प्रभावी कुंजी नियंत्रण नीतियां कैसे विकसित करें

क्या आप लागू करने योग्य और अप-टू-डेट की प्रमुख नीतियां हैं? उच्च तकनीक वाले खतरे को बहुत अधिक ध्यान देने के साथ, यह भूलना आसान है कि उन छोटी धातु की चाबियाँ आपको बहुत कमजोर बना सकती हैं, भी।

इस बारे में सोचें कि आपकी सुविधा में कितने दरवाजे यांत्रिक कुंजी के माध्यम से पहुंचाए जाते हैं क्या आपके प्रवेश द्वार को केवल एक कुंजी खोलने की आवश्यकता है? फ़ाइल या सर्वर कमरे के बारे में क्या? क्या आपके पास महंगी सूची या ताला और चाबी द्वारा संरक्षित आपूर्ति है?

यांत्रिक कुंजियां कोई कहानियों को नहीं बताती यदि सूची या आपूर्ति गायब हो जाती है, तो आपके पास यह तय करने का कोई तरीका नहीं हो सकता कि दरवाज़ा किसने खुला किया।

इससे भी बदतर, आपकी अनुमति के बिना सबसे चाबियाँ दोहराई जा सकती हैं। तो आपको नहीं पता कि कितने लोग अपने दरवाजे खोल रहे हैं।

जोखिम का आकलन करें

यहां पूछने के लिए कुछ सवाल हैं

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• क्या आप जानते हैं कि आपकी कंपनी ने कितनी चाबियाँ जारी की हैं?
• क्या आप जानते हैं कि वर्तमान में उन कुंजी को कौन रखता है?
• क्या आप अपनी चाबियाँ डुप्लिकेट कर सकते हैं?

अगर आपने उन सवालों में से 'नो' का जवाब दिया है, तो आपके पास अपने सुरक्षा कार्यक्रम में छेद है जिसे आपको प्लग करना होगा

समस्या का समाधान करें

प्रभावी कुंजी नियंत्रण नीतियां विकसित करने के लिए यहां कुछ कदम उठाए जा सकते हैं

• पेटेंट किए गए कुंजीयन सिस्टम से प्रारंभ करें
• मास्टर कुंजी प्रणाली को डिज़ाइन करें
• आपकी सुविधा फिर से करें
• नई कुंजी

<से साइन आउट करें! - 3 ->

एक पेटेंट कुंजीयन सिस्टम के साथ आरंभ करें

अधिकांश कुंजी को स्थानीय हार्डवेयर स्टोरों में डुप्लिकेट किया जा सकता है क्योंकि कोई भी रिक्त - या बिना खुलने वाली कुंजी खरीद सकता है। अपने ताला को पूछने पर कुंजी पर "डुप्लिकेट न करें" स्टांप करने का अर्थ व्यर्थ है यदि रिक्त स्थान का वितरण निर्माता द्वारा सख्ती से नियंत्रित नहीं है।

एकमात्र तरीका है कि निर्माता अपने कुंजी रिक्त स्थान की बिक्री को नियंत्रित करने की उम्मीद कर सकता है एक यूटिलिटी पेटेंट प्राप्त कर रहा है: एक डिस्प्ले पेटेंट के विरोध में एक उपयोगिता पेटेंट जिस तरह से एक आविष्कार कार्य करता है, उसी पर लागू होता है जो कि केवल तभी लागू होता है एक आविष्कार दिखता है एक बार पेटेंट जारी करने के बाद, यह एक तीसरी पार्टी के लिए गैरकानूनी है जो पेटेंट लॉक में काम करेगा।

नतीजतन, रिक्त स्थान तक पहुंच वाले एकमात्र विक्रेताओं में लॉकस्मिथ हैं जो निर्माता के साथ अनुबंध में हैं। इसलिए यदि एक बेईमान कर्मचारी पेटेंट किए गए कुंजी की प्रतिलिपि करने का प्रयास करता है, तो वे स्थानीय हार्डवेयर स्टोर द्वारा बस रोक नहीं सकते हैं।

एक प्रतिष्ठित लॉकस्मिथ के साथ काम करते समय, उन्हें उन व्यक्तियों की सूची प्रदान करें जो आपके लिए डुप्लिकेट की चाबी खरीदने के लिए अधिकृत हैं तालाकार की पहचान की पुष्टि करने और उनके द्वारा कट जाने वाली हर कुंजी के विवरण को रिकॉर्ड करने की एक प्रणाली होनी चाहिए। जब एक ताला बनानेवाला चुनते हैं, तो उन्हें बताएं कि वे कैसे यह सुनिश्चित करते हैं कि केवल अधिकृत व्यक्तियों को चाबियाँ प्राप्त होती हैं

मेडेको, एएसएसए, स्क्लेज, और अन्य पेटेंट-संरक्षित ताले का निर्माण करते हैं जो लॉकस्मिथ नेटवर्क द्वारा बेचे जाते हैं। आप अपने उत्पादों के बारे में अधिक जानने के लिए और स्थानीय डीलरों की खोज के लिए अपनी संबंधित वेबसाइटों पर जा सकते हैं।

एक मास्टर कुंजी सिस्टम डिजाइन करें

आपके पेटेंट किए गए कुंजीयन सिस्टम पर व्यवस्थित होने के बाद, आपको एक मास्टर कुंजी प्रणाली के डिजाइन करने के लिए अपने तालाब के साथ बैठना होगा। सिस्टम निर्देश करता है कि कौन सी कुंजी काम करेगी जिसमें दरवाजे। उदाहरण के लिए, आप सभी प्रमुख धारकों को सामने वाले दरवाजे को अनलॉक करने की क्षमता दे सकते हैं, जबकि केवल सीआईओ और आईटी प्रबंधक के पास सर्वर रूम तक पहुंच होगी।

विशेष रूप से अपने भव्य मास्टर कुंजी से सावधान रहें; यह वह चाबी है जो आपकी सुविधा में हर लॉक का संचालन करेगा।

अगर यह चाबी कभी खो जाती है या चोरी हो जाती है, तो सुरक्षा बनाए रखने के लिए आपको पूरी सुविधा को फिर से करना होगा।

उच्च कर्मचारी कारोबार के साथ व्यवसाय एक लॉकिंग सिस्टम पर विचार करना चाह सकता है जो परस्पर विनिमय करने योग्य कोर का उपयोग करता है कोर लॉक का हिस्सा है जिसे आप कुंजी को इसमें डालें अगर कोई कुंजी खो जाती है, या यदि कोई कर्मचारी अपनी कुंजी लौटा बिना छोड़ देता है, तो आप कोर हटा सकते हैं और कुछ मिनटों में एक नया सम्मिलित कर सकते हैं। यह आपके ताले में काम करने से खो दिया या चोरी की कुंजी को रोक देगा, और आपको अपनी साइट पर आने के लिए एक ताला बनाने की प्रतीक्षा नहीं करनी होगी।

आपकी सुविधा फिर से करें

एक बार मास्टर कुंजी प्रणाली आपकी संतुष्टि के लिए तैयार की गई है, तो आप फिर से कुंजी के लिए तैयार हैं। यह सबसे अधिक संभावना अपने मौजूदा ताले में नए कोर स्थापित करने के लिए शामिल होगा फिर, यह एक पेशेवर ताला बनानेवाला के लिए एक नौकरी है।

साइन आउट कीज़

एक नया कुंजीयन सिस्टम स्थापित होने के साथ, अब आप कुंजियों को साइन आउट करने के लिए तैयार हैं हर व्यक्ति को एक कुंजी प्राप्त करने के लिए एक प्रमुख धारक समझौते पर हस्ताक्षर करना चाहिए। समझौते में यह अवश्य होना चाहिए कि कुंजियां उधार नहीं दी जानी चाहिए, और खो जाने वाली कुंजियों को तुरंत सूचित किया जाना चाहिए इसके अलावा, यह स्पष्ट कर लें कि रोजगार की समाप्ति पर सभी कुलों को आत्मसमर्पण करना चाहिए। कुछ मामलों में, आप अंतिम पेचेक को तब तक रोकना चाह सकते हैं जब तक कि सभी कुंजियों के लिए जिम्मेदार नहीं हो।

कुंजी विज़ार्ड और कुंजी ट्रैकर जैसे सॉफ्टवेयर पैकेज ट्रैकिंग प्रक्रिया को स्वचालित करने और प्रमुख धारक समझौतों को उत्पन्न करने में मदद करेगा।

आगे के अध्ययन के लिए

1 9 68 में वापस, मेडेका सुरक्षा लॉक्स ने लगभग मुख्य नियंत्रण की अवधारणा का आविष्कार किया। उन्होंने महत्वपूर्ण नियंत्रण नीतियों को विकसित और प्रबंधित करने के लिए एक बहुत उपयोगी मार्गदर्शिका तैयार की है जिन्हें आप डाउनलोड कर सकते हैं। आप अपने पसंदीदा खोज इंजन में "प्रमुख नियंत्रण नीतियां" भी दर्ज कर सकते हैं। आप प्रकाशित नीतियों के उदाहरण पाएंगे जिन्हें आप अपने स्वयं के विकास से पहले सीख सकते हैं।