप अपनी कंपनी के लेखा प्रणाली की स्थापना के लिए पहले चरण के रूप में खातों का चार्ट बनाते हैं।

छोटे व्यवसायों के पास खातों का एक ही चार्ट नहीं है आप खातों के चार्ट में शामिल खाते व्यापार प्रकार पर निर्भर करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक सेवा व्यवसाय है, तो आपके पास एक इन्वेंट्री अकाउंट नहीं होगा यदि आपके पास कोई व्यवसाय है जो उत्पाद बेचता है, तो आपको एक इन्वेंट्री अकाउंट की आवश्यकता होगी

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जब आप खातों के अपने चार्ट को सेट करते हैं, तो भविष्य के बारे में सोचें। सिर्फ अपने छोटे व्यवसाय के लिए आवश्यक खाते के बारे में न सोचें उन खातों के बारे में सोचें जिनकी आपको लाइन के नीचे 5 या 10 साल की आवश्यकता हो सकती है और आपके चार्ट में शामिल हो सकते हैं आपके पास अब कर्मचारी नहीं हो सकते हैं, लेकिन कुछ वर्षों में, आप अपने व्यवसाय में कर्मचारियों को जोड़ सकते हैं, इसलिए उन खातों को शामिल करें, जिन्हें आपको भविष्य में आवश्यकता हो सकती है। जैसा कि आप साथ में जाते हैं, आपको खातों के अपने चार्ट में खाते जोड़ना पड़ सकता है

आपको खातों के अपने चार्ट के लिए एक नंबर प्रणाली बनाना चाहिए यदि आप एक कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली का उपयोग करने जा रहे हैं, तो आपके चार्ट के खातों का चार्ट चार अंकों वाली संख्याबद्ध प्रणाली पर आधारित होना चाहिए।

संख्याओं का एक ब्लॉक आमतौर पर उन सभी श्रेणियों को सौंपा जाता है जो कि खातों के चार्ट को बनाते हैं और भविष्य में अतिरिक्त संख्याओं को जोड़ने के लिए रिक्त संख्याएं अंत में बचे हैं।

लेखा चक्र के एक हिस्से के रूप में, जर्नल लेनदेन में खातों का चार्ट उपयोग किया जाता है। खातों के चार्ट पर पांच श्रेणियां हैं

खातों के चार्ट पर पांच श्रेणियां

1. परिसंपत्तियां
2. देयताएं
3. स्वामी की इक्विटी
4. राजस्व
5. व्यय

संपत्ति

आप प्रारूप की तरह अपने चार्ट के खातों को व्यवस्थित करना चाहते हैं कंपनी की बैलेंस शीट का संपत्ति श्रेणी वह है जहां आप अपनी कंपनी के मालिक के बारे में बताते हैं। आप अपनी संपत्ति वर्ग की संख्या 1000 से शुरू कर सकते हैं। यह आम तौर पर नंबर कम्प्यूटरीकृत लेखा कार्यक्रमों का प्रयोग होता है। प्रत्येक संपत्ति खाते को 1000, 1010, 1020 और इसी तरह के अनुक्रम में नंबर, वर्तमान संपत्ति से शुरुआत और अचल संपत्तियों पर आगे बढ़ना।

मौजूदा परिसंपत्तियां हाथ में नकदी के लिए खातों को शामिल करती हैं, जैसे कि आपकी जांच और बचत खातों में नकद आपके पास जिन ग्राहकों के साथ आप क्रेडिट का विस्तार करते हैं, उनके पास आपको एक खाता प्राप्य खाते की ज़रूरत होगी। यदि आप उत्पाद बेचते हैं, तो आपको एक इन्वेंट्री अकाउंट की आवश्यकता होगी।

अपने निश्चित परिसंपत्ति खाते के बाद, संचित अवमूल्यन के लिए एक खाते में डाल दिया। संचित अवमूल्यन हमेशा शेष पर ऋणात्मक संख्या होती है और सीधे आपके अचल संपत्ति से संबंधित होती है, क्योंकि यही यही है कि आप क्या घिस रहे हैं। निश्चित परिसंपत्तियों और संचित अवमूल्यन के बीच किसी भी अन्य खाते के लिए कोई स्थान नहीं छोड़ें। आप एक से अधिक स्थिर परिसंपत्ति के लिए मूल्यह्रास जमा कर सकते हैं आप अपने भवनों, वाहनों, व्यावसायिक उपकरण और इतने पर मूल्यह्रास कर सकते हैं।

देयताएं

देयताएं श्रेणी है जहां आप अपनी कंपनी के ऋण दायित्वों का ट्रैक रख सकते हैं या भविष्य में आपकी कंपनी का क्या देय है या क्या हो सकता है। आप 2000 के साथ देयताओं अनुभाग को सूचीबद्ध करना शुरू कर सकते हैं। बस परिसंपत्ति श्रेणी के साथ, आप खातों के चार्ट के देनदारियों के विकास के लिए बैलेंस शीट के पारंपरिक रूप का अनुसरण करना चाहते हैं। आपके पास एक मौजूदा देयताएं अनुभाग और एक दीर्घकालिक देयताएं अनुभाग होगा।

वर्तमान देयताएं अनुभाग में अल्पावधि के ऋण खातों जैसे खातों को देय होगा, वह खाता जहां आप अपने आपूर्तिकर्ताओं को देने के लिए रिकॉर्ड करेंगे इसमें आपके प्रोद्भवन खातों को भी शामिल किया जाएगा। प्राप्ति के खातों में शामिल है कि आप पेरोल करों और बिक्री करों में क्या देय हैं। आपके पास अर्जित मजदूरी के लिए एक खाता भी होगा। आपके पास क्रेडिट कार्ड देय और अल्पकालिक ऋणों के लिए वर्तमान देयता खाता भी हो सकता है।

भविष्य में, आपको कुछ दीर्घकालिक ऋण जैसे बंधक के रूप में हो सकता है। आपको अन्य दीर्घकालिक डेट खातों के लिए खातों के अपने चार्ट में स्थान शामिल करना चाहिए।

स्वामी का इक्विटी

स्वामी के इक्विटी खाते में व्यापार में आपके निवेश शामिल हैं। यदि आप अन्य निवेशकों को लाइन के साथ कहीं लेने का निर्णय लेते हैं, तो आपको सामान्य स्टॉक के खातों और शायद, पसंदीदा स्टॉक शामिल करना चाहिए। आप किसी भी मुनाफे के लिए बनाए रखने वाली कमाई के लिए एक खाता चाहते हैं जो आप कंपनी में वापस लाते हैं। आमतौर पर आप 3000 के साथ मालिक के इक्विटी खाते शुरू करते हैं।

राजस्व

बिक्री विवरण आय विवरण से संबंधित खातों के चार्ट पर पहला खाता है। बिक्री राजस्व आपके व्यवसाय के लिए आय का प्राथमिक स्रोत है सामान्यतया, खातों के चार्ट के इस खंड में 4000 से शुरू होता है। बिक्री राजस्व खाते के साथ, आप बिक्री छूट और बिक्री के लिए एक खाते और भत्ते शामिल करना चाह सकते हैं। आप अपनी कंपनी के निवेश पर किसी भी आय के लिए ब्याज आय के लिए एक खाता भी शामिल करना चाहेंगे।

बिक्री की लागत या बेची गई वस्तुओं की लागत आमतौर पर अगले प्रकार के खाते पर विचार करने के लिए है यहां तक ​​कि सेवा व्यवसायों को बिक्री की लागत पर विचार करना होगा। आप आपूर्तिकर्ताओं, शिपिंग की लागत, और विविध बिक्री की लागत से छूट के खाते भी शामिल कर सकते हैं।

व्यय खातों की चार्ट पर सूचीबद्ध अंतिम श्रेणी व्यय श्रेणी है जो आमतौर पर 5000 अंकों की जाती है। खातों के चार्ट में व्यय सूची करने का एक आसान तरीका है आंतरिक राजस्व सेवा टैक्स फॉर्म की अनुसूची सी देखें और अनुसरण करें जिस तरह से व्यय उस रूप में सूचीबद्ध हैं यह आपके और आपके अकाउंटेंट के लिए कर का समय कब आता है।अनुसूची सी पर सूचीबद्ध प्रत्येक खर्च और आपकी फर्म के लिए विशिष्ट किसी अन्य व्यय के लिए एक खाता बनाएं। यदि आपको भविष्य में उनकी आवश्यकता है तो कई रिक्त खातों को उपलब्ध कराएं। प्रत्येक में 5000-59 99 की श्रेणी में एक संख्या असाइन करें

यदि आप इसे दूर कर चुके हैं, तो आपने बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट दोनों के खातों का चार्ट तैयार किया है। अब आप अपने व्यवसाय के लिए लेखांकन पत्रिकाओं और सामान्य लेज़र को विकसित करने के लिए इस जानकारी का उपयोग करने के लिए तैयार हैं।